Yüksek sesle konuşun.
Alanınız veya sektörünüz ne olursa olsun, akış şemasının nasıl oluşturulacağını bilmek değerli bir beceridir. Sıfırdan bir akış diyagramı oluşturma fikri sizi korkutuyorsa, size yardımcı olmak için buradayız.
Bu kılavuzda, hedeflerinize mümkün olan en iyi şekilde ulaşmanıza yardımcı olacak bir floüchart tasarlamanın temel adımlarında size yol göstereceğiz.
Eğiticiyi atlamak ve kendi akış şemanızı oluşturmaya başlamak istiyorsanız, hemen başlamak için sürükle ve bırak akış şeması oluşturucumuzu kullanın.
Adım 1: Akış diyagramınızın amacını bilin.
Adım #2: Bir şablonla başlayın.
Adım #3: Şekiller ve semboller ekleyin.
Adım 4: Şekillerinizi çizgiler ve oklarla birleştirin.
Adım #5: Yolları ayırın veya kararlar ekleyin.
Adım #6: Akış diyagramınızın görünümünü özelleştirin.
Adım #7: Akış şemanızı indirin veya paylaşın.
Bonus: Akış şemanızı etkileşimli hale getirin.
Başlamanıza Yardımcı Olacak 10 Akış Şeması Şablonu
En iyi akış şemaları basit ve anlaşılırdır ve sürecin her adımını etkili bir şekilde iletir.
Bazı temel yapı, diyagram ve tasarım kavramlarını takip ederek, görsel olarak çekici ve anlaşılması kolay akış şemaları oluşturabilirsiniz.
Aşağıda, tüm kutuları işaretleyen bir akış şeması oluşturmaya yönelik 7 basit adım bulunmaktadır.
Bir akış şemasının nasıl çizileceğini bilmeden önce, neden bir akış şeması oluşturduğunuzu bulmak zorunludur.
Akış çizelgenizin çeşitli hedefleri olabilir, örneğin:
Akış çizelgenizin amacını bildiğinizde, oluşturulacak akış şeması türünü seçmek, en uygun şablonu seçmek ve oluştururken tasarıma mı yoksa işleve mi daha fazla odaklanılacağını bilmek daha kolaydır.
Sıfırdan bir akış şeması oluşturmak göz korkutucu olabilir. Neyse ki, zorunda değilsin.
Kendi kullanımınız için özelleştirebileceğiniz ve uyarlayabileceğiniz çok sayıda çevrimiçi akış şeması şablonu vardır. Alanınız veya sektörünüz için özel olarak oluşturulmuş bir şablon seçmeye çalışın, böylece sonuçlandırmanız daha az zaman ve çaba harcar.
Profesyonelce tasarlanmış akış şeması şablonları arıyorsanız, çeşitli alanlar için düzinelerce seçenek içeren Visme'nin akış şeması şablon kitaplığına göz atın. Beğendiğiniz bir şey bulduğunuzda, üzerine gelin ve özelleştirmeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.
Ayrıca boş bir tuvalle başlamayı ve diyagramınızı bir araya getirmek için önceden hazırlanmış akış şeması içerik bloklarını kullanmayı da seçebilirsiniz.
Microsoft Word veya PowerPoint gibi yazılımları kullanarak da temel bir akış şeması oluşturabilirsiniz. Bu, yeni başlayanlar için zor olabilir, ancak diyagram oluşturma becerilerinizden zaten eminseniz ve önceden hazırlanmış şablonları kullanmakla ilgilenmiyorsanız iyi bir seçenek olabilir.
Şekiller ve semboller, herhangi bir akış şemasında hayati bir rol oynar. Akış şemanızın bileşenlerini tanımlarlar ve her sembol benzersiz bir şeyi temsil eder.
Bu adıma devam etmeden önce en yaygın şekil ve sembollere aşina olmak için yukarıdaki akış şeması sembollerine yönelik kısa kılavuzumuzu okuyun.
Akış çizelgenizin amacını belirledikten sonra, diyagramınızı çizmenin zamanı geldi. Burada yapmanız gereken ilk şey, akış şemanızdaki tüm bileşenleri temsil eden sembolleri eklemektir.
