Laut sprechen.
Die Erstellung eines effektiven Leitfadens ist eine fantastische Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Organisation auf die nächste Stufe zu heben. In diesem Beitrag habe ich unsere besten Tipps und Vorlagen zusammengestellt, die Sie noch heute nutzen können.
Los geht‘s!
Die wichtigsten Seiten für Ihr Schulungshandbuch
9 Gestaltungstipps für wirksame Schulungshandbücher
Wie man ein Schulungshandbuch in Visme erstellt
10 Vorlagen für Schulungshandbücher, die Ihnen den Einstieg erleichtern
Im ersten Teil unseres Artikels über das Verfassen eines Lernleitfadens werden wir uns die wichtigsten Seiten ansehen, die Sie in Ihr endgültiges Dokument aufnehmen sollten.
Die erste Seite, die Sie in Ihr Schulungshandbuch aufnehmen sollten, ist der Begrüßungsbildschirm. Dieser Bildschirm sollte eine einfache Einführung in Ihr Unternehmen und das gesamte Handbuch sein.
Eine gute Begrüßungsseite wird den Schulungsprozess auf klare und präzise Weise einleiten. Diese Seite ist von wesentlicher Bedeutung, da sie als Sprungbrett dient, das Ihre Leser in das gesamte Handbuch einführt.
Nachdem Sie Ihre Leser mit einer kurzen Einführung über Ihr Unternehmen begrüßt haben, ist es nun an der Zeit, einige übergreifende Ziele des Schulungshandbuchs zu nennen.
Indem Sie zu Beginn der Erfahrung klare Ziele vorgeben, können Sie einen reibungslosen Übergang von Ziel zu Ziel erleichtern.
Es wird den Mitarbeitern auch helfen zu verstehen, warum sie dieses Schulungshandbuch überhaupt lesen und welche Ergebnisse sie erwarten können, wenn sie es durchgenommen haben.
In diesem Stadium ist es wichtig, zum Kern des Materials vorzudringen – zu den Anweisungen.
Sie brauchen immer klare Anweisungen, damit Ihre Leser die Aufgaben verstehen, an denen sie während des Erlebnisses arbeiten werden.
Es ist eine gute Idee, diese Funktion am Anfang des Schulungshandbuchs hinzuzufügen. Auf diese Weise können die Benutzer verstehen, was von ihnen erwartet wird, und ihre eigene Erfahrung personalisieren.
Wenn Sie Strategien für das Schreiben eines Schulungshandbuchs untersuchen, denken Sie daran, dass Ihr Inhalt nicht nur aus statischem Text bestehen muss.
Mit einem Tool wie Visme können Sie Videos, Bilder und andere Formen von Medien hinzufügen, um den Lernprozess Ihrer Leser zu unterstützen.
Dies kann auch interaktive Elemente wie Links zum Arbeitsvertrag, zur Unternehmenspolitik, zur Unternehmenskultur und vieles mehr umfassen.
Schließlich sollten Sie Ihrem Schulungshandbuch immer eine Zusammenfassungsseite hinzufügen. Dies ist eine Gelegenheit, die wichtigsten Punkte des Handbuchs in klarer Form zu wiederholen.
Zu den Dingen, die diesem Abschnitt hinzugefügt werden sollten, gehören Folgeschritte, Überprüfungen und Gelegenheiten, den Inhalt zu vertiefen.
Neue Mitarbeiter werden wahrscheinlich Fragen haben. Sie können die häufigsten Fragen am Ende Ihres Schulungshandbuchs beantworten, um Verwirrung zu vermeiden und den Schulungsprozess schneller abzuschließen.
Die beste Möglichkeit, häufige Fragen zu beantworten, ist eine FAQ-Seite am Ende Ihres Schulungshandbuchs. Achten Sie darauf, dass Ihre Antworten kurz und prägnant sind.
In diesem Abschnitt gehen wir auf einige der wichtigsten Gestaltungstipps ein, die Ihnen helfen, ein effektives Schulungshandbuch zu erstellen.
Unser erster Design-Tipp hat alles mit dem Branding des Unternehmens zu tun.
Ein markengerechtes Schulungshandbuch ist ein hervorragendes Mittel, um den Lesern zu helfen, den Bezug zum übergeordneten Ziel der Schulung zu behalten. Auch die Personal- und Schulungsteams sollten sich an die Marke halten.
