Hable Alto.
Desarrollar un calendario de marketing para tu empresa es un paso esencial para generar más ventas e ingresos para su empresa y aumentar la notoriedad de su marca.
Sin embargo, poner en marcha una estrategia de marketing puede ser una tarea algo compleja.
Estar al tanto de las campañas de su estrategia significa saber quién está asignado a cada tarea y proyecto, cuándo deben completar sus responsabilidades y cómo proceder con cada tarea.
Esto no se puede hacer sin un sistema adecuado, por lo que es necesario contar con un calendario de marketing.
En este post te contaremos un poco más sobre qué es un calendario de marketing, cuál es su importancia y cómo crear uno para tu marca.
Luego te mostraremos diferentes plantillas de Visme que pueden ayudarte a crear tus cronogramas de forma mucho más rápida y eficiente.
Y para demostrar que sabemos de lo que hablamos, aquí tienes una pequeña selección de 8 plantillas de cronograma de marketing 100% personalizables. Puedes editar estas plantillas como quieras y luego descargarlas en el formato que mejor se adapte a ti y a tu equipo. Échales un vistazo:
¿Qué es un calendario de marketing?
¿Por qué es importante un calendario de marketing?
Cómo crear un calendario de marketing
20 Plantillas de calendario de marketing para descargar
Crea ahora tu calendario de marketing con Visme
Un calendario de marketing es un programa visual que contiene todos los proyectos, eventos, campañas y actividades de su plan de marketing. Cada uno se organiza según el día o el mes de realización del año natural.
Elaborar un calendario de marketing para su organización es vital por las siguientes razones:
Le permite compartir los plazos o hitos de un proyecto en un momento concreto con su equipo, las personas de su organización y las partes interesadas. Esto les permite crear campañas promocionales y tomar decisiones importantes en función de los acontecimientos que han tenido lugar y se han realizado en ese periodo.
A partir de tu agenda, puedes asignar a los miembros del equipo que pueden completar cada tarea con maestría. Como todo el mundo puede ver los nombres asociados a cada responsabilidad, los miembros designados tienen un sentimiento de orgullo y deben asumir la responsabilidad de la tarea.
Aunque todavía no se haya celebrado una festividad o un acontecimiento concreto, su equipo puede formular con antelación la estrategia de promoción de un producto o servicio centrado en esas fechas. Si se producen cambios sobre la marcha, su equipo puede simplemente ajustar la estrategia como considere oportuno. De este modo, no pierden tiempo esperando a que se completen las tareas antes de pasar a la acción.
Todas las empresas son diferentes y, en consecuencia, cada una requerirá la creación de un calendario específico que se adapte a sus necesidades. Para ayudarle a hacer un calendario adecuado y asertivo para su empresa, debe seguir estos pasos:
Creado con el creador de infografías de Visme
Incrusta esta infografía en tu página web:
Haga un análisis de los flujos de trabajo de marketing establecidos actualmente en su organización. Esto demuestra cómo se realiza el proyecto y cómo lo aprueba el equipo antes de pasarlo a la siguiente fase de su embudo de marketing.
A partir de ahí, identifique las tareas ineficaces del flujo de trabajo que tardan demasiado en completarse. A continuación, busque formas de hacer que los procesos sean más eficientes o elimine estas tareas y priorice las demandas que le permitan hacer más en menos tiempo.
Al optimizar tus flujos, podrás tener un proceso de marketing mejor definido que te permitirá completar todas las tareas de tu calendario propuesto más rápidamente.
A continuación, debe identificar qué objetivos desea alcanzar con sus próximas iniciativas de marketing.
Algunos ejemplos incluyen incrementar el tráfico de su sitio web, generar más clientes potenciales altamente cualificados y mejorar sus esfuerzos de venta social.
Con un flujo de trabajo nuevo y mejorado, crear ideas de campaña basadas en sus objetivos e implementar cada una de ellas debería ser mucho más accesible que antes.
Al mismo tiempo, los objetivos no siempre tienen que estar directamente relacionados con sus campañas.
Por ejemplo, si desea optimizar la colaboración entre sus equipos de marketing y ventas. O desea realizar un mejor seguimiento del progreso de los miembros asignados a tareas específicas en un proyecto.
