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Créer un whiteboard pour vos projets

Écrit par Unenabasi Ekeruke
Publié le Déc 12, 2022
Créer un whiteboard pour vos projets

Avec plus de 75% des entreprises donnant la priorité à l’innovation, le whiteboard est devenu un outil inestimable pour la création, la gestion de projet et le développement de produits. Il permet aux équipes de toutes tailles de se connecter, de collaborer et de créer avec fluidité et transparence.

Nous savons que le meilleur travail se produit lorsque les équipes collaborent sans limites. Donc, si vous êtes confronté à une crise de l'innovation ou si vous avez du mal à réfléchir et à développer de nouvelles idées, le whiteboard peut vous aider à alimenter votre prochaine grande idée.

Prêt à faire passer les sessions de whiteboard de votre équipe à un autre niveau ? Nous avons rassemblé 13 modèles de whiteboard d'équipe pour vous aider à visualiser des idées et à développer des projets.

Table des matières

13 Types de modèles de whiteboard d'équipe à utiliser

Comment se préparer à une session de whiteboard virtuel

9 Pratiques incontournables pour votre session de whiteboard d'équipe à distance

6 Erreurs à éviter

Après la session de whiteboard de votre équipe virtuelle

Comment utiliser Visme pour votre prochaine session

 

13 Modèles de whiteboard d'équipe à utiliser

Lors de l’hébergement de sessions collaboratives, les modèles permettent d'économiser. Voici quelques modèles de whiteboard d'équipe pour vous aider à organiser les idées et à stimuler la participation de chaque participant lors des sessions de whiteboard.

1. Modèle de whiteboard de carte mentale de produit

Si vous cherchez à créer le prochain produit novateur pour votre marché, ce modèle de whiteboard de carte mentale de produit est une excellente approche.

Les chefs de produits, les designers, les développeurs et les teams QA/QC peuvent utiliser ce modèle pour visualiser des idées sur de nouveaux produits.

Le modèle est entièrement personnalisable, vous pouvez donc faire autant d'ajustements que nécessaire pour répondre à vos besoins. Personnalisez-le et réfléchissez au design du produit, aux fonctionnalités ou à tout ce qui concerne le produit.

Si vous avez une grande équipe, ajustez la diapositive ou ajoutez plusieurs diapositives de whiteboard pour accueillir de nombreuses idées. N'hésitez pas à modifier le contenu et à appliquer des couleurs, des polices, des logos personnalisés, etc.

Product Mind Map Whiteboard
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2. Modèle de whiteboard de flux de cybersécurité

Ce modèle de whiteboard est idéal pour le brainstorming dans le secteur technologique. Il capture les caractéristiques du produit et le plan de tarification d'un produit technologique. Les équipes de produit, de vente et de suivi client peuvent utiliser ce modèle lors des réunions de brainstorming pour :

  • Rechercher et analyser le modèle de tarification des concurrents
  • Analyser et optimiser leurs stratégies de tarification des produits
  • Brainstormer sur les améliorations de produits et l'ajustement des prix

Vous pouvez facilement faire glisser des éléments et laisser des commentaires lorsque vous communiquez et collaborez avec les membres de l'équipe. Au fur et à mesure de votre progression, vous verrez comment différentes idées se rejoignent.

Cybersecurity Flow Whiteboard
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3. Modèle de whiteboard de plan marketing

Voulez-vous générer de nouvelles idées de vente et de marketing pour votre entreprise ? Rassemblez les idées de votre équipe et donnez vie à votre plan marketing avec ce modèle. Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer que votre prochaine campagne marketing sera un succès.

