Parlez fort.
La gestion de projets fait partie intégrante de tout processus et secteur d’activité. Les chefs de projet sont souvent confrontés à des enjeux élevés et ils doivent s’assurer qu’il n’y a pas de moments décisifs dans aucun processus. C’est là qu’interviennent les tableaux de gestion de projet.
Selon une récente étude du PMI, près de la moitié (48%) de tous les projets ne sont pas terminés à temps, ce qui entraîne des pertes financières importantes pour les entreprises dans tous les domaines.
Cependant, la création d'un plan de gestion de projet solide et l'utilisation des bons tableaux de gestion de projet peuvent contribuer à garantir que tout le monde respecte les délais à chaque étape du processus.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les 14 principaux tableaux de gestion de projet que vous devriez inclure dans votre prochain plan de projet.
Voici une courte sélection de 8 modèles de gestion de projet que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus de modèles ci-dessous :
Une chronologie de projet est une représentation graphique des livrables d'un projet présentés par ordre chronologique. Les principales parties prenantes et les autres membres de l'équipe obtiennent un aperçu rapide du projet en un coup d'œil à l'aide de ce tableau.
En tant que chef de projet, vous savez peut-être déjà qu'un calendrier de projet est votre meilleur ami lorsqu'il s'agit de lancer un nouveau projet. Cela facilite non seulement la visualisation des données, mais vous aide également à obtenir une meilleure visibilité sur le cycle de vie de la gestion de projet.
De plus, les graphiques de gestion de projet vous permettent également de planifier des tâches et de fournir un aperçu détaillé du projet du début à la fin.
Examinons plus en détail les avantages de l'utilisation d'un calendrier de projet :
Voici un modèle de chronologie de gestion de projet de Visme pour vous aider à démarrer.
Le diagramme de Gantt est l'un des diagrammes de gestion de projet les plus populaires et les plus efficaces que les gestionnaires utilisent pour illustrer un plan de projet. Il s'agit d'un type de chronologie de projet qui utilise des barres de différentes tailles pour afficher le début, la durée et la fin d'un projet.
Au fur et à mesure que vous avancez dans votre projet, votre diagramme de Gantt s'ajustera simultanément et affichera un calendrier à jour pour informer tout le monde de l'avancement. Par conséquent, les diagrammes de Gantt sont l'un des meilleurs outils de gestion visuelle des tâches.
Ainsi, un diagramme de Gantt réduit le besoin de réunions et améliore les autres mises à jour de statut.
Voici les autres avantages de l’utilisation des diagrammes de Gantt pour la progression de votre gestion de projet :
En raison de leur simplicité et de leur facilité d'accès aux informations en temps réel, ces graphiques constituent un choix idéal pour les équipes souhaitant organiser efficacement leur emploi du temps. Ce graphique est utilisé par les équipes de marketing, de lancement de produits, d'ingénierie et de fabrication dans diverses industries.
SWOT signifie Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Une analyse SWOT donne aux chefs de projet et aux principales parties prenantes un aperçu de tous les risques et opportunités potentiels d'un projet, ainsi que des raisons pour lesquelles cela en vaut la peine.
Si vous souhaitez que les membres de votre équipe échangent des points de données en temps réel plutôt que de s’envoyer des messages, une analyse SWOT vous conviendra le mieux.
Consultez la feuille de calcul d’analyse SWOT ci-dessous. C'est un carré segmenté en quatre quadrants, chacun dédié à un élément du SWOT. Il fournira un aperçu rapide de la position d’une entreprise.
Voici les avantages de l’utilisation d’une analyse SWOT dans votre entreprise :
Même si vous aurez besoin d’une solution plus avancée pour des problèmes complexes, une analyse SWOT reste un excellent tableau de gestion de projet à utiliser.
PERT est l'acronyme de Program Evaluation and Review Technique (Technique d'évaluation et de révision de programme) , et est un autre tableau de gestion de projet célèbre qui représente les activités et les objectifs.
Ce graphique comprend des cercles et des flèches et montre le résultat sous la forme d'un diagramme de réseau. Les cercles représentent les activités du projet et les flèches représentent la progression. Par conséquent, un tableau PERT peut vous aider à identifier les activités critiques et non critiques de votre projet.
De plus, le tableau PERT peut afficher des informations sur les tâches dont vous devez vous occuper simultanément pour accélérer le projet. Même si les diagrammes PERT peuvent vous sembler un peu déroutants, vous les comprendrez progressivement et exploiterez leur pouvoir pour organiser vos projets de manière constructive.
