Говорите громко.
Представьте: вы только что провели потрясающую презентацию, которая с самого начала зацепила вашу аудиторию. Волнение в зале становится на пределе, когда вы приближаетесь к заключительным моментам своей презентации.
Теперь пришло время эффектно завершить свое выступление и оставить неизгладимое впечатление.
То, как вы завершаете свою презентацию, обладает огромной силой. Это определяющий момент, который закрепляет ваш посыл в сознании вашей аудитории.
Итак, как вам сделать свою презентацию запоминающейся и вдохновить аудиторию? Мы написали эту статью, чтобы подсказать вам, как завершить презентацию.
В данной статье мы рассмотрим шесть потрясающих способов эффектно завершить презентацию. Эти приемы помогут вам произвести неизгладимое впечатление и заставить вашу аудиторию воскликнуть "Вау!"
Приготовьтесь повысить уровень своих навыков презентации и очаровать аудиторию с помощью этих проверенных приемов завершения выступления.
Нет никаких сомнений в том, что привлечь внимание аудитории в самом начале презентации очень важно. Но то, как вы ее завершите, может существенно повлиять на общий эффект от вашей презентации.
Вот несколько способов, благодаря которым вы успешно завершите свою презентацию:
Способ №1: Включите убедительный призыв к действию (CTA)
Форма №2: Не заканчивайте вопросами и ответами
Способ №3: Завершите запоминающейся цитатой
Способ №4: Завершите рассказом
Форма №5: Доведите свои основные тезисы до конца
Способ №6: Поблагодарите своих слушателей
Если вы владелец бизнеса, то основная цель вашей презентации - вдохновить аудиторию на действие. Не думайте, что ваши слушатели проявят инициативу, подтолкните их к этому.
Используйте сильные слова, которые являются определяющими и поучительными. Призывы к действию, такие как “Начинай путешествие” или “Присоединяйся к борьбе”, будут актуальны и подскажут аудитории, что делать.
Вы только что потратили 20-30 минут на то, чтобы поразить аудиторию, и теперь собираетесь завершить свою презентацию вопросами и ответами? Помимо того, что вы никогда не знаете, какие вопросы вам будут заданы, вопросы и ответы просто не запоминаются.
Итак, как вы можете завершить презентацию «на ура»? Лучше отвечать на вопросы на протяжении всей презентации. Таким образом, задаваемые вопросы будут иметь прямое отношение к конкретной передаваемой информации, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория следит за вами.
Если вам все-таки необходимо структурировать свою презентацию таким образом, чтобы вопросы задавались в конце, обязательно выделите себе минуту или две после вопросов и ответов. Используйте это время, чтобы завершить презентацию своими заключительными выводами и вдохновляющими посланиями.
Иногда, если вы не можете найти идеальных слов для завершения, используйте чужие слова.
“Жизнь – это на 10% то, что происходит со мной, и на 90% то, как я на это реагирую.” - Чарльз Суиндолл
“Жизнь - это то, что происходит с тобой, пока ты занят составлением других планов.” – Джон Леннон
“Ваше время ограничено, так что не тратьте его впустую, живя чужой жизнью.” – Стив Джобс
Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте подобные цитаты, когда завершаете презентацию, или добавьте их на заключительный слайд, чтобы произвести сильное впечатление.
Если начало с захватывающей историей сработает, есть очень хороший шанс, что и завершение с такой же историей сработает. В то время как история в начале была эффективным вступлением к вашему сообщению, история в конце может творчески обобщить информацию, которой вы поделились.
Небольшое предостережение: не заканчивайте разбором конкретного случая. Многие владельцы бизнеса так и поступают. Тематические исследования отлично подходят для середины вашей презентации. Но в заключение вам нужна содержательная история, которая эмоционально воздействует на вашу аудиторию и заставляет ее запоминать ваш посыл на долгое-долгое время.
Ваша аудитория оценит некоторую форму подведения итогов в конце, которая будет служить общим представлением того, что они только что услышали. Существует простая итоговая формула, которую многие профессиональные ораторы используют в заключительном слайде:
Вы можете просто сказать что-то вроде: “Прежде чем я поделюсь с вами своими заключительными мыслями о XYZ, позвольте мне кратко изложить мои основные выводы...” Не просто перечисляйте свои ключевые моменты, но и показывайте аудитории, как каждый из них связан с другими пунктами.
Проведение успешной презентации требует большого труда и самоотдачи. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение будет не только полностью воспринято, но и окажет воздействие.
Если вам трудно подать сигнал своей аудитории о том, что ваша презентация закончилась и пришло время поаплодировать, отличным способом сделать это может быть благодарность. Включение завершающего слайда или слайда с благодарностью может упростить задачу.