Remarquez comment il décrit les objectifs de la campagne, les canaux de la campagne et le type de contenu. Lorsque vous essayez d'améliorer votre processus de négociation, ce modèle peut vous aider à vous assurer de saisir tous les détails importants. Avec ce modèle de whiteboard sous forme d’organigramme, vous pouvez :

  • Développez un flux et une stratégie de négociation qui vous aident à conclure plus de transactions
  • Étudiez vos processus de vente et de marketing pour les améliorer
  • Faites un brainstorming avec votre équipe pour déterminer le meilleur plan d'action
  • Formez votre équipe de vente à l'art de la négociation et de la conclusion d'affaires

Ce qui distingue ce modèle, c'est que vous pouvez l'adapter à diverses fins. Tout ce que vous avez à faire est de modifier le texte, les formes, les symboles, les couleurs et les autres éléments de design.

B2B Negotiation Flow Whiteboard
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4. Modèle de whiteboard d'analyse de marché

L'analyse du marché est essentielle au succès de toute entreprise. Grâce à une analyse de marché détaillée, vous pouvez repérer les opportunités d'augmenter votre part de marché ou d'atteindre vos objectifs commerciaux.

Ce modèle de whiteboard d'analyse de marché personnalisable peut aider votre team à collecter et à visualiser des données sur vos clients, vos concurrents et votre secteur.

La bonne chose est que votre équipe peut créer plusieurs whiteboards dans un seul projet. Collaborez avec vos coéquipiers en temps réel et modifiez le contenu en fonction de votre réalité. De plus, vous pouvez suivre les commentaires, les réactions et les modifications de votre contenu.

Au-delà du contenu, vous pouvez modifier les couleurs, les polices et d'autres éléments de design en fonction de votre image de marque.

Market Analysis Whiteboard
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5. Flux de site web e-commerce

Ce modèle de whiteboard a une mise en page simple avec des organigrammes qui vous aident à visualiser la structure et wireframe d'un site web.

Que vous créiez un nouveau site internet ou que vous rénoviez un site existant, ce whiteboard peut vous aider à vous assurer qu'il n'y a pas d'étapes en double ou que rien n'est laissé de côté.

Website Flow Whiteboard
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Vous voulez ajouter votre propre touche à ce modèle ? Ajoutez une touche créative à l'aide des éléments intégrés Visme tels que dea icônes vectorielles de haute qualité, des illustrations, des images de stock, des widgets de données et bien plus encore.

team whiteboard- beautify whiteboard

 

6. Flux de travail en équipe

Organisez facilement les tâches de votre projet, suivez l'avancement et gérez les projets à l'aide de ce modèle de workflow d’équipe.

Il met en évidence toutes les phases du projet, les responsables de chaque tâche et d'autres détails.

Les équipes de projet et de développement peuvent l'utiliser pour rester concentrées sur leurs objectifs tout en exécutant des projets de toutes tailles. Il présente une disposition de design simple avec des couleurs passionnantes et des polices professionnelles. Vous pouvez étendre le projet pour couvrir davantage d’éléments.

Cela permet de gérer le flux de travail pour des projets complexes.

Workflow Whiteboard
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7. Flux de processus concernant l’effectif salarié

Si vous cherchez à rationaliser votre processus lié à l’effectif des salariés, ce modèle de whiteboard d'équipe est le choix parfait.

Vous pouvez utiliser ce design pour illustrer le processus de paie du début à la fin, ainsi que pour identifier les domaines à améliorer.

Le modèle présente des couleurs ravissantes, des icônes vectorielles et des formes accrocheuses. Vous pouvez facilement personnaliser ce modèle dans Visme pour qu'il corresponde au style de votre marque.

Une fois que cela est fait, vous pouvez le partager avec votre équipe à l'aide d'un lien à partager ou l'exporter dans plusieurs formats tels que PDF, JPEG, PNG ou HTML.

Payroll Process Flow Whiteboard
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8. Whiteboard concernant le parcours utilisateur de l’application

Créer des parcours utilisateurs est un moyen incroyable de créer un produit centré sur l’expérience de l’utilisateur.

Cette histoire d’un utilisateur d’une application productive décrit clairement comment les utilisateurs exploiteront une application de productivité et les objectifs qu'ils souhaitent atteindre.

