Hable Alto.
Saber redactar reportes de marketing es un requisito clave para cualquier proyecto futuro que vayas a desarrollar. Y antes de nada, una de las mejores estrategias de marketing en este negocio es familiarizarte con estos informes antes de presentarlos.
Para los que ya sepan cómo escribir una, aquí encontrarán inspiración para su próxima producción, sigue siguiéndonos para mantenerte al día.
¿Sabes de cuántas formas puedes presentar los datos de tu campaña? Y a diferencia de lo que mucha gente piensa, no tienes por qué estancarte en tablas y gráficos, ya que puedes utilizar elementos como diagramas, widgets de datos, líneas de tiempo y mapas mentales, facilitando la comprensión al lector y alejándote al mismo tiempo de la monotonía.
Si tuvieras que elegir entre presentar otra larga hoja de cálculo o un documento visualmente atractivo y compacto, ¿qué elegirías? Supongo que la respuesta es bastante obvia.
No pierdas el tiempo y tómate un rato esta semana para transformar tu viejo informe de hoja de cálculo en un reporte de marketing reutilizable y mucho más atractivo, en el que todo tu equipo pueda colaborar de alguna manera.
12 Plantillas de reportes de marketing que te ayudarán a presentar tus datos
¿Qué es un informe de marketing y cuándo lo necesitas?
Qué incluir en tu informe de marketing
5 Consejos para utilizar una plantilla de informe de marketing y explorar todo su potencial
Los indicadores clave de rendimiento que están presentes en una hoja de cálculo Excel son lo que todo el mundo espera, sin embargo, hazlo diferente, sorpréndeles saliendo de la monotonía con un informe visual fácil de entender que muestre los datos en su totalidad de una forma diferente. Y para estar al tanto, los lectores ni siquiera necesitarán descargarlo, ya que basta un enlace en directo desde Visme para llevar todo el contenido al lector de forma directa.
En diez páginas de este informe de marketing, encontrarás gráficos de líneas, de barras y circulares listos para visualizar tus KPI. Esta es la plantilla de informe de marketing ideal para integrar con tu panel de Google Analytics. Nuestra integración ofrece opciones para visualizar diferentes métricas para que las personalices y las dejes a tu gusto.
Mantén un tema de color sutil en las páginas del informe de tu documento. Utiliza una base, un fondo claro y un conjunto de tres o cuatro colores brillantes para el texto propiamente dicho, además de utilizar gráficos y otros atributos para captar la atención del lector. En esta plantilla, el color base es un gris claro alternado con un verde oscuro, mientras que el color de realce es el turquesa.
Se trata de una plantilla de informe de marketing de KPI, siendo una combinación que llama la atención sobre los puntos que estás destacando con colores llamativos.
Haz un seguimiento de tus datos de marketing digital por correo electrónico con un informe trimestral utilizando esta plantilla. Incluye un resumen de tus objetivos y previsiones, y añade una conclusión con un repaso de los datos más destacados. Configura tus gráficos con colores que se adapten a tu contenido y actualízalos automáticamente con nuestra integración en Google Sheets.
Para activar más funciones, conecta tu cuenta de Visme a Mailchimp para exportar fácilmente los diseños a tus boletines y correos electrónicos. Además de poder exportar imágenes directamente al correo electrónico, con Visme también puedes compartir contenidos directamente a las redes sociales, siendo esta una herramienta muy interesante y funcional.
Cuando termines tu informe trimestral de análisis de correo electrónico, resalta los objetivos de comunicación y los resultados obtenidos, para que puedas hacer comparaciones, análisis, etc., además de contar con varios atributos más. No pierdas tiempo y prueba esta plantilla ahora mismo.
A veces una página es suficiente para un informe de marketing eficaz. Este informe semanal sobre las redes sociales es una forma estupenda de mostrar una visión rápida de tus estadísticas de alto nivel, ya que en esta plantilla la atención se centra en la objetividad de la información. Esta plantilla es perfecta para equipos grandes con personas en distintas áreas, ya que todo el mundo puede entrar en el archivo y dejar su información relevante, por ejemplo, agilizando una tarea que llevaría mucho más tiempo.
