Hable Alto.
La mayor diferencia entre PowerPoint y Google Slides es que PowerPoint es una herramienta descargable sin necesidad de conexión creada por Microsoft Windows, mientras que Google Slides es una herramienta sólo en línea que se ofrece como parte de Google Workspace.
Pero la gran pregunta aquí es ¿cuál de los dos programas de presentación es mejor para tus presentaciones?
En esta guía, vamos a comparar las dos herramientas de presentación populares para ayudarte a elegir la mejor para crear y editar tus presentaciones, así como también introducir una nueva opción en la mezcla.
Elige la función que más te interese a continuación y descubre qué opción es la mejor para tus necesidades de presentación.
Entremos en ello.
Google Slides es una aplicación de presentación gratuita incluido en los servicios de Google Drive. Quizás hayas oído hablar de algunos de los puntos fuertes de Google Slides como herramienta de presentación, pero si no estás seguro de cómo usarlo, sigue leyendo.
Hay algunos aspectos de Google Slides que lo convierten en un programa de presentación único.
Primero, Google creó sus diapositivas de Google para que funcionen en tu navegador en lugar de hacerlo directamente en tu dispositivo. Esta funcionalidad basada en navegador significa que no necesariamente necesitas descargar nada para crear presentaciones.
El enfoque basado en la nube facilita el compartir y conectarse. Debido a que este es un servicio basado en el navegador, puedes compartir y colaborar fácilmente con cualquier colaborador que tenga una conexión a Internet y una cuenta de Google.
Otro principio diferenciador crítico con las Diapositivas de Google es la simplicidad. Google es famoso por su página de inicio icónica y sencilla.
Así brindan simplicidad a la experiencia de Google Slides e intentan demostrar que usar su producto es lo más simple posible.
PowerPoint es una aplicación para crear presentaciones profesionales que fue lanzado por primera vez en 1990.
La aplicación de escritorio descargable de Microsoft funciona a la perfección tanto en Mac OS como en PC con Windows y viene con la popular barra de herramientas.
La herramienta se usa en todas partes, desde salas de juntas corporativas hasta en nuevas empresas, reuniones de juntas de organizaciones sin fines de lucro y aulas universitarias.
Además, es sólo un componente de Microsoft Office, que también incluye aplicaciones populares como Word y Excel.
Ahora que hemos explorado algunos de los conceptos básicos, comparemos las diferentes características de cada aplicación.
Primero, vale la pena señalar lo que ambas aplicaciones permiten lograr. Tanto Google Slides como PowerPoint te permitirán hacer lo siguiente:
Además, tanto Google Slides como PowerPoint te permiten colaborar con los miembros del equipo en mayor o menor grado.
Google Slides viene con una excelente función de guardado automático para cualquier cambio que realices. No tienes que preocuparte de perder tu progreso debido a algún mal funcionamiento.
Otra característica interesante que ofrece Google Slides a partir de su función de guardado automático es su detallado historial de versiones. Puedes restaurar rápidamente tu presentación de una versión anterior a otra si realizas cambios que ya no deseas.
La tercera característica única de Google Slides es la fácil compatibilidad con PowerPoint.
Google Slides facilita la creación de una presentación con su programa y luego la exporta como un archivo de PowerPoint. Es esencialmente el equivalente de Google. También puedes importar una presentación de PowerPoint y realizar cambios en él mediante Google Slides.
PowerPoint Designer es una característica única que utiliza un motor de sugerencias para proporcionar sugerencias de diseño automáticas para tus diapositivas.
Cuando agregas un elemento visual como una imagen a tu diapositiva, la aplicación mostrará la presentación con varias opciones de diapositivas para seleccionar. Estos diseños se basan en principios de diapositivas diseñadas profesionalmente.
Broadcast Live (transmitir en vivo) es otra característica única de PowerPoint que permite compartir tu presentación de diapositivas en tiempo real con cualquier persona con conexión a internet.