Avec ce modèle de whiteboard, les équipes de développement de produits (membres techniques et non techniques) peuvent voir les choses du point de vue de l'utilisateur et créer des produits performants.

N'hésitez pas à changer les choses en ajoutant différentes couleurs vives, des icônes 3D et d'autres éléments interactifs provenant de la bibliothèque Visme.

App User Story Whiteboard
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9. Whiteboard de flux d’ingénierie

Guidez votre team tout au long de vos processus à l'aide de ce modèle de whiteboard d'ingénierie. Il vous aide à décomposer des informations complexes, à collaborer efficacement avec votre équipe et à augmenter la productivité.

Les modèles de whiteboard Visme sont très faciles à utiliser. Vous pouvez modifier les couleurs, les polices, les formes, les lignes et d'autres éléments en quelques clics pour les personnaliser.

Engineering Flow Whiteboard
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10. Tableaux blancs de cartes mentales

Les cartes mentales sont efficaces pour capturer, organiser et cartographier les idées. Que vous organisiez une session de brainstorming ou un apprentissage collaboratif, ce modèle peut vous donner un coup de pouce. Il propose une large gamme de belles icônes, personnages et formes pour vous aider à exprimer vos idées.

Réfléchissez et partagez des idées avec vos coéquipiers sur votre whiteboard en temps réel. Ils peuvent éditer le projet simultanément, laisser des commentaires, des réactions et bien plus encore.

Mind Map Board
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11. Modèle de brainstorming autour des 5 Pourquoi

Si vous cherchez à découvrir la cause profonde d'un problème lors d'un brainstorming, les 5 Pourquoi sont une technique efficace. Vous pouvez utiliser ce modèle de whiteboard pour la résolution de problèmes, l'amélioration des processus et l'assurance qualité.

Visme a tout ce dont vous avez besoin pour faire de votre séance de brainstorming un succès. Vous n'avez pas besoin d'être un pro pour commencer à utiliser l'outil. Les fonctionnalités du whiteboard sont à portée de main. Modifiez simplement le contenu, appliquez des couleurs personnalisées et votre design est prêt.

5 Whys Brainstorming Whiteboard
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12. Cartes de parcours utilisateur

Avec des cartes de parcours utilisateur comme celle-ci, vous pouvez déterminer comment les utilisateurs interagissent avec votre produit ou service et quels sont leurs objectifs. Remarquez comment le modèle met clairement en évidence les étapes du parcours, les actions, les besoins, les douleurs et les sentiments du client.

Parcourez notre bibliothèque de plus de 3 millions de photos et de magnifiques vidéos pour embellir votre whiteboard. Alimentez les choses en ajoutant des personnages, des formes et des graphismes 3D uniques, tous issus de la bibliothèque Visme.

User Journey Map
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13. Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban sont une excellente option lorsqu'il s'agit d’avoir un cadre pour la planification et la gestion de projets.

Utilisez ce modèle personnalisable pour visualiser les tâches, améliorer les flux de travail et augmenter l'efficacité. Le modèle divise la tâche en cours en catégories telles que :

  • En retard
  • Haute priorité
  • Attribué
  • À revoir
  • En attente d'approbation

Personnalisez votre whiteboard en ajoutant des notes autocollantes, des emojis, des icônes, des flèches, des images et des animations de différentes couleurs à partir de l'éditeur Visme ou en téléchargeant les vôtres.

Kanban Board
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Se préparer à une session de whiteboard

Les sessions de tableau blanc collaboratif peuvent être une stratégie majeure pour générer des idées innovantes pour votre entreprise. Mais le tableau blanc ne fonctionne que lorsque vous vous mettez au travail. Vous devrez donc vous préparer à l'avance afin de tirer le meilleur parti de votre session, sinon vous ne ferez que perdre du temps et des ressources précieuses (à votre équipe).

