Говорите громко.
Эффективное учебное пособие или методичка — это отличный способ поднять эффективность вашей организации на новый уровень. В этом посте собраны лучшие советы и шаблоны, которые вы сможете использовать уже сегодня.
Давайте начинать!
Необходимые страницы учебного пособия
9 советов для дизайна эффективной методички
Как создать учебное пособие в Visme
10 шаблонов учебных пособий для начала работы
В первой части нашего руководства мы рассмотрим основные страницы, которые необходимо включить в ваш документ.
Первая страница, которую необходимо включить в учебное пособие, - это приветствие. Оно содержит простой и лаконичный рассказ о вашей компании.
Хорошее приветствие представит процесс обучения в ясной и лаконичной форме. Эта страница очень важна, поскольку она служит трамплином, с которого читатели начинают знакомство с руководством в целом.
Теперь, когда вы поприветствовали своих читателей кратким вступлением, пришло время рассказать об основных целях учебного пособия.
Задав четкие цели на начальном этапе, вы сможете облегчить читателю переход от задачи к задаче.
Это также поможет сотрудникам понять, зачем они вообще читают это учебное пособие и каких результатов они могут ожидать после его изучения.
На этом этапе важно перейти к сути материала, а это - инструкции.
Вам непременно нужны четкие установки и подсказки, которые помогут вашим читателям при решении практических задач.
Полезно поместить эту информацию в начале учебного пособия. Таким образом, пользователи смогут понять, чего от них ожидают, и получат собственный опыт.
Изучая стратегии написания учебного руководства, помните, что ваш контент - это не только статичный текст.
Вы можете использовать инструменты вроде Visme для добавления видео, изображений и других форм мультимедиа, чтобы помочь вашим читателям в процессе обучения.
Сюда также можно включить интерактивные элементы, например ссылки на договор с сотрудниками, политику компании, информацию о культуре компании и многое другое.
Наконец, в учебное пособие всегда следует добавлять страницу с кратким содержанием. Это дает возможность наглядно рассмотреть важнейшие моменты руководства.
В этот раздел следует добавить последующие шаги, обзор и возможности для закрепления содержания.
У новых сотрудников наверняка возникнут вопросы. Вы можете ответить на самые распространенные из них в конце учебного пособия, чтобы предотвратить путаницу и быстрее завершить процесс обучения.
Лучший способ ответить на распространенные вопросы - добавить страницу часто задаваемых вопросов в конец учебного пособия. Убедитесь, что ваши ответы краткие и по существу.
В этом разделе мы рассмотрим несколько наиболее важных советов по дизайну, которые помогут вам написать эффективное учебное пособие.
Наш первый совет по дизайну имеет отношение к бренду компании.
Поддержание бренда вашего учебного пособия - это замечательный способ помочь вашим читателям оставаться на связи с главной целью, лежащей в основе этого обучения. Даже команды по управлению персоналом и обучению должны придерживаться бренда.
Ваш бренд - это то, что формирует вашу компанию. Это все визуальные образы, которые вы создаете, чтобы проиллюстрировать ваш имидж вашим клиентам.
Изучая, как создать учебное пособие, помните, что использование фирменных цветов и стилей является важным элементом дизайна.
Полезный принцип дизайна, о котором следует помнить при создании учебного пособия, - это визуальная гармония. Визуальная гармония - это баланс между элементами, которые вы включаете в руководство.
Если у вас есть лишние элементы, которые не имеют смысла, возникает большой риск нарушить общую гармонию дизайна. На практике это означает, что вы должны тщательно подходить к выбору того, что следует добавить в учебное пособие.
Вы поймете, что достигли гармонии, когда все элементы будут сочетаться друг с другом. Элементы могут обрести гармонию благодаря стилю, теме или настроению.
Взгляните, например, на эту страницу учебного пособия.
Обратите внимание, что дизайн остается последовательным в плане цветовой темы и стиля пиктограмм.
Если вы используете, например, значки в стиле outline, убедитесь, что вы используете один и тот же стиль для всех значков в вашем дизайне, чтобы достичь гармонии. Не смешивайте их с различными стилями иконок, например, плоскими или изометрическими.
