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Cómo administrar la privacidad del contenido digital, presentaciones e infografías

Brian Nuckols
Escrito por Brian Nuckols
Publicado el Mar 23, 2023
Cómo administrar la privacidad del contenido digital, presentaciones e infografías

Gracias en parte al poder de la nube y la velocidad con qué los programas se desarrollan e implementan, no hay duda que las herramientas para crear contenido digital de calidad tales como Visme están dando a los programas tradicionales de descarga como PowerPoint y MS Word una gran competencia por el dinero.

Sin embargo, una preocupación mayor continúa persiguiendo las organizaciones y los individuos que se alejan de adoptar herramientas en línea; ¿por qué? Por el gran elefante de la habitación. Se llama Privacidad.

En Visme estamos resolviendo ese problema porque creemos en el futuro de la colaboración y la creación de contenido digital reside en la nube y puede empoderar organizaciones enteras para comunicar y crear contenido digital más eficientemente mientras se administran y se sobreponen las mayores preocupaciones de privacidad.

Los individuos pueden querer proteger con contraseña u ocultar su contenido del público mientras que las Organizaciones pueden querer compartir su trabajo internamente mientras tienen la capacidad total de ocultar y privatizar proyectos de estar disponibles al público.

Todo esto puede ser logrado con los nuevos ajustes de control público y privado que hemos implementado en Visme, una de las numerosas iniciativas que tomamos para mejorar la aplicación más allá de ser sólo otra herramienta más de Presentaciones/Infografías. Aquí se muestra cómo:

Mira el video, o aprende más abajo:

Controles de privacidad del contenido digital

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En los últimos meses, hemos presentado una serie de características que le dan a los usuarios de Visme control total sobre el nivel de privacidad y las habilidades de compartir en todos sus proyectos. 

Algunas herramientas brindan simplemente el Control de Privacidad, en Visme nos gusta estar un paso más allá de todo. Esto no es sólo sobre proteger con contraseña tu contenido; nosotros vamos más allá.

Con Visme puedes establecer ahora el tipo de permiso que quieres, a quienes les darás acceso y si este contenido estará oculto o de uso público para usuarios externos. Aquí está la lista de habilidades de Privacidad y Compartir:

  • Contenido privado vs. público
  • Protección con contraseña 
  • Mantener tu material sin publicar 
  • Compartir en redes sociales 
  • Desactivar la búsqueda en motores de búsqueda
  • Compartir con otros en tu equipo con permisos limitados o completos 
  • Datos analíticos (saber quién está viendo tu contenido digital)
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¿Por qué tantas opciones para proteger el contenido?

Toda organización e individuo son diferentes. Puedes tener un tipo de contenido que merece ser entregado al público, contenido relevante que debe mantenerse en lo interno, y contenido de valor que debe recolectar datos analíticos como sobre quién está viendo.

Todo esto puede ser alcanzado con nuestra simple interfase de usuario en el Tablero o área de publicar en un proyecto. Por valores predeterminados los proyectos no están publicados, y tu puedes manualmente asignar la privacidad que necesites con uno o dos clics y Visme se hará cargo del resto.

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Así es cómo funciona la privacidad de contenidos digitales:

Compartir proyectos y contenido dentro de una organización o equipo

Puedes compartir un proyecto con otros en tu organización al seleccionar un proyecto (o un folder) y compartirlo con la persona (o grupo) con el que conectas dentro de Visme.

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Marketing de contenido: compartir en redes sociales

Para compartir un proyecto a través de tus redes sociales, asegúrate que tu proyecto es público y luego selecciona cualquiera de las opciones de redes sociales para compartir tu proyecto en tu red favorita. En retorno, el espectador podrá acceder a tu proyecto con un clic en su canal social.

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Estrategia de contenido digital: publicar o despublicar

Por valores predeterminados cuando se crea un Visme, no es publicado inmediatamente. Cuando publicas un proyecto, puedes elegir si lo haces privado o no lo publicas. Por ejemplo, puedes querer descargar un proyecto luego de publicarlo, pero si quieres evitar que Google encuentre la página o que cualquiera la vea; en ese caso puedes despublicar tu proyecto.

Otro uso del estado No Publicado, es que puedes tener a otros usuarios de Visme en tu equipo para que observen el proyecto mientras nadie más fuera de ese círculo puede verlo.

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Proyectos con contenidos protegidos por contraseña 

Por valores predeterminados los proyectos no están protegidos por contraseña. Una vez que el proyecto es publicado, se puede hacer privado al protegerse con contraseña. De esta manera, aunque tu proyecto sea accesible por URL, puedes permitir acceso a sólo un número seleccionado de usuarios.

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Proteger el contenido digital y generar clientes 

¿Recuerdas cómo cada vez que querías descargar un documento o suscribirte a algún servicio se solicitaba rellenar un pequeño formulario para acceder al contenido digital? Es un medio de alto valor el recolectar las opiniones del usuario y usarlas para mantener un rastro de quién está accediendo tu contenido así como el uso de la información para futuras conversiones. Puedes inclusive descargar los datos recolectados como un archivo compatible con Excel (CSV).

Para activar la opción de Opiniones para un proyecto, asegúrate que tu proyecto está Publicado (público), y luego en los Ajustes del Reproductor enciende la opción de “Requerimiento de Registro”.

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Puedes descargar tu información e importar a tu programa favorito de CRM tales como SalesForce, Excel o inclusive MailChimp o Constant Contact.

Collect contact information from Presentation and infographics and import to salesforce, mailchimp and constant contact

Casos de uso de ajustes privados vs. públicos

La realidad es que no todos los proyectos necesitan ser privados. Si quieres promover un servicio o aumentar el conocimiento sobre una causa, querrás mantener tu proyecto Público naturalmente, e inclusive promoverlo en tus canales sociales y que Google lo encuentre y muestre en los resultados de búsqueda orgánicos.

Por otro lado, si tu creas proyectos en Visme que contengan material que quieras mantener oculto del público, o compartir sólo con ciertas personas entonces los ajustes privados serían el camino a tomar.

Nota: Sin importar los ajustes de privacidad en internet no recomendamos a nadie el guardar información altamente sensitiva en línea, como números de tarjeta de crédito, seguro social, y otros datos personales o de negocios. Es sólo una medida de seguridad que seguir.

Ventajas de proyectos privados: 

  • Evitar a Google y otros motores de búsqueda encontrar tu contenido 
  • Mantener diferentes tipos de contenidos digitales protegidos con contraseña para uso limitado 
  • Estrategia de creación de contenido digital privado para mantenerlo alejado del público (reportes financieros, datos de producción, información personal) 
  • Poner proyectos detrás de formularios
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Brian Nuckols
Escrito por Brian Nuckols

Brian Nuckols is a writer working in Pittsburgh, Pennsylvania. He enjoys communicating visionary ideas in clear, action oriented language. When he’s not working on content for a transformative company you can find him analyzing dreams, creating music, and writing poetry.

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