Parlez fort.
À moins que vous ayez une page de couverture de rapport pour mettre en avant votre travail et inviter les téléspectateurs à le lire, vous allez créer du contenu pour rien.
C'est une grande affirmation. Probablement une que je ne devrais pas faire, mais nous avons tous des cerveaux biaisés qui tombent amoureux d’un visuel. Alors pourquoi devrais-je te mentir?
Voyez, dans votre imagination, vous pouvez écrire un rapport stellaire que tout le monde au bureau lit. Apprécie. Et applaudit. 👏
Mais peu importe la beauté des différents graphiques de votre rapport. Ou dans quelle mesure vous avez suivi les étapes pour rédiger un rapport afin qu'il soit réellement lu.
Rien n'a d'importance. La seule chose qui compte est de séduire grâce au premier impact et ainsi créer un design de page de couverture pour intégrer tout votre contenu et vos graphiques circulaires.
Pensez-y comme ceci - vous entrez dans votre librairie préférée. Et pour la première fois de votre vie, vous n'avez rien sur votre liste de choses à lire. (Impossible, je sais. Mais écoutez-moi.) Maintenant, vous devez choisir un livre.
Au risque de paraître cliché, ce serait celui avec la couverture la plus attrayante. Peut-être que la couleur de la couverture attire votre attention. Ou son design.
Cela pourrait être n'importe quoi. Mais, vraiment, la couverture est la première étape pour sélectionner le livre et parcourir son résumé.
Une page de couverture de rapport fonctionne de la même manière.
Elle attire l'attention de votre lecteur, l'invitant à parcourir le contenu et à lire l’ensemble de vos informations.
Étant donné que les rapports sont un incontournable de chaque trimestre, chaque année, bref, pour chaque évènement, vous ne pouvez tout simplement pas ignorer leur couverture. Il est donc temps de parler design.
Dans cet article, nous allons passer en revue les éléments essentiels du design d'une page de garde de rapport, ce qu'un rapport a sur son devant et les éléments de design qui nécessitent votre attention.
Les rapports sont considérés comme des documents inintéressants, ennuyeux et volumineux. Inintéressants et ennuyeux parce qu'ils parlent de chiffres. Et volumineux parce que les rapports sont des contenus avec beaucoup de texte.
C'est du moins la croyance, non?
C'était. Mais plus maintenant.
De plus en plus de gens reconnaissent que des visuels accrocheurs sont la première étape pour s'assurer que leurs rapports arrivent entre les mains de leurs lecteurs.
En effet, les chances d’obtenir un maximum de lecteurs deviennent faibles s'il ne les attire pas. Alors, qui a fait le changement dans cette croyance de longue date sur les rapports, demandez-vous?
Des chercheurs.
Parallèlement à leur travail sur la découverte de l'impact que le design joue sur le développement des premières impressions et l'attention captivante.
Songez-y.
Nous traitons le contenu visuel en 13 millisecondes environ, selon les chercheurs du MIT.
C'est 13 millisecondes.
Mais, vous êtes-vous demandé pourquoi nous percevons les visuels bien plus rapidement que n'importe quelle autre information?
La réponse pourrait vous étonner : notre cerveau est une ventouse pour les belles choses. C'est naturellement attiré par eux. En d'autres termes, vous avez besoin d'un design de page de garde attrayant.
À savoir : Créez une page de couverture de rapport qui compte. Sélectionnez soigneusement la couleur, la police et les autres éléments de design. Ces éléments travaillent secrètement en votre faveur pour susciter l'intérêt de votre cible.
Voici une autre découverte intéressante. Nous pouvons nous souvenir de plus de 2 000 images avec une précision d'environ 90% . Mais, nous ne pouvons pas nous souvenir de mots avec une précision similaire.
Autrement dit, le design est beaucoup plus mémorable que le contenu écrit.
À savoir : Un design percutant de la page de couverture rend votre rapport mémorable. Donc, votre patron vous dira probablement : "obtenez-moi ce rapport avec le superbe design."
Vous venez de franchir la première étape pour obtenir votre rapport reconnu . ✔✔
S'inscrire. C'est gratuit.Vous cherchez à créer un rapport visuel qui se démarque ?