La transmisión en vivo permite compartir un enlace del navegador donde cualquiera puede ver tu presentación en vivo.
La vista de presentador es otra característica útil. Al usarlo puedes proyectar tu presentación en una segunda pantalla.
Enviar tu presentación a una segunda pantalla es una característica útil porque permite mantener las notas del orador frente a ti mientras tu audiencia puede prestar atención a las diapositivas.
Consejo profesional: Visme también ofrece el modo de presentador, así como un potente estudio de presentador que permite grabar tu presentación y compartirla con tu equipo o audiencia cuando quieras.
Google Slides y PowerPoint tienen numerosas plantillas que puedes personalizar y usar en tu software de presentación.
En la siguiente sección, echaremos un vistazo a estas plantillas. Una plantilla es una presentación de diapositivas prediseñada creada para ayudarte con un tipo específico de presentación.
Tanto Google Slides como PowerPoint tienen plantillas para lecciones en el aula, planes de negocios y presentaciones de ventas. Hay una serie de plantillas gratuitas, pero también hay un enfoque único para las plantillas que discutiremos.
Veamos cómo se comparan las plantillas entre los dos programas de presentación.
Cuando empieces a usar el Google Slides, verás una galería de plantillas básicas que puedes personalizar según tus necesidades.
Además, las plantillas de Google Slides son de código abierto y cualquiera puede hacer una presentación editable al usarlas.
El uso de plantillas de Google Slides facilita el diseño de hermosas presentaciones. Estas plantillas también hacen de Google Slides una formidable aplicación de presentación que compite con productos de Apple como Fundamental y productos de Microsoft como PowerPoint.
Si requerir ayuda para traducir plantillas en diseños de presentación, Google ofrece tutoriales e incluso comparte cómo puedes usar Presentaciones para transmitir en Chromecast.
Cuando se trata de plantillas, PowerPoint tiene la ventaja con el volumen. Puedes encontrar miles de elementos visuales y personalizables y las plantillas para PowerPoint en tu galería o en toda la web.
Las plantillas tienen una amplia gama de opciones de diseño. Esta diversidad hace que el programa sea la opción correcta para alguien que busca variedad en sus presentaciones.
Además, también tiene interesantes gráficos personalizables y tablas estilizadas, que puede ser un desafío de recrear en Google Slides.
Puedes hacer una presentación única y robusta simplemente completando la plantilla con tus imágenes y texto. Sin embargo, PowerPoint también brinda la opción de personalizar más tu presentación si deseas adoptar un enfoque más práctico.
Sin embargo, muchas de las plantillas dentro de la aplicación han sido las mismas durante años. Hay bastantes plantillas heredadas que, aunque se usan comúnmente, son una excelente manera de crear presentaciones.
Aparte de las plantillas de presentación, PowerPoint utiliza una variedad de opciones de diseño de temas que puedes usar si deseas personalizar una presentación sin usar plantilla.
Además, las plantillas están disponibles en muchos lugares en línea.
Envato es un excelente repositorio de temas de PowerPoint. Hay miles de plantillas listas para usar con estilos únicos para diferentes casos de uso.
Debido a que muchos diseñadores se esfuerzan por crear plantillas, la empresa no enfatiza la creación dentro de PowerPoint.
Consejo profesional: Visme también ofrece miles de plantillas de presentación, a muchas de las cuales se puede acceder y editar de forma 100 % gratuita.
A continuación, pasaremos al costo de cada aplicación de presentación. Echemos un vistazo a una comparación entre Google Slides y PowerPoint en lo que respecta al costo.
Google Drive y Google Slides son servicios completamente gratuitos. Nunca tendrás que pagar para descargar y usar estas aplicaciones. Todas las características que hemos discutido hasta ahora son 100% gratuitas.
El costo gratuito es una de las propuestas de valor más importantes para Google Slides. Puedes usar todas las funciones en cualquier dispositivo que sea compatible con la aplicación Google Slides. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google para usar es Google Slides.