El calendario de campaña de marketing que cree le ayudará a alcanzar sus objetivos mucho más rápidamente. Además, puesto que todos los miembros de la organización pueden ver su calendario, pueden mantenerse al día sobre el progreso de sus estrategias de marketing y esto es muy importante para garantizar que todo su equipo trabaja en sinergia con sus metas y objetivos.
Una vez que haya definido los objetivos que debe alcanzar en un periodo determinado, es hora de determinar la estrategia que debe adoptar para lograrlos.
La estrategia de marketing incluye principios como el producto que se va a comercializar, el presupuesto y las etapas que hay que dar a la hora de desarrollar y poner en marcha las campañas. A continuación, puede desglosar la campaña por trimestres para ayudarle a evaluar los progresos actuales y realizar los ajustes necesarios para incrementar los resultados.
Cuando creas tu estrategia de marketing desde cero, utiliza cualquiera de las plantillas infográficas de Visme.
Elija cuál de las plantillas necesita para desarrollar la estrategia, desde la presentación hasta los vídeos explicativos. Después, solo tienes que cambiar el texto, las imágenes y los colores por los tuyos mediante nuestro editor de arrastrar y soltar.
Debe hacer una lluvia de ideas sobre qué campaña lanzar a partir de su estrategia.
Es importante que se tome su tiempo para idear una campaña que se ajuste a su estrategia de marketing.
Para aumentar el tráfico de su sitio web, debe tener en cuenta el plazo y el presupuesto de que dispone para sus campañas de marketing.
Si quiere ver resultados más rápidamente, lo mejor es invertir en publicidad de pago, pujando por palabras clave para situar sus páginas en los primeros puestos de los motores de búsqueda. Sin embargo, el inconveniente de este enfoque es que tendrá que seguir gastando para aparecer en los primeros puestos de los resultados de búsqueda.
Por otro lado, las estrategias de crecimiento orgánico mediante la optimización del contenido para los motores de búsqueda (SEO) son una táctica eficaz para atraer más tráfico de alta calidad a su sitio web. Pero hay que tener en cuenta que el proceso de contenido puede llevar mucho tiempo y que pueden pasar varios meses hasta que la estrategia de crear contenido empiece a dar resultados tangibles. El lado positivo es que esta estrategia de crear contenido es más barata y sostenible que depender únicamente del contenido e del tráfico de pago.
Si no está trabajando con un plazo muy ajustado, desarrollar una campaña de marketing de contenidos le permite orientar las palabras clave para cada pieza de contenido que publique en su sitio. Esto genera más tráfico si se aplica correctamente.
Este es solo un ejemplo de lo que se debe tener en cuenta a la hora de determinar una campaña para su estrategia.
Usted debe pensar en su marketing de la misma manera que en el caso anterior para determinar el mejor curso de acción.
Con las campañas en la mano, fije una fecha límite para la finalización de cada una.
La duración de la campaña debe ser lo suficientemente razonable como para que su equipo de marketing pueda completar todas las tareas con confianza. Al mismo tiempo, sus campañas deben tener un sentido de urgencia, ya que no querrá tardar demasiado en completar cada una de ellas.
Para ayudarle a comprender plenamente cuánto tiempo necesita para completar cada campaña, divídala por tareas. A continuación, pida información a su equipo de marketing sobre el tiempo que tardará en completar cada una de ellas y prográmelas en el calendario en consecuencia.
La colaboración con su equipo le permite estar en la misma página que todos los demás en la organización cuando se trata de resultados y ventas.
El hecho de que los miembros del equipo estén asignados a cada tarea y proyecto no significa que los dejes solos.
Debe supervisar cómo progresa cada uno en relación con el calendario de marketing.
Compruebe si están cumpliendo los plazos de sus tareas o si van retrasados y tienen dificultades para completarlas. En este último caso, determine a qué se debe y busque maneras de ayudar a su equipo a ponerse al día.
Será útil establecer cuadros de gestión del proyecto para orientar mejor a los miembros del equipo sobre cómo y cuándo deben completar sus tareas.
En última instancia, las campañas de marketing son un esfuerzo de equipo que requiere la ayuda de todos para realizar el proyecto. Y un calendario de marketing te permite controlar las tareas que necesitan más ayuda que otras.
A continuación encontrarás las plantillas de calendario de marketing de Visme listas para usar.