Discutons de la façon de préparer et de rendre votre prochaine session de whiteboard virtuel engageante et efficace. Nous verrons également des erreurs courantes à éviter lors des réunions de whiteboard virtuel.

 

9 Pratiques incontournables pour votre whiteboard d'équipe à distance

1. Fixez des objectifs SMART

Chaque réunion de whiteboard virtuel réussie commence par des objectifs clairement définis. Avec autant d'idées qui surgissent, votre équipe peut facilement être distraite et s'éloigner du sujet. Définir des objectifs SMART peut aider votre équipe à rester sur la bonne voie et à s'en tenir à l'objectif de votre session.

Quel est l'objectif principal ? Vous souhaitez introduire un nouveau produit pour un marché cible existant? Ou cherchez-vous à améliorer un produit existant pour répondre à un secteur différent ?

Lorsque vous vous fixez des objectifs, rendez-les clairs et précis. Supposons que vous souhaitiez introduire un nouveau produit sur le marché. Vous devrez élaborer un programme couvrant les principaux aspects du développement de produits. Une fois que votre équipe comprend votre objectif, elle peut développer des idées pertinentes et réalisables.

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2. Définissez le contexte et préparez-vous à l'avance

Une autre façon de vous assurer que votre réunion est productive et ne déraille pas est de créer un ordre du jour détaillé sur whiteboard. Dans votre agenda, listez les objectifs que vous vous êtes fixés plus tôt. Ensuite, compilez une liste de sujets d'idéation dont vous souhaitez discuter et attribuez un temps pour chacun.

Mettez tout le monde au courant des règles de base et des autres directives générales en 3 à 5 minutes environ. Voici quelques règles de base pour libérer le pouvoir créatif de votre session de whiteboard.

  • Générez autant d'idées que possible
  • N'hésitez pas à vous appuyer sur les idées des autres
  • Encouragez les gens à parler librement
  • Restez concentré sur le sujet principal
  • Ne critiquez pas les idées des autres
  • Encouragez les idées folles et originales
  • Affectez un preneur de notes et un chronométreur
  • Rendez-le visuel

Consultez l'ordre du jour des réunions sur whiteboard virtuel créé avec Visme. Remarquez comment il définit clairement les objectifs, les règles de base, les critères de sélection, la durée de la réunion et d'autres informations clés.

Made with Visme

 

3. Listez les participants et désignez des modérateurs

Choisissez un modérateur pour présider la session afin de la maintenir sur la bonne voie. Le modérateur doit être impartial et avoir l'expérience nécessaire pour orienter la discussion vers un résultat productif.

Maintenant que vous avez un modérateur, la prochaine étape consiste à sélectionner les participants. Nous recommandons d'avoir environ trois à dix participants par groupe. Invitez un mélange diversifié de personnes d'horizons, d'expériences et de données démographiques différents. Cela aidera à fournir une solution complète aux problèmes.

Lors de la sélection de vos participants, recherchez des personnes qui comprennent le problème en question ou qui sont affectées par celui-ci. Votre équipe doit être composée d'experts sur le sujet et de non-experts.

Vous demandez probablement pourquoi inclure des non-experts. Les professionnels ont déjà le fardeau des connaissances et de l'expertise, il peut donc leur être difficile de dépasser leurs préjugés. Ils pourraient faire des hypothèses et combler les lacunes avec ce qu'ils savent déjà.

Les non-experts, en revanche, n’ont pas cette vision. Ils n'ont pas peur de poser des questions idiotes ou de proposer des solutions non conventionnelles. Cela peut être un excellent axe de travail.

4. Décidez des techniques d'idéation

Le whiteboard est un excellent moyen de collaborer avec votre équipe et de recueillir des idées ou de résoudre des problèmes. Voici plusieurs cas d'utilisation où il est efficace.

