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13 Plantillas de whiteboard para equipos que te ayudarán a ejecutar tus proyectos e ideas

Escrito por Unenabasi Ekeruke
Publicado el Dic 12, 2022
13 Plantillas de whiteboard para equipos que te ayudarán a ejecutar tus proyectos e ideas

Con más del 75% de las empresas dando prioridad a la innovación, las whiteboards se han convertido en una herramienta indispensable para la ideación, la gestión de proyectos y el desarrollo de productos. Esta técnica permite a equipos de todos los tamaños conectarse, colaborar e idear proyectos sin problemas, en cualquier momento y lugar.

Sabemos que el mejor trabajo se produce cuando los equipos colaboran a la perfección y sin limitaciones. Así que, tanto si te enfrentas a una crisis de innovación como si tienes dificultades para generar un brainstorming y desarrollar otras nuevas, realizar unas cuantas sesiones de whiteboard puede ser de gran ayuda en el proceso de desarrollo de tu próxima gran idea.

¿Estás preparado para llevar las sesiones de whiteboard de tu equipo al siguiente nivel? Entonces, ¡ven con Visme!

Hemos reunido 13 plantillas de whiteboard para ayudarte a visualizar ideas y ejecutar proyectos, de modo que puedas aprovechar la plantilla que más te llame la atención y mejor se adapte a tu tipo de producto o servicio.

Índice

13 Plantillas de whiteboard para usar con tu equipo

Cómo preparar una sesión de whiteboard virtual

9 Buenas prácticas de whiteboard para equipos remotos

6 Errores de whiteboard virtual que debes evitar

Qué hacer después de la sesión de whiteboard de tu equipo virtual

Cómo utilizar Visme en tu próxima sesión de whiteboard en equipo

 

13 Plantillas de whiteboard para utilizar con tu equipo

A la hora de organizar sesiones colaborativas, las plantillas proporcionadas y prediseñadas son de gran ayuda para personas como tú. Aquí tienes algunas plantillas de whiteboard en equipo que te ayudarán a organizar las ideas y a fomentar la participación de todo tu equipo durante las sesiones de whiteboard.

1. Whiteboard para mapa mental de producto

Si planeas innovar y crear el próximo producto asombroso para tu mercado, esta plantilla de whiteboard de mapa mental de producto es la pieza que falta en tu puzzle. Los Propietarios de Producto, diseñadores, desarrolladores y equipos de QA/QC pueden utilizar esta plantilla para mostrar nuevas ideas de productos con un aspecto diferente.

La plantilla es totalmente personalizable, por lo que puedes hacer tantos ajustes como quieras para que quede exactamente como quieres. Personalízalo y resume el diseño de tu nuevo producto, sus características o cualquier cosa relacionada con el producto que sea relevante para tu futuro cliente.

Si tienes un equipo grande, ajusta el lienzo o añade varias diapositivas de whiteboard para dar cabida a muchas ideas. Puedes editar el contenido y aplicar colores personalizados, fuentes, logotipos y mucho más.

Product Mind Map Whiteboard
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2. Whiteboard de flujo de ciberseguridad

Esta plantilla de whiteboard es ideal para el nicho de la tecnología, que ahora está muy presente en todos los rincones del mundo. Recoge las características del producto y el plan de precios de un producto centrado en la tecnología. Los equipos de productos y ventas pueden utilizar esta plantilla durante las reuniones de intercambio de ideas para:

  • Investiga y analiza el modelo de precios de la competencia
  • Analizar y optimizar sus estrategias de fijación de precios de los productos
  • brainstorming para mejorar los productos y ajustar los precios

Puedes arrastrar elementos fácilmente y dejar comentarios mientras te comunicas y colaboras con los miembros del equipo. A medida que avances, verás cómo diferentes ideas se unen y armonizan.

Cybersecurity Flow Whiteboard
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3. Whiteboard para plan de marketing

¿Quieres generar nuevas ideas de ventas y marketing para tu empresa? Reúne ideas de tu equipo y da vida a tu plan de marketing con esta plantilla. Puedes utilizarlo para asegurarte de que tu próxima campaña de marketing sea un éxito absoluto.

