Parlez fort.
C'est un fait simple : donner une présentation orale peut être une épreuve stressante et chronophage. Mais pourtant, vous allez devoir garantir sa qualité en créant une bonne présentation.
Même après avoir consacré tout le travail nécessaire à la création d'un magnifique diaporama, à la coordination de votre plateforme d'hébergement virtuelle ou hybride et à la promotion auprès de vos participants, vous devez toujours offrir la performance en direct (et le suivi par la suite)!
Il existe de nombreuses ressources et conseils d'experts pour présenter en ligne et des moyens de réduire le stress de la présentation en elle-même, alors supposons que vous serez cool et calme.
Il est maintenant temps de vous concentrer sur le maintien de l'engagement de votre public. Alors, quels traits partagent les présentations les plus engageantes ?
Votre parcours de présentation PowerPoint commence bien avant que vous ne montiez sur scène ou que vous vous connectiez à votre plateforme en ligne.
Réfléchissez à votre format à l'avance : comment pouvez-vous fournir non seulement de superbes diapositives, mais un contenu interactif qui encourage la participation ? Quelle(s) plateforme(s) devriez-vous utiliser ?
Une démonstration PowerPoint en elle-même était une excellente technologie il y a vingt ans, mais l'ingéniosité a fait progresser l'art de la présentation dans quelque chose de bien au-delà.
Avec la pandémie du coronavirus, la majorité des diaporamas ont été organisées en ligne, les gens sont donc habitués à ce format. Mais, un webinaire classique ne suffira pas pour capter l’attention de votre audience et faire en sorte d’être visible.
Même lorsque vous organisez des réunions ou des événements virtuels, vous avez besoin d'un moyen d'impliquer votre public. Transformez une présentation orale unidirectionnelle en une conversation bidirectionnelle avec des sondages en direct, des questions-réponses, une loterie et d'autres interactions avec votre public.
Des points de contact fréquents donneront à vos téléspectateurs une raison de rester connectés, et leurs réponses peuvent avoir l'avantage supplémentaire d'informer vos décisions de contenu et de diaporamas, ou même vos objectifs commerciaux.
Une dernière étape très importante : le dry run. Assurez-vous de tout tester de votre équipement A/V à votre timing de diffusion avant votre présentation dynamique.
Selon la portée de votre présentation PowerPoint, vous devriez envisager d'embaucher une équipe audiovisuelle professionnelle pour gérer les éléments techniques et esthétiques, y compris le flux vidéo, les graphiques à l'écran et les transitions.
Avec votre plateforme d'engagement configurée, testée et votre deck conçu à la perfection, il est temps d'engager votre auditoire.
Tout d'abord, expliquez pourquoi le public devrait s'impliquer. Permettez-leur de faire partie de l’histoire. Étant donné que vous avez un diaporama qui exige une interaction avec le public, commencez par une diapositive expliquant les bases et la manière dont vous souhaitez qu'il participe.
De plus, vous devez briser la glace et impliquer votre public dès le départ.
Il existe de nombreuses façons de briser la glace, y compris en répondant à un rapide sondage en direct, même quelque chose d'aussi simple que "Comment se passe votre journée?" Lorsque les participants ont l'impression de faire partie de la conversation, l'engagement monte en flèche et vous obtiendrez les meilleurs résultats.
Maintenant que vous êtes en contact avec vos pairs et qu'ils comprennent comment ils participeront, vous devez leur expliquer pourquoi votre présentation est importante ou pertinente pour eux.
Quelle est la taille de votre audience ? S'agit-il d'un public en ligne, d'un auditoire en direct ou d'un public hybride, et combien de chaque ? Vous devriez avoir une idée solide avant votre présentation, car votre approche peut varier en fonction de leur taille et du groupe le plus important pour vous.
Qu’il y ait 5, 50 ou 5000 personnes, les membres du public veulent être engagés. Assurez-vous de vérifier vos diapositives ou d'avoir un moyen de répondre et de modérer les questions en temps réel.
Comme de nombreux événements et diaporamas se déroulent virtuellement, assurez-vous que la plateforme vidéo que vous utilisez prend en charge la bonne taille d'audience. Il existe de nombreuses options au-delà de Zoom (qui a réussi à résoudre certains de ses problèmes de sécurité).
Il est bien connu que "le timing est primordial". Pour obtenir un engagement maximal, vous devrez choisir un moment où les gens se sentent le plus prêts à participer.