  • Pensée visuelle : cela implique d'organiser les pensées et d'apprendre de nouvelles informations en les traitant à l'aide de visuels. Des études ont montré que la capture d'idées entraîne visuellement le cerveau et améliore la compréhension de certains concepts.
  • Apprentissage collaboratif : les whiteboards prennent en charge l'apprentissage collaboratif car ils permettent aux utilisateurs de participer, d'expérimenter, de discuter de concepts ou de trouver des solutions à des problèmes en toute simplicité.
  • Recueille des commentaires : les teams ou les individus peuvent échanger des idées, des documents ou des produits sur un whiteboard en ligne pour recevoir des critiques constructives en temps réel.
  • Brainstorming : vous voulez développer des idées révolutionnaires ? Si oui, alors les techniques de brainstorming fournissent un cadre pour vos réunions, stimulent la créativité et donnent vie à vos idées. Il existe de nombreuses techniques de brainstorming efficaces parmi lesquelles choisir, telles que le brainwriting, l'idéation rapide, le starbursting, le figure-storming, la technique de l'escabeau, etc.

Vous ne savez pas quelle technique fonctionne le mieux ? Nous avons discuté des différentes techniques de brainstorming dans cet article. Jetez un coup d'œil et voyez ce qui vous convient le mieux et ainsi travailler de la meilleure manière.

5. Sélectionnez un outil de whiteboard approprié

Les outils de whiteboard peuvent faire la différence dans la productivité de vos sessions. C'est là que l'outil de whiteboard en ligne Visme brille. L'outil n'est pas seulement une plateforme de design créative. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités pour aider à libérer la créativité de votre équipe, organiser des idées et gérer des projets.

Avec notre toile infinie, les possibilités sont infinies. Vous pouvez modifier la taille de la diapositive en fonction de vos besoins ou ajouter plusieurs diapositives de whiteboard à un projet.

Les équipes de projet de toutes tailles peuvent créer des idées et collaborer en temps réel, laisser des commentaires et des réactions, voter sur des idées et partager des fichiers. Vous trouverez des modèles faciles à modifier pour créer des flux de travail, des cartes mentales, des cartes conceptuelles, des wireframes, des organigrammes, des plans, des croquis et plus encore.

team whiteboard- commenting on whiteboard

Au-delà de ses multiples options de réunion et de personnalisation, Visme dispose d'une fonctionnalité de présentation en un clic. Vous pouvez facilement présenter des idées pendant et après les sessions de whiteboard de l'équipe virtuelle. Téléchargez, partagez, intégrez ou publiez facilement votre whiteboard sur internet. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout le monde est sur la même page avant de commencer votre projet.

6. Envoyez des invitations aux participants

L'étape suivante consiste à envoyer des invitations à vos participants par e-mail, Slack ou tout autre canal de communication approprié. Votre invitation doit informer les membres de l'équipe de la date, de l'heure et du lieu de l'événement. Si vous organisez une réunion virtuelle, spécifiez la plateforme que vous utiliserez et l'URL de la réunion.

Assurez-vous d'inclure l'ordre du jour, les directives de la réunion que vous prévoyez d'utiliser et toute information supplémentaire que les participants devraient connaître avant la réunion.

Personne ne veut être pris au dépourvu, alors donnez à votre équipe un préavis d'au moins 5 à 14 jours avant l'événement si possible. Avoir ces informations détaillées à l'avance donnera à vos participants suffisamment de temps pour se préparer, rechercher et développer des idées géniales.

7. Rendez la session productive

Maintenant que tout est prêt pour votre réunion, il est temps de commencer. Pour faire couler le jus créatif de votre équipe, respectez les règles que nous avons partagées plus tôt. Cela aide également à créer un environnement propice qui soutient l'idéation et le partage des connaissances.

Il y a une fine ligne entre guider votre équipe et étouffer la créativité. Tout en dirigeant la session, rendez-la intéressante.

Assurez-vous que tout le monde se sent à l'aise pour partager des idées. Plus les membres de votre équipe sont enthousiastes, meilleures seront les idées qu'ils généreront.