Profesyonel ipucu: Bilgisayarınızda çizmeye devam etmeden önce akış çizelgenizi bir kağıda çizin. Bu, art arda "geri al" tuşuna basmanızı engelleyecek ve akış şemanızı daha hızlı ve daha verimli bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır.Akış şemanızı Visme'de yapıyorsanız, solunuzdaki Veri sekmesine tıklayarak ve ardından Diyagramlar'ı seçerek akış şeması sembolleri ekleyebilirsiniz.
Ayrıca Temeller sekmesine gidip oradan Diyagramlar'ı seçerek 3-4 şekilli önceden hazırlanmış akış blokları da ekleyebilirsiniz.
Bazı temel şekiller ekledikten sonra, artık bunları çizgiler ve oklarla bağlayabilirsiniz. Bu bizi bir sonraki adıma götürür.
İhtiyacınız olan tüm farklı şekilleri ekledikten sonra, her birini çizgiler ve oklarla birleştirmenin zamanı geldi.
Bilgi akışınızın belirli bir yönünü göstermek istiyorsanız okları kullanmanızı öneririz. Örneğin, aşağıdaki akış şeması örneği, oklar yardımıyla bilginin farklı yönlerde nasıl aktığını görselleştirir.
Visme'de manuel olarak eklemek isterseniz aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli çizgi ve ok tasarımları vardır. Tüm çizgiler ve oklar tamamen özelleştirilebilir, sürükle ve bırak özelliğindedir ve yeniden düzenlenmesi ve hareket ettirilmesi kolaydır.
Akış çizelgenizi Visme'de hızlı bir şekilde oluşturmanın başka bir yolu, şekil ekleme ve bunları birleştirme adımlarını entegre etmektir.
Basitçe bir şekil ekleyebilir, üzerine tıklayabilir, şeklin yanlarında görünen küçük oklardan herhangi birini seçebilir ve diyagramınızı genişletmek için önceden hazırlanmış bir akışa tıklayabilirsiniz.
Görünen yeni şekli değiştirmek istiyorsanız, üzerine tıklayın, üstteki Düzenle'ye dokunun ve şekli veya sembolü ihtiyaçlarınıza uygun şekilde değiştirin.
Akış çizelgeniz hazır olana kadar bunu yapmaya devam edin!
Bazı durumlarda, Evet/Hayır kararlarına dayalı olarak iki farklı yol eklemek gibi yolları bölmek ve akış çizelgenize kararlar eklemek isteyebilirsiniz.
Bu, insanların değişen girdi ve çıktılara dayalı olarak farklı eylemlerde bulunmasını gerektiren karmaşık süreçleri görselleştirmek için kullanışlıdır.
Örneğin, bir elektrik kesintisi durumunda çalışanlarınızın bir sistemi kapatmasını isteyebilirsiniz. Aynı zamanda, yalnızca küçük bir elektrik dalgalanması olduğunda sistemi açık tutmalarını istersiniz.
Visme'de kararlar ve bölünmüş yollar eklemek kolaydır.
Uzatmak için bir şekle tıkladığınızda, akış çizelgenizi iki farklı yöne genişletmek için önceden yapılmış bölünmüş yol bloklarından birini seçebilirsiniz.
İsterseniz her yolun yanına “Evet” veya “Hayır” gibi metinler ekleyebilirsiniz. Sol paneldeki Veri → Diyagramlar sekmesinden Metin bloğunu sürükleyip bırakın ve düzenleyin.
Bir sonraki adım, akış çizelgenizin görünümünü özelleştirmektir. Akış şemanızın tasarımı, diyagramınızı nasıl kullanmayı planladığınıza, onu nerede kullanacağınıza ve hedef kitlenin kim olduğuna bağlı olacaktır.
Akış çizelgenizin Visme'deki görünümünü özelleştirmenin birkaç yolu vardır.
Şekillerinizi ve çizgilerinizi özelleştirin.
İlk olarak, şekillerinizin, sembollerinizin ve çizgilerinizin boyutunu, rengini, kenarlığını, yuvarlaklığını ve diğer özelliklerini değiştirmek isteyebilirsiniz.