Использование цвета имеет большое значение для мотивации. Используйте это для своего преимущества при создании учебного пособия.
Цвета особенно эффективны, потому что способны влиять на эмоциональный уровень.
Этот эффект настолько силен, что цвет может воздействовать на настроение ваших читателей. Убедитесь, что вы используете возможности колористики для эффективного взаимодействия с аудиторией.
Самое главное, цвет передает смысл. Это означает, что нам нужно сочетать идею нашего учебного пособия с тем смыслом, который мы хотим передать в нем. Это означает, что вы должны намеренно подходить к выбору цвета.
Иногда читателям бывает непросто разобраться в учебных пособиях.
Отличный способ сделать этот опыт более приятным - проявить оригинальность в выборе дизайна.
Если вы размещаете учебное пособие в Интернете, вы можете использовать анимированные иллюстрации и интересные значки. Кроме того, попробуйте не ограничиваться только первым выбором того или иного элемента.
Пример ниже показывает, как можно использовать анимированного персонажа, чтобы привлечь внимание к сравнению плюсов и минусов. Это можно легко применить и в учебных пособиях, например, при перечислении дозволенного и недозволенного для сотрудников.
Мышление, выходящее за рамки основных форм и иконок, поможет вам удержаться от слишком часто используемых элементов дизайна.
На более фундаментальном уровне определите, что делает вас уникальной компанией. Кратко составьте список из трех основных черт, которые делают ваш бренд интересным.
В процессе создания учебного пособия ищите способы добавить элементы дизайна, которые усиливают эти основные черты.
Важным советом по дизайну, который необходимо учитывать при создании учебного пособия, является иерархия дизайна.
Иерархия дизайна относится к тому, насколько легко ваши читатели будут ориентироваться в содержании. Она показывает им, с чего начать чтение и где находится наиболее важный контент.
Структура иерархии также помогает читателям различать текстовые элементы, такие как заголовки и обычный текст абзаца. Правильное использование этой техники оформления помогает сделать ваш текст более удобным для сканирования.
Это важный аспект любой читабельной типографики, особенно если вы хотите, чтобы ваши читатели смогли хорошо усвоить прочитанное.
Существует несколько элементов, которые вы можете использовать для достижения удобства чтения. Мы обобщили их в виде инфографики ниже.
Отличный способ создать профессиональный дизайн - использовать шаблон учебного пособия.
Красивый дизайн - это основа основ. Когда вы используете шаблон учебного пособия, вы получаете основные элементы, такие как форма, текстура, цвет и типографика.
Это дает вам больше времени и пространства, чтобы сосредоточиться и создать эффективное сообщение. Когда вы объединяете невероятный дизайн с эффективным посланием, результаты говорят сами за себя.
Если вы готовы использовать шаблоны учебных пособий и все их преимущества, перейдите к профессиональному редактору документов Visme, чтобы начать работу над собственным дизайном.
Когда вы будете учиться писать свое следующее учебное пособие, обязательно обратите внимание на визуальный поток. Большинство читателей ожидают, что информация будет идти слева направо и сверху вниз.
Любое отклонение от этой привычной схемы увеличит когнитивную нагрузку и усложнит задачу читателя.
Исходя из этого, ваша аудитория всегда должна интуитивно понимать, что ей следует читать дальше. Есть несколько способов достичь этой важной цели.
Во-первых, вы можете выбрать последовательное использование шаблонов направлений во всем вашем учебном пособии. Кроме того, вы можете использовать элементы, называемые направляющими указателями, чтобы дать читателям подсказки.
В приведенном ниже примере инструкции следуют в верном направлении с помощью визуального цикла, пронумерованного в нужном порядке.
Риск неудачного создания визуального потока заключается в том, что ваши читатели могут запутаться или разочароваться в чтении. Когда вы достигнете четкости при создании визуального потока, вашим читателям будет гораздо легче воспринимать информацию в правильном порядке.
По сути, поток - это помощь глазам читателей двигаться в нужном направлении на протяжении всего учебного пособия. В более широком смысле этот эффект создается с помощью сочетания визуального направления и визуального веса.