Solo tienes que editar la plantilla elegida, incluyendo texto, gráficos y colores personalizados, para hacer tu cronograma en cuestión de minutos.
Para que el proceso de diseño sea aún más rápido, puede colaborar con los miembros de su equipo en el diseño y los detalles de la línea de tiempo. Puedes añadir miembros del equipo para ayudar a los usuarios a editar las plantillas.
Una vez completado, puedes compartir el calendario con otros usuarios de Visme de tu organización para que puedan dejar comentarios sobre cómo mejorarlo. O compartirlo como una presentación para las partes interesadas y las personas de su organización para darles una idea clara de su estrategia.
Esta es una de las muchas plantillas infográficas que te permiten mostrar los cambios del logotipo de tu marca a lo largo de los años. Se centra en conseguir un aspecto limpio y minimalista en tu presentación, similar a lo que Apple ha buscado y sigue buscando con su marca.
Esta infografía te permite recorrer todo el proceso de diseño de tu organización y compartirlo con tu equipo como referencia. También puedes dividir las tareas en distintas fases y descripciones.
Compartir la breve historia de tu empresa da a tu audiencia una buena idea de dónde viene tu organización y lo que ha conseguido hasta ahora. Esta plantilla te ayuda a compartir la historia de tu marca en texto e imágenes con colores vivos y sólidos.
Otra plantilla que te permite compartir los diseños de tu logotipo a lo largo de los años, esta utiliza Coca-Cola como ejemplo. Basada en su esquema de colores rojo y blanco, presenta los logotipos de tu empresa de una forma enérgica y poderosa.
Presentar los hitos de tu empresa es una manera estupenda de mostrar a las partes interesadas y a los clientes potenciales los logros de tu negocio. Esta plantilla informativa te permite compartirlos visualmente con su combinación de colores naranja y blanco.
Diseñar un sitio web puede resultar desalentador si no te preparas adecuadamente para ello. Esta plantilla le permite dividir el proceso de diseño en pequeñas etapas, desde el contacto inicial hasta el lanzamiento, y organizarlas según la semana.
Una hoja de ruta es una presentación visual eficaz que guía a tu audiencia a lo largo de un camino continuo de varios puntos de contacto con imágenes y texto. Esta plantilla infográfica le ayuda a crear una hoja de ruta para su línea de tiempo de marketing dividida en tareas y actividades.
Esta plantilla es una variación del diseño de una infografía de hoja de ruta. En lugar de recorrer un camino, comparte con su equipo las estrategias que ha implementado en el pasado, que está implementando actualmente como parte de su campaña y que implementará en el futuro.
Si parte de su iniciativa de marketing consiste en compartir el producto o software que se está desarrollando con las personas de su organización, utilice este modelo. Comenta aquí los planes para el software, desde la lluvia de ideas hasta el lanzamiento, para mantenerles al día de los progresos.
Puede utilizar esta plantilla para explicar a su equipo la eficacia de los mensajes subliminales en los medios de comunicación a lo largo de los años. Su diseño discreto y sus colores sencillos la hacen perfecta para organizaciones que buscan una plantilla capaz de comunicar sus ideas con claridad.
Detalla la cronología de tu empresa a lo largo de la historia utilizando esta sencilla y clara plantilla infográfica. Detalla los hitos que ha alcanzado tu empresa a lo largo de los años para mostrar a tu público objetivo los logros de tu marca.
Complementa el calendario de marketing para tu negocio con un diagrama de Gantt utilizando esta plantilla. Le permite organizar las tareas en fases y los meses que tiene para completar cada año.
Si estás desarrollando una tienda de comercio electrónico desde cero, hacer una línea de tiempo visual utilizando esta plantilla te permite mantenerte organizado durante todo el proceso. Describe cada etapa y preséntala utilizando gráficos para comunicar tu plan al equipo de forma eficaz.
Esta plantilla es una forma divertida y sencilla de presentar la historia de un concepto o de tu negocio. Sus colores planos y sólidos y su fondo degradado hacen que el texto y los gráficos destaquen, permitiéndote comunicar la información con mayor claridad a tu audiencia.
Esta plantilla infográfica te permite presentar una breve historia de los canales de las redes sociales. Mostrar cuándo empezaron las redes sociales le permite establecer su longevidad e importancia en su campaña de marketing.