Cette conclusion vient d'une ancienne étude avec un message important qui mérite d'être mentionné. Les chercheurs ont comparé l'impact d'une présentation sur la gestion du temps avec et sans support visuel. La conclusion?
La présentation avec visuels s'est avérée 43% plus persuasive que celle sans aides visuelles. Le groupe a également déclaré que la présentation visuellement riche était plus intéressante, professionnelle et plus claire que la présentation sans visuel.
À savoir : Ces résultats peuvent être facilement appliqués à la couverture de votre rapport. Un super design de page de garde de rapport peut donner à votre rapport un aspect professionnel, intéressant et mémorable.
En effet, l'ajout de visuels à l'ensemble de votre rapport, et pas seulement à sa couverture, peut vous aider à transformer votre rapport d'ennuyeux en captivant.
En bref, une couverture de rapport bien réalisée fait des merveilles. Cela rend votre rapport mémorable, encourage les gens à le télécharger et l'aide à se démarquer au milieu d'une mer de nombreux contenus.
Maintenant que vous savez à quel point le design d'une page de garde de rapport est crucial, passons aux choses sérieuses : créons une couverture de rapport percutante.
N'oubliez pas que l'objectif ici est de rendre le design de la page de garde de votre rapport attrayante, informative et inoubliable. Tout en restant professionnel.
Vous devez également vous assurer que le design est adapté aux goûts de votre public et convient au sujet qu'il couvre. Par exemple, une couverture de rapport conçue pour un directeur d'école maternelle sera très différente de celle d'un rapport d'hôpital.
Pour aller au cœur de cela, vous devez prêter attention à cinq caractéristiques clés.
Une touche de couleur a fière allure sur une page de couverture de rapport conçue pour l'industrie de la mode. Mais cela ne conviendrait pas au secteur de la santé. C'est la raison pour laquelle la Mayo Clinic s'en tient au bleu, une couleur qui gagne en confiance dans son rapport communautaire annuel.
Non seulement vous devez connaître votre public, mais aussi ses goûts afin de créer le design parfait de la page de couverture de votre rapport.
Par exemple, si votre patron n’aime pas la couleur jaune, il est préférable d'éviter de l'utiliser dans votre couverture de rapport.
Cela soulève la question cependant - que se passe-t-il si vous choisissez un template de page de couverture de rapport qui a un thème jaune? Comme dans ce template ci-dessous.
Dans un tel cas, vous n'avez pas besoin de changer tous vos plans. Changez juste la couleur. C'est facile à faire grâce à la flexibilité que Visme vous offre.
Passons maintenant au troisième facteur. Identifiez le meilleur sujet en fonction de votre secteur d’activité.
Supposons que votre rapport couvre des animaux disparus. Pensez-vous qu'une page de couverture de rapport avec des fleurs aura du sens dans un tel cas? Absolument pas.
Imaginez avoir une fleur sur cette couverture du rapport annuel 2018 du WWF.
Avant de commencer à créer une page de couverture pour votre rapport, vous devez être sûr du format dans lequel vous allez présenter toutes vos informations.
S'agit-il d'un simple rapport d'une page? Ce template de rapport quotidien peut être un excellent point de départ.
Vous pouvez également opter pour un format de rapport hebdomadaire, qui donne un aperçu de la semaine sur sa première page comme dans ce template.
Ou souhaitez-vous emprunter une voie créative et créer un rapport infographique interactif (Psst! Voici un ensemble de templates d'infographie de Visme pour vous aider à démarrer.)
N'oubliez pas que votre rapport pourrait également être un chef-d'œuvre contenant de nombreuses données, discutant des plans futurs et réfléchissant aux événements annuels (ou trimestriels).
Si vous faites des suggestions, vous trouverez peut-être un template de proposition adapté au design de la page de couverture de votre rapport.
En voici une que je trouve particulièrement jolie.
Vous voyez, les options sont variées. Il vous suffit de déterminer quelles options conviendront le mieux à votre page de garde de rapport.
Et pendant que vous décidez de votre format, voici d'autres exemples de rapports que les gens veulent réellement lire.
Enfin, n’oubliez pas votre image de marque. Cela s'applique à vous, que vous soyez un fournisseur de services partageant des rapports avec vos clients ou un employé d'une entreprise.
