Parlez fort.
Présentations avec une liste à puces.
Aimez-les ou détestez-les, il y a des moments où vous ne pouvez pas éviter leur utilisation.
Et si vous êtes dans ce milieu depuis assez longtemps, vous savez que la création et la diffusion d'une présentation percutante sont très importantes.
Mais l'une des parties les plus importantes est votre contenu. La façon dont vous organisez le contenu de vos diapositives et créez vos présentations sont des éléments cruciaux qui contribuent à assurer un flux fluide et une diffusion attrayante.
Et un élément qui a fait fureur dans le monde de la présentation est la liste à puces. Utilisez-la dans l’excès, et cela tuera votre présentation. Les yeux deviennent vitreux et votre auditoire peut rapidement se désintéresser de votre présentation. Cependant, si vous l'utilisez à bon escient, cela peut améliorer votre présentation et donc votre résultat.
Alors, comment utiliser correctement une liste à puces dans votre présentation ? Vous le saurez bientôt.
Tous les éléments de la liste à puces doivent être pensés et réfléchis en amont pour faire la différence lors de votre présentation. Énumérer vos idées et vos numéros ne suffit plus.
Mais avant de se pencher dessus, voici une courte sélection de 8 modèles de pitch deck que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus de modèles ci-dessous :
Vous vous préparez pour une présentation et vous avez l'impression qu’une liste à puces est le seul moyen de faire passer vos idées ? Vous devez faire très attention à la façon dont vous le faites, car l'inclusion de liste à puces peut facilement se retourner contre vous et nuire à l'ensemble de votre présentation.
Pour éviter que cela ne se produise, nous avons rassemblé quelques conseils que vous pouvez utiliser.
Un principe de présentation que vous devez suivre religieusement est d'éviter les blocs de texte. Au moment où vos diapositives deviennent lourdes de texte, vous êtes sur un terrain glissant.
Mais les listes à puces ne sont-elles pas le remède ?
Eh bien, elles peuvent l'être si elles sont utilisées correctement. Le problème est que beaucoup de gens pensent que s'ils ajoutent une liste à puce, cela aidera à diviser le texte.
Mais cela ne fonctionne que si vous gardez vos listes courtes et précises.
Une diapositive avec plusieurs phrases continues n'est pas adaptée au public simplement parce qu'elle contient des puces. C'est toujours un mur de texte intimidant qui vous fera perdre votre public.
Pour que vos listes à puces soient efficaces, assurez-vous que vos phrases soient courtes et concises, comme nous le voyons dans l'exemple ci-dessous.
Le parallélisme est un style grammatical dans lequel les phrases sont construites à l'aide de styles correspondants. Cela permet également de s'assurer que vos puces sont grammaticalement correctes.
Cependant, le parallélisme ne contribue pas vraiment à rendre votre présentation mémorable. Mais ignorer ce principe peut faire de votre présentation un désastre, car une structure de phrase inappropriée peut nuire au message global. Au lieu de se concentrer sur votre message, votre public se concentrera sur la mauvaise grammaire et la mauvaise structure des phrases.
À quoi ressemble le parallélisme ?
Voici un exemple :
Ceci est un exemple d'utilisation du parallélisme dans les puces car chaque phrase a la même structure - elles commencent toutes par des verbes. Et bien qu'il s'agisse de puces, ils ont un sens grammatical parfait.
Ces mises en pages sont importantes pour garder la connexion avec votre audience. Pensez à vos paragraphes, à la logique derrière la numérotation, aux titres ou encore aux questions. Ici, au-delà du tyle, le contenu et le type de visuels jouent leur importance.
Ainsi, la prochaine fois que vous créez une présentation, rappelez-vous que le parallélisme est un outil puissant pour utiliser efficacement les puces.
L'un des conseils les plus populaires pour créer des présentations efficaces est la règle du 6 par 6. C'est très pratique pour vous aider à utiliser correctement les puces.
Comment utilisez-vous la règle du 6 par 6 ?
