Parlez fort.
Vous recherchez un modèle de diagramme de flux personnalisable pour suivre vos projets et processus ? Alors, vous êtes au bon endroit. Visme propose des modèles de diagramme de flux personnalisables pour vous aider à automatiser et rationaliser vos processus métier.
Ces modèles vous aideront à trouver des tâches redondantes, à cartographier le flux de travail, à automatiser les processus et à identifier les difficultés. Utilisez-les pour créer des diagrammes de flux et simplifier votre projet du début à la fin.
C’est parti !
Qu'est-ce qu'un diagramme de flux ?
Pourquoi les diagrammes de flux sont-ils importants ?
Comment créer un diagramme de flux
15 Modèles de diagramme de flux
Créez des diagrammes de flux efficaces avec Visme
Un diagramme de flux est un tableau de gestion de projet représentant visuellement les différentes étapes d'un processus métier du début à la fin. Il visualise le flux chronologique des activités entre les individus ou les groupes nécessaires pour finaliser le processus.
Le diagramme de flux utilise des symboles et des formes normalisés connectés pour montrer le processus étape par étape. Cependant, ne confondez pas les diagrammes de flux avec les diagrammes de processus ou les organigrammes de processus.
La différence entre eux est qu'un organigramme de processus est utilisé pour atteindre un objectif organisationnel. D'autre part, les diagrammes de flux de travail sont utilisés pour accomplir une tâche.
Vous pouvez utiliser un diagramme de flux sur n'importe quel processus en plusieurs étapes, qu'il s'agisse d'un projet de design ou d'un processus métier. Il vous aidera à tracer des actions pour atteindre vos objectifs et à organiser un calendrier pour mener à bien ces actions.
Les diagrammes de flux vous aident à rationaliser vos opérations commerciales et à définir les meilleures pratiques qui vous permettent d’accéder à certains avantages :
Un diagramme de flux vous permettra d'automatiser vos processus métier pour augmenter l'efficacité. En vous précipitant d'une tâche à l'autre, vous risquez d'oublier une étape qui peut entraîner des erreurs. Ou peut-être, passez-vous des heures sur des tâches répétitives qui peuvent être facilement automatisées.
Selon une récente enquête, 90% des employés se sentent accablés par des tâches répétitives qui peuvent être facilement automatisées. Le diagramme de flux vous aidera à identifier et à automatiser les tâches à l'aide d'outils pertinents.
Dans un workflow, les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe sont bien définis. Par conséquent, les employés sont conscients de leurs tâches et les chefs de projet peuvent suivre l'avancement du flux de travail. En fin de compte, cela augmentera l'efficacité du processus global.
Les points de douleurs sont les raisons pour lesquelles vos processus sont inefficaces. En d'autres termes, ils rendent vos processus chronophages, coûtent plus cher et produisent moins. Le diagramme de flux de travail vous aidera à identifier et à éliminer les difficultés pour améliorer le processus.
Une fois ces problèmes éliminés et l’augmentation de votre efficacité, le temps ou les ressources inutiles ne sont pas gaspillés sur des processus inefficaces. Par conséquent, vous pouvez générer plus de revenus en moins de temps et d'investissement.
Une étude montre que 86% des employés occupant des postes de direction déclarent que le manque de collaboration est la principale raison de l'échec au travail.
Les workflows vous aident à garder votre travail organisé et traçable. Il améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. En conséquence, les équipes deviennent plus productives et axées sur les objectifs.
À l'aide d'un diagramme de flux, votre équipe de support client peut automatiser la plupart de ses tâches manuelles, telles que l'envoi d'e-mails. Par conséquent, ils pourront se concentrer davantage sur la fourniture d'une meilleure expérience client.
Maintenant, jetons un coup d'œil aux cinq étapes cruciales pour créer un workflow.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse lors du choix des processus à inclure dans votre workflow. Tout dépend de ce qui est le plus important pour vous et votre entreprise.
Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :
Commencez par la vue d'ensemble. Quels processus de base permettent à votre entreprise de fonctionner ? Ceux-ci peuvent inclure des éléments tels que la fabrication, l'expédition, la facturation et autres.
Concentrez-vous sur les processus orientés client. Quelles étapes vos clients traversent-ils lorsqu'ils interagissent avec votre entreprise ? Cela peut inclure la passation d'une commande, la réception d'un service client ou le retour d'un produit.
Identifiez les zones problématiques. Un processus particulier entraîne-t-il des retards ou des erreurs ? La représentation schématique de ce processus peut vous aider à identifier les points problématiques et à trouver des solutions.
En recueillant des informations auprès des personnes qui utiliseront le diagramme, vous pouvez vous assurer que le flux de travail est précis et facile à suivre. Voici quelques conseils pour recueillir des informations :
Maintenant que vous avez identifié toutes les étapes du processus, trouvez les tâches répétitives pour rationaliser le processus. Communiquez avec votre équipe pour décider des tâches utiles et de celles qui ne le sont pas.