В конце своей презентации вы также можете поблагодарить любые компании или людей, которые помогли вам составить презентацию, например веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.
Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте выясним, как вы можете создать презентацию, которая говорит сама за себя.
Хорошо продуманная презентация не только поможет вам лучше донести свой посыл, но и заставит вас чувствовать себя более уверенно во время презентации.
Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.
Visme - это надежный инструмент для создания визуального контента и программное обеспечение для презентаций, которое выводит создание увлекательных презентаций на новый уровень. Благодаря широкому спектру настраиваемых шаблонов, обширной библиотеке ресурсов и интуитивно понятному редактору перетаскивания вы сможете сделать свою презентацию лучше и увлечь аудиторию так, как никогда раньше не получалось.
Начните работу с нашим стартовым планом и получите полный доступ к шаблонам и ресурсам. Или перейдите на тарифный план Pro, чтобы получить доступ к функциям совместной работы в команде и управления брендом. Наши планы Visme for Teams предлагают функции корпоративного уровня, такие как настраиваемый домен второго уровня, совместная работа в команде, пользовательские интеграции и многое другое.
Мастер нелинейных презентаций Prezi позволяет создавать слайды, которые обязательно выделятся на фоне других.
Несмотря на то, что процесс обучения Prezi может быть сложным для некоторых людей, оно того стоит, если вы хотите творчески подойти к своим презентациям.
Если при создании презентации для вас важнее всего сэкономить время, Slidebean – это то, что вам нужно.
Самое лучшее в этом инструменте то, что он использует искусственный интеллект (ИИ), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.
Slidebean идеально подходит, если вам не нужны расширенные возможности настройки, а только простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки контента.
Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.
Самое приятное в Google Slides то, что вы можете использовать его из любого места и с любого устройства. Например, вы можете создать всю свою презентацию целиком на своем телефоне с помощью мобильного приложения.
Презентации, сделанные в Google Slides, также можно открывать с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.
Теперь вы знаете, как завершить презентацию. Мы также обсудили, что сказать в конце презентации.
Теперь давайте обсудим, как начать презентацию.
Согласно автору бестселлера Малкольму Гладуэллу в книге "Моргни: сила мышления без размышлений", "Поспешные суждения - ... мгновенны: они полагаются на опыт".
Другими словами: первые впечатления реальны, и они происходят очень быстро. Подумайте о тех презентациях, на которых вы присутствовали в аудитории.
Как быстро вы подвели итоги выступления докладчика, когда он вышел на сцену? Вы судили о нем по его позе? Во что он были одет? Как он обращался к аудитории? Как звучал его голос?
Скорее всего, вы приняли во внимание все эти факторы и быстро решили, собираетесь ли вы уделить ему все свое внимание или лучше задумаетесь о том, что вам приготовить на ужин.
Как докладчик, вы должны понимать, что ваши слушатели быстро примут решение насчет вас в течение первых нескольких секунд после выхода на сцену. Ваша задача в самом начале презентации - привлечь их внимание.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете убедительно начать свою презентацию.
Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда докладчик открывает рот и его первые слова звучат так: “Когда я завершу свое выступление, у вас будут знания, позволяющие увеличить ваш доход на 200% в этом году”. Хм... не могли бы вы податься вперед в своем кресле и вслушаться в каждое слово? Держу пари, вы бы так и сделали!
Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так зачем же стесняться этого? Начните свою презентацию со смелого утверждения, а затем сделайте сильный акцент.
Еще один мощный способ привлечь внимание с самого начала - это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые люди называют это "эффектом неожиданности".
Давать людям то, чего они ожидают, не очень увлекательно. Представьте себе американские горки, на которых нет резких падений или поворотов. Это не привело бы вас в восторг. Что ж, то же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданность мгновенно захватывает аудиторию.
Например, Памела Майер, автор книги Liespotting, начинает свою презентацию с того, что оглядывает аудиторию, а затем говорит: “Хорошо, я не хочу никого пугать в этом зале, но до меня только что дошло, что человек справа от вас - лжец! Кроме того, человек слева от вас - лжец.”
Что ж, зрители смеются, поняв ее заготовленную шутку, но вы можете сказать, что это неожиданное заявление зацепило их, и они готовы уделить ему все свое внимание.
Людям нравится, когда их любопытство возбуждают. Нам нравится ощущение, что нам предоставляют информацию, которая вызывает у нас любопытство и заставляет о чем-то задуматься. Исследования действительно подтверждают, что любопытство подготавливает наш мозг к изучению чего-то нового. Как он это делает?
Что ж, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание. Мы ищем подсказки и оцениваем ситуации. Вот как мы действуем, и именно благодаря этому наши предки остались живы.