C'est simple. La règle stipule que vous ne devez pas utiliser plus de 6 puces sur une diapositive avec pas plus de 6 mots dans une puce.
Créez vos diapositives de cette façon :
Vous pouvez pour cela avoir recours à la numérotation et adopter la mise en place d'une liste numérotée. Mais, il est également possible de créer une liste non ordonnée. L'idée ici est d'avoir une liste à puce qui respectent vos objectifs d'entreprise.
Tous les points et les éléments de la liste doivent faire sens avec le corps de votre présentation. Mais surtout, ils doivent transmettre des informations essentielles en quelques minutes.
En regardant les puces ci-dessus, il est évident que la règle du 6 par 6 est puissante. Non seulement cela aide à éviter la surcharge d'informations, mais cela donne du rythme à votre présentation. Les deux sont des éléments de la liste essentiels pour créer des présentations mémorables.
L'astuce pour une utilisation efficace des points est de savoir quand ne pas les utiliser. Bien qu'il puisse être tentant d'inclure une puce sur chaque diapositive, sous une forme ou une autre, résistez à la tentation.
Jamais, au grand jamais, créez des puces sur chaque diapositive.
L'utilisation de puces de chaque côté est un moyen infaillible d'assassiner votre public et de les ennuyer. Tout simplement parce que cela va à l'encontre de l'intérêt d'utiliser des puces dans votre présentation - pimentez les choses.
Lorsque trop de diapositives comportent des puces, cela entraîne une monotonie visuelle. Lorsque cela se produit, la plupart de votre public se déconnectera de votre discours.
La clé pour vraiment jouer la différence dans votre présentation est d'avoir un mélange sain d'éléments visuels.
Comme nous le voyons dans ces exemples de diapositives ci-dessous, seules quelques diapositives utilisent des éléments à puces. C'est une bonne règle à suivre pour vous assurer que le design de votre diapositive est attrayant et n'endort pas votre public.
À noter : une liste à puce peut rapidement mettre un point en avant. Mais, modération doit être votre ami.
Un élément essentiel pour offrir une présentation percutante est de garder votre public engagé. Une façon d'y parvenir consiste à varier les éléments visuels que vous utilisez dans vos diapositives. Encore une fois, utilisés correctement, les puces peuvent être un élément fort.
Comment ?
En animant vos puces.
L'une des meilleures utilisations de cette stratégie consiste à synchroniser vos animations avec la façon dont vous allez présenter. Par exemple, vous pouvez configurer vos puces pour qu'elles apparaissent lorsque vous présentez chaque point. Cela aide à :
Les puces statiques deviennent rapidement ennuyeuses. Elles existent depuis le début d'Internet (presque) et les gens ne les connaissent que trop bien. Ajoutez-y un peu d’animation et vous leur donnerez vie (ainsi qu'à votre présentation).
À noter : au-delà de ces éléments, il est possible de passer un message et de faire comprendre un point grâce aux mise en pages. Une majuscule, une balise, un format de numérotation, la ponctuation, les virgules ou encore les points virgules. Ici l'éditeur de texte doit vous permettre de valoriser vos lettres et le format de ce que vous êtes entrain de créer.
Lorsque la plupart des gens entendent des puces, ils pensent immédiatement à de petits points noirs devant une phrase. L'utilisation de puces consiste davantage à présenter votre contenu de manière courte et concise.
Alors n'abusez pas des petits points noirs déjà surutilisés au nom des puces.
Que pouvez-vous faire à la place ?
N'oubliez pas qu'il s'agit des informations sur vos diapositives et de les présenter d'une manière que votre public appréciera. Et pour être honnête, personne n'aime plus les puces noires. Abandonnez-les et utilisez d'autres éléments pour indiquer que votre phrase est une puce.
Jetez un œil à cette liste des avantages et des inconvénients. Les avantages utilisent une petite coche tandis que les inconvénients utilisent un X. C'est un excellent moyen de créer des listes à plusieurs niveaux tout en ajoutant plus de design à votre diapositive.