El único costo asociado con los servicios de Google es si su empresa configura un lugar de trabajo de Google (es decir, usa Google para sus servicios de correo electrónico).
PowerPoint generalmente se compra como parte de la suite Office, ahora llamada Microsoft 365. La tarifa mensual comienza en $6.99 por mes y aumenta según las necesidades de los usuarios y del equipo.
Comprar el software solo cuesta $159.99 y viene sin almacenamiento.
Ten en cuenta que tanto PowerPoint Designer como Broadcast live son funciones que vienen incluidas en el paquete de Office.
Una consideración importante al comparar tus opciones de programas de presentación es cómo se comparan con el rendimiento en línea y sin conexión a internet.
Hay algunas diferencias cuando se trata de presentar en línea y sin conexión con Google Slides y PowerPoint.
Esta sección analizará sus distinciones y cómo cada aplicación de presentación aborda las opciones en línea y sin conexión para sus usuarios.
En ambos casos, si la presentación es rica en medios interactivos y fotos grandes, una conexión lenta ralentizará el rendimiento si se ve en línea. En general, el acceso sin conexión está disponible de forma limitada.
Google Slides es una aplicación basada en la nube creada para un rendimiento en línea sin problemas. Las diapositivas ofrecen una experiencia de usuario en el navegador que simplifica el uso y la colaboración en línea, especialmente en el escritorio.
Google Slides ha invertido en su funcionalidad sin conexión a través del programa Google Slides Offline en lo que respecta al rendimiento sin conexión.
Google Slides Offline está disponible a través de una extensión del navegador Chrome o utilizando el sistema operativo Chrome. Es posible usar Google Offline para iPad, iPhone, Android y cualquier sistema operativo de escritorio.
Incluso hay un complemento de Google Drive para Office que permite trabajar en PowerPoint sin conexión y cargar el resultado final en Google Drive para colaborar o compartir en línea.
Microsoft tiene su propio conjunto de opciones de accesibilidad en línea, como la suscripción a Office 365. Además, puedes usar la aplicación web online.
Cuando se trata de rendimiento sin conexión, PowerPoint proporciona aplicaciones sólidas sin conexión para la experiencia de los usuarios de escritorio. Sin embargo, la experiencia fuera de línea no es tan saludable para teléfonos inteligentes y tabletas.
Las aplicaciones móviles para Android, iOS e incluso la tableta Surface se quedan cortas en comparación con Google Drive. Pero, son tan poderosas como la versión de escritorio.
La colaboración es una consideración fundamental al seleccionar la mejor aplicación de presentación para ti y tu empresa. La capacidad de trabajar en presentaciones en equipo es vital en los sectores empresarial y educativo.
Esta sección explorará el rendimiento de PowerPoint frente a Google Slides en términos de trabajo en equipo y colaboración.
Las diapositivas de Google hacen posible una colaboración fluida entre ti y cualquier miembro del equipo.
Varias personas pueden hacer comentarios y editar la presentación simultáneamente usando Google Slides. Cualquier persona puede ver instantáneamente cualquier cambio que se realice en la presentación.
También es fácil restaurar versiones anteriores de la presentación si necesitas volver a una versión preferida.
Para que los miembros del equipo trabajen juntos en una presentación de diapositivas de Google, necesitan una cuenta de Google para trabajar en la presentación.
El autor original de la presentación puede compartir el proyecto con un número ilimitado de usuarios. Cualquier colaborador sólo requiere que se le concedan derechos de edición a través de su cuenta de Gmail.
Cualquier edición en Google Slides ocurre en tiempo real. Además, los colaboradores también pueden dejar comentarios para que todos puedan mantenerse al día con los demás.
La colaboración en PowerPoint es posible, pero necesita un poco de preparación.
Para que una presentación en PowerPoint de diapositivas se pueda editar en equipo, primero debe cargarse en OneDrive o SharePoint Online para Microsoft 365.
