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Cómo crear un calendario de contenidos eficaz (+ plantillas)

Escrito por Chloe West
Publicado el Ago 14, 2023
Cómo crear un calendario de contenidos eficaz (+ plantillas)

Todo vendedor de contenidos o gestor de redes sociales debe comprender la importancia de mantenerse organizado para que su carga de trabajo sea lo más eficiente posible. Y una de las mejores formas de hacerlo es utilizar un calendario de contenidos para organizar el flujo de trabajo de creación y publicación.

Los calendarios de contenidos son una parte esencial del proceso de cualquier profesional del marketing, siempre que sepa cómo sacarles el máximo partido. En este artículo, vamos a adentrarnos en el mundo de los calendarios de contenidos e intentar mostrarte por qué es una herramienta tan importante y cómo puedes adoptarla en tu día a día y en tus proyectos.

Empecemos.

 

Índice

¿Qué es un calendario de contenidos?

¿Por qué utilizar un calendario de contenidos?

¿En qué consiste un calendario de contenidos?

Cómo crear un calendario de contenidos

6 Herramientas para ayudarte a crear un calendario de contenidos

Crea tu propio calendario de contenidos

 

¿Qué es un calendario de contenidos?

Un calendario de contenidos es un horario, físico o digital, que mantiene un desglose cronológico de lo que vas a publicar en el próximo mes. Los profesionales del marketing utilizan los calendarios de contenidos para detallar lo que van a publicar en las redes sociales, en el blog, en los boletines de correo electrónico y mucho más.

Aquí tienes un ejemplo de calendario que puedes imprimir y anotar para tu propio calendario de contenidos:

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Mejor aún, puedes inspirarte en este plan de marketing de contenidos para elaborar algunas tendencias o ideas de publicaciones mensuales para tus contenidos:

Content Marketing Plan
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Un calendario de contenidos es un documento dinámico, razón por la cual las versiones digitales se han hecho tan populares. Tu calendario de contenidos debe ser adaptable, para que puedas realizar pequeños ajustes en el documento si surge algún imprevisto. 

Por eso, el calendario de contenidos y el asistente de programación de redes sociales de Visme son herramientas excelentes para los profesionales del marketing que desean hacer un calendario de contenidos para organizar sus publicaciones en las redes sociales.

Crea y agenda tus publicaciones, todo en una sola aplicación

  • Diseñe y agende tus publicaciones sin necesidad de otras herramientas
  • Agende tus posts en Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest y Slack
  • Ver todas las publicaciones o filtre por plataforma

Más información

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¿Por qué utilizar un calendario de contenidos?

Si no estás seguro de si un calendario de contenidos es la herramienta que tu equipo necesita, estate atento a los siguientes párrafos. Vamos a contarte un poco algunas de las principales ventajas que un calendario de contenidos puede aportarte a ti, a tu equipo y a tus estrategias de marketing.

Ahorro de tiempo

Planificar tus contenidos con la ayuda de un calendario de contenidos es una forma más eficiente de ahorrar tiempo. Se trata de una táctica de productividad bien conocida y validada por el mercado creativo.

Al tomarte el tiempo de antemano para planificar todo lo que quieres publicar en tu blog, tus redes sociales, tu boletín de correo electrónico y cualquier otro canal de marketing en el que esté presente tu marca, ahorras tiempo a largo plazo.

Planificar tus publicaciones por lotes te permite concentrarte en una única tarea: planificar tus contenidos. Y esto hace que tu proceso creativo sea mucho más eficiente, asertivo y ágil.

Mejora de la organización

Disponer de un calendario de contenidos también es una excelente forma de mantenerse organizado. Saber exactamente lo que vas a publicar, dónde lo vas a publicar y cuándo tienes que publicarlo te asegura tener una agenda para cada día. Cuando empiezas tu flujo de trabajo diario sabes exactamente lo que tienes que crear, después de todo, ya está definido en tu calendario de contenidos.

Mayor coherencia en tus publicaciones

Tener todo un mes de contenidos planificados y preparados facilita mucho el proceso de creación de contenidos. Y esta es la clave del éxito para cualquier estrategia de crecimiento orgánico.

Con un calendario de contenidos, no tienes que preocuparte de crear tus posts cada día, no tienes que pensar qué publicar ese día y cosas por el estilo. Ya tienes un plan definido, así que todo lo que tienes que hacer es empezar tu proceso de creación y ejecutar lo que ya has definido. 

Reforzar tus estrategias a medio y largo plazo

Aunque la coherencia es importante, también lo es tener una estrategia a largo plazo. Planificar tus contenidos garantiza que tus posts se integren y sigan una línea lógica. 

Por ejemplo, uno de los principales pilares del blog de Visme es la creación de contenidos sobre documentos para empresas y cuáles de estos documentos se pueden crear con las herramientas de diseño de Visme. Así que puede tener sentido que durante un mes creemos contenido sobre folletos, mezclado con otros consejos educativos.

Esta cohesión ayuda a que tu contenido tenga sentido para los lectores, te ayuda a elaborar estrategias relacionadas con un producto o recurso específico y facilita aún más la planificación de estrategias a medio y largo plazo.

