Hable Alto.
“Puedo recomendar Visme con los ojos cerrados, porque Visme es un programa súper fácil de usar y que nos permite integrar diversos medios de comunicación y tecnologías digitales dentro de la misma plataforma, de una manera muy dinámica e intuitiva. Las herramientas de creación compartida también son un gran diferencial de Visme y permiten que nuestro equipo actúe de una forma muy eficiente, lo que nos trae grandes ventajas para nuestro cotidiano de trabajo.”
Cada empresa, ya sea una agencia de marketing, un concesionario de automóviles o incluso un club deportivo profesional como Los Angeles Football Club, tiene un equipo de ventas o un equipo dedicado a crear asociaciones comerciales, y ambos equipos siempre tendrán la necesidad de crear presentaciones comerciales.
Pero sabemos qué pasar horas y horas creando presentaciones comerciales y pitch decks no es exactamente el fuerte de un equipo de fútbol americano. A esta gente le gusta estar al aire libre, cultivar relaciones, competir en campeonatos y obtener resultados concretos.
Esta es exactamente el motivo por la cual LAFC comenzó a utilizar los servicios de Visme. La idea de incorporar las herramientas y las soluciones de diseño de Visme en la vida cotidiana de LAFC fue para que pudieran capacitar a los equipos de marketing y ventas del equipo para acelerar el proceso de creación de las presentaciones del equipo, que también es una empresa, y guiar ese proceso creativo poniendo más foco en el diseño y la funcionalidad de esas presentaciones para compartir los datos del equipo.
En esa conversación conseguimos entender mejor cómo ellos están usando Visme para crear presentaciones de ventas y patrocinios y también entender cuáles son sus objetivos para el futuro.
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El equipo de LAFC tiene un plan empresarial Visme y dentro de ese plan actual hay entre 15 y 20 miembros del equipo. Por ahora, el enfoque principal del equipo creativo de LAFC está en la creación de presentaciones destinadas a construir relaciones de asociación, ventas, análisis e informes, pero eventualmente quieren que el equipo creativo del equipo también use Visme para crear las entradas y otros artículos de papelería del equipo.
El equipo comenzó a acceder Visme en la segunda mitad de 2020, después de descubrir que tendrían la capacidad de incorporar tablas y gráficos de Tableau directamente en sus proyectos y, al hacerlo, permitir que su audiencia interactúe con sus presentaciones y documentación.
“Tener la capacidad de enriquecer nuestras presentaciones con medios integrados, como Tableau o las publicaciones de las redes sociales de nuestros socios es algo sorprendente para nosotros. Con Visme, tuvimos la oportunidad de insertar diversos tipos de medios y elementos interactivos en nuestras presentaciones, y eso fue un cambio de aguas para las relaciones que el equipo mantiene con nuestro público y con nuestros Stakeholders.”
Dado que los informes de rendimiento son la clave para los clientes de LAFC, el uso de una herramienta en profundidad como Tableau es fundamental para que puedan alcanzar sus objetivos y mantener a sus partes interesadas siempre actualizadas. Pero compartir datos confidenciales directamente dentro de Tableau es realmente muy complicado, y cada una de las partes interesadas necesitaría un acceso único y personalizado y eso requiere mucho trabajo.
Al incorporar los datos de Tableau directamente en Visme, LAFC ha ahorrado miles de dólares al mes y, al mismo tiempo, ha proporcionado presentaciones visualmente atractivas y basadas en datos a patrocinadores potenciales y a sus partes interesadas anteriores.
Eche un vistazo a las diapositivas 12-16 para interactuar con estas tablas y probar todo lo que Visme está haciendo por el equipo creativo de LAFC.
Otra característica que le encanta al equipo de LAFC es el análisis integrado en el tablero de Visme, esta herramienta muestra cuántas personas vieron un proyecto y durante cuánto tiempo.
