Laut sprechen.
Sind Sie auf der Suche nach einem Hilfsmittel, um den Einführungsprozess Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen? Eine Vorlage für ein Schulungshandbuch ist genau das, was Sie brauchen.
Selbst in dieser digital disruptiven und sich wandelnden Welt der Technologie ist es immer noch eine Herausforderung, Mitarbeiter zu finden und zu schulen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Und wenn Sie ein Arbeitgeber oder ein Mitglied des Managementteams sind, wissen Sie, dass die Mitarbeiter das Rückgrat Ihres Unternehmens sind.
Eine von e-Learning Industry durchgeführte Studie zeigt, dass Unternehmen mit schlechten Onboarding-Prozessen doppelt so häufig von Mitarbeiterfluktuation betroffen sind. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Onboarding-Prozess so effektiv wie möglich ist.
Ein auf jeden Mitarbeiter zugeschnittenes Schulungshandbuch mit allen erforderlichen Informationen kann die Arbeit Ihrer Personalabteilung erleichtern. Die Erstellung eines Schulungshandbuchs für Mitarbeiter ist jedoch nicht einfach.
Es ist nicht jedermanns Sache, die Anforderungen jeder einzelnen Funktion zu verstehen, alle Informationen darzulegen und das Schulungshandbuch gleichzeitig ästhetisch ansprechend zu gestalten.
Aus diesem Grund haben wir 20 Vorlagen für Schulungshandbücher erstellt, die Sie in Visme leicht anpassen können. Lesen Sie weiter, um mehr über sie alle zu erfahren.
Sind Sie bereit, Ihr Schulungshandbuch zu erstellen? Nutzen Sie unseren professionellen Dokumentenersteller, um online ein ansprechendes Schulungshandbuch zu erstellen, das neue Mitarbeiter einführt und ihnen hilft, ihr Bestes zu geben.
Hier finden Sie eine kurze Auswahl von 8 einfach zu bearbeitenden Vorlagen für Schulungshandbücher, die Sie mit Visme bearbeiten, weitergeben und herunterladen können. Weitere Vorlagen finden Sie unten:
Finden Sie es schwierig, jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen kommt, ein Handbuch für die Mitarbeiterschulung zu erstellen?
Machen Sie sich keine Sorgen.
Um Ihnen den Prozess zu erleichtern, finden Sie hier ein Video-Tutorial zur Erstellung eines Schulungshandbuchs für Ihr Team.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Schulungshandbücher in Visme erstellen und bearbeiten können, kommen wir nun zu den Vorlagen, mit denen Sie sofort ein Handbuch erstellen können.
Wenn Sie einen Social Media Manager einstellen möchten, ist die Vorlage für ein Schulungshandbuch genau das Richtige für Sie.
Passen Sie es an, um alle bereits vorhandenen Informationen durch Ihre eigenen zu ersetzen, damit Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen Bescheid wissen, wie sie ein Social-Media-Konto einrichten können und andere Anweisungen erhalten.
Die Position eines Social Media Managers in Ihrem Unternehmen ist eine wichtige.
Sie sind für die Verwaltung der Online-Präsenz Ihrer Organisation verantwortlich, indem sie eine Strategie entwickeln, regelmäßig Inhalte produzieren und veröffentlichen, Daten analysieren, Kampagnen durchführen und vieles mehr.
Daher sollte sich ein Social Media Manager schnell an Ihre Unternehmenskultur anpassen und Ihr Unternehmen von innen heraus kennen. Sie können also keine Kompromisse bei der Einarbeitung eines Mitarbeiters mit solch wichtigen Aufgaben eingehen.
Sind Sie Wissenschaftler und suchen einen Laborassistenten, der Sie bei Ihren Versuchen und Forschungen unterstützt? Wenn ja, müssen Sie sie gut ausbilden und ihnen helfen, alle Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, die für Ihre Laborarbeit erforderlich sind.
Die nachstehende Vorlage für ein Schulungshandbuch ist ein hervorragendes Beispiel, das grundlegende Anweisungen, Verhaltensregeln, häufige Gefahren im Labor, eine Kleiderordnung für das Labor und andere wichtige Informationen enthält.