Esta infografía ofrece a tu equipo de marketing una visión completa del proceso de diseño de un producto. Identifica las etapas del proceso y ofrece una breve descripción de cada una de ellas. Además, informa a todos los responsables de marketing sobre los resultados del diseño del producto para que puedan preparar las tácticas y la estrategia en consecuencia.
Detalla el recorrido del cliente de tu marca para ayudarte a formular un plan de marketing que maximice la visibilidad de tu producto o servicio entre el público objetivo. Esta infografía ofrece un esquema para trazar el recorrido de su público desde la perspectiva del cliente potencial hasta la del cliente.
Con esta plantilla de cronograma empresarial, puedes planificar los logros e hitos de tu negocio en los próximos años basándote en la estrategia que hayas puesto en marcha. Esto te permite expresar tus expectativas sobre tu marca y te motiva para seguir haciendo un gran trabajo.
Si estás integrando a nuevos miembros en tu departamento de marketing digital, esta plantilla te permite hacer un breve resumen de las diferentes tácticas bajo el estandarte del marketing digital. Esta acción puede indicar la importancia y el valor de cada una en su plan de marketing actual.
Esta plantilla de línea de tiempo te permite crear un breve resumen de la empresa para dar a tus clientes potenciales o incluso a los nuevos empleados una idea de lo que es tu negocio. Comienza con tus humildes comienzos y los cambios que has realizado para convertirte en esta respetada marca de tu sector.
Sabemos que disponer de tiempo suficiente para crear un calendario de marketing profesional desde cero es un lujo que no todo el mundo puede permitirse. Pero no es necesario que dediques horas y horas de tu valioso tiempo a crear tus presentaciones desde cero.
Con la ayuda de las herramientas y soluciones de inteligencia artificial de Visme, puedes crear calendarios de marketing profesionales, únicos y súper eficientes con solo unos pocos comandos básicos y unos pocos clics. Las herramientas de inteligencia artificial de Visme son ideales para quienes buscan eficiencia, ahorro de tiempo y resultados de muy alta calidad.
Crea tus calendarios de marketing con solo unos clics y en pocos minutos con la ayuda de las soluciones de inteligencia artificial de Visme. Empieza a explorar el poder de la inteligencia artificial ahora mismo y revoluciona la forma en que tú y tu equipo creáis contenidos profesionales y de alta calidad.
Sabemos que crear un calendario de marketing profesional puede ser una tarea muy complicada y también entendemos que algunas personas tienen más facilidad para aprender cosas nuevas cuando la transmisión de conocimientos se realiza de una manera más visual. Y fue precisamente por eso que creamos una serie de videotutoriales sobre cómo crear calendarios de marketing profesionales de una manera sencilla, divertida y eficiente.
Si eres una de esas personas, o simplemente te interesa aprender algunos consejos adicionales sobre cómo crear un buen calendario de marketing, ¡no te pierdas el vídeo que aparece a continuación!
Hemos seleccionado este contenido especialmente para presentarte algunos consejos esenciales para el proceso de creación de buenas presentaciones. Esperamos que lo disfrutes y que este contenido te resulte muy útil.
Un calendario de marketing es una herramienta estratégica que organiza y visualiza todas las actividades de marketing a lo largo del tiempo, incluyendo campañas, lanzamientos de productos, eventos, contenidos para redes sociales y presentaciones corporativas. Garantiza la coordinación entre equipos, optimiza los recursos y asegura que todas las iniciativas estén alineadas con los objetivos comerciales.
Visme ofrece plantillas especializadas para calendarios de marketing que van más allá de las hojas de cálculo tradicionales, incluyendo visualizaciones interactivas, códigos de colores por tipo de campaña, integración con cronologías de proyectos y elementos visuales que facilitan la comunicación del plan a las partes interesadas en presentaciones de PowerPoint. La plataforma permite crear calendarios que funcionan tanto como herramienta de planificación interna como material de presentación profesional.
Un calendario de marketing eficaz debe incluir campañas publicitarias, lanzamientos de productos, eventos y seminarios web, contenido para blogs y redes sociales, presentaciones para clientes e inversores, fechas estacionales relevantes, hitos de ventas, actividades de relaciones públicas y períodos de análisis de resultados. Cada elemento debe incluir información sobre los responsables, el presupuesto y los KPI.