Supprimez les tâches inutiles et redondantes qui conduisent à l'inefficacité. Cependant, assurez-vous que ces distinctions correspondent à l'objectif de votre processus métier.
Avant de créer le diagramme de flux réel à l'aide d'un modèle de flux de travail, dessinez d'abord le diagramme sur papier. Cela vous aidera à visualiser le processus et à voir comment toutes les étapes s'emboîtent. Une fois que vous avez créé le workflow de base, vous pouvez utiliser un modèle de workflow pour créer une version plus soignée.
Maintenant, choisissez un modèle de diagramme de flux personnalisable dans la bibliothèque de Visme. Remplacez le texte par vos propres informations et personnalisez les autres parties telles que les formes, les flèches, les icônes, les couleurs et d'autres éléments.
Une fois que vous avez créé le workflow, partagez-le avec le reste de l'équipe. Aidez-les à comprendre les étapes et les actions requises pour exécuter le processus métier avec succès.
Avec Visme, vous pouvez télécharger le diagramme de flux au format PDF et JPEG pour le partager hors ligne. Alternativement, vous pouvez générer un lien pour partager votre design en ligne.
De plus, le workflow n'est pas un document statique. Au fur et à mesure que le processus se poursuit, des difficultés peuvent survenir, les coûts peuvent augmenter, certains diagrammes de processus peuvent prendre trop de temps et de nombreux autres problèmes peuvent survenir.
Par conséquent, vous et votre équipe devez continuellement revoir et affiner le document. Visme peut vous aider à effectuer cette étape sans effort.
Il vous permet de collaborer avec votre équipe pour travailler sur un projet de design. Invitez-les à laisser des commentaires, à suggérer des modifications et à commenter le design.
Regardez la vidéo ci-dessous pour passer à l’action.
La création d'un workflow à partir de zéro est une tâche difficile. Les modèles faciles à modifier de Visme sont conçus pour vous aider à créer immédiatement des diagrammes de flux efficaces.
Vous êtes chef d'une agence de rédaction et souhaitez expliquer votre flux de travail à l'équipe ? Alors ce modèle de workflow pourrait être celui qu'il vous faut. Expliquez les étapes des processus, du chef de projet examinant les commandes à la transmission de l'article au client.
Les différentes sections du modèle indiquent les rôles et les responsabilités, tandis que les icônes entourées de cercles illustrent les tâches. De plus, en raison de son design simpliste, n'importe qui peut l'utiliser, quelle que soit son entreprise, sa profession ou son industrie.
Vous cherchez à augmenter l'expérience utilisateur de votre site web ou de votre application ? Le modèle montre comment guider les utilisateurs du point d'entrée à travers un ensemble d'étapes vers le paiement. Utilisez ce modèle pour décrire et améliorer la qualité et l'expérience du chemin emprunté par les utilisateurs pour finaliser l'achat.
Vous pouvez appliquer votre image de marque dans le diagramme de flux de travail en ajoutant votre logo, les couleurs de votre marque et les polices de votre marque. Enregistrez vos supports de marque dans le kit de marque Visme et appliquez-les à n'importe quel projet. Une fois que vous avez enregistré votre image de marque, n'importe quel membre de votre équipe peut créer quelque chose dans Visme et l'image de marque s'appliquera automatiquement à son design.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment configurer votre kit de marque dans Visme.
Avez-vous lancé un nouveau logiciel ? Vous devrez peut-être investir sur la qualité pour réduire les coûts et résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Ce modèle de workflow décrit les étapes nécessaires d'un processus d'assurance qualité.
Aidez votre équipe à maintenir les normes de qualité en gérant les problèmes. Personnalisez le modèle pour vos propres logiciels et politiques d'entreprise, et partagez-le avec les membres de votre équipe ou vos clients. De plus, vous pouvez le personnaliser pour expliquer d'autres processus, tels que la vérification des e-mails de l'entreprise.
Avec ce logiciel de workflow de développement d'applications, vous pouvez facilement gérer les différents aspects du développement d'applications, du codage, du débogage, des tests et de la maintenance. Le modèle montre six phases de développement d'applications, de la planification à la maintenance.
Vous pouvez personnaliser le modèle et ajouter d'autres processus tels que la gestion de projet, la rédaction d'un bon de travail et autres.
Toute gestion de projet réussie repose sur l'établissement d'un flux de travail solide. Ce modèle vous aidera à créer un ensemble spécifique et organisé de tâches qui doivent être effectuées pour exécuter une étape de processus. Le code couleur permet de décrire le projet phase par phase.
Par conséquent, vous resterez au top de chaque tâche et de chaque étape du processus. Modifiez le modèle pour ajouter ou supprimer des cases afin de l'adapter à vos besoins spécifiques.
Le modèle présente les limites du système, les acteurs et les cas d'utilisation. De plus, il montre la relation entre et parmi les acteurs et les cas d'utilisation.