Cela exclut généralement les sessions après le déjeuner (13h00 - 14h30), qui ont des niveaux d'interaction inférieurs de 10 à 15%. Pour les réunions en fin de journée, après 16h30, les gens sont souvent déjà (mentalement) déconnectés.
Du mardi au jeudi, de 10h00 à midi et de 15h00 à 16h00, ce sont généralement les moments où nos cerveaux sont les plus productifs et les plus disposés à s'engager. Le meilleur moment pour la participation du public est le mardi à 15h 00.
Si vous n'êtes pas en mesure de choisir le moment de votre présentation orale, il est d'autant plus important de suivre les autres caractéristiques des bonnes diaporamas très engageantes afin de rester motivé et d'intéresser votre auditoire.
Utilisez un modèle comme celui ci-dessous pour vous assurer que votre auditoire tombe amoureux de votre contenu.
Dans une expérience Glisser sur le nombre de diapositives par rapport à l'engagement, la présentation moyenne d'une heure utilisait 28 diapositives, mais l'engagement global était plus élevé pour les présentations avec plus de 28 (plutôt que moins), et même les longues diaporamas avec plus de 100 diapositives étaient supérieures à la moyenne.
Mais surtout, le contenu doit être intéressant, engageant et beau.
Utilisez la visualisation des données pour aider votre auditoire à comprendre plus facilement votre message. Selon le MIT, 90% des informations transmises au cerveau sont visuelles et le cerveau humain peut traiter une image en seulement 13 millisecondes !
Encore plus impressionnant, le cerveau peut traiter les visuels 60 000 fois plus rapidement que le texte !
Les statistiques ne mentent pas. Si vous n'utilisez pas la visualisation et l'infographie, non seulement vous ne parviendrez pas à offrir la meilleure expérience, mais ils sont moins susceptibles d'être engagés et moins convaincus par votre message.
Selon l'Université Cornell, 68% des personnes pensent que les informations sont exactes et véridiques si elles sont présentées sous forme de mots ou de chiffres, mais si vous incluez un simple graphique visuel, ce nombre grimpe à 97% !
Maintenant que nous savons que les gens adorent les éléments visuels dans une bonne présentation PowerPoint, quels autres éléments, en plus des données et des statistiques, pensez-vous que nous devrions inclure ?
Les animations et les vidéos sont également très appréciées du public et plus faciles à ajouter à votre présentation que vous ne le pensez !
Du début à la fin de présentation, un des meilleurs conseils est de couvrir l'ensemble de la thématique, mais toujours en considérant les besoins de votre auditoire.
Est-ce que la nouvelle diapositive est-elle indispensable ?
Avec un peu de préparation et de confiance, votre présentation dynamique peut être très engageante et captivante pour votre public.
Faire une présentation demande une analyse en amont, pendant et après votre exposé oral. Faites en sorte, pour réussir sa présentation, d'utiliser les bons supports design. Grâce à notre outil de présentation en ligne, prenez des modèles comme exemples. Vous n'aurez après plus qu'à personnaliser votre contenu en fonction de votre discours. Soyez toujours aligné à votre communication. Et si besoin, n'hésitez pas à vous répéter. Le public doit pouvoir lire vos diapo. Mais surtout, tout le monde n'a pas la mémoire visuelle. Diversifiez vos supports pour faire une présentation dynamique : diaporama design, des textes percutants et des mots adaptés à votre discours et à vos exemples.
Pour récapituler, vous devez d'abord faire autant de recherches et de préparation que possible. Vous pourrez toujours trier plus tard, mais il vaut mieux trop que pas assez.
Ensuite, dès que vous avez l'attention de votre auditoire, faites-lui sentir qu'il fait partie de la conversation. Utilisez un élément simple pour briser la glace, puis expliquez-leur comment ils peuvent participer avec succès à votre événement et pourquoi votre message est important.
Les autres éléments à prendre en compte sont la taille et l'étendue de votre public, l'heure de la journée à laquelle vous présenterez et, bien sûr, la qualité de vos informations et de vos diapositives.
Une fois que vous vous êtes assuré que vous disposez des meilleurs outils d’engagement, que vous avez tout testé, que votre auditoire se sent lié à votre histoire et que vous avez construit une bonne présentation solide et belle - vous êtes prêt à faire une présentation de qualité !
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