Observa cómo describe los objetivos de la campaña, los canales de la campaña y el tipo de contenido. Cuando intentes mejorar tu proceso de negociación, esta plantilla puede ayudarte a asegurarte de que captas y presentas todos los detalles importantes a tus futuros clientes. Con esta plantilla de diagrama de flujo, puedes:

  • Desarrolla un flujo y una estrategia de negociación que te ayuden a cerrar más tratos
  • Estudia tus procesos de ventas y marketing para mejorar tu negocio
  • Haz un brainstorming con tu equipo para determinar el mejor plan de acción a seguir
  • Forma a tu equipo de ventas en el arte de negociar y cerrar tratos

Lo que hace que este modelo destaque es que puedes adaptarlo a una gran variedad de objetivos. Todo lo que tienes que hacer es cambiar el texto, las formas, los símbolos, los colores y otros elementos de diseño.

B2B Negotiation Flow Whiteboard
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4. Whiteboard para análisis de mercado

El análisis del mercado es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Con un análisis detallado del mercado, puedes identificar oportunidades para aumentar tu cuota de mercado o alcanzar tus objetivos empresariales. Esta plantilla de whiteboard de análisis de mercado es 100% personalizable y puede ayudar a tu equipo a recopilar y mostrar datos sobre tus clientes, competidores y parámetros generales de tu sector.

Y otra ventaja es que tu equipo puede crear varias whiteboards en un mismo proyecto. Colabora con tus compañeros de equipo en tiempo real y edita el contenido para que se ajuste a tu realidad. Además, puedes hacer un seguimiento de los comentarios, reacciones y cambios en tu contenido directamente desde tu panel de edición de Visme.

Además del contenido, puedes ajustar los colores, las fuentes y otros elementos de diseño para que todo resulte armonioso, coincidiendo con todos los elementos visuales de la identidad visual de tu marca.

Market Analysis Whiteboard
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5. Whiteboard para flujo de e-commerce

Esta plantilla de whiteboard tiene un diseño sencillo con diagramas de flujo que te ayudan a visualizar la estructura y otros detalles de un sitio web, tanto si estás construyendo un nuevo sitio web como rediseñando uno existente, este gráfico puede ayudarte a asegurarte de que no hay pasos duplicados o de que no se omite nada en el proyecto.

Website Flow Whiteboard
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¿Quieres añadir tu propio estilo a esta plantilla? Hazlo todo absolutamente como quieras utilizando las increíbles herramientas de Visme. Puedes añadir iconos vectoriales de alta calidad, ilustraciones, imágenes gratuitas, widgets de datos y mucho más.

team whiteboard- beautify whiteboard

 

6. Whiteboard para flujo de trabajo en equipo

Organiza fácilmente las tareas de tu proyecto, controla el progreso y gestiona tus planes de acción con esta plantilla de flujo de trabajo en equipo. Destaca todas las fases del proyecto, los sprints correspondientes y otros detalles más sutiles que a veces pasarían incluso desapercibidos.

Los equipos de proyecto y desarrollo pueden utilizar esta plantilla para mantenerse centrados en sus objetivos mientras ejecutan proyectos de todos los tamaños. Presenta un diseño sencillo con colores y fuentes profesionales e interesantes. Puedes ampliar el lienzo para cubrir más sprints y ayudarte con el flujo de trabajo en proyectos complejos.

Workflow Whiteboard
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7. Whiteboard para flujo del proceso de nómina

Si buscas agilizar los procesos de nómina, esta plantilla de whiteboard para equipos es la alternativa perfecta para ti. Puedes utilizar esta plantilla para ilustrar todo tu proceso de cálculo de nóminas de principio a fin, así como para identificar las áreas que necesitan mejoras.

La plantilla presenta colores encantadores, iconos vectoriales y formas atractivas. Puedes personalizar esta plantilla con las soluciones de diseño de Visme para que se parezca a tu marca. Después, puedes compartirlo con tu equipo mediante un enlace compartible o incluso puedes exportarlo en múltiples formatos como PDF, JPEG, PNG o HTML.

Payroll Process Flow Whiteboard
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8. Whiteboard del recorrido del usuario en una app

Crear recorridos de usuario es una forma increíble de construir un producto centrado en el usuario. Este recorrido del usuario en una aplicación de productividad describe claramente cómo disfrutarán los clientes de esa aplicación y los objetivos que pueden alcanzar.

Con esta plantilla de whiteboard, los equipos de desarrollo de productos (miembros técnicos y no técnicos) pueden ver las cosas desde la perspectiva del usuario, lo que facilita la creación de productos finales de éxito.

Siéntete libre de personalizar todos los elementos añadiendo colores diferentes, iconos 3D y otros elementos interactivos que puedes encontrar fácilmente en la biblioteca Visme.