Lorsque vous créez le design de la page de garde de votre rapport, vous devez prendre en compte tous les éléments de marque, y compris la couleur, la police, la personnalité de la marque, etc. Intégrez tous ces éléments directement dans votre page de couverture.
Par exemple, le Content Marketing Institute réalise chaque année une page de couverture de rapport sur le thème orange. Pourquoi? Parce que l'orange est leur couleur de marque.
Si vous disposez déjà d'un guide de style de marque, vous pouvez raccourcir le design de votre couverture en utilisant un template de page de couverture de rapport.
Modifiez-le simplement pour ajouter votre logo et les couleurs de votre marque avec des polices et vous êtes prêt.
Voici le problème - vous ne pouvez rien créer à moins de connaître le contenu que vous devez y ajouter. Créer sans planifier le contenu au préalable peut être un grave défaut de design vous obligeant à recommencer le processus.
À cette fin, la page de couverture de votre rapport doit inclure :
Dans le cas d'un template de page de garde de rapport, vous n'avez pas à vous soucier de tout cela.
Bon, maintenant que vous savez ce qu'il faut prendre en compte lorsque vous vous dirigez vers le tableau de design, passons au vif du sujet.
Nous allons mettre en lumière les éléments de design les plus importants tels que la couleur, les polices, les espaces blancs et plus encore pour créer un design de page de garde de rapport épique.
Juste un petit conseil ici. Choisir et inclure ces éléments dans la page de couverture de votre rapport ne sera pas un casse-tête si vous avez déjà un guide de style de marque. Parce que vous devrez vous en tenir à votre image de marque plutôt que d'introduire quoi que ce soit de nouveau.
Maintenant que c'est réglé, prenez votre tasse de thé et lisez la suite.
Créer une page de couverture de rapport peut sembler être la meilleure option pour introduire toutes vos couleurs préférées dans un seul design. Hélas, ce n'est pas tout à fait ainsi que fonctionne le design.
Comme nous en avons discuté, et nous serons rapides à ce sujet, choisissez des couleurs dans la palette de couleurs de votre marque ou de votre entreprise si vous en avez une.
Si ce n'est pas le cas, mettez-vous au travail en comprenant la psychologie des couleurs avant de finaliser vos meilleurs choix.
Voici d'autres conseils à garder à l'esprit :
En ce qui concerne la couleur de votre police, vous êtes libre de faire des tests. Faites ressortir vos titres avec une couleur vive et différenciez vos sous-titres avec une autre teinte.
Pour être sûr, restez avec une couleur noire ou blanche pour votre corps de texte. Ces deux couleurs ont le don de se démarquer. Cela permet de transmettre clairement votre message.
Et avant de passer au prochain élément de design de votre couverture de rapport, voici 50 combinaisons de couleurs éprouvées. Essayez vos préférées pour gagner du temps. Sinon, choisir des couleurs peut être aussi difficile que de choisir une saveur de crème glacée quand on était enfant.
La typographie laisse un impact sur divers facteurs. C'est exactement comme l'a dit le fondateur d'iA et iAWriter, Oliver Reichenstein : "Optimiser la typographie, c'est optimiser la lisibilité, l'accessibilité, la convivialité [et] l'équilibre graphique global."
N'oubliez pas que chaque police a sa propre personnalité. Cela pourrait être ludique, sérieux, propre ou décontracté parmi d'autres styles. Vous ne pouvez donc vraiment pas négliger les polices à tout prix.
Tenez compte de chaque aspect de la police, y compris sa rondeur, le flux lettre à lettre, la longueur et le poids. Ceux-ci jouent un rôle crucial dans l'instillation de sentiments dans l'esprit de votre spectateur.
Par exemple, les polices de script sont élégantes. Les polices Serif, en revanche, ont une ambiance sérieuse et raffinée. Et les polices sans empattement peuvent aider votre contenu et votre design à se sentir plus modernes.
Si vous êtes pressé et que votre template de page de garde de rapport doit être fait rapidement, jouez la sécurité en choisissant parmi les 5 meilleures polices.
Voici d'autres conseils pour vous simplifier la sélection des polices :
Lorsque vous associez des polices les unes aux autres, assurez-vous de définir d'abord votre objectif.