Voici d'autres conseils pour dynamiser votre équipe et rendre votre session productive.

Commencez par des exercices pour briser la glace

Les exercices brise-glace donnent le bon ton, favorisent l'esprit d'équipe et atténuent la tension dans la salle. Tout le système ici est réfléchi est pensé pour travailler de la meilleure manière et trouver les bonnes idées pour votre business.

Par exemple, demandez aux membres de votre équipe de partager une histoire personnelle ou de résoudre des anecdotes et des quiz amusants. De plus, vous pouvez faire preuve de créativité avec des jeux amusants comme "deux vérités et un mensonge", "jeu de devinettes à une question" et "jeu d'animaux préférés". Même une pincée de musique de fond douce peut favoriser la créativité.

Changez de décor

Changer votre environnement peut vous donner un coup de pouce créatif, surtout si vous rencontrez un obstacle mental ou si vous êtes bloqué. Encouragez les participants à se promener pendant les intervalles et à changer leur environnement.

Renforcez chaque voix

Parfois, les réunions virtuelles produisent des idées monotones car seuls les participants les moins timides sont actifs.

Mais cela ne doit pas être le cas.

Encouragez chaque membre de l'équipe en applaudissant leurs idées avec des commentaires positifs ou en hochant la tête pour montrer que vous leur prêtez attention. Ces gestes simples stimuleront leur enthousiasme.

Mettez en place un contrôle au niveau du temps

Pendant la réunion, contrôlez le temps de partage des idées. Le fait d'avoir une limite de temps pour chaque orateur garantira que chacun a le temps de partager ses idées et que votre réunion ne dépasse pas le temps imparti.

Envisagez des séances en petits groupes

Une autre façon de vous assurer que votre session d'idéation ne sera pas courte est de la diviser en sous-groupes d'environ 3 à 6 personnes. Chaque sous-groupe devrait passer environ 10 à 15 minutes à partager des idées. Cela garantira que même les participants les plus silencieux ne passent pas à la trappe et que tout le monde soit entendu.

8. Concluez la session

Avant de conclure votre réunion, faites un résumé des idées préférées de chaque groupe et des thèmes récurrents. De plus, mettez en lumière les idées novatrices, même si elles n'ont recueilli que peu de votes.

Expliquez les prochaines étapes et comment les idées seront exploitées. Nous vous recommandons d'avoir une séance de stratégie avec un petit groupe pour examiner, affiner et sélectionner les meilleures idées.

9. Remerciez les participants et demandez des commentaires

À la fin de la réunion, remerciez les participants pour leur temps et leurs contributions. Ce geste créera des vibrations positives, les fera se sentir valorisés et les incitera à participer plus activement aux futures réunions. Demandez également aux participants de faire part de leurs commentaires pour aider à améliorer les résultats des sessions futures.

 

6 Erreurs de whiteboard virtuel à éviter

Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de l’hébergement de sessions de whiteboard virtuel.

1. Ne pas fixer d'objectif lors de la création de votre tableau blanc

Pour la plupart des gens, se fixer des objectifs peut sembler trop compliqué. Mais sans objectif clair, les réunions de votre équipe sur whiteboard peuvent s'écarter du sujet et s'avérer improductives. Lors de la définition des objectifs, veuillez les partager avec les participants et les préparer à collaborer.

2. Ne pas définir le contexte ou planifier à l'avance

Vous avez besoin de plus que de simplement définir vos objectifs ou vos attentes. Si vous ne préparez pas le terrain, votre session de whiteboard d'équipe est déjà configurée pour échouer.

Il est important de définir le sujet et de définir les règles de base de votre session de whiteboard. Expliquez ensuite comment la session se déroulera et les autres informations clés que les participants doivent connaître. Toutes ces informations doivent être incluses dans votre ordre du jour et votre invitation à la réunion.