Es wird Ihnen helfen, ein optisch ansprechendes und informatives Handbuch für die Ausbildung von Laboranten zu erstellen.
Laborunfälle sind zu häufig, und auch wenn sich die meisten Labormitarbeiter bei ihrer Arbeit sicher fühlen, können sie sich auf unsichere Praktiken einlassen, die zu Explosionen führen können.
Ein virtueller Assistent ist genauso wichtig wie ein Angestellter im Büro, der verschiedene Verwaltungsaufgaben übernimmt. Sie führen alle Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitplänen, Besprechungen, Aufgaben und viele andere von einem entfernten Standort aus durch.
Verwenden Sie die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch für virtuelle Assistenten, damit Ihr neuer Mitarbeiter lernt, wie man eine E-Mail-Adresse mit der Bürodomäne erstellt, den Fernzugriff einrichtet, auf Dateien im Cloud-Speicher zugreift und die häufig gestellten Fragen beantwortet.
Virtuelle Assistenten unterstützen Ihr Unternehmen durch die Erledigung unwesentlicher oder sich wiederholender Aufgaben und helfen Ihnen, sich auf wichtigere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren, um die Produktivität zu steigern.
Statistiken zeigen, dass Unternehmen durch die Einstellung von virtuellen Assistenten bis zu 78 % ihrer Kosten einsparen. Verwenden Sie also diese Vorlage für ein Schulungshandbuch, um sicherzustellen, dass Ihr virtueller Assistent bereit ist, seine beste Arbeit zu leisten.
Wenn es darum geht, Ihr Unternehmen in der digitalen Welt zum Erfolg zu führen, gehen Grafikdesign und Marketing Hand in Hand. Jedes Unternehmen braucht Grafikdesigner, um beeindruckende Marketingmaterialien wie Flyer, Broschüren, Plakate, Logos, Infografiken und mehr zu erstellen.
Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch für Grafikdesigner, das die besonderen Designanforderungen und hilfreichen Anweisungen der Organisation enthält, für die es erstellt wurde.
Grafikdesigner spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung einer einzigartigen Markenidentität für Ihr Unternehmen. Daher sollte Ihr Grafikdesigner mit Ihrer Marketing- und Markenstrategie sowie Ihren Designanforderungen bestens vertraut sein.
Alternativ können Sie auch unser Markendesign-Tool verwenden, um automatisch schön gestaltete Marketingmaterialien zu erstellen, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmen.
Die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung, Verstärkung und Aufrechterhaltung der Arbeitskultur einer Organisation oder eines Unternehmens.
Passen Sie die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch an, um Ihr HR-Team bei der Planung zu unterstützen, Mitarbeitern Hilfestellung bei der Karriereplanung zu geben, Mitarbeiter zu rekrutieren, die die Unternehmensziele fördern, Cybermobbing am Arbeitsplatz zu verhindern und vieles mehr.
Von der Einstellung über das Leistungsmanagement bis hin zur Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter fällt alles in den Aufgabenbereich der Personalabteilung.
Wenn Sie also neue Mitarbeiter für Ihre Personalabteilung einstellen, sollten Sie dafür sorgen, dass sie sich schnell ein klares Bild von allen Aspekten Ihres Unternehmens machen.
Ein Kassierer wickelt die Geldtransaktionen im Rahmen des Verkaufsprozesses ab und ist damit einer der wichtigsten Mitarbeiter in jedem Unternehmen, insbesondere in Einzelhandelsunternehmen.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch für Kassierer, das alle notwendigen Unternehmensziele enthält, mit denen Ihr Kassierer vertraut sein sollte, z. B. Effizienzsteigerung, Verringerung von Betrug, Eröffnungs- und Schließverfahren, Umgang mit verärgerten Kunden und vieles mehr.
Als einer der sichtbarsten Vertreter des Geschäfts ist der Kassierer für alles verantwortlich, was er tun kann, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Außerdem zeigt eine Studie, dass 96 % der Verbraucher sagen, dass der Kundenservice ein wesentlicher Faktor für die Kundentreue ist.
Stellen Sie daher bei der Einstellung neuer Kassierer sicher, dass sie alles haben, um ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen.
