Parlez fort.
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui aide les équipes à organiser et à planifier des projets majeurs. Il existe de nombreux types de systèmes de gestion de projet, le diagramme de Gantt gratuit n'étant que l'un d'entre eux.
Si vous cherchez une nouvelle façon de gérer les projets de votre équipe, les diagrammes de Gantt pourraient être une excellente option.
Tout au long de cet article, nous allons examiner de plus près ce qu'est un diagramme, comment vous pouvez en créer un, ainsi que 15 modèles que vous pouvez personnaliser pour s'adapter à votre propre besoin.
C’est parti.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Que contient un diagramme de Gantt gratuit ?
15 Modèles de diagramme gratuit à utiliser pour votre prochain projet
Créez votre propre diagramme aujourd'hui
Un diagramme de Gantt est un diagramme de gestion de projet qui utilise les aspects visuels d'un diagramme à barres horizontales pour représenter les éléments d'un projet, leur calendrier et leurs délais.
Le côté gauche du diagramme gratuit affiche toutes les tâches, tandis que le côté droit présente la chronologie de chacune. Jetez un œil à cet exemple ci-dessous pour avoir une idée de ce à quoi cela peut ressembler :
Essentiellement, un diagramme de Gantt permet de visualiser exactement quelles tâches doivent être accomplies pour un projet et quand. Pour les projets plus importants, c'est une excellente idée d'en créer un et de le distribuer à votre équipe afin que chacun sache quand sa partie doit être finalisée.
Un diagramme de Gantt n'est pas un outil de gestion de projet très complexe. Il n'y a que quelques éléments nécessaires pour visualiser votre projet :
Si vous cherchez à réaliser un diagramme gratuit, vous pouvez le faire de différentes manières : créez un diagramme de base dans Google Sheets ou Excel, ou créez un diagramme de Gantt professionnel et visuellement attrayant dans Visme.
Si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt rapide à titre de référence dans Google Sheets, commencez par rassembler certains des éléments énumérés ci-dessus dont vous aurez besoin pour votre diagramme d. Pour celui-ci, vous aurez juste besoin de savoir quelles sont les tâches et la date de début/fin de chacune.
Ensuite, vous les saisirez dans trois colonnes, comme nous le voyons ci-dessous :
À partir de là, vous devrez traduire ces données en chiffres. Créez une colonne de Date de Début distincte avec la fonction =int(B2) - int($B$2). Créez une colonne de Durée en soustrayant la date de fin et la date de début d'origine avec la fonction =C2-B2.
Ce sont les chiffres que vous utiliserez pour concevoir votre diagramme. Mettez en surbrillance les nouvelles colonnes avec Tâche, Date de Début et Durée, puis accédez à Insérer > Graphique pour concevoir votre nouveau graphique.
Personnalisez votre graphique en faisant un graphique à barres horizontales. Ensuite, rendez-vous dans la section Séries de l'onglet Personnaliser et changez la série Date de Début (qui sera probablement automatiquement bleue) en blanc. Il ne reste donc plus que le visuel de la durée de chaque tâche, perfectionnant votre diagramme visuel.
Cependant, comme nous l'avons mentionné, c'est un diagramme de gestion de projet très rudimentaire. Si vous cherchez quelque chose qui a l'air un peu plus professionnel (mais qui ne prend pas beaucoup de temps), vous voudrez utiliser Visme.
Visme peut être utilisé pour concevoir de nombreux types de contenu visuel, des présentations et des documents aux graphiques, tableaux de bord et contenus de réseaux sociaux. Un diagramme n'est qu'un des nombreux types de contenu que vous pouvez créer, soit à partir de zéro, soit à partir d'un modèle conçu par des professionnels.
Bien que vous puissiez toujours repartir de zéro, la personnalisation d'un modèle prédéfini peut rendre le processus beaucoup plus rapide, en particulier parce que Visme permet aux entreprises de concevoir un kit de marque qui facilite l'application des couleurs et des polices de votre propre marque.
Parcourez nos modèles de diagramme de Gantt pour en trouver un qui ressemble à vos besoins ou qui vous plaît tout simplement. N'oubliez pas que vous pouvez personnaliser chaque élément du modèle ; c'est juste un excellent point de départ.
Maintenant, vous aurez besoin de toutes les informations que nous avons mentionnées précédemment :
Vous pourrez ajouter des détails à chaque tâche, un code couleur basé sur la période ou le propriétaire de la tâche, et inclure toute autre information que vous souhaitez dans le design de votre diagramme de Gantt gratuit.
Sur le côté gauche de votre diagramme de Gantt, saisissez chacune des tâches à accomplir pour votre projet, comme nous le voyons dans ce modèle ci-dessous :
Mettez-les dans l'ordre où ils doivent être remplis, de haut en bas.
En haut de votre diagramme de gestion de projet, vous devrez modifier les dates ou la durée en fonction de votre besoin. Ensuite, vous devrez ajuster le calendrier pour chaque tâche.
Votre chronologie sera composée de petites formes que vous pourrez facilement ajuster en fonction de la durée de chacune de vos tâches. Cliquez simplement sur chaque côté du rectangle et faites-le glisser jusqu'au point.
Redimensionnez-les en fonction du temps que prendra chacune de vos tâches. Certaines peuvent se chevaucher s'il n'y a pas de dépendances de tâches, et d'autres devront démarrer une fois qu'une autre tâche sera terminée.