Résumez les détails de votre système et des utilisateurs au sein du système à l'aide de ce diagramme de flux de cas d'utilisation. Il vous aidera à spécifier les événements de votre système et leur flux pour effectuer une tâche.
Les ascenseurs peuvent monter et descendre ou rester au même endroit, selon leur configuration et quelques boutons de navigation. Certaines personnes peuvent trouver que c'est un concept simple et d'autres peuvent le trouver difficile. Aidez-les à comprendre le fonctionnement d'un système d'ascenseur avec ce modèle de flux de travail.
Visme est livré avec des milliers d'images, d'icônes, d'illustrations, d'animations et autres. Vous pouvez les utiliser dans votre modèle de workflow pour le rendre plus attrayant.
Ce modèle convient parfaitement aux responsables RH qui souhaitent décrire le fonctionnement interne d'un système de paie. Ou, si vous êtes chef d'une entreprise et que vous venez d'intégrer un nouveau RH dans l'entreprise, vous pouvez lui expliquer le fonctionnement de votre système de paie.
Vous pouvez personnaliser le modèle et ajouter des étapes supplémentaires si votre système l'exige.
L'utilisation d'une machine à café peut être intimidante si vous êtes un débutant. Personnalisez ce modèle de workflow de machine à café pour illustrer le processus de fabrication. Le modèle montre toutes les étapes que vous devez suivre pour préparer votre café.
Ce modèle peut être un excellent ajout aux manuels d'utilisation à des fins d'illustration et lors du lancement d'une nouvelle machine sur le marché.
Informez vos clients des différents modes de paiement en ligne grâce à ce modèle de workflow. Le modèle décrit les étapes de trois méthodes de paiement différentes de manière simple. Par conséquent, que votre client souhaite payer avec une carte de crédit ou via PayPal, informez-le du processus de chaque paiement.
De plus, vous pouvez ajouter d'autres méthodes de paiement et montrer une méthode de paiement nouvellement ajoutée à vos clients existants.
Le modèle vous aidera à planifier le processus d'intégration et à impliquer facilement les employés pour faire une impression durable. Personnalisez-le pour une durée plus courte et plus longue, en fonction de vos processus d'intégration. Montrez à vos nouveaux employés l'ensemble des étapes prescrites qu'ils doivent suivre lorsqu'ils commencent à travailler pour votre entreprise.
Vous pouvez également recréer le modèle pour afficher les étapes de votre processus de promotion des employés.
Illustrez le flux de données dans vos processus bancaires à l'aide de ce modèle de workflow simple. De nombreux échanges de données se produisent tout le temps dans les processus métier. Ce diagramme de flux illustre comment les données circulent au sein d'une banque et de ses entreprises partenaires.
Modifiez le modèle pour afficher tout flux de données et échange d'informations dans votre processus, quel que soit le processus ou le type d'activité.
Êtes-vous un courtier en valeurs mobilières qui cherche à attirer de nouveaux clients ? Ou un professeur essayant d'enseigner aux étudiants le marché boursier ? Ce modèle de workflow permet de comprendre facilement le concept complexe de la bourse.
Suivez les flèches et voyez les processus pour saisir le concept de base. Cependant, vous pouvez modifier le modèle et l'utiliser pour expliquer d'autres concepts complexes.
Rendez votre diagramme de flux plus attrayant en ajoutant des graphiques animés comme des icônes, des animations 3D, des illustrations, des formes et plus encore dans Visme.
Vous envisagez de créer une boutique en ligne ? Où souhaitez-vous montrer à vos clients les bases du shopping en ligne ? Comprenez le processus complet d'une entreprise d’e-commerce, depuis l'ajout d'un article au panier par le client jusqu'à l'achat.
Le modèle de diagramme de flux affiche le processus dans différentes couleurs sur fond blanc pour une meilleure compréhension et visualisation.
Le diagramme de flux montre trois segments en fonction de leur rôle pour montrer comment une société de location de voitures effectue un trajet. Un client envoie une demande de réservation à une agence de voyages et l'agent de voyages traite la demande. Ensuite, le chauffeur Uber récupère le client et termine le trajet.
Utilisez ce modèle pour montrer à vos clients comment fonctionne votre application de réservation et pourquoi ils devraient vous faire confiance pour réserver leurs prochaines vacances.
Les diagrammes de flux vous aident à partager votre processus métier avec votre équipe et à garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle dans la bibliothèque de Visme et de remplir vos coordonnées pour vous l'approprier.
Cependant, pour gérer votre entreprise de manière efficace et efficiente, vos équipes doivent créer de nombreux autres documents tels que des infographies, des tableaux, des présentations, des cartes de visite, des graphiques de réseaux sociaux et bien d'autres.
Visme peut répondre à tous vos besoins de design pour chaque équipe et chaque département. Planifiez une démonstration en direct dès aujourd'hui pour le voir en action.
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