En última instancia, la colaboración dentro de los equipos resulta mucho más fácil a la hora de crear informes para distintas áreas. Supongamos que eres un gestor de redes sociales a cargo de diferentes equipos para cada canal social. Y ahí es donde entra en juego el papel del diseñador, ya que puedes utilizar la plataforma de Visme para crear toda la gráfica visual de cada campaña o promoción de forma única y exclusiva.
Cada semana, los miembros del equipo recopilan datos relevantes para el informe de marketing, publicando esta información en el informe semanal de forma sencilla y directa. Para asegurarte de que los datos se colocan correctamente, bloquea secciones del documento a personas concretas que no estén implicadas en esa área.
También puedes usar todas las herramientas y soluciones de diseño que te ofrece el asistente de marca de Visme. El asistente de marca es la herramienta de gestión de activos gráficos ideal para equipos que crean en colaboración y necesitan mantener sus materiales gráficos siempre alineados con las directrices de identidad visual de su marca.
A través del informe semanal de marketing de contenidos puedes incluir una visión general de lo que tu equipo está trabajando en un proyecto, haciendo así que todo sea más transparente y dinámico con las personas que tienen interés en seguir este proceso.
Esta plantilla es la oportunidad ideal para una empresa que desee informar de la información más crucial sobre algún tema concreto, asegurándose así de que el lector estará al tanto de todos los detalles sobre el tema.
Y por mucho que esta plantilla pretenda crear un informe realizado semanalmente, se puede colocar un informe mensual o trimestral más completo al final de este informe mediante un hipervínculo. Otra opción para utilizar hipervínculos es compartir los mejores posts de la semana.
Y otro punto a favor es que no es necesario imprimir este informe. Sólo tienes que archivar las versiones digitales y mantenerlas actualizadas con Visme de semana en semana, empieza a utilizar esta plantilla de informe ahora mismo para disfrutar de los diversos beneficios que se derivan de ella.
¿Necesitas explicar los resultados de ventas de dos campañas de marketing digital diferentes? El informe de ventas promocionales es la pieza que falta en tu puzzle. La estrategia del embudo se visualiza con líneas temporales, widgets de datos y tablas personalizadas.
Luego, cada página de esta plantilla compara los resultados de las dos campañas, dando a tu equipo una visión más precisa de cuál está dando un resultado más satisfactorio. Las pruebas A/B en las estrategias de ventas son una forma estupenda de ver cómo tu marca puede emprender vuelos aún más altos, analizando también qué puntos pueden eliminarse para favorecer el compromiso de tu empresa o marca.
Y otro punto importante es que este modelo también te ofrece valiosos conocimientos sobre tus clientes, lo que sin duda es un gran punto a favor.
La paleta de colores de esta plantilla es una armoniosa combinación de tonos grises y amarillo brillante. Este diseño clásico de colores pop es perfecto para utilizarlo en cualquier tipo de contenido. Hace que tu informe sea elegante y llamativo. Asegúrate de utilizar el amarillo como color de acento que dé vida a tus datos e información.
Digamos que tu equipo de marketing digital de influencers tiene muchos datos sobre los que informar. ¿Cómo les va? ¿Qué resultados obtienen para tu marca? Utiliza gráficos personalizados y widgets de datos para ver de forma más rápida e interactiva la actividad en los canales sociales de estos miembros, además de poder analizar los porcentajes de participación de cada uno.
Y después, consulta los resultados de las encuestas realizadas a tus influenciadores. Averigua qué piensan del programa y cómo ven tu marca y tu mensaje. Utiliza una de nuestras plataformas de investigación integradas y utiliza Visme para realizar la investigación e informar de los resultados, de modo que puedas analizar su rendimiento de forma individual.
Incluye los porcentajes o números de los resultados de la encuesta en widgets de datos como medidores de porcentaje, termómetros radiales, etc. Utiliza iconos para visualizar el contenido de las preguntas y respuestas, dando a tus datos un ángulo más atractivo y sencillo.