Maximiza la preparación de contenidos para fechas conmemorativas

Planificar con un mes de antelación te permite tener en cuenta las principales festividades y acontecimientos. Si estás produciendo contenidos día a día, una festividad importante puede pasar desapercibida. Cuando planifica con antelación, puede dedicar campañas de marketing a determinados acontecimientos.

Por ejemplo, puede que a tu empresa le interese realizar una promoción el Día del Trabajo. Si no planifica con antelación, podría sentarse el viernes anterior y darse cuenta de que ha perdido una gran oportunidad promocional.

Un calendario de contenidos facilita la promoción anticipada de las grandes ventas, garantizando que el mayor número posible de clientes vea la oferta y decida comprar.

 

¿En qué consiste un calendario de contenidos?

Su calendario de contenidos no tiene por qué ser muy complejo. Basta crear campos para algunos elementos esenciales, que le ayudarán a mantenerse organizado y a saber exactamente cuándo y dónde debe publicar sus contenidos:

  • Título/copia del contenido: Coloca los títulos de los blogs o de las redes sociales en el calendario de contenidos, en función del espacio disponible.
  • Información sobre la plataforma: ¿Es para el blog, Facebook, LinkedIn, correo electrónico, etc.? Etiqueta cada elemento de tu calendario de contenidos con la plataforma específica.
  • Estado: Puede incluir información sobre si el contenido se ha puesto en cola, se está redactando o está listo para publicarse.
  • Enlaces: Guarda las imágenes que necesitas en un espacio organizado y de fácil acceso, como Google Drive o Dropbox. También puedes utilizar los enlaces del proyecto Visme.
  • Parte interesada: Si subcontratas el proceso de creación de contenidos (por ejemplo, a un redactor de contenidos o a un redactor publicitario), es una buena sugerencia etiquetar cada pieza de contenido con la persona a la que se la asignas.
  • Fecha de publicación: Pon la fecha concreta en que se publicará el contenido en tu calendario - o, si estás en modo calendario real, asegúrate de poner el título/copia del contenido en el día correcto.
  • Otra información importante: Esto puede ser cualquier cosa, desde el público objetivo hasta la etapa del embudo de marketing a la que se dirige este contenido.

 

Cómo crear un calendario de contenidos

Crear tu propio calendario es un proceso sencillo. Solo tiene que seguir estos seis pasos y no tendrá ningún problema para crear esta potente herramienta de organización. 

Define los objetivos que quieres alcanzar con tus contenidos

¿Qué objetivos quiere alcanzar su marca con sus estrategias de contenidos? ¿Quieres educar e informar a tus seguidores? ¿Entretener? ¿Vender? ¿Conectar con su público? ¿Aumentar la notoriedad de su marca y el tráfico de su sitio web?

Hay muchas intenciones diferentes detrás de la creación de contenidos, por lo que es importante entender cuáles son sus motivos para producir contenidos. Esto le será de gran ayuda a la hora de planificar sus contenidos y rellenar su calendario de contenidos.

Utiliza una hoja de cálculo como la siguiente para ayudarte a establecer objetivos SMART para tus contenidos:

Swot Analysis Worksheet
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Elige qué plataformas son las más importantes para tus estrategias

¿Dónde publicará sus contenidos? Incluye aquí todos los canales de marketing que piensas usar. Algunos ejemplos podrían ser:

  • Blog
  • Boletín electrónico
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Pinterest
  • Pódcast
  • YouTube

Mantener todo su plan de contenidos en un lugar central ayuda a mantener la cohesión. Asegúrate de no dejar ninguno de tus canales más importantes fuera de esta lista.

Buscar ideas de contenido

Este paso será uno de los más detallados de todo su calendario de contenidos: averiguar exactamente qué contenidos publicar. Y su proceso de investigación probablemente variará según el canal de marketing al que se dirija.

Algunas tácticas de investigación excelentes son:

  • Utilizar una herramienta como Ahrefs o SEMrush para encontrar palabras clave para el contenido del blog.
  • Crear recursos orientados al producto que muestren cómo usar su producto o servicio.
  • Analizar sus contenidos más populares en las redes sociales para inspirarse.
  • Presta atención al contenido más popular de tus competidores en las redes sociales
  • Busque preguntas de apoyo que puedan responderse en una entrada de blog o en un episodio de pódcast
  • Busca episodios de pódcast y vídeos de YouTube que sean populares en tu sector
  • Realiza una encuesta a tus clientes para saber qué quieren aprender de ti.

Hay muchas formas diferentes de obtener ideas para contenidos. Investiga un poco antes de empezar a planificar para asegurarte de que tienes muchas ideas para un tiempo.

Organice el contenido en un calendario que tenga un orden lógico

¿Con qué frecuencia tiene previsto publicar nuevos contenidos? Elabore un calendario que tenga sentido para su equipo y su capacidad.