Ihre Marke ist das, was Ihr Unternehmen ausmacht. Es geht um alle visuellen Bilder, die Sie erstellen, um Ihren Kunden zu zeigen, was Ihr Image ist.
Wenn Sie lernen, wie man ein Schulungshandbuch erstellt, sollten Sie daran denken, dass die Verwendung von Markenfarben und -stilen ein wichtiges Element Ihres Designs ist.
Ein nützlicher Gestaltungsgrundsatz, den Sie bei der Erstellung Ihres Schulungshandbuchs im Auge behalten sollten, ist die visuelle Harmonie. Von visueller Harmonie spricht man, wenn ein Gleichgewicht zwischen den Elementen besteht, die Sie in das Handbuch aufnehmen.
Wenn Sie fremde Elemente verwenden, die keinen Sinn ergeben, besteht die große Gefahr, dass die Gesamtharmonie des Designs gestört wird. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie sich genau überlegen müssen, was Sie in das Schulungshandbuch aufnehmen wollen.
Sie wissen, dass Sie Harmonie erreicht haben, wenn alle Elemente zusammenpassen. Die Elemente können durch Stil, Thema oder Stimmung miteinander harmonieren.
Sehen Sie sich zum Beispiel diese Seite des Schulungshandbuchs an.
Beachten Sie, dass das Design in Bezug auf das Farbthema und den Symbolstil konsistent bleibt.
Wenn Sie beispielsweise Gliederungssymbole verwenden, achten Sie darauf, dass Sie für alle Symbole in Ihrem Entwurf denselben Stil verwenden, um Harmonie zu erzielen. Mischen Sie sie nicht mit verschiedenen Ikonenstilen, wie flach oder isometrisch.
Die Verwendung von Farben hat erhebliche Auswirkungen auf die Motivation. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, wenn Sie ein Schulungshandbuch erstellen.
Farben sind besonders wirkungsvoll, weil wir auf einer emotionalen Ebene psychologisch und physisch von Farben beeinflusst werden.
Dieser Effekt ist so stark, dass die Farbe tatsächlich die Stimmung Ihrer Leser beeinflussen kann. Achten Sie darauf, dass Sie sich dieses Effekts bewusst sind, um Ihrem Publikum die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
Am wichtigsten ist, dass die Farbe eine Bedeutung vermittelt. Das bedeutet, dass wir die Absicht unseres Schulungshandbuchs mit der Bedeutung, die wir in unserem Handbuch vermitteln wollen, in Einklang bringen müssen. Das bedeutet, dass Sie bei der Farbwahl mit Bedacht vorgehen müssen.
Manchmal kann es für Leser schwierig sein, sich in Schulungshandbüchern zurechtzufinden.
Eine großartige Möglichkeit, das Erlebnis noch angenehmer zu gestalten, besteht darin, bei der Wahl des Designs ein Gefühl der Einzigartigkeit zu vermitteln.
Wenn Sie ein Online-Schulungshandbuch zur Verfügung stellen, können Sie animierte Illustrationen und interessante Symbole verwenden. Fordern Sie sich auch heraus, über Ihre erste Wahl für ein bestimmtes Element hinauszudenken.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine animierte Figur verwenden können, um die Aufmerksamkeit auf einen Vergleich zu lenken, beispielsweise auf Vor- und Nachteile. Dies lässt sich auch leicht auf Schulungshandbücher anwenden, zum Beispiel bei der Auflistung von Ge- und Verboten für Mitarbeiter.
Wenn Sie über die grundlegenden Formen und Symbole hinaus denken, können Sie sich von den am häufigsten verwendeten Designelementen fernhalten.
Definieren Sie auf einer grundsätzlicheren Ebene, was Sie zu einem einzigartigen Unternehmen macht. Erstellen Sie kurz eine Liste mit drei Hauptmerkmalen, die Ihre Marke interessant machen.
Suchen Sie bei der Erstellung Ihres Schulungshandbuchs nach Möglichkeiten, Gestaltungselemente einzubauen, die diese Kerneigenschaften verstärken.
Ein wichtiger Design-Tipp, den Sie bei der Erstellung eines Schulungshandbuchs berücksichtigen sollten, ist die Design-Hierarchie.
Die Design-Hierarchie gibt an, wie leicht Ihre Leser durch den Inhalt navigieren können. Sie zeigt ihnen, wo sie mit dem Lesen beginnen können und wo sich die wichtigsten Inhalte befinden.
