Parlez fort.
Vous cherchez des moyens de terminer votre présentation dynamique avec style ?
Voici quelques façons d'y parvenir :
Dans cet article, nous examinerons six manières différentes de clôturer une présentation dynamique ou un discours, ainsi que des exemples de support de présentation. Voyons-les plus en détail.
Il ne fait aucun doute qu'il est important d'attirer l'attention de votre audience au tout début de votre représentation. Mais la façon dont vous terminez peut faire toute la différence dans la qualité du travail mis en avant.
Voici quelques façons de vous assurer que vous terminez de manière stratégique :
1# Méthode : Incluez un fort appel à l'action (CTA)
2# Méthode : Ne concluez pas avec une foire aux questions
3# Méthode : Terminez avec une citation mémorable
4# Méthode : Mettez en avant une histoire
5# Méthode : Atteignez vos objectifs
6# Méthode : Remerciez et soyez reconnaissant
Si vous êtes chef d'une entreprise, l'objectif principal de votre conférence est d'inspirer le public. Ne présumez pas qu'ils passeront à l'action, motivez-les et montrez leur la direction. Pour faire simple, dans votre PowerPoint, n'hésitez pas à indiquer quelle est la prochaine étape. Faire une présentation demande de se mettre à la place des personnes. N'hésitez pas à leur mâcher le travail.
Utilisez des mots puissants qui sont définitifs et instructifs. Les incitations à l'action telles que "Commencez le voyage" ou "Rejoignez le combat" sont pertinentes et permettent au public de savoir quoi faire.
Vous venez de passer 20 à 30 minutes à épater votre auditoire et vous allez maintenant laisser votre discours s'effondrer avec une séance de questions-réponses ? Au-delà du fait que vous ne contrôlez jamais totalement les questions qui vous seront posées, les questions-réponses ne sont tout simplement pas mémorables.
Alors, comment terminer une conférence en beauté ? Il est préférable de répondre aux questions tout au long du PowerPoint. De cette façon, les questions posées sont pertinentes pour les informations particulières partagées et vous pouvez vous assurer que votre public vous suit.
Si vous avez été obligé de structurer votre discours de manière à ce que les questions soient posées à la fin, assurez-vous de vous accorder une minute ou deux après la période de questions-réponses. Utilisez ce temps pour clôturer votre propos avec vos dernières remarques et vos messages d'inspiration.
Parfois, si vous ne trouvez pas les mots parfaits pour terminer, utilisez les mots de quelqu'un d'autre.
"La vie, c'est 10% de ce qui m'arrive et 90% de la façon dont j'y réagis." – Charles Swindoll
"La vie est ce qui vous arrive pendant que vous êtes occupé à faire d'autres projets." - John Lennon
"Votre temps est limité, alors ne le gaspillez pas à vivre la vie de quelqu'un d'autre." – Steve Jobs
Ce sont des mots assez puissants, non ? Utilisez des citations comme celles-ci lorsque vous concluez votre discours ou ajoutez-les dans votre dernière diapositive pour faire forte impression.
Si commencer avec une histoire captivante fonctionne, il y a de fortes chances que finaliser de la même manière soit efficace. Alors qu'une histoire au début était une introduction efficace à votre message, une histoire à la fin peut résumer de manière créative les informations que vous avez partagées.
Attention : ne vous arrêtez pas à une étude de cas. De nombreux chefs d'entreprise le font. Les études de cas sont idéales pour le milieu de votre conférence. Mais pour la conclusion, vous voulez une histoire significative qui affecte émotionnellement votre public et l'amène à se souvenir de votre message pendant très longtemps.
Votre public appréciera une forme de résumé à la fin qui agira comme une conférence linéaire de ce qu'il vient d'entendre. Il existe une formule récapitulative simple que de nombreux conférenciers professionnels utilisent :
Vous pouvez simplement dire quelque chose comme : "Avant de vous laisser avec mes dernières réflexions sur XYZ, permettez-moi de reformuler brièvement mes principaux points à retenir…" Ne vous contentez pas d'énumérer vos points clés, mais montrez au public comment chacun est lié aux autres points.
