Parlez fort.
Vous recherchez le design d’en-tête de lettre pour améliorer les communications officielles entre votre marque et vos clients ou parties prenantes ?
Trouver l’en-tête de lettre parfait pour personnaliser la correspondance de votre identité de marque peut prendre du temps. Nous sommes là pour vous aider à apprendre à créer un en-tête de lettre.
Ce guide vous aidera à trouver le style d’en-tête de lettre le plus approprié, comment choisir le modèle idéal et les étapes à suivre pour en créer un personnalisé.
Choisissez la section que vous souhaitez lire ci-dessous ou faites défiler vers le bas pour lire. Ou, sautez complètement le tutoriel et sautez dans notre créateur d’en-tête de lettre maintenant.
C’est parti !
Un en-tête de lettre est un design de papeterie qui unifie votre correspondance imprimée à votre marque. Techniquement, les en-têtes de lettre sont utilisés pour les lettres imprimées, mais peuvent également être utilisés dans la messagerie numérique pour conserver une impression de marque. Dans certains cas, les entreprises n'utilisent des en-têtes que pour la correspondance importante.
Par exemple, une université envoie des e-mails pour une communication régulière, mais utilise un en-tête de lettre envoyé par la poste pour une lettre d'acceptation. Un cabinet d'avocats utilise quotidiennement le courrier électronique, mais envoie une lettre en tant que communication officielle avec un haut fonctionnaire. Choisissez votre template de papier à entête, imaginez un entête personnalisé et séduisez les personnes qui vont vous lire. Quel que soit le support choisi, avec une communication en ligne ou papier, intégrez toujours les couleurs de votre entreprise et les informations les plus importantes.
Un en-tête comprend du contenu comme :
Mettre votre marque au premier plan est vital à tous les niveaux de la communication d'entreprise, c'est pourquoi votre en-tête est une pièce essentielle du puzzle de la marque visuelle.
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Créez un en-tête qui attire l'attention.
La première étape pour créer un en-tête de lettre réussi consiste à organiser les éléments de votre marque. Cela inclut votre logo, les polices et les couleurs de votre marque.
Vous devriez avoir tous ces éléments dans vos propres directives de marque ou guide de style, mais nous vous recommandons également de les configurer dans le kit de marque et la bibliothèque de fichiers Visme. Avec votre logo, vos polices et vos couleurs ajoutées, vous pouvez créer non seulement votre en-tête, mais également tous les visuels de marque dont vous pourriez avoir besoin.
Allez ensuite dans "Mes fichiers" dans votre éditeur. Vous pouvez être à l'intérieur de n'importe quel projet pour accéder à cet onglet. Dans la zone des dossiers, vous verrez un dossier pré-créé intitulé Logos. Entrez dans ce dossier et téléchargez le fichier PNG de haute qualité de votre logo.
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez ajouter votre logo deux fois. En effet, le logo de votre kit de marque est automatiquement placé dans les projets publiés en ligne. (Vous pouvez désactiver cette fonction.) Le logo dans vos fichiers, d'autre part, est disponible pour être placé n'importe où sur n'importe quel type de projet.
Vous êtes maintenant prêt à personnaliser l'un des modèles d’en-tête de lettre de notre bibliothèque ou à créer le vôtre à partir de zéro. De plus, maintenant, avec le kit de marque et les fichiers de logo étiquetés configurés, vous pouvez créer toutes sortes de visuels de marque, des cartes de visite aux graphiques de réseaux sociaux.
L'étape suivante consiste à chercher de l'inspiration pour avoir une idée du type d’en-tête de lettre que vous souhaitez créer. Vous avez le choix entre plusieurs styles visuels : classique, élégant, minimaliste ou coloré.
Si vous créez un ensemble de visuels de marque, assurez-vous que le style que vous sélectionnez pour votre en-tête correspond à tous les autres designs. Si vous envisagez d'utiliser Visme, consultez également notre bibliothèque de modèles pour voir ce qui est disponible.
L'image ci-dessous est un ensemble d'éléments de marque, tous créés avec Visme, y compris un en-tête. Remarquez comment ils se complètent tous et donnent l'impression qu'ils forment une collection solide et équilibrée.