A partir de ahí, alguien necesita agregar colaboradores por correo electrónico. Las personas pueden ver cuándo los miembros del equipo inician sesión en la presentación para realizar cambios y ver sus proyectos.
Si alguien realiza cambios mientras una persona no ha iniciado sesión, recibe una notificación de que se han realizado cambios mientras no estaba.
PowerPoint viene integrado con OneDrive, con opciones para compartir que van desde correo electrónico, enlaces directos, redes sociales hasta SharePoint y transmisión en vivo de diapositivas a través de Office Presentation Service. También puedes colaborar con otras personas utilizando las diversas ediciones en línea.
No hace falta decir que la aplicación tiene un modo de presentación de diapositivas sólido para presentar presentaciones que se pueden ayudar aún más con complementos de terceros como anotaciones en vivo.
Crear una presentación es mucho trabajo. Una de las peores sensaciones es cuando pierdes una presentación después de horas o días de trabajo por un error.
Para resolver este problema, tanto Google Slides como PowerPoint tienen funciones de copia de seguridad que puedes aprovechar en tu escritorio o dispositivos móviles.
Cada cuenta de Google Drive ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratis. Las cuentas pagadas de Google Workspace obtendrán hasta 30 GB de almacenamiento antes de tener que pagar por más.
Cuando se trata de opciones de copia de seguridad, Google Slides guarda todos los datos en su nube. Esto significa que no necesitas presionar “Guardar” cada unos minutos para asegurarte de no perder tu trabajo.
Google Slides también proporciona una útil revisión del historial en la que puedes explorar versiones anteriores de la presentación. Esto significa que puedes restaurar versiones anteriores del trabajo si no te gustan algunas de las ediciones recientes que hiciste.
Debido a que PowerPoint es una aplicación de presentación basada principalmente en el escritorio, todas sus presentaciones se almacenan directamente en tu computadora.
Sin embargo, también puedes aprovechar OneDrive para almacenar tus archivos - una solución de almacenamiento en la nube similar a Google Drive.
Sin embargo, requiere una suscripción a Microsoft 365 que viene con un plan de almacenamiento en la nube de 5 GB para las personas. Además, puedes utilizar una Copia de seguridad de Office 365 de NAKIVO para hacer una copia de seguridad automática de todos tus datos.
Algo a tener en cuenta es que PowerPoint no ofrece funciones de guardado automático al menos que tengas una versión actualizada y seas suscriptor de Office 365.
Es fundamental tener en cuenta las características multimedia incrustadas, como video y audio, al seleccionar una aplicación de presentación. Además, comprender cómo insertar la presentación en una página web es importante si quieres compartir tu presentación más adelante.
Echemos un vistazo a cómo Google Slides y PowerPoint se comparan en esta característica.
Google Slides permite insertar tus vídeos desde una cuenta de YouTube o Google Drive. Sin embargo, no es posible almacenar archivos de audio independientes en tu presentación.
Una de las principales ventajas de trabajar con Google Slides es lo fácil que es trabajar con videos. No tienes que preocuparte por instalar ningún software adicional para usar videos en las diapositivas.
Cuando se trata de cargar imágenes estáticas en las diapositivas de Google, puedes cargar fotos desde una URL, una cámara, tu Google Drive o cualquier computadora de escritorio.
En las presentaciones de PowerPoint, el contenido multimedia es fácil de integrar. Puedes insertar libremente archivos de video y audio.
Cuando agregas contenido de video o audio a una cuenta de One Drive, insertar contenido en PowerPoint es muy fácil.
Cuando se trata de agregar imágenes estáticas a tu presentación en PowerPoint, puedes incluir muchos tipos de gráficos y animaciones.
De hecho, para usuarios avanzados, incluso puedes dibujar tus propias animaciones. También puedes insertar un video de YouTube utilizando la opción de inserción de video en línea.
Estas son algunas de las posibilidades de contenido visual de la presentación en PowerPoint.
Tanto Google Slides como PowerPoint tienen sus propias fortalezas y debilidades. La aplicación que elijas depende completamente de tus necesidades únicas.