Et le meilleur, c'est que les modèles de tableaux PERT du créateur de graphiques de Visme sont facilement compréhensibles et modifiables. Voici un modèle de tableau PERT que vous pouvez utiliser.
Si vous êtes un chef de projet cherchant à améliorer l'efficacité de son projet, vous devriez essayer un organigramme. Cela peut vous aider à avoir une image claire des processus et à travailler pour améliorer l’efficacité.
Une planification et un suivi de projet réussis nécessitent une communication interpersonnelle. Et l'objectif principal d'un organigramme est de renforcer la communication interpersonnelle pour résoudre vos problèmes d'efficacité.
Voici les éléments incontournables d’un organigramme pour vous aider à démarrer avec un design efficace :
Ces graphiques sont mieux utilisés pour représenter un processus étape par étape des tâches d'un projet. Voici les autres avantages cruciaux de l’utilisation des organigrammes :
Regardez le modèle d'organigramme ci-dessous. Les flèches indiquent le flux et permettent de décider d'approuver ou de rejeter une déclaration.
Un diagramme de Pareto est une représentation graphique de tous les défauts d'un produit ou du processus de développement d'un projet et de la fréquence des défauts. Un diagramme de Pareto peut être un excellent outil pour trouver les défauts et les hiérarchiser en vue de leur amélioration en tant que chef de projet.
Ce tableau s'inspire du Principe de Pareto, selon lequel 80% des résultats sont déterminés par 20% des causes. Il serait donc préférable de trouver les 20% de défauts de votre projet pour identifier et corriger 80% des autres défauts.
Grâce à la combinaison de graphiques à barres et linéaires, les graphiques de Pareto peuvent afficher simultanément des données et des graphiques critiques. Bien que le graphique soit pratique pour l’analyse Six Sigma, il peut s’intégrer parfaitement à tout type de gestion de projet.
De plus, les graphiques de Pareto augmentent la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Voici un modèle de graphique de Pareto pour vous aider à démarrer.
Également connus sous le nom de diagramme en arête de poisson, les graphiques de cause à effet sont un outil de visualisation permettant d'organiser logiquement les causes possibles d'un problème spécifique dans votre projet. En identifiant les causes potentielles, il devient plus facile pour vous de déterminer la cause profonde.
Vous pouvez utiliser ce tableau dès les premières étapes de votre projet pour minimiser les problèmes en moins de temps, augmentant ainsi le taux de réussite de votre projet. La raison la plus importante pour laquelle vous devriez utiliser ce graphique est sa facilité d’utilisation.
De plus, ce tableau vous aide à mener des séances de brainstorming qui peuvent donner lieu à des idées et des solutions innovantes. Cependant, vous devez inclure tous les potentiels problèmes dans le graphique. Sinon, vous pourriez finir par avoir du mal à trouver et à résoudre un problème au cours de la progression.
En raison de leur polyvalence et de leur simplicité, les graphiques à barres sont l'un des plus populaires dans la gestion de projet. Les graphiques à barres sont utilisés pour visualiser une grande variété de données de la manière la plus simple possible.
En tant que chef de projet, vous pourriez avoir besoin de quelque chose comme ceci pour visualiser des informations critiques telles que les performances, l'efficacité, la qualité du travail de votre équipe et bien d'autres.
Vous obtiendrez des barres rectangulaires de différentes longueurs et hauteurs pour représenter les fréquences et les valeurs dans un graphique à barres, tout comme le modèle ci-dessous.
Utilisez un graphique à barres lorsque vous devez :
Comme son nom l'indique, un diagramme circulaire est une représentation graphique de données sous forme de secteur. C'est également l'un des graphiques les plus simples et les plus populaires utilisés par les chefs de projet. Comme les graphiques à barres, ils peuvent représenter différents types de données.
De par leur forme circulaire, les camemberts sont un outil idéal pour la segmentation des données. Et l’objectif principal de l’utilisation des diagrammes circulaires est d’illustrer les propriétés numériques des différentes catégories qui forment un tout collectif. Ainsi, vous pouvez exploiter ces graphiques pour comprendre facilement les données de votre projet.
Cependant, l’utilisation de diagrammes circulaires présente de nombreux autres avantages, tels que :
Un graphique linéaire est un type de graphique qui affiche l'évolution des données sur une période spécifiée. Il s’agit de l’un des types de graphiques les plus élémentaires utilisés en finance. Ce graphique présente une ligne continue formée sur une série de points de données.