“Estas herramientas son realmente eficaces para acelerar nuestro proceso de seguimiento del rendimiento, por lo que podemos saber cuándo necesitamos actualizar ese contenido o ver dónde y cuándo se vieron las cosas. Si alguien ha pasado más tiempo en una diapositiva que en otra, podemos identificar qué partes de la presentación mostrarán más valor a los clientes potenciales.”
Esencialmente, el uso de las herramientas de análisis de Visme como fuente de información ha demostrado ser una gran solución para el equipo creativo de LAFC, ya que pueden recopilar información importante para aumentar cada día el valor agregado de sus presentaciones e informes comerciales.
Antes de Visme, LAFC enfrentó grandes desafíos relacionados con la creación de sus propuestas de patrocinio. Montar cubiertas de diapositivas fue un proceso complicado y lento, que retrasó mucho a los equipos internos del equipo.
Con Visme, el equipo de Jaime comenzó a armar sus propias propuestas de ventas de forma rápida y sencilla. Esto terminó quitando una gran carga de la espalda del equipo creativo del equipo, además de permitir que los equipos de trabajo de LAFC puedan concentrarse en lo que realmente importa y en lo que son buenos, ganar juegos y hacer ventas.
“Para nuestros representantes de ventas, el tiempo es dinero, por lo que cuanto más rápido y más fácil sea el proceso de creación de nuestras presentaciones comerciales, más tiempo tendremos para negociar, publicitar nuestros productos y cerrar negocios más ventajosos.”
Debido a que Visme proporciona una biblioteca gratuita para que cada uno de los miembros del equipo crea contenido y colabore en proyectos, todo el equipo finalmente se vuelve autosuficiente en la creación de sus diapositivas y presentaciones comerciales.
Pueden reunir diapositivas de presentación creadas previamente, agregar los elementos de la marca de LAFC en un conjunto de diapositivas completamente nuevo, lo que les permite crear presentaciones y presentar en mucho menos tiempo.
“La capacidad de creación individual de los miembros de nuestro equipo está extremadamente optimizada por la posibilidad que nuestros representantes tienen de seleccionar lo que otra persona ha creado, hacer ajustes para satisfacer sus necesidades y usar esos documentos, esta combinación de funcionalidades acelera mucho nuestro proceso de creación y es un gran diferenciador.”
Visme tiene una interfaz intuitiva, a diferencia de las otras herramientas que han hecho que el equipo de ventas dependa en gran medida de la experiencia y la experiencia de Jaime, saturando todo el proceso de creación y retrasando los procesos internos de LAFC.
Empoderar al equipo con las herramientas adecuadas y permitirles crear sus propias plataformas de diapositivas le permite a Jaime ahorrar entre 5 y 10 horas por semana. Antes pasaba este tiempo guiando y ayudando al resto del equipo y creando sus presentaciones, ahora puede usarlo para concentrarse en otras tareas.
Además, el equipo de LAFC también aprovecha la funcionalidad de biblioteca de diapositivas de Visme. Siempre que necesiten actualizar algo como sus estadísticas o mensajes en sus diapositivas principales, que normalmente no cambian con frecuencia, pueden realizar fácilmente el cambio una vez en la diapositiva maestra y completarlo automáticamente en cada presentación.
En resumen, la gente de LAFC está utilizando y abusando de las herramientas y soluciones de diseño de Visme, y el resultado es obvio, han logrado optimizar, acelerar y facilitar el proceso de creación de presentaciones comerciales, informes y varios otros documentos internos. ¡La verdad es que el equipo creativo de LAFC logró reducir a la mitad el tiempo que dedicaban a crear los diseños de sus presentaciones, y todo ello, gracias a Visme!
“Nuestro próximo paso es pasar a utilizar Visme como herramienta estándar para diversos otros sectores de la empresa. Estamos comenzando con la venta de boletos, pero queremos utilizar las soluciones de diseño de Visme para nuestros eventos en vivo y otros equipos de nuestro negocio, como nuestro equipo de marketing.”
¿Oye, vio cómo Visme consiguió dar una gran ayuda para el personal de LAFC? ¿Qué tal usar este case como inspiración y comenzar a usar y abusar de las soluciones de diseño de Visme también?
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