Tüm bunları, söz konusu öğeyi seçip özelleştirme araç çubuğunu ortaya çıkarmak için üstteki Düzenle'ye tıklayarak Visme'de yapabilirsiniz.
Akış çizelgenizdeki şekillerin içindeki veya satırların yanındaki metinler gibi herhangi bir metnin yazı tipini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini ve yazı tipi stilini de değiştirebilirsiniz.
Şekillerinizi ve çizgilerinizi yeniden boyutlandırmak da kolaydır. Bir şekle tıklayın ve her iki yandaki ve köşedeki kontrolleri kullanarak sürükleyin.
İlgili simgeleri ekleyin.
Akış çizelgelerinin her zaman tamamen metin ve şekiller olması ve grafik olmaması gerekmez. Mümkün olduğunda simgeler ekleyerek akış çizelgenize biraz görsel eğlence katın.
Örneğin, "Evet" veya "Hayır" yazan metin kullanmak yerine yeşil onay işaretleri ve kırmızı X/çarpı işaretleri simgeleri ekleyebilirsiniz.
Bileşenleri görselleştirmek için gerçek şekillerin ve sembollerin yerine simgeler de ekleyebilirsiniz. Bu, özellikle bilgisayar, bulut, güvenlik duvarları, anahtarlar, yönlendiriciler ve daha fazlasının simgelerini ekleyebileceğiniz sistem şeması akış çizelgelerinde kullanışlıdır.
Visme, tamamı tamamen özelleştirilebilir binlerce ücretsiz vektör simgesiyle yerleşik olarak gelir.
Sadece Grafikler sekmesine tıklayın, Simgeler'i seçin ve kategorileri manuel olarak gözden geçirin veya ilgili seçenekleri bulmak için anahtar kelimenizi en üste yazın.
Simgelerin renklerini değiştirebilir, yeniden boyutlandırabilir, tek tıklamayla değiştirebilir ve hatta akış şemanızın tasarımını geliştirmek için kendi simgelerinizi yükleyebilirsiniz.
Bir başlık ekleyin.
En üste göz alıcı bir başlık ekleyerek akış şeması tasarımınızı öne çıkarın. Başlıklar yalnızca akış şemanızın iyi görünmesini sağlamak için değil, akış şemanızın başlığını ve amacını iletmek için de harika araçlardır.
Büyük ve kalın metin kullanarak etkili bir akış şeması başlığı oluşturun ve hatta konunuzu vurgulamak için resim veya illüstrasyon gibi bir grafik ekleyin.
Visme'de Temeller sekmesine tıklayıp Başlık ve Metin'i seçerek akış çizelgenize bir başlık ekleyebilirsiniz. Seçeneklere göz atın ve beğendiklerinizi akış çizelgenize sürükleyin.
Ayrıca önceden tasarlanmış yazı tipi çiftleri arasından seçim yapabilir veya Visme akış şeması şablonunuzla birlikte gelen başlığı özelleştirebilirsiniz.
Başlığınıza bir resim eklemek istiyorsanız, Fotoğraflar sekmesini seçin ve milyonlarca ücretsiz stok fotoğrafa göz atın. Ayrıca kendi resimlerinizi bilgisayarınızdan da yükleyebilirsiniz.
Akış şeması başlığınızı Visme'de süslemenin başka bir yolu da Grafik sekmesinde ilgili bir illüstrasyon veya simge bulmak ve onu başlığa sığacak kadar büyük olacak şekilde yeniden boyutlandırmaktır. Tasarımla oynayın ve akış şeması konunuzu daha etkili bir şekilde iletmek için görsellerden yararlanın.
Öne çıkması için akış çizelgenize bir arka plan ekleyin. Düz renkli bir arka plan ekleyebilir veya bir çentik alıp bir görüntü ekleyebilirsiniz.
Hangi arka planı seçerseniz seçin, okuyucuları gerçek akış şemasından uzaklaştırmadığından emin olun. Şekilleriniz, sembolleriniz ve çizgileriniz her zaman açıkça görülebilir olmalıdır.