Если вы хотите сразу привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или выдвиньте идею, которая вызовет у них любопытство. Вы увидите, что многие ведущие Ted Talk делают это, “признаваясь”, что им нужно поделиться секретом или извиниться.
Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted, когда говорит:
“С самого начала я должен сделать признание. Чуть больше 20 лет назад я совершил кое-что, о чем сожалею. Кое-что, чем я не особенно горжусь. Нечто такое, о чем во многих отношениях я хотел бы, чтобы никто никогда не узнал, но что здесь я чувствую себя в некотором роде обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской неосмотрительности, я поступил на юридический факультет.”
В ту минуту, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы должны знать, в чем именно, и поэтому мы вынуждены обратить на это внимание.
Эта техника старая, но очень полезная. Задавая вашим слушателям продуманный вопрос, вы заставляете их мозг задуматься над ответом. Вы привлекаете их внимание в одно мгновение. Главное - сделать вопрос таким, на который нельзя ответить простым "да" или "нет", а скорее таким, который посеет семя идеи.
“Чего вы боитесь больше всего?”
“Как люди постоянно достигают целей, которые, по нашему мнению, никогда не будут достигнуты?”
“Когда вы в последний раз чувствовали себя сильными?”
“Когда мне было девять, я встретил бездомного мужчину, который сказал, что может увидеть все мое будущее. Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я действительно умер.”
Ладно, я внимательно слушаю.
Истории обладают огромной силой. Человеческий мозг, похоже, запрограммирован на то, чтобы слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетками, с широко раскрытыми глазами, готовыми отправиться в приключение.
История, которую вы расскажете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она вписывается в ваш общий посыл.
Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала разобраться с некоторыми из самых серьезных ошибок публичных выступлений, которые обязательно сделают вашу презентацию неудачной. Виновны ли вы в чем-либо из этого?
Все мы видели тех докладчиков, которые делают так, чтобы все выглядело легко. Стив Джобс был таким же. Казалось, он выскользнул на сцену, открыл рот и мгновенно очаровал всех.
Но правда в том, что даже Стив Джобс должен был подготовиться.
Тщательная подготовка необходима для публичных выступлений любого уровня. Заблаговременное выполнение работы не только поможет вам чувствовать себя увереннее, но и позволит донести нужное сообщение до нужной аудитории.
Помимо того, что вам комфортно с вашим материалом, вы должны чувствовать себя комфортно в своем собственном теле. Видели ли вы докладчиков, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хороши в том, чтобы увлекать свою аудиторию, у них есть отличное умение убаюкивать слушателей.
Конечно, могут возникнуть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежной технологии у вас нет другого выбора, кроме как стоять за подиумом. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы подчеркнуть свое повествование. Жесты передают информацию на таком уровне, на который не способны слова. Не будьте эпатажны, но старайтесь как можно чаще использовать естественные жесты – тогда вы будете казаться человеком, а не машиной.
И когда технология действительно позволит вам свободно передвигаться, во что бы то ни стало, передвигайтесь по сцене. Стив Джобс был великолепен в целенаправленном использовании движений во время своих презентаций.
Если вам предстоит презентация и вы не хотите, чтобы она звучала монотонно, в этом видео объясняются 8 способов запомнить вашу презентацию.
Говоря о языке тела, мы не можем не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую совершают многие ораторы, — избегание зрительного контакта. Сколько презентаций вы видели, где докладчик все время пялился в свои заметки или презентацию PowerPoint? Что вы чувствовали? Может быть, что вы невидимы?
Зрительный контакт устанавливает реальную связь и вовлекает слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, попробуйте установить зрительный контакт со всеми хотя бы один раз. Если аудитория слишком велика, сделайте все возможное, чтобы просканировать каждую часть аудитории, остановившись на нескольких людях. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное для установления контакта.
Это самая большая ошибка, которую вы можете допустить.
Вы должны воспринимать свою презентацию как вкусное блюдо, которое вы тщательно приготовили для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось во вкусной еде? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт – все, что находится между ними, как бы безвкусно.
Когда вы хорошо начинаете и заканчиваете свою презентацию, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление. Это два навыка, которым нужно уделить достаточно внимания.
Давайте рассмотрим некоторые способы, с помощью которых вы можете обеспечить сильное начало своей презентации.
Будь то бизнес-презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить свое выступление кульминацией.
Последнее, что вы скажете перед аудиторией, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то краткое изложение содержания вашей презентации или риторический вопрос.
Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте презентационное программное обеспечение Visme для создания привлекательных интерактивных слайдов.
Какие из этих экспертных советов о том, как завершить презентацию, вы опробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