Voulez-vous que vos polices coulent et s'harmonisent? Ou voulez-vous jouer avec une typographie contrastée? Décidez en fonction de votre objectif.
Voici une vidéo expliquant ce processus même d'appariement des polices pour plus de clarté :
La visualisation des données et les organisateurs graphiques ont la réputation d'ajouter de la vie à votre rapport.
La cerise sur le gâteau est que ces visuels époustouflants peuvent faire des merveilles pour attirer l'attention de votre lecteur. Sans oublier, ils peuvent rendre votre page de couverture de rapport inoubliable.
Mais il y a UNE chose dont vous devez être absolument sûr : c'est que vous aurez besoin d'images ou d'illustrations de haute qualité pour la conception de la page de couverture de votre rapport.
Cela est vrai dans tous les cas, que votre visuel occupe une petite partie au recto comme dans ce template.
Ou si votre image s'étale de haut en bas sur la page de couverture de votre rapport comme dans le template Visme ci-dessous.
Dans les deux cas, vous avez besoin de qualité. Sans cela, vous courez le risque de paraître non professionnel.
La bonne nouvelle est que les templates de rapport proposés par Visme sont facilement personnalisables. Il vous suffit donc de glisser votre image et de modifier le texte.
S'inscrire. C'est gratuit.Vous cherchez à créer un rapport visuel qui se démarque ?
Tous ces trois points sont capturés dans la page de couverture du rapport annuel 2019 du WCS :
N'oubliez pas que vous ne devez pas ajouter de visuels dans la page de couverture de votre rapport juste pour le plaisir. Le véritable objectif des visuels ici est de renforcer votre message.
La hiérarchie est la façon dont vous organisez les informations sur la couverture de votre rapport. L'objectif est d'offrir des indices visuels ou un chemin de navigation à vos lecteurs afin qu'ils sachent par où commencer la lecture.
Prenons un exemple dans l'un des templates de page de couverture de rapport de Visme pour mieux comprendre les choses ici, comme cette proposition CRO qui attire l’attention.
Avez-vous remarqué que votre attention s'est d'abord portée sur la "Proposition CRO" plutôt que sur tout autre texte? C'est parce qu'il a été conçu pour attirer votre attention en premier.
Comment? Avec sa taille et sa mise en forme en gras.
Votre œil se concentrera naturellement ensuite sur le sous-titre « Optimisation du taux de conversion ».
C'est parce que sa taille réduite - plus petite que le titre mais plus grande que le reste - vous trace un chemin de navigation.
Voici d'autres conseils pour planifier la hiérarchie de votre couverture :
Pour ajouter à vos conseils pour cet élément, regardez cette vidéo de notre série Make Information Beautiful sur les principes de design de la hiérarchie visuelle.
Le dernier élément de design de cette liste est l'espace blanc. C'est l'espace non marqué dans un design, également appelé espace négatif.
Mais cet espace ne doit en aucun cas avoir un fond blanc. En fait, les espaces blancs peuvent être de n'importe quelle couleur, image, motif ou texture.
L'idée est simplement d'ajouter un peu de répit autour des éléments de votre design. Une bonne utilisation des espaces entre les paragraphes et les marges peut améliorer la compréhension jusqu'à 20%.
Dans ce cas, vous devez donc ajouter un espace non marqué approprié (c'est-à-dire un espace de respiration) entre le titre, le sous-titre et les autres éléments de couverture du rapport.
Voici une utilisation très réfléchie des espaces blancs dans ce template de page de rapport pour vous donner une idée.
Quant à vos conseils :
Vous pouvez commencer à créer votre page de couverture de rapport à partir de zéro. Ou vous pouvez modifier un template de page de couverture de rapport de Visme et créer une couverture fabuleuse en quelques minutes.
Pour les non-designers cependant, les principes de design que nous avons détaillés dans cet article peuvent être un territoire délicat à parcourir. C'est pourquoi les templates de couverture de rapport peuvent vous sauver la vie.
Alors qu'est-ce que tu attends? Prenez une longueur d'avance sur le design de votre prochaine page de couverture de rapport en vous inscrivant gratuitement à Visme.
Apprenez-en plus dans notre rapide tutoriel vidéo de 5 minutes.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
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