Visme ofrece plantillas de calendario de marketing que incorporan todos estos elementos con una categorización visual clara, iconos específicos para diferentes tipos de actividades, campos personalizables para información relevante y diseños que facilitan la visualización de las dependencias entre proyectos. Las plantillas también incluyen secciones específicas para la planificación de presentaciones corporativas, lo que garantiza que los materiales visuales se desarrollen con la antelación adecuada.
Un calendario de marketing bien estructurado permite planificar presentaciones con antelación, coordinar materiales visuales con campañas, preparar contenido coherente para diferentes audiencias y garantizar que las presentaciones de PowerPoint estén alineadas con mensajes de marketing más amplios. Esto da como resultado una comunicación más cohesionada e impactante.
Visme integra la planificación de presentaciones en el calendario de marketing mediante plantillas que incluyen hitos específicos para el desarrollo de diapositivas, revisiones de contenido, aprobaciones de las partes interesadas y ensayos de presentación. La plataforma permite vincular cada presentación planificada a campañas relacionadas, lo que garantiza la coherencia visual y la alineación de los mensajes entre todos los materiales de marketing y las presentaciones corporativas.
Un calendario de marketing eficaz debe utilizar códigos de colores coherentes por tipo de actividad, iconos visuales que faciliten la identificación rápida, diseños que destaquen las prioridades y los plazos críticos, y elementos gráficos que hagan que la información sea fácilmente digerible para todo el equipo y las partes interesadas.
Visme ofrece sistemas visuales profesionales para calendarios de marketing, incluyendo paletas de colores predefinidas para diferentes categorías, una biblioteca de iconos especializados en marketing, plantillas con una jerarquía visual clara y elementos que se pueden personalizar fácilmente con la identidad visual de la empresa. Esto garantiza que el calendario funcione tanto como herramienta operativa como material de presentación ejecutiva.
Un calendario de marketing integrado debe mostrar la coordinación entre las redes sociales, el marketing por correo electrónico, la publicidad de pago, las relaciones públicas, los eventos, el contenido y las presentaciones corporativas. Cada canal debe visualizarse de manera que sea posible identificar sinergias, evitar conflictos y maximizar el impacto de las campañas.
Visme facilita la creación de calendarios de marketing multicanal mediante plantillas con carriles dedicados para cada canal, visualizaciones que muestran las interconexiones entre actividades, códigos de colores que identifican campañas integradas y elementos que destacan los momentos de convergencia entre canales. Esto resulta especialmente útil para presentaciones que muestran una estrategia de marketing holística a ejecutivos e inversores.
El calendario de marketing sirve como herramienta central de coordinación, mostrando las responsabilidades de cada miembro del equipo, las dependencias entre proyectos, los plazos críticos y los recursos necesarios. Facilita la comunicación entre departamentos y garantiza que todos estén alineados con los plazos y las prioridades.
Visme ofrece funciones de colaboración en el calendario de marketing, incluyendo la asignación de tareas con colores por responsable, comentarios contextuales en actividades específicas, notificaciones automáticas para plazos y uso compartido en tiempo real que mantiene a todo el equipo sincronizado. El calendario se puede convertir fácilmente en diapositivas de presentación para reuniones de alineación e informes ejecutivos.
El calendario de marketing en las presentaciones ejecutivas debe destacar las iniciativas estratégicas, mostrar el ROI esperado, demostrar la alineación con los objetivos empresariales y presentar los plazos de forma visualmente clara. El enfoque debe centrarse en la visión estratégica general, en lugar de en los detalles operativos.
Visme permite transformar el calendario de marketing en presentaciones ejecutivas mediante vistas resumidas que destacan los hitos principales, gráficos que muestran la distribución de la inversión por canal, cronologías que evidencian las campañas críticas y paneles que conectan las actividades con los KPI del negocio. Las plantillas ejecutivas mantienen el enfoque estratégico al tiempo que preservan la claridad visual necesaria para el PowerPoint corporativo.
El calendario de marketing debe tener en cuenta los días festivos, los eventos del sector, la estacionalidad del negocio, los lanzamientos de la competencia y los momentos culturalmente relevantes. Estas fechas influyen en las estrategias de contenido, el calendario de las campañas y la planificación de las presentaciones corporativas.