Avec une idée de style d’en-tête de lettre en tête, il est temps de sélectionner un modèle - ou vous pouvez toujours recommencer à zéro pour rassembler vos propres idées.
Étant donné que nos designers ont créé de nombreuses mises en page d’en-tête de lettre pour divers secteurs, nous allons partager des captures d'écran de ce à quoi ressemblerait la création de votre en-tête Visme.
Une fois que vous avez sélectionné un modèle, gardez à l'esprit que vous pouvez toujours changer d'avis et passer à quelque chose de différent dans l'éditeur. Cependant, si vous avez déjà apporté des modifications au premier template, celles-ci seront remplacées par le contenu du nouveau modèle.
Nous vous suggérons de dupliquer la première page de votre projet et de changer le design du nouveau duplicata. De cette façon, le premier modèle avec le contenu modifié existera toujours si vous souhaitez y revenir.
Vous pouvez également créer un en-tête à partir de zéro en utilisant tous les éléments de design et les outils de design disponibles dans votre éditeur. Créez un nouveau document et ajoutez toutes les informations pertinentes ainsi que des formes et des lignes visuelles pour créer une composition accrocheuse.
Il est maintenant temps de personnaliser le template en fonction de votre marque. La première chose à faire est de changer le logo de l'espace réservé pour le vôtre. Sélectionnez l'espace réservé et cliquez sur "Mes fichiers" dans la barre de gauche. Trouvez votre logo à l'aide du filtre d'étiquette et ajoutez-le au projet. Lorsque la fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez remplacer l'image actuelle, choisissez "Oui".
Ensuite, changez les couleurs du template d’en-tête de lettre selon le schéma de couleurs de votre marque. Il existe deux options pour cette étape. Modifiez chaque couleur individuellement ou utilisez le thème de couleur que vous avez enregistré à l'étape 1.
Si le design comprend une photographie ou une illustration, personnalisez-le également pour qu'il corresponde à votre marque. Avec tout cela pris en charge, il est temps de personnaliser davantage votre en-tête de lettre.
Le contenu d'un en-tête, sans compter le corps de votre lettre, est :
Changez le contenu par le vôtre en sélectionnant le texte de l'espace réservé et en tapant ou en collant vos informations. N'oubliez pas d'utiliser la hiérarchie visuelle en gardant le nom de l'organisation à une taille de texte plus grande que le contenu du pied de page.
Ajoutez votre signature numérique en sélectionnant une police de script pour écrire votre nom ou en téléchargeant une image PNG de votre signature. Sélectionnez la signature et votre nom en dessous et transformez-les en groupe. Ceux-ci monteront et descendront en fonction du contenu de la lettre.
Changez le contenu du pied de page pour le vôtre et vérifiez l'équilibre visuel de tous les éléments. Sélectionnez les différentes zones de texte et choisissez les polices de votre marque en gardant à l'esprit la hiérarchie visuelle.
Il est maintenant temps de tester le design avec le contenu réel de la lettre.
Votre en-tête de lettre est presque prêt ! Il est maintenant temps de le tester.
Copiez quelques paragraphes de texte d'un document ou d'un e-mail et collez-le dans l’en-tête de lettre. Remplacez simplement le contenu de l'espace réservé par le vôtre en double-cliquant pour sélectionner, puis cliquez sur "remplacer" dans le menu d'affichage.
Remplacez la police par la police du corps de votre marque et ajustez la taille du texte. Entre 10 et 14, c’est parfait. Assurez-vous qu'il est facile à lire et qu'il se trouve bien sur la page. Séparez le contenu en deux ou trois paragraphes si possible.
Téléchargez-le au format PDF et imprimez-le pour voir à quoi il ressemble. Envoyez-le dans un e-mail à un collègue pour qu'il recherche une relecture et une édition supplémentaires. Partagez un lien de collaboration avec les membres de votre équipe, afin qu'ils puissent laisser des commentaires directement sur l'éditeur Visme pour finaliser le design.