Gardez toujours en tête le style de vos puces et des éléments de la liste. Et ce, même si on est sur une liste non ordonnée.
Ou bien, au lieu d'utiliser des puces, vous pouvez utiliser des alternatives - ce qui nous amène à notre section suivante.
Soyons honnêtes.
L'une des principales raisons pour lesquelles les gens utilisent des points est qu’elles sont faciles à utiliser. En fait, pour beaucoup, elles sont devenues une partie intégrante de la tradition de présentation.
Malheureusement, elles font partie de la tradition dont votre public ne se soucie pas vraiment. C'est pourquoi il est bon d'envisager d'autres alternatives. Bien sûr, les alternatives peuvent ne pas être aussi faciles à mettre en œuvre que les puces traditionnelles, mais elles rendront certainement vos présentations plus puissantes.
Une solution simple à l'utilisation de puces consiste à les remplacer par des icônes. Étant donné que les icônes sont des représentations visuelles de concepts courants, elles constituent un excellent moyen de transmettre rapidement des informations. Elles sont également un excellent moyen d'organiser vos informations d'une manière plus facile à lire que les listes à puces.
Un autre grand avantage des icônes est que vous n'avez besoin d'aucune connaissance en design pour les mettre en œuvre. La plupart se trouvent dans les applications courantes utilisées pour créer des diapositives. Mais pour donner à vos présentations un petit coup de pouce supplémentaire, vous voudrez peut-être creuser dans la bibliothèque de plus de 10 000 icônes Visme.
Une autre alternative simple à l'utilisation de puces consiste à placer moins de mots sur chaque diapositive. Chaque mot d'une diapositive doit absolument être nécessaire ; sinon, débarrassez-vous en.
Regardez attentivement vos phrases et découpez tous les mots de remplissage qui n'ajoutent pas de valeur à la phrase. N'oubliez pas que les puces sont censées être des notes qui aident à guider votre présentation. Par conséquent, soyez concis. La meilleure façon de le faire est de se concentrer sur l'utilisation des noms et des verbes.
Si vous avez vraiment besoin d'utiliser beaucoup de mots, trouvez un moyen de n'en placer que quelques-uns sur chaque diapositive. Évitez de remplir vos diapositives avec du texte. Cela ne fera que submerger votre auditoire.
Placer moins de mots sur une diapositive est également un excellent moyen de diviser votre point clé et votre raisonnement sur plusieurs diapositives. De cette façon, votre public ne peut pas lire à l'avance.
À noter : rédiger pour Google, taper du texte pour votre site web et présenter un contenu à un groupe de personnes sont des approches totalement différentes. Les phrases complètes dans une liste à puces peuvent être évitées. Vous devez faciliter la lecture et connaitre les préférences de votre public. De plus, l'ordre des idées doit être pensé et réfléchi du début à la fin. Il s'agit d'une suite logique. D'une réflexion. Les gens doivent le comprendre. Vous pouvez appuyer une intonation avec la ponctuation, la virgule ou encore la mise en page.
Pensez plus loin que le design ! Imaginez votre présentation.
Pouvez-vous exprimer votre point de vue à l'aide d'un schéma simple ?
Si c'est le cas, suivez cette voie au lieu d'utiliser une série de diapositives et de phrases pour le faire. Non seulement cela rendra votre présentation plus vivante, mais cela aidera votre public à retenir plus efficacement les informations que vous présentez.
Encore une fois, Visme sera votre Meilleur Ami. Les fonctionnalités de design graphique simples à utiliser permettent à quiconque, professionnel ou débutant, de créer facilement de magnifiques diagrammes.
N'oubliez pas que les visuels jouent un rôle essentiel dans la création de présentations qui captent l'attention de votre public. Des diagrammes bien conçus peuvent vous aider à avoir un discours impactant.
Les infographies sont un excellent moyen de compresser des informations et de les présenter de manière visuelle. C'est pourquoi vous devriez envisager d'utiliser des éléments d'infographie dans votre présentation au lieu de puces.