Die Hierarchie hilft dem Leser auch, zwischen Textelementen wie Überschriften und normalem Absatztext zu unterscheiden. Wenn Sie diese Designtechnik gut anwenden, wird Ihr Text besser lesbar.
Dies ist ein wichtiger Aspekt jeder lesbaren Typografie, vor allem wenn Sie wollen, dass Ihre Leser ein hohes Leseverständnis erreichen.
Es gibt einige Elemente, die Sie verwenden können, um lesbare Inhalte zu erhalten. Wir haben sie in Form einer Infografik zusammengefasst.
Eine fantastische Möglichkeit, ein professionelles Design zu erstellen, ist die Verwendung einer Vorlage für ein Schulungshandbuch.
Bei schönem Design kommt es auf das Wesentliche an. Wenn Sie eine Vorlage für ein Schulungshandbuch verwenden, werden die grundlegenden Elemente wie Form, Textur, Farbe und Typografie für Sie übernommen.
So haben Sie mehr Zeit und Raum, sich auf die Erstellung einer wirksamen Botschaft zu konzentrieren. Wenn Sie unglaubliches Design mit einer wirksamen Botschaft verbinden, sprechen die Ergebnisse für sich selbst.
Wenn Sie bereit sind, die Leistungsfähigkeit von Vorlagen für Schulungshandbücher zu nutzen, gehen Sie zum Visme Professional Document Builder, um mit Ihrem eigenen Design zu beginnen.
Wenn Sie lernen, wie Sie Ihr nächstes Schulungshandbuch schreiben, sollten Sie auf den visuellen Fluss achten. Die meisten Leser erwarten, dass die Informationen von links nach rechts und von oben nach unten fließen.
Jede Abweichung von diesem normalen Muster erhöht die kognitive Belastung und macht es für Ihren Leser schwieriger.
Dabei sollte Ihr Publikum immer intuitiv wissen, wo es als Nächstes lesen soll. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses wichtige Ziel zu erreichen.
Erstens können Sie sich dafür entscheiden, die Richtungsmuster in Ihrem Trainingshandbuch beizubehalten. Zusätzlich können Sie Elemente verwenden, die als Richtungshinweise bezeichnet werden, um Ihren Lesern Aufforderungen zu geben.
Im nachstehenden Beispiel fließen die Anweisungen in die richtige Richtung und sind in der richtigen Reihenfolge nummeriert.
Wenn Sie keinen visuellen Fluss schaffen, besteht die Gefahr, dass Ihre Leser verwirrt oder frustriert sind, wenn sie etwas lesen. Wenn Sie Klarheit in Bezug auf den Textfluss schaffen, wird es Ihren Lesern viel leichter fallen, die Informationen in der richtigen Reihenfolge zu konsumieren.
Im Grunde geht es darum, den Blick des Lesers in die richtige Richtung durch das Handbuch zu lenken. Im Allgemeinen wird dieser Effekt durch eine Kombination aus visueller Richtung und visuellem Gewicht erzielt.
Elemente, die die visuelle Richtung ausdrücken, sind Hinweise wie Pfeile und Linien. Ebenso sind Elemente, die ein visuelles Gewicht haben, wie Brennpunkte, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und ihn durch das Schulungshandbuch ziehen.
Illustrationen sind eine großartige Möglichkeit, die visuellen und erzählerischen Teile des Gehirns Ihrer Leser anzusprechen. Illustrationen können Ihr Schulungshandbuch durch schöne visuelle Effekte auf die nächste Stufe bringen.
Diese Effekte können dazu beitragen, die wichtigen Botschaften in Ihrem Schulungshandbuch zu vermitteln. Außerdem bringen sie etwas Leben in Ihre Komposition.
Dies hat nicht nur klare ästhetische Vorteile, sondern auch praktische Vorteile. Zum einen sind Illustrationen eine gute Möglichkeit, das Leseverständnis zu verbessern.
Außerdem helfen sie, den Leser auf eine Reise von Abschnitt zu Abschnitt in Ihrem Schulungshandbuch mitzunehmen.
Ganz gleich, ob es darum geht, den Leser buchstäblich Schritt für Schritt durch das zu verdauende Material zu führen oder eine subtilere Designbotschaft zu vermitteln, Illustrationen sind eine gute Wahl für Ihr Handbuch.