Visme incluye plantillas de calendario de marketing con fechas estacionales preconfiguradas para diferentes mercados e industrias, marcadores visuales para eventos especiales, alertas para períodos de alta demanda y elementos que destacan oportunidades estratégicas. Esto facilita la planificación proactiva y garantiza que las presentaciones y campañas aprovechen los momentos oportunos del mercado.
El calendario de marketing debe incluir KPI específicos para cada actividad, hitos de medición, períodos de análisis de resultados y espacios para documentar los aprendizajes. Esto convierte el calendario en una herramienta de gestión del rendimiento, además de planificación.
Visme ofrece elementos de seguimiento en el calendario de marketing, incluyendo campos para KPI por actividad, secciones para anotar resultados, gráficos de rendimiento que se pueden actualizar periódicamente y diseños que facilitan la creación de informes de resultados. Estos elementos son especialmente útiles para presentaciones de rendimiento que muestran el ROI de las iniciativas de marketing a las partes interesadas.
El calendario de marketing debe ser adaptable a las especificidades del sector, la complejidad de las operaciones, los recursos disponibles y los ciclos de ventas específicos. Las startups necesitan calendarios más ágiles, mientras que las grandes empresas requieren estructuras más complejas con múltiples aprobaciones.
Visme ofrece plantillas de calendario de marketing personalizables para diferentes contextos: startups (enfoque en el crecimiento rápido), B2B corporativo (ciclos de ventas largos), comercio minorista (estacionalidad intensa), SaaS (métricas de adquisición y retención) y agencias (múltiples clientes). Cada plantilla se puede adaptar y utilizar tanto para la planificación como para presentaciones específicas del sector.
El calendario de marketing debe conectarse con CRM, herramientas de proyecto, plataformas de análisis, sistemas de aprobación y otras soluciones corporativas para garantizar un flujo eficiente de información y evitar la duplicación de trabajo.
Visme facilita la integración del calendario de marketing a través de formatos exportables a diferentes plataformas, URL compartibles para acceso en tiempo real, códigos incrustados para intranets corporativas y compatibilidad con las principales herramientas de productividad. El calendario se puede incorporar fácilmente en presentaciones de PowerPoint y compartir con las partes interesadas sin perder funcionalidad visual.
El calendario de marketing es un documento vivo que requiere actualizaciones periódicas basadas en los cambios del mercado, los comentarios de las campañas, los ajustes estratégicos y los nuevos conocimientos. El proceso de mantenimiento debe estar estructurado e incluir revisiones periódicas con todo el equipo.
Visme ofrece recursos que facilitan el mantenimiento del calendario de marketing, incluyendo un historial de versiones para realizar un seguimiento de los cambios, comentarios que documentan los motivos de los ajustes, notificaciones para revisiones periódicas y plantillas que se pueden actualizar fácilmente sin perder el formato. Esto garantiza que el calendario siga siendo una herramienta útil y fiable para la planificación y las presentaciones a lo largo de todo el año.
Para preparar el lanzamiento de su próximo producto o servicio, necesita hacer un calendario de campaña de marketing para tu negocio. Con él, podrá controlar mejor sus esfuerzos de marketing haciendo que todos los que trabajan en sus tareas estén en la misma página.
Puede que pienses que hacer un calendario de marketing es muy difícil, pero si confías en las herramientas de marketing de Visme, no es así en absoluto. El editor de cronogramas gratuito de Visme le permite concentrarse en definir los proyectos y las tareas de su marketing. Esto es posible gracias a su interfaz fácil de usar, que te permite generar líneas de tiempo de aspecto profesional en unos pocos clics, incluso si no eres un experto en diseño gráfico ni nada por el estilo.
Así que ya está, ¡basta de perder el tiempo y las oportunidades de crecimiento! Crea ya tu cuenta Visme y empieza a usar y abusar de todas las herramientas y soluciones de diseño que solo la mejor plataforma creativa del mercado puede ofrecerte. Y no olvides que con Visme, ¡puedes crearlo todo y más!
Crea experiencias visuales increíbles para tu marca, ya seas un diseñador profesional o un novato con poca experiencia.
Prueba Visme, es gratis
![How to Create a Content Calendar [2022 Templates]](https://visme.co/blog/wp-content/uploads/2022/08/How-to-Create-a-Content-Calendar-Thumbnail-500x280.jpg)