Par exemple, s'il s'agit d'une session d'idéation, tous les participants doivent avoir une limite de temps pour partager des idées. Vous pouvez également inclure des pauses entre les sessions pour stimuler la pensée créative.

3. Utiliser le mauvais outil

Vous pensez probablement, "Pourquoi est-ce important ?" Eh bien, il existe de nombreux outils de whiteboard d'équipe virtuelle disponibles sur le marché. Investir dans le bon outil peut vous garantir une expérience de whiteboard transparente et productive.

Recherchez des outils de whiteboard qui répondent à vos besoins uniques et disposent de fonctionnalités qui peuvent dynamiser les sessions de whiteboard de votre équipe.

Par exemple, si vous souhaitez réfléchir, planifier des projets, cartographier des idées, visualiser des informations, créer des graphiques et développer des stratégies de vente, Visme a tout ce dont vous avez besoin. L'outil est livré préchargé avec des modèles faciles à utiliser pour créer des cartes mentales, des cartes conceptuelles, des organigrammes, des wireframes d'applications, des personnages d'utilisateurs, des cartes de parcours et plus encore.

4. Ne pas gérer le temps efficacement

Avec autant de professionnels dans la salle, il peut être tentant pour les orateurs d'aller trop loin ou de partager des informations excédentaires. Eh bien, voici la chose. Lorsque les réunions dépassent le temps imparti, les gens perdent facilement leur concentration et deviennent agités. De plus, l'attention commence à décliner et la capacité à retenir l'information diminue.

Assurez-vous de définir des heures de début et de fin pour chaque activité ou conférencier. Encouragez les intervenants à être clairs, concis et directs pour rentabiliser la participation à ce tableau blanc collaboratif.

5. Ne pas engager le public

L'une des erreurs les plus courantes commises par les animateurs ou les orateurs lorsqu'ils dirigent des sessions de whiteboard est de ne pas prêter attention au public.

Les sessions de whiteboard sont censées être une activité collaborative. Lorsque vous ne définissez pas un objectif en amont, cela devient ennuyeux et monotone.

Assurez-vous de trouver un équilibre entre la présentation et l'interaction avec votre public. Par exemple, vous pouvez faire une pause, poser ou répondre à des questions. Ou proposez une série d'idées pour que les participants votent.

C'est là que le logiciel de whiteboard Visme est également utile. L'outil offre des capacités de dessin à la main en ligne, des notes autocollantes, des commentaires, des formes, des flèches, des réactions emoji et de multiples canaux de participation. De cette façon, tout le monde peut participer de manière plus confortable et productive.

6. Manque de communication visuelle

Sans visuels, les sessions de whiteboard de votre équipe peuvent ne pas avoir beaucoup de pouvoir. De superbes graphismes, dessins, couleurs et icônes aident à expliquer et à illustrer des idées et des concepts.

Cependant, tout en essayant de changer votre réunion de tableau blanc avec des visuels sympas, n'allez pas trop loin. Votre diapositive doit être organisée, propre et visuellement attrayante. Sinon, vous risquez d'avoir trop d'encombrement, ce qui peut gâcher l'expérience visuelle.

 

Après la session de whiteboard de votre équipe virtuelle

Vous avez passé des heures à réfléchir sur votre tableau blanc collaboratif et à visualiser des idées avec votre équipe. Il est maintenant temps de transformer les idées en actions.

Commencez par résumer les résultats des sessions et ce qui a été convenu. Élaborez ensuite des éléments d'action, attribuez-les à des personnes ou à des services et créez un calendrier d'exécution.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez développer un nouveau produit. Vous devrez attribuer des éléments d'action aux équipes de recherche, de design de produits, de marketing, d'ingénierie et d'assurance qualité.

Conseil de pro : Dans le whiteboard Visme, vous pouvez associer les membres de l'équipe aux tâches et aux éléments d'action et ajouter des commentaires supplémentaires pour fournir plus de contexte. Les membres de l'équipe peuvent répondre aux commentaires, réagir et partager des commentaires en temps réel.