Faire une présentation dynamique réussie demande beaucoup de travail et d'engagement. En créant un début et une fin de qualité, vous vous assurerez que votre message est non seulement pleinement reçu, mais aussi percutant.
Si vous avez du mal à annoncer à votre public que vous avez terminé et qu'il est temps d'applaudir, les remercier peut être un excellent moyen de le faire.
À la fin, vous pouvez également remercier les entreprises ou les personnes qui vous ont aidé à préparer votre présentation, comme un site internet que vous avez utilisé comme source de données ou si vous avez utilisez un logiciel de présentation spécifique.
Maintenant que vous savez comment terminer efficacement, découvrons comment vous pouvez créer un powerpoint qui parle de lui-même.
Un modèle de présentation peut non seulement vous aider à mieux transmettre votre message, mais il peut également vous donner plus confiance dans le format de présentation.
Voici quatre outils que vous pouvez adopter pour créer des présentations dynamiques époustouflantes et efficaces.
Visme est un outil de présentation de contenu tout-en-un qui vous permet de créer une présentation en quelques minutes à l'aide de plus de 1 000 diapositives et modèles prédéfinis.
Le créateur par glisser-déposer vous permet de personnaliser entièrement chaque diapositive en modifiant les couleurs et les polices, en téléchargeant vos propres éléments de marque, en ajoutant des images visuelles gratuites, en créant des tableaux et des graphiques, etc.
Vous pouvez démarrer gratuitement avec notre logiciel en ligne gratuit ou passer à un forfait Business pour accéder aux fonctionnalités de collaboration d'équipe et de gestion de marque.
Prezi vous permet de créer des jeux de diapositives qui ne manqueront pas de se démarquer des autres.
Bien que la courbe d'apprentissage de Prezi puisse être abrupte pour certaines personnes, cela en vaut la peine si vous cherchez à faire preuve de créativité dans vos designs.
Si la chose la plus importante pour vous lors de la création de votre PowerPoint est de gagner du temps, Slidebean pourrait être un excellent choix.
La meilleure chose à propos de cet outil est qu'il met en avant l'intelligence artificielle (IA) pour vous aider à créer de superbes mises en page pour votre contenu.
Slidebean est idéal si vous ne recherchez pas une personnalisation étendue. Si vous souhaitez uniquement la facilité d'utilisation et les fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que les modèles et les blocs de contenu, alors envisagez cet outil.
Parfois, les outils les plus basiques suffisent pour créer une excellente présentation, surtout si le secteur dans lequel vous évoluez exige simplicité et sérieux.
La meilleure partie de Google Slides est que vous pouvez l'utiliser de n'importe où et de n'importe quel appareil. Par exemple, vous pouvez créer l'intégralité de votre design sur votre téléphone à l'aide de l'application mobile.
Les éléments créés dans Google Slides peuvent également être ouverts avec Microsoft PowerPoint et Keynote, ce qui en fait un outil assez polyvalent.
Selon l'auteur à succès Malcolm Gladwell, dans Blink : The Power of Thinking Without Thinking, "Les jugements instantanés sont... extrêmement rapides : ils s'appuient sur les plus fines tranches d'expérience."
En d'autres termes : les premières impressions sont réelles et elles se produisent très rapidement. Pensez aux discours pour lesquelles vous vous êtes assis dans le public.
À quelle vitesse avez-vous jugé un présentateur lorsqu'il est monté sur scène ? L’avez-vous jugé sur sa posture ? Qu'est-ce qu'il portait ? Comment s'adressait-il au public ? À quoi ressemblait sa voix ?
Très probablement, vous avez pris en compte tous ces facteurs et avez rapidement décidé si vous alliez leur accorder toute votre attention ou réfléchir à ce que vous devriez préparer pour le dîner.
En tant que présentateur, vous devez comprendre que les membres de votre public prendront une décision rapide à votre sujet dans les premiers instants après avoir franchi cette étape. Votre travail au tout début est d'attirer leur attention.