Bunu yapmanın bir yolu, arka plan resminize bir renk katmanı ekleyerek üstteki nesnelerin ve metnin kontrastla öne çıkmasını sağlamaktır. Visme'deki herhangi bir görüntüye kolayca renk bindirmeleri ekleyebilirsiniz.
Akış şemanız hazır olduğunda, onu indirmenin veya hedef kitlenizle paylaşmanın zamanı geldi.
Visme'de PNG, JPG, PDF ve HTML5 dahil olmak üzere akış şemanızı indirebileceğiniz çeşitli biçimler vardır. Yazdırın, e-postayla paylaşın veya akış şemanızı raporlar ve sunumlar gibi diğer projelere ekleyin.
Akış çizelgenizi web'de yayınlayarak ve URL'yi paylaşarak çevrimiçi olarak da paylaşabilirsiniz. Akış çizelgenizi paylaşmanın başka bir yolu da bir gömme kodu oluşturmak ve diyagramınızı herhangi bir web sayfasına veya projeye gömmektir.
Akış çizelgenizi bir web sayfası, GIF veya video biçiminde çevrimiçi olarak paylaşmayı planlıyorsanız veya onu bir web sitesinde bir yere gömmek istiyorsanız, ona etkileşim ekleyebilirsiniz.
Örneğin, şekilleri ve çizgileri birbiri ardına görünecek şekilde canlandırabilirsiniz; bu, okuyucuların ilgisini çekmeye ve hareket ve yön yardımıyla süreci etkili bir şekilde iletmeye yardımcı olur.
Akış çizelgenizi Visme'de etkileşimli hale getirmenin bir başka yolu da bağlantılar, açılır efektler ve fareyle üzerine gelme efektleri eklemektir - evet, bu mümkün!
Örneğin, akış şemanızdaki bir bileşeni web sitenizdeki bir videoya bağlamak isteyebilirsiniz, böylece okuyucular tıkladığında daha fazla açıklama için o videoya yönlendirilirler.
Akış şeması yapmak bir sanattır ve temel kuralları biliyorsanız harikalar yaratabilirsiniz. Aşağıda, herhangi bir akış şemasını daha etkili ve verimli hale getirmenize yardımcı olacak bazı en iyi uygulamalar verilmiştir.
Size avantaj sağlayacak bazı akış şeması şablonları mı arıyorsunuz?
Bu bölümde, profesyonelce tasarlanmış ve kullanıma hazır bir dizi akış şeması şablonunu bir araya getirdik.
Akış şeması oluşturma sürecinizi hızlandırmak için bu akış şemalarını kullanabilirsiniz. Bu, özellikle yeni başlayan biriyseniz ve sıfırdan bir akış şeması oluşturmakla uğraşmak istemiyorsanız kullanışlıdır.
Hemen kullanmaya başlamak için beğendiğiniz şablonun altındaki düğmeye tıklayın.
Bu temel ağ şeması şablonuyla işletmeniz için göz alıcı bir sunucu akış şeması oluşturun. Ayrıca, bir güvenlik duvarı sistemini veya bir ofis ağını görselleştirmek gibi diğer özel amaçlar için de kullanabilirsiniz.
Bu kullanıma hazır akış şeması şablonu, Visme'nin sürükle ve bırak düzenleyicisinde özelleştirilebilir. Şekilleri, çizgileri, metni, renkleri, arka planı ve daha fazlasını değiştirin.
Bu evet/hayır akış şeması, satış temsilcileri gibi müşteri hizmetleri çalışanlarınızı çeşitli müşteri sorularına ve sorunlarına nasıl yanıt verecekleri konusunda eğitmenin harika bir yoludur.
Bu hazır akış şemasını kendi metninizle değiştirebilir, şekilleri yeniden düzenleyebilir ve tasarımı kendi marka renk ve yazı tiplerinizle özelleştirebilirsiniz.
Bu proje ekibi akış şeması, esas olarak ekip yapınızı görselleştirmek için kullanabileceğiniz bir organizasyon şemasıdır.
Bu akış şemasını herhangi bir işletme, departman veya ekip için özelleştirebilirsiniz ve rolleri, sorumlulukları ve kime rapor vereceğinizi anlamak için çok yararlıdır. Şablondaki mevcut metni, renkleri, şekilleri ve daha fazlasını kendinizinkiyle değiştirin ve hazırsınız.