Einer der besten Gestaltungstipps, den Sie vor dem Verfassen eines Schulungshandbuchs verinnerlichen können, ist, Ihre Zielgruppe zu kennen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, für wen Sie schreiben, können Sie ein Schulungshandbuch erstellen, das Ihre Leser beeindruckt.
Es gibt einige Fragen, die Sie stellen können, um diese Klarheit zu erreichen und Ihre Designentscheidungen zu verbessern.
Erstens: Wer wird dieses Schulungshandbuch benutzen? Wird es in bestimmten Abteilungen verteilt? An neue Mitarbeiter? Als Weiterbildung?
Diese feinen Unterschiede können wichtige Design-Entscheidungen grundlegend verändern. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich bei der Vorbereitung des Endprodukts Klarheit verschaffen.
Nutzen Sie im Zweifel Software, wie bspw. Make-My-Persona, die Sie dabei unterstützt Ihre Zielgruppe besser kennenzulernen.
Im dritten Teil dieses Leitfadens zur Erstellung effektiver Schulungshandbücher werden wir die 3 einfachen Schritte zur Erstellung eines Schulungshandbuchs mit Visme erkunden.
Wenn es um die Erstellung von Handbüchern in Visme geht, sind die Vorlagen für Schulungshandbücher der erste Schritt. Eine vorgefertigte Vorlage kann Ihrer Kreativität auf die Sprünge helfen und die Ideen in Ihrem Kopf zum Leben erwecken.
Das Beste an Vorlagen ist, dass Sie die professionell gestalteten visuellen Elemente mit Ihren eigenen Markenfarben und Inhalten anpassen können.
Sie können eine Vorlage für ein Schulungshandbuch anpassen, indem Sie sich bei Ihrem Visme-Konto anmelden und in Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche Erstellen klicken.
Sehen Sie sich unser Video an, um mehr über die Erstellung eines Schulungshandbuchs in Visme zu erfahren.
Der nächste Schritt bei der Erstellung eines Schulungshandbuchs mit Visme besteht darin, visuelle Elemente hinzuzufügen. Alle unsere Vorlagen für Schulungshandbücher können an Ihre individuellen kreativen Vorstellungen angepasst werden.
Sie können Ihrem Schulungshandbuch Formen, Pfeile, Schaltflächen und Linien hinzufügen oder die Farben anpassen.
Sie können diese ganz einfach zu Ihrem Schulungshandbuch hinzufügen, indem Sie die Option Grafiken auf der linken Seite Ihres Visme-Dashboards aufrufen. Tippen Sie einfach auf die Grafikoption, um eine Auswahl von Elementen zu erhalten.
Fügen Sie unbedingt Abbildungen und Diagramme hinzu, um Ihr Schulungshandbuch zu vervollständigen. Passen Sie außerdem die Schriftart so an, dass Ihr Inhalt mit dem Ziel Ihres Schulungshandbuchs übereinstimmt.
Sobald Sie Ihr Schulungshandbuch vollständig angepasst haben, können Sie es herunterladen und mit Ihren Lesern teilen. Visme bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Schulungshandbücher mit Ihrem Publikum zu teilen.
Zunächst können Sie sie als PDF oder Dokument herunterladen, um sie auf eine Website oder in eine E-Mail-Automatisierung hochzuladen.
Zweitens können Sie jederzeit einen Link generieren, den Sie an Ihre Leser weitergeben können (entweder öffentlich oder privat). Außerdem können Sie das Handbuch in eine Webseite einbetten und auf diese Weise mit Ihrem Publikum teilen.
Wir haben bereits erwähnt, dass Sie mit einer professionellen Vorlage stundenlange Arbeit sparen können. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, bei Null anzufangen und zu versuchen, das perfekte Layout zu erstellen, verwenden Sie eine der unten aufgeführten Vorlagen für Schulungshandbücher, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.
Ich hoffe, diese Ideen zur Erstellung eines Schulungshandbuchs helfen Ihnen bei Ihrem nächsten Projekt. Wenn Sie bereit sind, Ihre Organisationseffizienz auf die nächste Stufe zu heben, können Sie noch heute kostenlos mit Visme beginnen.
Gestalten Sie visuelle Markenerlebnisse für Ihr Unternehmen egal ob Sie ein erfahrener Designer sind oder gerade erst damit beginnen.
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