Voici quelques façons de démarrer votre design de manière efficace.
Imaginez être dans le public lorsqu'un présentateur ouvre la bouche et que les premiers mots prononcés sont : "Quand j'aurai terminé, vous aurez les connaissances nécessaires pour augmenter vos revenus de 200% cette année." Um… voudriez-vous vous asseoir sur votre chaise et écouter chaque mot ? Je parie que vous le feriez !
On vous a demandé de prendre la parole parce que vous êtes un expert dans votre domaine et que vous avez des informations précieuses à partager. Alors pourquoi être timide à ce sujet ? Commencez votre conférence avec une affirmation audacieuse.
Un autre moyen puissant d'attirer l'attention est de contredire les attentes du public. Certaines personnes appellent cela le "principe d'imprévisibilité appliqué".
Donner aux gens ce qu'ils attendent n'est pas très excitant. Imaginez des montagnes russes sans chutes ni virages soudains. Cela ne vous passionnerait pas. Eh bien, la même chose peut être dite pour les présentations. L'inattendu accroche instantanément le public.
Voici un exemple. Pamela Meyer, auteur de Liespotting, commence sa conférence en scannant le public, puis en disant : "D'accord, je ne veux alarmer personne dans cette pièce, mais j'ai appris que la personne à votre droite est un menteur. ! De plus, la personne à votre gauche est un menteur.
Eh bien, le public rit, obtenant sa blague intentionnelle, mais vous pouvez dire que cette déclaration inattendue les a accrochés et qu'ils sont prêts à accorder toute leur attention.
Les humains aiment que leur curiosité soit piquée. Nous aimons le sentiment d'être présenté avec des informations qui nous rendent curieux et nous interrogent sur quelque chose. La recherche montre en fait que la curiosité prépare notre cerveau à apprendre quelque chose de nouveau. Comment est-ce possible ?
Eh bien, lorsque nous sommes curieux à propos de quelque chose, nous accordons toute notre attention à ce quelque chose. Nous cherchons des indices et évaluons les situations. C'est ainsi que nous fonctionnons et c'est ainsi que nos ancêtres sont restés en vie.
Si vous voulez attirer l'attention du public dès le départ, posez une question ou posez une idée qui pique sa curiosité. Vous verrez de nombreux présentateurs de Ted Talk le faire en "avouant" qu'ils doivent partager un secret ou des excuses.
Le président Dan Pink le fait dans son célèbre Ted Talk quand il dit :
« Je dois faire une confession. Il y a un peu plus de 20 ans, j'ai fait quelque chose que je regrette. Chose dont je ne suis pas particulièrement fier. Quelque chose que, à bien des égards, je souhaitais que personne ne le sache jamais, mais maintenant, je me sens un peu obligé de le révéler. À la fin des années 1980, dans un moment d'indiscrétion juvénile, je suis allé à la faculté de droit. »
Dès que quelqu'un dit qu'il a quelque chose à avouer, nous DEVONS savoir ce que c'est, et nous sommes donc obligés de faire attention.
Cette technique est ancienne. En posant une question réfléchie à votre public, son cerveau est obligé de PENSER à la réponse. Vous les avez engagés dès la première seconde. La clé est de faire en sorte que la question ne puisse pas être répondue par un simple oui ou non, mais plutôt une question qui plante la graine d'une idée.
« Qu'est-ce qui vous fait le plus peur ? »
« Comment les êtres humains atteignent-ils constamment des objectifs dont nous pensons tous qu'ils ne pourront jamais être atteints ? »
« À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes permis de vous sentir puissant ? »
"Quand j'avais neuf ans, j'ai rencontré un sans-abri qui m'a dit qu'il pouvait voir tout mon avenir. Il m'a dit que quand j'aurais 12 ans, je mourrais. Et c’est arrivé."
D'accord, j'écoute PLEINEMENT.