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Une fois votre en-tête de lettre conçu, relu, vérifié et finalisé, vous avez la possibilité de l'enregistrer en tant que modèle de marque. Lorsque vous enregistrez un modèle pour le réutiliser ultérieurement, il est facile de le retrouver et de le personnaliser chaque fois que nécessaire. Par exemple, il sera probablement utilisé souvent.
La différence entre un modèle de marque et un projet enregistré est que le modèle de marque conserve son design d’origine.
Voici les étapes pour configurer le design finalisée en tant que modèle de marque :
Pour utiliser le modèle de marque, activez l'option "Afficher mes modèles de marque" dans la zone "Créer un nouveau projet" de votre tableau de bord.
Votre en-tête de lettre Visme est un outil polyvalent pour votre équipe. En plus de l'utiliser dans Visme en tant que modèle de marque, vous pouvez également le télécharger au format PDF et l'importer dans un lecteur ou un éditeur PDF de votre choix. Par exemple, Adobe Acrobat ou Microsoft Word. De plus, lorsque vous le téléchargez au format PDF, il est facile de le transformer en modèle Word à partir d'un document Word.
De plus, lorsque vous téléchargez l'en-tête officiel au format PDF, vous pouvez l'imprimer et l'utiliser sur n'importe quelle imprimante de votre bureau. Alternativement, vous pouvez envoyer le design PDF chez l'imprimeur pour avoir un papier de qualité.
La création de modèles d’en-tête de lettre va vous faire gagner un temps considérable, car ce sont des éléments qui peuvent être utilisés durant des années. Et ce, sans quelconque changement. Vous n’avez plus qu’à l’insérer lorsque vous envoyez des communications.
À noter : vous pouvez aller plus loin dans votre approche commerciale. Insérez le nom de l'entreprise, les coordonnées de l'entreprise, toutes les informations administratives concernant votre société. Et ce, tout en respectant votre charte graphique. Vous facilitez ainsi la prise de contact pour une demande de devis.
Vous êtes maintenant prêt à créer le design de votre en-tête de lettre ! Pour vous faciliter la tâche, nous avons sélectionné 9 de nos modèles d’en-tête de lettre préférés pour vous aider à démarrer. Il existe une variété de formats d’en-tête de lettre, de mises en page et de styles parmi lesquels choisir.
Trouvez votre favori ci-dessous.
Ce modèle d’en-tête de lettre a un design de style classique dans une palette de couleurs neutres. La zone de contenu est encadrée dans un cadre de couleur crème avec une délicate boîte noire. Les couleurs sont répétées dans le logo et le texte principal en haut. Le contenu est aligné dans une colonne à gauche avec les informations sur l'expéditeur dans une case en haut à droite.
Choisissez ce modèle si vous recherchez un design accrocheur et atténué dans des couleurs classiques. Considérez également ce design si les couleurs de votre marque sont calmes et modérées. Utilisez l'une des couleurs du logo pour changer la couleur de l'arrière-plan.
L'en-tête de collège communautaire a une mise en page unique. Il y a un en-tête avec une photo, une section de pied de page à trois colonnes, une barre inférieure avec un lien du site internet et une zone à deux colonnes pour le contenu principal.
Pour que ce modèle corresponde à votre marque, changez simplement la couleur ou les blocs de couleur et remplacez l'image du modèle par celle de votre entreprise. Faites attention à l'alignement des blocs de texte ; essayez de les conserver tels que le modèle les a prévus.
Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un design très coloré, et donc plus adapté aux en-têtes numériques et pas tant à la communication imprimée. Sélectionnez ce modèle d’en-tête de lettre si vous prévoyez de l'utiliser dans des pratiques de communication numérique.
Ceci est un autre exemple d’un design d’en-tête de lettre unique mieux adapté aux en-têtes numériques. La mise en page de cet en-tête de lettre comprend des formes et des lignes diagonales, avec une image pleine largeur en haut. Les sections colorées créent à la fois une composition visuelle et contiennent des informations importantes dans le pied de page et l'en-tête.
Le contenu principal est aligné à gauche de la mise en page. La date est à droite, avec le pied de page. Utilisez les couleurs de votre marque pour remplacer les zones vertes dans le modèle d’en-tête de lettre de l'entreprise et remplacez l'image en haut par celle de votre entreprise.