Et parce que les infographies sont interactives, elles aident à garder votre public engagé tout au long de votre présentation. Ne vous inquiétez pas, les créer est un jeu d'enfant avec Visme. Vous n'avez même pas besoin d'être graphiste.
De tous les outils de communication non verbale, la couleur est probablement l'un des plus puissants. L'une des raisons est, comme le montre la psychologie des couleurs, que certaines couleurs suscitent différentes émotions chez les gens. Utilisées à bon escient, les couleurs peuvent aider votre auditoire à « ressentir » votre présentation.
Du côté technique des présentations, l'utilisation de la couleur est un excellent moyen de catégoriser l'information. Par exemple, lorsque vous faites des comparaisons, vous devrez peut-être avoir beaucoup de texte sur votre diapositive. L'utilisation de couleurs différentes est un excellent moyen de séparer les deux entités comparées. Malgré beaucoup de texte, cette méthode diminue la charge cognitive sur le cerveau.
Tout comme les couleurs, les formes sont un autre moyen de communiquer visuellement des concepts de manière mémorable.
C'est pourquoi vous devriez également envisager d'utiliser des formes dans vos présentations au lieu de tirer parti des puces traditionnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser des flèches ou des triangles pour diriger le regard de votre public vers des points clés.
Vous pouvez également utiliser des carrés, des rectangles ou des cercles pour séparer différentes parties d'une diapositive et mettre en évidence votre message principal dans la forme. Vous pouvez également utiliser des carrés pour apporter une symétrie aux diapositives dont le texte semble trop décousu.
De plus, la division de votre discours avec les formes peut être un excellent moyen de communiquer avec votre public.
Les gens en ont marre de voir des puces dans les présentations.
Cependant, en tant que présentateur et organisateur, cet élément est t essentiel pour vous aider à expliquer votre processus et mettre en avant toutes vos connaissances. Et cela, sans passer à côté des informations importantes.
Que faites-vous si vous êtes coincé dans une telle situation ?
Utilisez des images de présentation.
Les images sont un excellent moyen de créer des présentations à puces sans utiliser de puces. Remplacez les puces par des images et vous obtenez une présentation gagnante. Alternativement, vous pouvez utiliser une seule image sur la diapositive et écrire vos points autour.
Encore une fois, c'est là qu'un outil comme Visme est utile. Les outils de design graphique intuitifs et conviviaux facilitent la création d'images pour vos présentations.
Une façon de décomposer votre texte et d'alléger la charge cognitive de votre public, sans utiliser de puces, consiste à miser sur un tableau.
L’utilisation de lignes et de colonnes pour organiser vos informations facilite l’assimilation. Cela vous aide également à créer plus d'espace blanc sur vos diapositives, ce qui les rend plus agréables à regarder.
Quel que soit le type de présentation que vous préparez, il existe de nombreux cas où vous devrez peut-être utiliser des puces. Tout d'abord, n'utilisez pas de puces dans tous ces cas. Bien qu'ils puissent être pratiques, les points peuvent tuer votre présentation - utilisez-les avec modération. Deuxièmement, lorsque vous les utilisez, rappelez-vous les six conseils de présentation à puces décrits ci-dessus.
Prêt à réussir votre prochaine présentation ?
Notre outil en ligne vous permet de créer le design de votre choix : liste numérotée, liste non ordonnée, liste à plusieurs niveaux, l'énumération d'idées... Les formats de numération ici sont automatiques.
L'un des grands avantages est que cette fonctionnalité peut être mise en avant lors de votre présentation. De vos webinaires. Ou encore sur votre site web.
Visme peut vous aider. Notre logiciel de présentation puissant mais facile à utiliser est l'outil parfait pour créer des diapositives et d'autres éléments dont vous pourriez avoir besoin pour avoir une présentation stratégique. Alors, n'hésitez plus et créez votre compte gratuit dès aujourd'hui.
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