Les histoires sont puissantes. Le cerveau humain semble avoir été câblé pour écouter des histoires. Peu importe notre âge, quand quelqu'un commence à nous raconter une histoire, nous avons instantanément 5 ans, les yeux écarquillés, prêts à partir à l'aventure.
L'histoire que vous racontez peut être personnelle ou professionnelle, assurez-vous simplement qu'elle est liée à votre message global.
Si nous allons discuter d'une formule de réussite, nous devons d'abord nous attaquer à certaines des plus grandes erreurs de prise de parole en public qui garantissent l'échec de votre conférence. Êtes-vous coupable de l'un de ces actes ?
Nous avons tous vu ces présentateurs qui rendent cette tâche si facile. Steve Jobs était comme ça. Il semblait glisser sur scène, il ouvrait la bouche et captivait instantanément tout le monde.
Mais la vérité est que même Steve Jobs a dû se préparer pour réussir une présentation PowerPoint.
Une préparation réfléchie est essentielle pour tout niveau d'orateur public. Faire le travail à l'avance vous aidera non seulement à vous sentir plus confiant, mais aussi à transmettre le bon message au bon public.
Au-delà d'être à l'aise avec votre sujet, vous devez être à l'aise dans votre propre corps. Avez-vous vu des orateurs qui se tiennent juste au même endroit et bougent à peine ? Bien qu'ils ne soient pas très doués pour séduire leur public, ils ont un don pour endormir les auditeurs.
Certes, il peut y avoir ces rares situations où, en raison d'un manque de technologie robuste, vous n'avez pas d'autre choix que de vous tenir derrière un podium. Mais même dans ce cas, veillez à utiliser des gestes pour ponctuer votre message. Les gestes communiquent à un niveau que les mots ne communiquent pas. Ne soyez pas flamboyant, mais essayez d'avoir des gestes naturels autant que vous le pouvez - vous aurez l'air humain au lieu de ressembler à une machine.
Et, lorsque la technologie vous permet de vous déplacer librement, par tous les moyens, déplacez-vous sur cette scène. Steve Jobs était doué pour créer un mouvement de manière ciblée lors de ses keynotes.
Nous ne pouvons pas parler de langage corporel sans mentionner l'une des plus grandes erreurs que commettent de nombreux orateurs, à savoir éviter le contact visuel. Combien d'orateurs avez-vous vu lire ses notes ou sa présentation PowerPoint ? Comment vous sentiez-vous ? Peut-être invisible ?
Rencontrer le regard d'une personne établit une véritable connexion et maintient les auditeurs engagés. Si votre public est suffisamment petit, essayez d'établir un contact visuel avec tout le monde au moins une fois. Si le public est trop large, faites de votre mieux pour scanner chaque section du public, en atterrissant sur quelques personnes. Cela donnera à chacun l'impression générale que vous faites de votre mieux pour vous connecter.
S'il y a bien une chose qu'un présentateur ne doit pas ignorer, c'est bien celle-là.
Vous devez considérer votre présentation comme un délicieux repas que vous avez minutieusement préparé pour vos invités. Que retenez-vous le plus d'un bon repas ? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous vous souvenez des entrées et du dessert - tout le reste est une sorte de flou au bon goût.
Lorsque vous commencez et terminez votre présentation dynamique de manière stratégique, vous attirez rapidement l'attention du public et laissez une impression positive et durable. Ce sont deux compétences sur lesquelles on ne saurait trop insister.
Examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez vous assurer de bien commencer votre conférence :
Qu'il s'agisse d'une présentation commerciale ou d'un discours de motivation, il est important de savoir clôturer et de terminer votre discours sur une bonne note.
La dernière chose que vous dites devant une foule peut vous aider à laisser une impression mémorable, qu'il s'agisse d'un récapitulatif du contenu ou d'une question rhétorique.
Si vous êtes prêt à faire passer vos présentations au niveau supérieur, utilisez le logiciel de présentation de Visme pour créer des diapositives attrayantes et interactives.
Lequel de ces conseils d'experts avez-vous essayé récemment ou prévoyez-vous de les mettre en place dans votre prochaine conférence ? Faites- le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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