Une fois que vous avez saisi vos tâches et ajusté la chronologie pour qu'elle corresponde à vos dates de début et de fin, il est temps de coder en couleur votre diagramme. Vous pouvez le coder en couleur en fonction de la phase du projet, du mois où chaque tâche est terminée ou de l'équipe/du membre de l'équipe affecté à chaque tâche.
Par exemple, ce modèle utilise une couleur différente pour chaque phase :
Et ce modèle de codes de couleur en fonction de qui est affecté à chaque tâche :
La dernière étape consiste à télécharger votre diagramme de Gantt (au format PNG ou PDF) et à l'envoyer à votre équipe pour référence.
Une autre option consiste à concevoir un diagramme gratuit interactif qui permet aux téléspectateurs de cliquer ou de survoler des éléments de la chronologie pour en savoir plus sur chaque tâche. Si c’est la cas, vous pouvez publier le diagramme de Gantt et copier un lien à partager que vous pouvez envoyer à chacun des membres de votre équipe.
Prêt à créer votre diagramme de gestion de projet ? Voici 15 modèles de diagramme parfaits à personnaliser pour votre prochain projet.
Vous voulez organiser vos projets quotidiens ? Envisagez de personnaliser ce modèle de diagramme de projet quotidien pour vous aider à décomposer les tâches importantes et à les rendre plus faciles à gérer.
Si vous avez un projet plus approfondi qui nécessite l'aide de nombreuses personnes, envisagez de créer un diagramme de Gantt individuel pour chaque phase, comme nous le voyons avec ce modèle. Vous pouvez facilement coder par couleur en fonction de la tâche de chaque personne et reproduire le graphique pour chaque phase individuelle.
Ce modèle change la façon dont vous modifierez légèrement votre chronologie, car il a été construit avec un tableau. Avec cela, vous allez simplement recolorer chacune des cellules du tableau en fonction de la durée de la tâche plutôt que de faire glisser une forme à une longueur différente.
Ce modèle présente un diagramme de Gantt légèrement moins conventionnel dont la longueur ne diffère pas en fonction de la durée de chaque tâche. Mais au lieu de cela, il place la durée sur le segment coloré. Ceci est utile si vous avez certaines tâches qui prendront beaucoup plus de temps que d'autres, mais que vous devez toujours les faire tenir sur le même graphique.
Si vous avez une grande journée de lancement ou de test à venir, pensez à utiliser ce modèle de diagramme horaire pour vous aider à organiser votre journée et vous assurer de ne pas oublier d'étapes majeures.
Avec ce diagramme de Gantt gratuit, nous avons également inclus une section à compléter. Demandez à votre équipe de mettre à jour cette colonne à la fin de chaque journée afin que vous puissiez garder un œil sur l'avancement de chaque personne dans sa tâche.
Avec un modèle comme celui-ci, vous pouvez facilement mettre à jour le propriétaire de chaque tâche ou phase en saisissant sa photo. Cela permet de savoir qui est responsable de quelle partie du projet.
Comme son nom l’indique, il s'agit d'un modèle de diagramme très simple. Il peut être entièrement personnalisé pour correspondre aux polices et aux couleurs de votre marque ainsi qu'à vos tâches, votre projet et votre calendrier.
Ce modèle de diagramme de Gantt gratuit de campagne promotionnelle est parfait pour un projet de trois semaines qui nécessite un peu de surveillance. Remplacez facilement le contenu de l'espace réservé par vos propres tâches et calendrier pour un outil de gestion de projet transparent.
Ce modèle présente une autre option pour utiliser un tableau plutôt que des formes pour visualiser votre chronologie. Personnalisez-le facilement en fonction du nombre de semaines que vous prévoyez pour votre projet.
Ce modèle vous permet de saisir encore plus d'informations sur chacune de vos tâches afin que votre équipe sache exactement ce que vous attendez d'elle.
Divisez votre diagramme en phases, comme nous le voyons ici. Nous avons des tâches de marketing par rapport à des tâches de développement.
Ce modèle présente un autre excellent moyen de coder en couleur votre graphique en fonction de la personne en charge de chaque tâche. Ce type d'organisation garantit que personne ne sait qui doit être en charge de quelle partie du projet.
Les diagrammes gratuits peuvent même être utilisés pour visualiser des projets personnels, comme un mariage. Si vous avez besoin de visualiser une chronologie pour un événement, c'est le modèle parfait pour vous.
Ce modèle n'a pas de code couleur actuel, ce qui en fait la toile parfaite pour votre propre personnalisation. Ajustez le délai en jours ou en mois, ou conservez-le en semaines. Insérez vos propres tâches, ajustez la chronologie et partagez avec votre équipe.
Évitez tout retard supplémentaire sur vos projets avec un diagramme gratuit qui visualise les dates de début, de fin, les dépendances et plus encore. Créez dès aujourd'hui votre propre infographie de diagramme de Gantt avec Visme et révolutionnez la façon dont votre équipe gère les projets.
Grâce à notre logiciel de gestion de projet, facilitez votre approche et la distribution des tâches du projet d'équipe. Vous pouvez ainsi, tès facilement, analyser l'avancement du projet avec votre chef de projet ou votre équipe de projet, identifier la date du fin du projet ou encore planifier votre projet.
L'ensemble du projet est ainsi cadrer grâce à notre logiciel de gestion de projet Visme. Et imaginer le calendrier du projet ou gérer plusieurs projets avec notre ressource de projet en ligne. Identifiez les sous-tâches et visualiser la tâche grâce à notre logiciel de diagramme de gantt.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
Testez Visme gratuitement