Bu işe alım süreci akış şeması, insan kaynakları ekibiniz için bir değerdir ve tüm işe alım sürecini anlamayı kolaylaştırır.
Bu şablonu benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmekten çekinmeyin. Örneğin, bir üretim sürecini veya başka bir İK sürecini görselleştirmek için kullanmak isteyebilirsiniz.
Bu web sitesi yeniden markalama akış şeması, belirli bir karar vermeye giden çeşitli faktörlerin haritasını çıkararak kararları daha hızlı vermenize yardımcı olabilir.
Bu şablonu, satış temsilcilerinin daha iyi kararlar almasına yardımcı olmak gibi başka herhangi bir kullanım için özelleştirebilir ve hatta tasarımı şirketinizin markasıyla daha uyumlu olacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Bu eğlenceli akış şeması şablonu çekici ve işlevseldir. İşiniz veya kişisel kullanımınız için karar vermeyi görselleştirmek için kullanabilirsiniz.
Renkleri, metni, şekilleri, arka planı ve daha fazlasını düzenleyerek bu şablonu kendi kullanımınız için değiştirin. Kendi başına kullanmak veya başka projelere eklemek için yüksek kaliteli görüntü veya PDF formatında indirin veya bir bağlantı veya gömme kodu kullanarak çevrimiçi paylaşın.
Çalışanlarınızın veya müşterilerinizin yavaş sunucu veya yanıt vermeyen uygulama gibi teknoloji sorunlarını çözmesine yardımcı olmak için bu akış şeması şablonunu kullanın.
Bu, web sitenizin yardım sayfasına yerleştirmek için harika bir akış şeması fikridir ve sorunu çözmezse, kullanıcılar ek destek için iletişime geçebilir.
Visme'deki kullanıcı dostu düzenleme araçları, markanızla uyumlu kendi akış şeması tasarımınızı oluşturmanıza olanak tanır. Diyagram ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kısaltabilir veya genişletebilirsiniz.
Bu blok diyagram şablonuyla devrelerin temellerini daha iyi açıklayın. Ayrıca başka herhangi bir amaç için bir veri akış şeması olarak da kullanabilirsiniz.
Bu şablonun en iyi yanı, metinde, renklerde ve tasarımda kolayca değişiklik yapabilmenizdir. İşiniz bittiğinde indirin ve raporlar gibi diğer projelere ekleyin.
Bu nasıl yapılır akış şeması, Evet veya Hayır kararlarına dayalı olarak bir görevi hızlı ve kolay bir şekilde tamamlama sürecini açıklamanıza yardımcı olabilir.
Bu özel şablon, sosyal medya kanallarını kurmaya odaklanır, ancak başka herhangi bir konu, alan veya sektör için değiştirebilirsiniz.
Bu parlak ve ilgi çekici akış şeması şablonu, başarılı bir ürün lansman günü veya etkinliği planlamakla ilgilidir. Herkesin neyi ne zaman yapacağını bilmesi için tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için harika bir araçtır.
Bu küçük işletme akış şemasını olduğu gibi tutabilir veya konudan metne, renklere, şekillere ve daha fazlasına kadar her şeyi değiştirebilirsiniz.
Hepiniz kendi akış şemanızı oluşturmaya hazırsanız ve ortak akış şeması sembollerinin ne olduğunu biliyorsanız, kendi akış şemanızı oluşturmanın zamanı geldi.
Elinizde doğru araçlar varsa, akış şeması yapmak kolay bir işlemdir.
Visme'nin akış şeması oluşturucusu, özellikle minimum çabayla hızlı bir şekilde akış şemaları oluşturmak isteyen yeni başlayanlar için Word'e harika bir alternatiftir. Visme'yi kullanmanın bir başka yararı da, profesyonelce tasarlanmış, göze hoş gelen akış şeması şablonlarına erişmenizdir.
Peki, ne bekliyorsun? Mutlu diyagramlar!
İster deneyimli bir tasarımcı ister tamamen acemi olun, işletmeniz için görsel marka deneyimleri tasarlayın.
Visme’yi ücretsiz deneyin