Wenn Sie ein Startup sind, wissen Sie vielleicht schon, dass ein Produktdesigner für den gesamten Prozess der Erstellung von Produkten und nutzbaren Erfahrungen verantwortlich ist. Mit anderen Worten: Ein Produktdesigner in Ihrem Team ist für die Entwicklung der besten Version Ihrer Produkte verantwortlich.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch für Produktdesigner. Passen Sie es an, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, seine Aufgaben effektiv zu bewältigen, Ihren Designprozess zu verstehen, mit anderen Designern zusammenzuarbeiten und vieles mehr.
Um die beste Version Ihres Produkts im Rahmen der verfügbaren Ressourcen und Zeit zu entwickeln, sollte Ihr Produktdesigner die UI/UX-Anforderungen Ihres Produkts verstehen.
Da sie bereits in den ersten Phasen des Produktentwicklungsprozesses mit dem Produktentwicklungsteam zusammenarbeiten werden, müssen Sie dafür sorgen, dass sie sich so schnell wie möglich in Ihrem Arbeitsumfeld zurechtfinden.
Ein Digital Marketer ist für die Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung von Marketingkampagnen zur Förderung Ihrer Produkte und Dienstleistungen zuständig. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Steigerung des Markenbewusstseins und der Steigerung der Besucherzahlen auf Ihrer Website.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch für digitale Vermarkter, das Sie verwenden können, um den neuen digitalen Vermarktern in Ihrem Team zu helfen, ihre täglichen Aufgaben zu verstehen, Marketingstrategien zu entwickeln, Kampagnen zu verwalten, Inhalte zu erstellen und Prozesse zu optimieren und vieles mehr.
Der Digital Marketer verwaltet alle Aspekte Ihrer digitalen Marketingstrategie, wie Daten und Analysen, Design Thinking, SEO, SEM, PPC, Content Marketing und viele andere.
Und um diese Aufgaben zu erfüllen, müssen sie Ihr Unternehmen und seine Markenstrategie verstehen.
Die Datenerfasser sind für die Eingabe wichtiger Daten und die Aktualisierung der Aufzeichnungen einer Organisation verantwortlich.
Verwenden Sie die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Zeit effizient zu verwalten, die Genauigkeit zu erhöhen, den Arbeitsdruck zu verringern, sich auf umsatzorientierte Tätigkeiten zu konzentrieren und vieles mehr.
Korrekte Daten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Jeder kleine Fehler bei der Dateneingabe kann zu einem erheblichen Problem in Ihrem Unternehmen führen.
Geben Sie also Ihren Dateneingabetechnikern bei der Einstellung in Ihrem Unternehmen entsprechende Anweisungen.
Ein Produktionsleiter ist ein Mitarbeiter im Managementteam, der die Produktionsabteilung beaufsichtigt. Das Management des Produktionsprozesses und die Personalführung sind die beiden Hauptaufgaben eines Produktionsleiters.
Verwenden Sie für die Schulung dieser Mitarbeiter die nachstehende Vorlage für ein Schulungshandbuch für Produktionsleiter.
Ein Produktionsleiter sorgt dafür, dass der Produktionsprozess in Ihrem Unternehmen so effizient wie möglich abläuft, ohne die Sicherheit der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Darüber hinaus sind sie für die Aufrechterhaltung und Umsetzung der Sicherheit am Arbeitsplatz verantwortlich und gewährleisten die Qualität, Wirksamkeit und Nachhaltigkeit Ihrer Produkte.
Um die oben genannten Aufgaben erfüllen zu können, sollte Ihr Produktionsbetreuer etwas über die Art der Materialien in Ihren Produkten, die bewährten Praktiken, die Sie bei der Produktüberwachung anwenden, und die Auswirkungen von Materialien, Maschinen und Sicherheitsverfahren erfahren.
Der Produktmanager ist die Person, die für die Ermittlung der Kundenbedürfnisse und Geschäftsziele hinter einem gewünschten Produkt oder einer Funktion verantwortlich ist. Sie formulieren den Erfolg eines Produkts und trommeln ein Team zusammen, um die Unternehmensvision in die Realität umzusetzen.