Y la mejor parte es que ni siquiera tienes que descargar este documento para enviarlo a tu equipo. Simplemente, puede publicar su informe dentro de su panel de edición de Visme y generar un enlace activo protegido con contraseña, y solo las personas interesadas podrán acceder a estos datos.
Supón que cada semana tu equipo crea un informe para compartirlo con otros equipos de tu empresa. Lo más probable es que no todos los miembros del equipo estén en la misma oficina, muchos trabajan desde casa o en otras partes del país o incluso del mundo. Por eso los informes digitales son una de las mejores opciones hoy en día. Se acabaron los días en que tenías que imprimir un informe seis veces y encuadernarlo para cada participante en la reunión. ¡Qué desperdicio de papel! ¿Verdad?
Así que aprovecha ahora mismo fondos brillantes y combinaciones de colores que simplemente gastarían mucha tinta si los imprimieras. Utiliza imágenes de alta calidad para que tu informe sea más atractivo para todos. Olvídate de los aburridos conjuntos de datos, toma la iniciativa y hazlos divertidos con colores y elementos de diseño.
Mezcla gráficos circulares, tablas y widgets de datos en una sola página para mostrar diferentes resultados, dependiendo de la campaña sobre la que estés informando, por supuesto. Utiliza colores para mostrar el contraste de los datos y, por supuesto, no olvides añadir una leyenda para que el lector sepa siempre de qué se trata.
Otra gran estrategia es utilizar elementos animados e interactivos para hacer tu informe aún más interesante y atractivo. Visme cuenta con una biblioteca llena de personajes animados que pueden ser 100% personalizados, iconos vectoriales y elementos interactivos que pueden elevar el nivel de calidad y compromiso de tus informes a otro nivel.
Sin duda, los equipos de marketing necesitan un informe de análisis de la competencia para poner en marcha su estrategia de marketing digital. Antes de crear un plan, el análisis de la competencia ofrece una visión general de lo que están haciendo otras marcas del mismo sector, lo que sin duda abre una oportunidad para esa marca emergente, ya que puede sorprender a todos con sus innovaciones. Además, puede dar al equipo de marketing digital ideas para estrategias y campañas creativas.
Se trata de una plantilla de presentación interactiva con iconos animados e hipervínculos en el índice, y sí, añadir más elementos interactivos es muy práctico. Por ejemplo, en la página 2, las estadísticas podrían incluir puntos de acceso emergentes con más información, pero, por supuesto, todo esto dependerá de tu objetivo y de tu punto de vista.
La mejor forma de compartir presentaciones interactivas es mediante enlaces. Cuando publicas informes en la web con Visme, la información no es indexada por Google, y otro punto interesante es que sólo las personas a las que invitas pueden ver el informe si añades una contraseña. Tus datos están seguros con Visme y toda la información más crítica permanece dentro de tu empresa.
Los informes anuales suelen ser largos y engorrosos de imprimir. Se adaptan mucho mejor a las experiencias y estrategias digitales que ofrecen algo más que montones de datos y texto aburrido. Un informe anual de marketing incluye varios puntos de vista sobre tu estrategia de marketing digital. Desde los objetivos que tenías en el primer trimestre hasta todos los resultados que has conseguido y los análisis que has realizado a lo largo del año.
Esta plantilla contiene todas las páginas que necesitas para ayudarte a empezar con una visión diferenciada de las métricas y estadísticas clave que existen en Internet. Para crear una página basada en esta plantilla, inserta páginas en blanco y constrúyela con bloques de contenido prediseñados o duplica una página que ya esté en el documento. Mantén la unidad visual de una página a otra utilizando los mismos colores, tipos de letra, espaciado y tamaño de los márgenes para que todo parezca armonioso y coherente.
¿Buscas una forma fácil de compartir tu informe anual sin tener que descargar un PDF o imprimir un montón de páginas? Prueba a incrustar tu informe anual digital en una página de tu sitio web y nota la diferencia. No olvides añadir protección por contraseña si el contenido en cuestión es privado. Lo mejor de utilizar esta plantilla de informe es que puedes hacerla interactiva con vídeos, animaciones, voz en off, música, etc.