Podría ser algo así:

  • Blog: 3 veces por semana
  • Redes sociales: 1 vez al día en cada plataforma
  • Pódcast: 1 vez por semana
  • Boletín electrónico: 1 vez por semana

Una vez que sepas cuánto contenido piensas publicar, puedes empezar a hacer un calendario para tu equipo. Introduce cada una de tus ideas de contenido en el día en que debe publicarse.

Para que te hagas una idea, aquí tienes el calendario de contenidos de nuestro blog:

Visme content Calendar

Nuestro calendario de contenidos y la función de programación social aumentan la visibilidad de tus contenidos. Las personas y los equipos pueden estructurar, programar y automatizar fácilmente las redes sociales y gestionar cuándo y dónde se publican los contenidos.

How to schedule a post using our content calendar feature in Visme

Crea y publica tus contenidos

Ahora que ya tienes tu calendario de contenidos completo, es el momento de empezar a producir contenidos. Establezca un proceso que funcione para su equipo, de modo que pueda crear y publicar (o programar con antelación) contenidos a tiempo.

Considera también la posibilidad de añadir planes para reutilizar contenidos (por ejemplo, convertir una entrada de blog en un episodio de pódcast, un vídeo de YouTube o un hilo de Twitter) o actualizar contenidos de blogs antiguos para que sigan siendo relevantes.

 

6 Herramientas para ayudarte a crear un calendario de contenidos

Hay muchas formas diferentes de hacer un calendario de contenidos, desde utilizar una herramienta en línea hasta copias impresas de eficacia probada. Echemos un vistazo a algunas plantillas y aplicaciones populares de calendarios de contenidos para que pueda elegir.

1. Visme

Visme Social Media Scheduler

Ya hemos mencionado el planificador de redes sociales de Visme, pero hablemos de sus características con un poco más de detalle. Con Visme, los usuarios pueden generar gráficos para redes sociales y programarlos inmediatamente sin tener que descargarlos y subirlos a otra plataforma.

Esto elimina al intermediario, ahorra espacio en el ordenador y ayuda a generar un calendario completo de medios sociales con una sola plataforma.

Conecta tu cuenta de Visme a tus perfiles de redes sociales favoritos para programar fácilmente contenidos que se publicarán automáticamente el día y la hora que especifiques. Todo lo que necesitas es una cuenta de empresa Visme.

Lee este post para saber más sobre cómo usar el calendario de contenidos y el programador de redes sociales de Visme.

2. CoSchedule

Coschedule

CoSchedule es una herramienta online para hacer un calendario editorial. Puedes estructurar el contenido de tu blog, boletines de correo electrónico, redes sociales e incluso cosas como presentaciones y creación de páginas de destino, todo con esta única plataforma.

3. Google Sheets

Google Sheets

Si buscas un enfoque más simplista (¡y gratuito!), ¿a quién no le gusta una buena hoja de cálculo? Organiza fácilmente todas tus ideas de contenido con Google Sheets. Incluso puedes enlazar un documento de Google con el contenido de tu blog o tu texto para las redes sociales.

4. Notion

Notion

El equipo de marketing de contenidos de Visme utiliza Notion para generar nuestro calendario de contenidos y programar el contenido del blog para nuestro equipo de redactores. Es un software de gestión de proyectos totalmente personalizable que te permite desarrollar procesos de la forma que desees.

5. Asana

Asana

Asana es otro conocido software de gestión de proyectos que se puede usar fácilmente para configurar tu calendario de contenidos. Además, Asana también facilita la creación de tareas y subtareas para que puedas asignar partes de la producción de contenidos a diferentes personas de tu equipo.

6. Papel y bolígrafo

A veces lo único que necesitas es coger un bolígrafo, imprimir un calendario y ponerte manos a la obra. Si prefiere trabajar con papel y bolígrafo, considere la posibilidad de imprimir un calendario como la plantilla anterior para su calendario de contenidos.

Monthly Planner
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Crea tu propio calendario de contenidos

El mercado del marketing digital ha evolucionado mucho en los últimos años y se ha convertido en un ámbito extremadamente competitivo. Y precisamente por eso, los profesionales del marketing necesitan ir un paso por delante de sus competidores.

Invertir en un calendario de contenidos sólido y bien estructurado es esencial para todos los profesionales y marcas que quieran destacar en el mercado. Y para ayudarte en ello, Visme cuenta con las mejores soluciones de diseño del mercado mundial.

Con la ayuda de nuestras herramientas y soluciones de creación colaborativa, podrás llevar a tu equipo a nuevas cotas de calidad y destacar en el mercado.

Así que ya está, ¡se acabaron las pérdidas de tiempo y las oportunidades de crecimiento! Crea ya tu cuenta Visme y empieza a usar y abusar de todas las herramientas y soluciones de diseño que solo la mejor plataforma creativa del mercado puede ofrecerte. Y no olvides que con Visme, ¡puedes crearlo todo y más!

Escrito por Chloe West

Chloe West is the content marketing manager at Visme. Her experience in digital marketing includes everything from social media, blogging, email marketing to graphic design, strategy creation and implementation, and more. During her spare time, she enjoys exploring her home city of Charleston with her son.

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