Les projets personnels ont également besoin d’en-tête de lettre. Ceci est un exemple. L'en-tête floral comprend une illustration en pleine largeur avec une section spéciale pour le logo personnel.
Le contenu principal est aligné à gauche dans une colonne centrale au-dessus d'un pied de page, séparé par une ligne de couleur. Toutes les informations de contact sont incluses dans le pied de page avec un minimum d'icônes pour une richesse visuelle accrue.
Sélectionnez ce modèle si vous avez besoin d'un en-tête de lettre pour vos communications sur votre marque personnelle. Ajoutez votre logo personnel, remplacez le motif illustratif par celui qui correspond à votre marque ou utilisez une image qui correspond au style.
Le prochain modèle d’en-tête de lettre d'entreprise a un style minimaliste. À l'exception de la zone de pied de page colorée, la majeure partie du design est blanche avec une fine ligne supérieure et une section circulaire pour un logo. Le contenu principal se trouve dans une large colonne centrale.
Utilisez ce modèle d’en-tête de lettre si votre entreprise mène une communication professionnelle avec un avantage. Le pied de page bleu ajoute un peu de fantaisie à un design autrement droit.
Le prochain modèle d’en-tête de lettre est un peu différent. L'arrière-plan est une image colorée au lieu d'une couleur unie. Le texte et les icônes sont colorés avec des tons extraits de l'image d'arrière-plan pour créer une structure et un design équilibrés.
Il s'agit d'un excellent en-tête de lettre pour une organisation ou une marque qui travaille avec des enfants ou des idées artistiques et créatives. Pour trouver une image d'arrière-plan qui correspond aux couleurs de votre marque, recherchez dans nos arrière-plans et notre photothèque une texture qui inclut les couleurs de votre marque. Suivez la mise en page pour des résultats optimaux.
Le modèle d’en-tête de lettre professionnel DigitalMe a un design d'arrière-plan en diagonale bicolore avec le contenu principal dans une boîte au centre de la mise en page. C'est une composition très audacieuse qui fait ressortir le logo et la signature.
Sélectionnez cet en-tête avec un design épuré si votre marque fait des déclarations audacieuses dans les communications avec les clients et les parties prenantes. Ajoutez le logo et le nom de votre entreprise dans les sections d'espace réservé tout en conservant le format de mise en page intact.
Ici, vous avez un autre exemple d’un design d’en-tête de lettre d'entreprise subtil et élégant. Ce modèle a un fin cadre noir sur un fond crème clair et une illustration subtile dans un coin.
L'en-tête du nom se trouve dans le coin supérieur gauche et le contenu principal se trouve dans une colonne centrale avec la signature et un simple pied de page. Cet en-tête est un excellent exemple d'une suite de design classique et élégante.
Notre dernier exemple sur la liste est un design d’en-tête de style entreprise avec une barre latérale colorée et un logo transparent en haut à droite du bloc de contenu principal. Ce design n'a pas de pied de page et toutes les informations se trouvent dans la barre latérale gauche.
Choisissez votre en-tête de lettre si vous recherchez un beau design sans fioritures avec une mise en page et une composition minimalistes. Changez simplement le bleu pour une couleur de marque principale et remplacez le logo de l'espace réservé par le vôtre.
Il est désormais possible de créer des en-têtes de lettre de marque et tout design visuel dont vos clients pourraient avoir besoin tout en gardant leurs marques séparées et organisées. Vous n'aurez plus besoin de Photoshop ou d'Illustrator pour créer des en-têtes professionnels.
Vous n'êtes toujours pas sûr d'avoir besoin d'un compte Visme pour votre entreprise ? Pourquoi ne pas essayer avec un compte gratuit ? Créez-en et voyez comment vous vous adaptez. Pour toute la gamme de fonctionnalités professionnelles et d'éléments de design, vous aurez besoin d'un abonnement premium. Inscrivez-vous à notre créateur d’en-tête de lettre pour commencer à créer votre en-tête de lettre professionnel.
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