Hable Alto.
Ser invitado a realizar una presentación de propuesta de negocios en vivo puede parecer el final de una largo y arduo camino para cerrar un trato con nuevos clientes.
Sin embargo, la realidad es que muchos de ellos se van luego de una presentación de negocios.
Todo se resume al nivel de confianza de los representantes de ventas.
Un vendedor con mucha confianza viene con muchas presunciones. Cuando sucede algo inesperado, se congelan o adoptan un plan defensivo.
Por otro lado, un representante comercial quien duda de su habilidad inconscientemente, hace que esto se refleje a la audiencia. De cualquier manera los resultados no son buenos.
Antes que nos sumerjamos en más detalles, aquí hay una pequeña selección de 8 plantillas de presentación de propuesta de empresa fáciles de editar, compartir y descargar con Visme. Observa más plantillas abajo:
Hay tres componentes críticos de una grandiosa presentación de propuesta de empresa.
Estos tres componentes funcionan como patas de una mesa.
La mesa puede sostenerse si le falta una pata, pero no será tan estable.
De la misma manera, puedes entregar una presentación de propuesta de negocios inclusive si te falta alguno de estos ingredientes. Sin embargo, no será un plan tan efectivo.
Aquí hay 15 consejos para asegurar que todas las “patas” de la presentación de propuesta de empresa estén en su lugar para que así puedas cerrar más tratos exitosamente.
Más de la mitad (51%) de los consumidores esperan que las compañías puedan personalizar productos y servicios basados en lo que ellos requieren en el 2023.
Si quieres cerrar más tratos, necesitas hacer una profunda investigación sobre todo lo que puedas de tu cliente o compañía a la que le presentas.
Aparte de aprender los datos demográficos para tomar decisiones, pregúntate estas preguntas para guiar tu investigación:
Las compañías asignan un promedio de cinco personas para tomar decisiones clave.
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Entonces, es posible que al menos una persona no reciba la propuesta de empresa que enviaste.
Proveer una copia de tu propuesta de negocios en el día de tu presentación asegura que los asistentes tengan alguna referencia para cuando tomen su decisión. También muestra que estás bien preparado para tu presentación, brindando una buena primera impresión sobre tú y la compañía que representas.
También, ya que el 70% de representantes de ventas vienen a una presentación comercial bien preparada, prestando atención a los pequeños detalles mostrando que vienen en serio. Estos asistentes que tomarán una decisión apreciarán el esfuerzo y lo recompensarán con su atención.
Un mapa del recorrido para la audiencia te ayudan a estructurar tu presentación de propuesta de empresa.
Funciona muy similar a crear el recorrido del comprador en que toma los prospectos - en este caso tu audiencia —directo al túnel de mercadeo.
Cada uno de los cuatro tipos de mapas de recorrido de tu audiencia comúnmente usados por representantes de venta te ayudan a entregar tu presentación de negocios para que tu audiencia se pueda relacionar con lo que dices.
De dicha manera, serás capaz de conectar con ellos y convertirlos en clientes. Utiliza tu plantilla de infografía abajo para visualizar efectivamente el mapa de recorrido de tu audiencia.
El contar historias te ayuda a que sea más fácil para tu audiencia el entender tu presentación porque el cerebro es entrenado para procesar información compartida en una historia.
Hace mucho, la gente compartía noticias y trataba de explicar fenómenos naturales como truenos, lluvia y aun las temporadas. Seguimos con el mismo patrón siglos después. Ya sea que estés compartiendo tu noticia más reciente con un amigo cercano o decirle a tu jefe cómo te fue en la presentación, probablemente contarás una historia.
Insertar historias también ayuda a que tu presentación sea 22 veces más memorable para tu audiencia. Esto es crucial porque quienes toman decisiones solo considerarán aquellas presentaciones que dejen una impresión en ellos.
Al contar historias durante tu presentación, siempre haz hincapié el poner el foco sobre tu audiencia. Al hacer que tu audiencia sea el “héroe” de las historias que compartes durante tu presentación., eres capaz de conectar con sus emociones, que es el mayor motivador que lleva a la gente a comprar y aún repetir la compra.
Aun sabiendo que quienes toman decisiones vienen de diferentes departamentos dentro de la compañía y tienen diferentes necesidades, ellos comparten una pregunta: “¿por qué deberíamos obtener este producto?”
Bombardearlos con todos los detalles sobre lo específico y atributos de tu producto no es la manera de responder esto. En vez de eso, centre su estrategia de marketing en los beneficios que obtendrá
El mejor ejemplo de este extracto de Steve Jobs presentando el primer iPhone en el 2007.
A pesar de que Steve Jobs menciona algunos de los aspectos técnicos del iPhone, él no se enfocó en eso. En su lugar, él se enfocó en los beneficios que obtendrás sólo con un iPhone.
¿El resultado?
La presentación de Jobs hizo que la gente quisiera obtener el iPhone que vendió 1 millón de unidades en sólo 74 días.
Además, el estilo de la presentación de Steve Jobs es tan efectivo que ahora se enseña en universidades de alto status como en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford.
Las plantillas estándar de PowerPoint se han convertido en un cliché y pueden diluir el impacto en general de tu presentación. Si quieres verte profesional, necesitas ir más allá de PowerPoint.
Visme ofrece una biblioteca comprensiva de plantillas de presentación de negocios que puedes customizar rápidamente para calzarlas con tu marca y utilizarlas para tus presentaciones de propuesta de negocios.