Cambia al uso de esta plantilla y empieza a mirar la tasa de engagement semanal en cada canal en la que tu marca esté activa. Mantén a todos informados con un enfoque visual para compartir datos. Haz que tus diapositivas sean atractivas e interesantes a la vez que compartes información importante sobre los resultados de tu marketing en redes sociales, evitando la monotonía y haciendo esta tarea mucho más práctica.
Esta es la oportunidad perfecta para crear una plantilla de marca para tu equipo de redes sociales. En lugar de crear una nueva presentación cada vez que tengan que informar, pueden utilizar la plantilla en su lugar, lo que sería un verdadero engorro.
Con una suscripción a Visme para empresas, puedes crear espacios de trabajo para cada equipo de tu organización. Luego, en cada espacio de trabajo, crea un conjunto de plantillas para utilizarlas siempre que llegue el momento de elaborar informes, no sólo de marketing digital, sino también de otros proyectos. Haz propuestas, materiales de comunicación, manuales para empleados y sí, esta plantilla puede utilizarse para casi cualquier cosa que se te ocurra, siendo la versatilidad uno de sus puntos fuertes.
Las diapositivas de esta plantilla están pensadas para presentar datos de análisis de mercado de forma más general. Cada diapositiva tiene opciones para ver todos tus datos, desde vistas generales hasta detalles que normalmente pasarían desapercibidos en un análisis superficial. Con esta plantilla de diseño limpio, puedes crear un diseño de informe sencillo, pero bonito y eficaz.
Incluye datos demográficos con mapas y widgets de datos que apoyen la información mostrada, aportando así más elementos que enriquezcan lo que se presenta al lector. Utiliza temas de color similares para garantizar que todos los gráficos de tu presentación tengan el mismo esquema de color, aportando una armonía visual a tu informe.
¿No hay suficientes diapositivas? ¿Necesitas más espacio para ver más conjuntos de datos? Duplica los que tienes en esta plantilla y simplemente cambia los datos y el contenido. Si hay demasiadas diapositivas, ¡simplemente borra las que no necesites!
Haaa, y mira esto, también puedes crear diapositivas y guardarlas en tu biblioteca de plantillas para usarlas cuando quieras o necesites. También puede activar restricciones dentro del diseño de estas diapositivas y evitar que su equipo cambie ciertos aspectos del diseño. De esta manera, puedes asegurarte de que tus informes tengan el mismo diseño y tengan una buena consistencia gráfica, sin importar quién cree la presentación.
No todos los reportes de marketing tienen muchas páginas o diapositivas. Un informe puede ser un gráfico sobre una única métrica. A veces todo lo que necesitas es un gráfico para empezar. Afortunadamente, cuando creas un único gráfico como este, es fácil añadirlo a un informe más largo sin que resulte tedioso, ya que basta con seleccionar todos los elementos y crear un bloque para enlazarlos.
Luego, desde otro proyecto, seleccionas el bloque gráfico de tu directorio de bloques, ¡y ya está! Para ir un paso más allá, conecta los datos del gráfico a un enlace de Google Sheets, y una función que no todo el mundo conoce es que cuando cambias los datos en Google Sheets, los cambios se reflejan en tu gráfico.
Si un gráfico de áreas no es la mejor opción para tu proyecto, las herramientas de datos de Visme ofrecen muchas opciones para elegir otro tipo de gráfico. Sólo tienes que añadir tus datos una vez, y la IA rellena el gráfico por ti. Cuando cambias el gráfico, los datos siguen siendo los mismos, lo que te ahorra mucho tiempo que perderías rehaciendo los gráficos.
Cada gráfico y tipo de gráfico tiene ajustes y opciones para cambiar cosas como la forma en que se presentan y explican los datos.
Los reportes de marketing están vinculados a la presentación de resultados, ya se trate de una campaña de marketing digital en redes sociales o de un análisis de investigación de mercado. Un resumen puede ser una lista de una página, un documento de varias páginas, una presentación, un solo gráfico o una infografía. Siempre que el documento muestre fielmente los resultados de tus esfuerzos en un proyecto, tendrás un informe de marketing real.