Verwenden Sie die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch für Produktmanager, um ihnen bei der Strategieentwicklung, der Bewertung von Ideen, der Priorisierung von Funktionen, der Erstellung von Roadmaps und vielem mehr zu helfen.
Wie der Vorstandsvorsitzende setzen Produktmanager Ziele, definieren den Erfolg, motivieren Mitarbeiter und erfüllen viele andere wichtige Aufgaben, ohne über besondere Befugnisse zu verfügen.
Mit einfachen Worten: Ein Produktmanager steht im Zentrum von UX, Technologie und Geschäft Ihres Unternehmens. Und als verantwortungsbewusster Arbeitgeber wollen Sie beim Onboarding-Prozess eines so wertvollen Mitarbeiters keine Kompromisse eingehen.
Die Umwandlung von Rohdaten in aussagekräftige Erkenntnisse zur Verbesserung eines Unternehmens ist die Hauptaufgabe eines Datenwissenschaftlers. Von der Extraktion und Analyse von Daten bis zum Einsatz von Data-Mining- und maschinellen Lerntechniken tun sie alles, um Daten für Sie zugänglicher zu machen.
Geben Sie ihnen also die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten mithilfe der unten stehenden Vorlage für ein Schulungshandbuch einzusetzen.
Da die Rolle eines Datenwissenschaftlers von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie dem neuen Mitarbeiter klarmachen, dass er stets transparent über seine Fortschritte berichten und sich niemals schämen sollte, Sie über seine Herausforderungen zu informieren.
Außerdem wird ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit einem soliden Verständnis der Konzepte kommen, nicht mit den von Ihnen verwendeten Tools.
Die obige Vorlage für ein Schulungshandbuch wird ihnen helfen, Ihre Datensicherheitsrichtlinien und Geschäftsmatrizen zu verstehen, mit den Dateningenieuren zusammenzuarbeiten und die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei der Einarbeitung neuer Entwickler in Ihr Team gibt es viel zu beachten, von den Arbeitsabläufen bis zur Teamkultur, von der Codebasis bis zu den Codestandards, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die obige Vorlage für ein Schulungshandbuch für Webentwickler entwickelt, das bereits einige wichtige Informationen wie Codesynchronisation, Codeverwaltung, Dokumentation und mehr enthält.
Ein effektiver Onboarding-Prozess ist entscheidend, um Katastrophen am Arbeitsplatz zu vermeiden und Ihren neuen Mitarbeiter als vollwertigen, produktiven und stolzen Mitarbeiter zu integrieren.
Der SEO-Executive wird für alle Ihre SEO-Aktivitäten wie Content-Optimierung, Linkaufbau, Keyword-Recherche sowie Off-Page- und technische SEO verantwortlich sein.
Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier eine Vorlage für ein Schulungshandbuch, das Sie für Ihre neuen Mitarbeiter anpassen können, um den Einarbeitungsprozess zu vereinfachen.
Außerdem verwaltet ein SEO-Executive Ihre SEM-Kampagnen auf verschiedenen Plattformen, um den ROI zu maximieren. Solche Aufgaben erfordern ein tiefgreifendes Verständnis der Geschäftsprozesse, Marketinganforderungen und Markenstrategien eines Unternehmens.
Und wenn Sie eine Agentur für digitales Marketing sind, sind die Kundenziele das Wichtigste. Verwenden Sie also die obige Vorlage für ein Schulungshandbuch, um sicherzustellen, dass Ihre SEO-Führungskräfte gute Arbeit leisten.
Der Community-Manager ist eine Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und der Zielgruppe. Er ist verantwortlich für die Abstimmung Ihrer Markenstimme, die Moderation Ihrer Marke durch die Unterstützung der Community, die Verteilung von Inhalten und mehr.
Diese Vorlage für ein Schulungshandbuch ist eine hervorragende Hilfe für neue Community-Manager bei ihrer Arbeit.
Letztlich sorgen Community-Manager für ein digitales Engagement, um die Markenpräsenz zu steigern, indem sie eine Gemeinschaft sowohl intern als auch extern, online und offline, aufbauen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren neuen Mitarbeiter darin zu schulen, wie Sie Ihre Zielgruppe identifizieren, Ziele setzen, Inhalte an die richtige Zielgruppe verteilen, Ihre Fortschritte messen, Ihre bestehende soziale Präsenz verstehen und vieles mehr.