Por ejemplo, Google Slides ofrece capacidades de colaboración en tiempo real que lo convierten en una solución ideal para equipos que trabajen juntos en una presentación.
Del mismo modo, el uso de PowerPoint puede ser más adecuado para alguien que quiere trabajar sin conexión y que quiere opciones de personalización sin necesidad de acceso a internet.
Cuando se trata de elegir entre Google Slides y PowerPoint, se trata principalmente de cómo deseas diseñar tu presentación. Cada herramienta tiene capacidades y fortalezas que carece la otra.
Por ejemplo, Google Slides hace que sea mucho más fácil trabajar en dispositivos IOS, Android y de escritorio. Sin embargo, PowerPoint tiene una solución de escritorio robusta que le brinda la capacidad de hacer cosas cómo incrustar archivos de audio y dibujar tus animaciones.
Si has leído hasta aquí, es posible que ya sepas si Google Slides o PowerPoint es la mejor aplicación para ti. Si no, no te preocupes, ¡tenemos otra opción!
Además, si estás buscando lo mejor de ambos mundos, Visme es una aplicación de presentación increíblemente efectiva.
Desde presentaciones de diapositivas únicas y divertidas hasta diapositivas comerciales nítidas, puedes crear la presentación más efectiva para tus necesidades con nuestras plantillas diseñadas profesionalmente.
Mira el video a continuación para obtener una introducción rápida a cómo hacer presentaciones en Visme.
Además, puedes crear presentaciones de diapositivas interactivas con GIFs, mapas, gráficos, ventanas emergentes, enlaces externos, grabación de voz, videos de YouTube y audio.
Si quieres almacenar la presentación en la nube usando Google Drive, Dropbox u otros sistemas basados en la nube, Visme brinda la posibilidad de cargar presentaciones fácilmente.
Cuando se trata de colaboración, Visme te ayuda a trabajar con todo tu equipo para crear presentaciones, infografías, informes, libros electrónicos y gráficos para redes sociales diseñados en formatos como JPG, PNG, GIF y MP4.
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El equivalente de Google se llama Google Slides. La funcionalidad entre los dos es extremadamente similar, con la principal diferencia de que PowerPoint es una aplicación descargable, mientras que Google Slides está construido completamente en línea.
Google Slides está a cargo de Google y sólo se puede acceder con una conexión a internet. PowerPoint fue creado por Microsoft y es una aplicación descargable que se puede usar completamente sin conexión.
En términos más simples, no, Google Slides no es un PowerPoint. Sin embargo, aunque “PowerPoint” es una aplicación, a menudo se ha convertido en un denominador para “presentación” o “presentación de diapositivas”, incluso si la presentación no se ha creado en PowerPoint.
Google Slides tiene una funcionalidad similar a PowerPoint. Sin embargo, ofrece menos funciones y no se puede usar sin una conexión a internet.
Si has creado una presentación de PowerPoint y quieres convertirlo en una presentación de Google Slides, simplemente carga tu archivo en tu Google Drive y ábrelo. Se abrirá inmediatamente en Google Slides. También puedes simplemente iniciar la presentación en Google Slides.
Escribiendo Diapositivas.nuevo en la barra de tu navegador, y dirigirse a Archivo en la barra de navegación superior y haciendo clic a Abierto para importar tu presentación de diapositivas.
Por el contrario, si has creado una presentación en Google Slides y quieres descargarla en formato de PowerPoint, puedes hacerlo fácilmente en sólo un par de pasos. Debes hacer clic en Archivo en la barra de navegación superior, luego bajar al menú de Descargar. Haz clic en la opción para descargar como archivo PowerPoint (.pptx).
Puedes descargar tu presentación como PDF en el mismo menú que usas para convertir tu presentación de Google Slides a PowerPoint. Sin embargo, en lugar de hacer clic en PowerPoint, haz clic en la opción para descargar como un Documento PDF (.pdf).
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