¿Cómo sabes cuándo necesitas un informe? Siempre que un miembro de tu equipo necesite compartir datos sobre un proyecto con el resto del equipo, necesitará un informe sobre el mismo. Todo el mundo en el departamento tiene que hacer un informe de marketing en algún momento para ver de cerca lo beneficiosos que son, tanto a nivel individual como colectivo.
Las partes interesadas y los altos directivos solicitan reportes de marketing para hacer un seguimiento de lo que ocurre con las campañas en toda la organización, con el objetivo de examinar cuestiones como el progreso, etc. Puedes crear informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales. La frecuencia y calidad de la información depende de las métricas y objetivos que estés siguiendo y de lo que quieras compartir con los demás.
Lo primero que debe compartir siempre tu informe de marketing son los datos. Necesitarás visualizaciones de datos para seguir, analizar y proyectar métricas. Pero, ¿qué pasa con el resto del informe?
Aquí tienes una lista exhaustiva de todo lo que debe tener un buen informe. La lista completa sería adecuada para algo como un informe anual de marketing, ya que los informes semanales pueden tener una página e incluir todo lo que tus interlocutores necesitan saber de forma eficaz y directa.
Cada informe de marketing es diferente, según el proyecto y su alcance. Las métricas de un informe de contenidos no son las mismas que las de un informe de redes sociales, ni las de una campaña en tienda, por ejemplo. Para crear un informe realmente convincente, tendrás que ir más allá de una hoja de cálculo difícil de entender.
Creamos increíbles plantillas de informes para que no tengas que presentar tus datos en aburridas y enormes hojas de cálculo. Diviértete y repasa la información con estilo. Facilita tu planteamiento con un modelo de resumen. Desmárcate del medio convencional que siempre nos ha acompañado, innova y conviértete en influyente a través de tu creatividad ... Y sí, es posible utilizar este tipo de informe en tu agencia o empresa, en función de tu público objetivo.
Con Visme, tus informes pueden ser mucho más que simples datos. Aquí tienes cinco consejos para aprovechar todo el potencial de un informe.
Lo primero que tienes que hacer es usar y abusar de las herramientas de integración que te proporciona Visme. Pero, ¿por qué? Ahora bien, al aprovechar nuestras herramientas de integración puedes ahorrar un tiempo muy valioso, puedes crear tus informes con mucha más facilidad y puedes dedicar más tiempo a lo que realmente importa, la estrategia de crecimiento de tu marca.
¿Te ha gustado? Así que enlaza con las opciones que Visme puede ofrecerte:
Cuantas menos aplicaciones utilices, más fácil te resultará hacer las cosas. Con las integraciones mostradas anteriormente, todo está conectado en el mundo virtual, úsalo y abusa de todo lo mejor que puedas. Importa archivos y servicios en la nube, exporta gráficos acabados a proveedores de correo electrónico, presenta tu Visme con Livestorm, incluye encuestas en tus proyectos e informa de los resultados.
La lista de integraciones en tu espacio de trabajo Visme está creciendo, y eso se nota mucho. Nuestro objetivo es facilitarte a ti y a tu equipo la conexión de Visme con las aplicaciones que ya utilizáis.
Deja inmediatamente de descargar y enviar informes en PDF, pásate a crear informes digitales y compartirlos con un enlace y una contraseña, no sólo porque es más fácil de compartir, sino porque si te das cuenta de que has cometido un error en alguna parte, desde una errata a un error de datos, ¡no tendrás que subir y volver a enviar nada! Ya que cuando realices cualquier cambio en el archivo, todos los que tengan el enlace también verán la nueva versión. Ni siquiera se darán cuenta de qué información ha cambiado.
Además de poder compartir un documento tan fácilmente, hay muchas otras formas de mejorar aún más tu documento digital mediante las siguientes herramientas.
Otro punto muy interesante de compartir tus informes virtuales es que puedes hacer un seguimiento de las métricas de consumo de tu informe, ¡así es! Con la ayuda del panel de análisis de Visme puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tu informe, saber cuántas personas han visto tu informe, saber qué diapositivas han sido las más vistas, saber cuánto tiempo ha pasado la gente leyendo tu informe y varios datos más que pueden ayudarte a crear informes aún más eficientes y atractivos.