Ein Content Writer ist für die Erstellung ansprechender und SEO-optimierter Inhalte verantwortlich, die Besucher auf Ihre Website bringen.
Die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch enthält die wichtigsten Aufgaben eines Inhaltsverfassers, z. B. die Erstellung von Inhalten innerhalb der Markenstandards, die Produktion ansprechender Inhalte, die Optimierung von Inhalten und einige wichtige Geschäftskennzahlen einer Marke.
Untersuchungen haben ergeben, dass 71 % der B2B-Kunden den Blog eines Unternehmens vor und während ihrer Geschäftsreise lesen.
So wird ein Content Writer zu einem integralen Bestandteil Ihrer digitalen Marketingstrategie, unabhängig von der Größe und Branche Ihres Unternehmens. Und wir wissen, dass Sie beim Onboarding-Prozess eines Content Writers keine Kompromisse eingehen wollen.
Ein Kundenbetreuer kümmert sich um die Kunden, um sie mit Informationen über die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens zu versorgen und dafür zu sorgen, dass sie zufrieden sind.
Dies ist wichtig für das kontinuierliche Wachstum Ihres Unternehmens, denn sie helfen Ihnen, Kunden zu binden und einen größeren Nutzen aus ihnen zu ziehen.
Geben Sie Ihren Kundendienstmitarbeitern die obige Vorlage für ein Schulungshandbuch an die Hand, damit sie mit den verschiedenen Kundenpersönlichkeiten umgehen, ihre Fragen verstehen und ihre Probleme auf die bestmögliche Weise lösen können.
Die Vorteile von Schulungshandbüchern beschränken sich nicht auf den Einführungsprozess von Mitarbeitern. Schulungshandbücher können auch verwendet werden für:
Die nachstehende Vorlage für ein Schulungshandbuch für einen Büroworkshop enthält Anweisungen für die Verwendung von Tools wie MS Word, MS Powerpoint und MS Excel.
Sie können es als schriftliche Ergänzung verwenden, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, was sie in dem bevorstehenden Workshop lernen werden.
Wie bereits erwähnt, kann ein Schulungshandbuch nicht nur für die Einarbeitung von Mitarbeitern, sondern auch für andere Zwecke verwendet werden. Die Produktschulung ist einer der wichtigsten unter ihnen.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch für ein Projektmanagement-Tool, das für Mitarbeiter erstellt wurde, um sie bei der Verwaltung von Projekten mit einem Projektmanagement-Tool zu unterstützen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre neuen Mitarbeiter in der Verwaltung von Projekten zu schulen, und stellen Sie eine Dokumentation zur Verfügung, die zum Selbststudium verwendet werden kann.
Wie Sie aus dem Titel dieser Vorlage für ein Schulungshandbuch ersehen können, geht es um die Einrichtung einer Küchenmaschine.
Es führt die Techniker eines Unternehmens durch den Prozess der Einrichtung einer Küchenmaschine und macht sie für die Kunden einsatzbereit.
Sie können diese Vorlage für ein Schulungshandbuch auch verwenden, um Ihre Mitarbeiter über die Einführung eines neuen Produkts zu informieren.
Haben Sie die Vorlage für ein Schulungshandbuch gefunden, nach der Sie gesucht haben? Wir hoffen, dass Sie bei den vielen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, fündig geworden sind.
Und inzwischen fühlen Sie sich vielleicht wie ein Experte, der alle Grundlagen der Erstellung von Ausbildungshandbüchern für verschiedene Positionen kennt.
Es ist also an der Zeit, eine Vorlage für ein Schulungshandbuch auszuwählen und sie mit dem professionellen Dokumentenersteller von Visme an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Es ermöglicht Ihnen, eine Vorlage nach Ihren Wünschen mit einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Datenwidgets, beeindruckenden Grafiken, Tabellen, Videos und vielem mehr anzupassen.
Lesen Sie außerdem diesen Artikel über die Erstellung eines effektiven Schulungshandbuchs mit Gestaltungstipps, um mehr zu erfahren.
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