 

Visme pour votre session de whiteboard d’équipe

Que vous soyez en train de réfléchir ou de partager des connaissances, le whiteboard en ligne Visme offre une expérience intuitive et engageante avec des fonctionnalités pour une collaboration en temps réel à l'aide d'un whiteboard en ligne.

Voici comment tirer le meilleur parti de l'outil de whiteboard en ligne Visme :

1. Inscrivez-vous gratuitement pour commencer votre session de whiteboard. Cela vous permet de jouer avec notre interface utilisateur conviviale pour les débutants et de visualiser notre large gamme de modèles de whiteboard.

2. Créez votre whiteboard à partir de zéro ou sélectionnez l'un de nos modèles prédéfinis. Nous avons des modèles pour la planification et les projets exécutifs plus rapidement, des cartes mentales aux cartes conceptuelles en passant par les organigrammes, les cartes de parcours utilisateur et bien plus encore.

3. Embellissez votre whiteboard. Commencez à dessiner et à ajouter du contenu à votre whiteboard à l'aide de notes autocollantes, d'emojis, de flèches, d'icônes, de formes, de graphiques, de tableaux, d'images, d'animations et d'autres éléments du whiteboard.

4. Ajoutez des images et des fichiers. Reliez facilement vos ressources à votre whiteboard en incorporant des PDF, des graphiques, des documents, des feuilles de calcul et des graphiques. Faites glisser et déposez des images et des éléments interactifs ou téléchargez les vôtres pour créer une impression visuelle solide.

5. Collaborez en temps réel. Mettez tout le monde sur la même page en créant un lien en ligne et en le partageant avec votre équipe. Vous pouvez également télécharger et partager votre whiteboard au format JPEG, PNG, PDF ou HTML5.

6. Utilisez la fonction de présentation Visme pour expliquer les flux de travail et d'autres informations de projet complexes ;

7. Intégration avec d'autres outils. Visme vous aide à rassembler toutes vos ressources en un seul endroit. Le logiciel prend en charge les intégrations avec des applications tierces telles que Slack, Google Drive, Loom, HubSpot et autres. En fonction des commentaires des utilisateurs, nous continuerons à introduire de nouvelles intégrations afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre whiteboard.

 

Transformez votre whiteboard grâce à Visme

Nous avons partagé tout ce dont vous avez besoin pour démarrer vos sessions de tableau blanc du bon pied, y compris des conseils précieux et de superbes modèles de tableau blanc.

Lorsqu'elles sont bien faites, les sessions de tableau blanc peuvent aider votre entreprise à planifier, gérer et exécuter des projets ; développer des idées révolutionnaires ; et visualiser des idées complexes.

Prêt à améliorer votre session de tableau blanc ? L'outil de whiteboard en ligne Visme rend l'idéation et la collaboration en temps réel super transparentes.

Démarrez votre réunion avec des modèles prêts à l’emploi, des cartes et des flux de travail, accrocheurs, intuitifs et faciles à modifier. Utilisez notre grande variété de graphiques intégrés, d'icônes vectorielles gratuites, de photos, d'illustrations, d'arrière-plans et de personnages pour faire ressortir votre whiteboard.

 

Écrit par Unenabasi Ekeruke

Unenabasi is a content marketing strategist and tech enthusiast who has spent many years working on projects with top brands like Visme, Promo, and Searchific. He’s the content editor of Visme, in charge of making sure every published piece of content is epic.

As a writer, he’s covered hundreds of topics around marketing, business, e-commerce, technology, visual thinking, branding, artificial intelligence, animation, visual communication and design for business.

Outside working as a writer and editor, he has years of experience in content strategy and executive, business consulting, and SEO copywriting. He loves to help brands tell stories that drive engagement, and gain traffic, leads and loyal customers.

Connect with Unenabasi on LinkedIn and on X (@Profunen) to tap into his wealth of knowledge and industry insights.

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