Haz que merezca la pena leer tus informes añadiendo algo de interactividad, lo que sin duda te diferenciará de los informes comunes que circulan por Internet.
Se puede hacer que cualquier tipo de dato parezca bueno. Incluso un simple gráfico circular tiene potencial para parecer un gran gráfico circular. Mejora la apariencia de los gráficos de barras con inspiradoras paletas de colores e interesantes fondos, además de incluir animaciones de gráficos para crear dinamismo en tu página.
En algunos casos, los datos no caben en una tabla o gráfico. Por ejemplo, los conjuntos de datos únicos quedan bien porque los widgets y los procesos de datos pueden convertirse en diagramas y diagramas de flujo; otro ejemplo es una lista de tareas pendientes que puede convertirse en una línea de tiempo o un diagrama de Gantt.
Utiliza el mismo tema de color en todas las páginas de tu documento, para que la visualización resulte agradablemente sutil. Anota los códigos hexadecimales de color para poder aplicarlos a tus gráficos de forma que funcionen con el resto del diseño. A veces los gráficos tienen más barras que los colores que ya has utilizado, en cuyo caso prueba con paletas monocromas o colores complementarios.
Las ayudas visuales no son sólo imágenes. También significa todo tipo de formas, líneas, fondos, marcos, iconos e ilustraciones.
Añadir imágenes a tus informes hace que las páginas sean más interesantes de ver. Si no sabes qué utilizar, prueba con los gráficos de marca que puedas tener. También puedes buscar en tu editor para descubrir muchos elementos visuales que están disponibles para que los disfrutes en cualquier momento.
Cuando tengas secciones largas de texto, intenta añadir elementos visuales a esa página para que invite al espectador a seguir leyendo. En páginas como el índice, utiliza formas o líneas de colores para llamar la atención sobre la información más relevante del texto.
Crea fondos sutiles con imágenes y una superposición de color de baja transparencia. Utiliza cuadros de colores para insertar texto y crear composiciones con imágenes o ilustraciones en la misma página.
Si no vas a presentar el informe de marketing en persona, puedes personalizar el documento o la presentación de diapositivas para facilitar la presentación asíncrona a distancia con Visme Presenter Studio.
Graba la presentación de tu informe y envíala a los responsables. Pueden verlo de forma asíncrona cuando quieran. Esto evita que todos tengan que determinar la hora ideal para la reunión de presentación.
Es esencial comunicarse de la mejor manera posible. No necesitas ser una agencia de comunicación para hacerlo. Utiliza las plantillas y los modelos de informes para crear documentos profesionales que presenten claramente los resultados de tus productos o servicios.
Utiliza la integración con Livestorm para presentar directamente desde Visme en una multiconferencia con los miembros de tu equipo. Comparte consejos sobre reportes de marketing en seminarios web en directo como Embajador Visme. ¿Te interesa? Inscríbete en el formulario aquí.
¡Deja de temer tu día de redacción de informes! Aprovecha tu creatividad y audacia y utiliza una de nuestras plantillas para crear un informe inolvidable que tu equipo estará deseando consultar.
Colabora en informes multinivel, permitiendo a los miembros del equipo acceder a tu campaña específica con métricas de datos y objetivos. Con un único informe y un plan de equipo Visme, tus equipos crearán informes muy dinámicos y profesionales en muy poco tiempo.
Descubre nuestra herramienta de creación de documentos directamente en tu panel Visme. Encontrarás todas estas plantillas y muchas más herramientas, no sólo para crear reportes de marketing eficaces, sino también para muchos otros tipos de objetivos, ya que hoy ofrecemos a nuestros usuarios plantillas para el equipo de ventas, así como para estudiantes, etc.
Crea tu cuenta gratuita en el sitio web de Visme ahora mismo y comienza a utilizar las herramientas y soluciones de diseño que solo la mejor plataforma de creación de Internet puede ofrecerte. Haaa, y recuerda siempre: ¡con Visme puedes crear todo y un poquito más!
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