Элементы, которые выражают визуальное направление, - это подсказки, такие как стрелки и линии. Аналогичным образом, элементы, выражающие визуальный груз, похожи на фокусные точки, которые привлекают внимание читателя и помогают ему двигаться по учебному пособию.
Иллюстрации - это отличный способ задействовать визуальную и повествовательную части мозга читателя. Иллюстрации могут помочь вывести ваше учебное пособие на новый уровень благодаря красивым визуальным эффектам.
Эти эффекты помогают передать важные идеи вашего учебного пособия. Кроме того, они добавляют в композицию немного жизни и яркости.
Несмотря на очевидные эстетические преимущества, иллюстрации имеют и практическую пользу. Например, иллюстрации - это отличный способ улучшить понимание прочитанного.
Кроме того, они помогают читателю совершать путешествие от раздела к разделу вашего учебного пособия.
Иллюстрации - будь то буквальное сопровождение читателя шаг за шагом через материал, который ему необходимо усвоить, или более тонкое дизайнерское послание - являются отличным выбором для вашего руководства.
Один из лучших советов по дизайну, который можно усвоить перед написанием учебного пособия, - это изучение своей аудитории. Четкое понимание того, для кого вы создаете учебное пособие, поможет вам создать руководство, которое произведет впечатление на ваших читателей.
Есть несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы достичь этой ясности и улучшить свои дизайнерские решения.
Во-первых, кто будет использовать это учебное пособие? Будет ли оно распространяться в определенных отделах? Для новых сотрудников? В качестве непрерывного образования?
Эти тонкие различия могут в корне изменить важные дизайнерские решения, поэтому важно выяснить их еще на этапе подготовки конечного продукта.
В третьей части этого руководства по созданию эффективных учебных пособий мы рассмотрим 3 простых шага по созданию учебного пособия с помощью Visme.
Когда дело доходит до создания руководств в Visme, шаблоны учебных пособий являются первым шагом. Заранее разработанный шаблон поможет пробудить творческий потенциал и воплотить в жизнь идеи, зародившиеся в вашей голове.
Самое лучшее в шаблонах — это то, что вы можете адаптировать профессионально разработанные визуальные элементы к вашим уникальным фирменным цветам и содержанию.
Вы можете настроить шаблон учебного пособия, войдя в свою учетную запись Visme и нажав на кнопку "Создать" на панели управления.
Посмотрите наш видеоролик ниже, чтобы узнать больше о создании учебного руководства в Visme.
Следующий шаг в создании учебного пособия с помощью Visme - добавление визуальных элементов. Все наши шаблоны учебных пособий могут быть настроены в соответствии с вашим уникальным творческим видением.
Вы можете добавить фигуры, стрелки, кнопки, линии или настроить цвета вашего учебного пособия.
Их легко добавить в руководство по обучению, перейдя к опции "Графика" в левой части приборной панели Visme. Просто нажмите на опцию графики, чтобы получить набор элементов на выбор.
Обязательно добавьте иллюстрации и диаграммы, чтобы наполнить учебное пособие содержанием. Кроме того, настройте шрифт, чтобы содержание соответствовало цели вашего учебного пособия.
После того как вы полностью настроили свое учебное пособие, вы будете готовы загрузить его и поделиться им со своими читателями. Visme предоставляет вам несколько вариантов обмена учебными пособиями с вашей аудиторией.
Во-первых, вы можете загрузить его в формате PDF или документа для загрузки на веб-сайт или в автоматическую рассылку по электронной почте.
Во-вторых, вы всегда можете создать ссылку для совместного использования (публичную или приватную), чтобы отправить ее своим читателям. Кроме того, вы можете разместить руководство на веб-странице, чтобы поделиться им с аудиторией.
Выше мы упоминали о том, что использование профессионального шаблона может сэкономить вам часы работы. Вместо того чтобы тратить время на то, чтобы начинать с нуля и пытаться создать идеальный макет, используйте один из приведенных ниже шаблонов руководства по обучению, чтобы получить преимущество.
Надеюсь, эти рекомендации по созданию учебного пособия помогут вам в реализации следующего проекта. Если вы готовы поднять эффективность своей организации на новый уровень, начните работать с Visme бесплатно уже сегодня.
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