Las diapositivas sirven para dos propósitos: resaltar los puntos más críticos que quieres que tu audiencia recuerde, y apoyar esos puntos al brindarle a tu audiencia con visuales.
Sobrecargar tus diapositivas con muchas viñetas y texto las hace ver desordenadas. También pueden abrumar a tu audiencia causándoles que pierdan la atención.
Cuando te estés preparando para tu presentación de negocios, haz una regla el utilizar fuentes de gran tamaño. No sólo esto hará tu texto más atractivo, sino que también te obligará a usar tan pocas palabras como sea posible.
Estudios muestran que tu audiencia recuerda un 65% de la información que compartes cuando incluyes una imagen. Sin embargo, este número decrece en el momento en que usas visuales clichés o de baja calidad.
Utiliza imágenes sólo cuando sea necesario y asegúrate que sean esenciales con tu punto de vista.
Por ejemplo, si estás haciendo una presentación de propuesta de negocios para una herramienta de SEO local, puedes incluir logos de diferentes herramientas de SEO local disponibles cuando expreses las bases del porqué la tuya es mejor que tus competidores.
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Los videos son una gran adición para cualquier presentación de propuesta de empresa. Mantienen a tu audiencia entretenida e interesada en aprender más.
La gente consume el contenido diferente. Insertar videos en diferentes partes de tu presentación de propuesta de negocios te asegura que brindes a tu audiencia información importante en un formato que puedan digerir rápidamente.
Los videos también funcionan muy bien si estás planeando darle a tu audiencia un recorrido por los atributos de tu producto, como este de Spark CMS. Minimiza el riesgo de caer en problemas técnicos.
72% de los clientes están más dispuestos en confiar y hacer planes de negocios con una compañía cuando les muestran testimoniales de clientes satisfechos.
Encima de eso, añadir testimoniales también te permite desarrollar un sentido de FOMO entre tu audiencia, especialmente cuando ven alguno de sus competidores utilizando tu producto. Esto puede ayudar a impulsar a quienes toman las decisiones a que salten la cerca, y les den más razones para obtener tu producto o servicio.
Observa cómo esta presentación de propuesta de empresa resalta testimoniales de clientes satisfechos.
Hablar frente a un público es una experiencia nerviosa, aun para representantes de ventas experimentados.
Y mientras que practicar no causará que tu pánico escénico desaparezca completamente, te ayudará a sentirte más confiado sobre qué decir durante tu presentación y cómo decirlo.
Una gran - pero desafiante - manera de practicar para tu próxima presentación es hacerla frente a niños.
Esto debido a que los niños tienen menor foco de atención y un limitado rango de vocabulario. Entonces, si logras mantener su atención a través del curso de tu proyecto y recuerdan algunas de las cosas que dijiste, serás capaz de manejar a quienes toman decisiones.
Idealmente, deberías estar en el lugar al menos 30 minutos antes de tu horario. Esto te dará el tiempo suficiente para probar tu presentación y el equipo que utilizarás para asegurarte que esté funcionando.
También te dará el tiempo para tranquilizarte y calmar tu mente, permitiendo pensar más claramente cuando inicies la presentación.
Llegar temprano también mostrará a los asistentes de tu presentación que valoras y respetas su tiempo.
No asumas que los asistentes saben lo que deben hacer luego que la presentación haya finalizado. ¡Díselos!
Por ejemplo, si mencionas que les ofreces un descuento introductorio, explícales los pasos que necesitan tomar para canjearlo.
También les puedes decir por cuánto tiempo durará esta oferta. Esto te ayuda a crear un sentido de urgencia para que no tengas que esperar mucho tiempo para que te den su respuesta.
A pesar de que sólo 2% de tus tratos cerrados sucederán al final de tu presentación de propuesta de negocios, esto no te debe detener de llevar un contrato para firmar.
Después de todo, no hay nada más frustrante que escuchar las palabras “cuando podemos empezar” o “dónde firmamos” y no tener un contrato a mano para que cierres el trato.
Este es tal vez el paso más crucial para el objetivo de cerrar más tratos en una presentación de propuesta empresarial porque el 80% de ventas suceden luego de la quinta llamada de seguimiento en adelante.
El balance es la clave. Las llamadas de seguimiento deberán ser lo suficientemente frecuentes para que la gente a quienes les presentaste te recuerden. Al mismo tiempo, deberán ser separadas entre sí para no verse muy insistente y molesto.
Una presentación de propuesta de empresa excelente incluye contenido que combina datos e historias en una estructura que llevará a tu audiencia a través de tu túnel de mercado.
Asegúrate que tu propuesta de valor también contenga imágenes, videos y diapositivas originales y de alta calidad que sean informativas y atractivas. Cómo entregues tu proyecto también hace una inmensa diferencia.
Más que nada, conecta con tu audiencia a través de tu presentación. Hazlos sentir que estás ahí para brindar una solución a su problema, y no sólo por aumentar tu cuota de ventas.
Empieza creando tu próximo proyecto de propuesta de negocios con las plantillas prediseñadas de Visme. Puedes personalizar todo, añadir animaciones e interacciones, y terminar con una presentación de propuesta matadora que valga cada minuto del tiempo de tu cliente.
Con los Campos Dinámicos, te aseguras que tu personal, compañía y otra información crítica sea precisa y actualizada a través de tu presentación en tiempo real.
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