Vous pouvez utiliser ce graphique pour n'importe quelle période, mais il est le plus souvent utilisé pour afficher les changements de prix au jour le jour. Le suivi des progrès étant essentiel pour évaluer si le projet sera terminé à temps, ce tableau vient à la rescousse des chefs de projet.
En tant que gestionnaire, vous trouverez des graphiques linéaires extrêmement utiles pour mesurer la progression des tâches et apporter des ajustements à votre projet pour un résultat efficace.
Voici un exemple de graphique linéaire qui serait parfait pour votre gestion de projet.
Un organigramme de répartition de travail dans la gestion de projet est une répartition orientée vers les livrables d'un projet en sections plus gérables. La division des tâches en unités plus petites est une technique de productivité courante et une structure WBS est l'outil pour l'utiliser.
Bien que vous ne puissiez pas afficher de statistiques ou de chiffres en utilisant cette structure, elle peut vous aider à simplifier des projets complexes. Vous serez en mesure de formuler un meilleur plan de projet, de planifier et d'attribuer des tâches et de suivre leur progression pour réussir votre projet.
Lorsque vous avez des projets complexes comportant de nombreuses tâches et sous-tâches, les diagrammes d'activités peuvent vous aider à représenter le modèle de processus. À l’instar de la structure de répartition du travail, un diagramme d’activités permet de répartir les tâches.
Cependant, avec ce diagramme, vous pouvez mieux identifier le chemin critique d'un projet, ce qui facilite l'allocation des ressources. En fin de compte, vous pouvez réduire considérablement le temps mort des différentes équipes.
De plus, il dispose d'un meilleur mécanisme pour afficher les dépendances pour un processus de suivi plus fluide. Un diagramme d'activité peut capturer le comportement d'un système en décrivant le séquencement des événements via un flux de travail. Ce diagramme convient donc aux projets de développement d’applications.
Vous pouvez supposer par son nom qu'une matrice d'analyse des parties prenantes est un outil de gestion de projet permettant d'identifier les principales parties prenantes et de visualiser leur engagement dans le plan de projet.
Les parties prenantes de votre projet sont celles qui peuvent soutenir ou bloquer votre projet et devenir le facteur de rupture. Il faut donc identifier les principales parties prenantes et les convaincre rapidement.
Une matrice d'analyse des parties prenantes peut vous aider à identifier, analyser et prioriser vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser ce graphique pour définir :
De plus, vous pouvez utiliser la puissance de la matrice d'analyse des parties prenantes pour créer un plan de gestion des risques solide pour votre projet.
Un tableau de contrôle, également appelée carte de contrôle de processus statistique, est l'un des tableaux de gestion de projet les plus utiles, car il peut représenter avec précision les modifications apportées à un projet.
Ce type de graphique est idéal pour surveiller le processus d'un projet. Ainsi, les chefs de projet et les parties prenantes peuvent identifier les erreurs dès les premières étapes du projet.
Un tableau de contrôle est un graphique avec une limite de contrôle supérieure et inférieure et un résultat de processus moyen ou central. Tant que la ligne graphique se situe entre les limites de contrôle supérieure et inférieure, la progression est considérée comme bonne.
D’un autre côté, lorsque la ligne du graphique touche la ligne inférieure ou traverse la ligne supérieure, cela indique que le comportement du projet n’est pas souhaitable. En fin de compte, à l'aide de ce tableau, les parties prenantes développent rapidement des stratégies fiables pour améliorer le taux de réussite du projet.
En tant que gestionnaire, vous devez connaître tous les tableaux de gestion de projet utiles pour pouvoir les utiliser pour les projets auxquels ils sont le mieux adaptés. Vous pouvez voir que tous les tableaux de gestion de projet mentionnés ci-dessus sont testés et éprouvés et vous aideront à visualiser le projet et à prendre les bonnes décisions.
Cependant, vous pourriez trouver extrêmement difficile de créer ces graphiques, même si vous les connaissez.
Ainsi, une fois que vous avez décidé du type de graphique qui correspond le mieux à votre projet, commencez à les créer à l'aide du créateur de graphiques de Visme. Il propose des centaines de modèles de graphiques pour commencer dans tous les graphiques de gestion de projet mentionnés ci-dessus.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
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