App User Story Whiteboard
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9. Whiteboard para flujos de proyectos de ingeniería

Sigue el rendimiento de tu equipo a través de sus procesos utilizando esta plantilla de whiteboard para proyectos de ingeniería. Puede ayudarte a desglosar información compleja para simplificarla, permitir una colaboración eficaz con tu equipo y aumentar los niveles de productividad.

Las plantillas de whiteboard Visme son muy fáciles de usar. Puedes cambiar colores, fuentes, formas, líneas y otros elementos con unos pocos clics y hacer que se parezca a tu marca o proyecto.

Engineering Flow Whiteboard
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10. Whiteboard para paneles de mapas mentales

Todo el mundo sabe que los mapas mentales son eficaces para captar, organizar y trazar ideas, y pueden utilizarse para casi cualquier cosa. Si vas a organizar un brainstorming o una sesión de aprendizaje colaborativo, esta plantilla puede ayudarte en muchos sentidos, ya que hará que todo sea más compacto y comprensible para todos los implicados y, como puedes imaginar, cuenta con una gran variedad de iconos, caracteres y formas que te ayudarán a expresar tus ideas sin perder la esencia de tu marca o empresa.

Haz un brainstorming y compártelas con tus compañeros de equipo en tu whiteboard en tiempo real. Pueden editar simultáneamente el diseño, dejar comentarios, reacciones y mucho más.

Mind Map Board
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11. Whiteboard de brainstorming de los Cinco Porqués (5 Ws)

Si quieres descubrir la causa raíz de un problema durante una sesión de brainstorming, la técnica de los 5 porqués puede ayudarte eficazmente en este proceso. Puedes utilizar esta plantilla de whiteboard para aclarar la resolución de problemas, la mejora de procesos y la garantía de calidad.

Visme tiene todo lo que necesitas para que tu sesión de brainstorming sea un éxito. No necesitas ser un profesional para empezar a utilizar nuestra herramienta, ya que las funciones y controles de la whiteboard están al alcance de tu mano, sólo tienes que editar el contenido, aplicar colores personalizados y tu diseño estará listo para usar.

5 Whys Brainstorming Whiteboard
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12. Whiteboard para mapas del recorrido del usuario

Con mapas del recorrido del usuario como este, puedes trazar los caminos y visualizar cómo interactúan los usuarios con tu producto o servicio y cuáles son sus objetivos. Observa cómo la plantilla destaca claramente las etapas del recorrido del cliente, las acciones, las necesidades, los aspectos negativos y los sentimientos.

Explora nuestra rica biblioteca de más de 3 millones de fotos gratuitas y bellos vídeos que te ayudarán a embellecer tu whiteboard. Anima las cosas añadiendo personajes únicos, formas y gráficos en 3D, y por supuesto todo esto se encuentra fácilmente en tu panel de edición Visme.

User Journey Map
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13. Whiteboard para tableros Kanban

Los tableros Kanban son una gran opción cuando necesitas un marco ágil para facilitar la planificación y gestión de tus proyectos. Utiliza esta plantilla personalizable para visualizar las tareas, mejorar los flujos de trabajo y aumentar la eficacia y productividad de tu equipo. La plantilla divide las tareas en curso en categorías como:

  • Lista de pendientes
  • Máxima prioridad
  • Asignado
  • Para revisión
  • Pendiente de aprobación

Personaliza tu whiteboard añadiendo notas adhesivas de distintos colores, emojis, iconos, flechas, imágenes y animaciones desde el editor Visme o subiendo tus propios elementos visuales.

Kanban Board
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Cómo preparar una sesión de whiteboard Virtual en equipo

Las sesiones de whiteboard pueden ser una forma estupenda de generar ideas innovadoras y prometedoras para tu empresa, pero la whiteboard sólo funciona cuando realmente trabajas y persigues los resultados. Por tanto, tienes que prepararte con antelación para que tu equipo pueda sacar el máximo partido de la sesión, o sólo conseguirás perder tiempo y los valiosos recursos de tu equipo.

Vamos a discutir cómo preparar y hacer que tu próxima sesión de whiteboard virtual sea atractiva y eficaz, además de hablar de algunos errores comunes que hay que evitar durante tus reuniones de whiteboard virtual.

 

9 Buenas prácticas de whiteboard para equipos remotos

1. Establezca objetivos SMART

Toda sesión de whiteboard virtual exitosa comienza con unos objetivos claramente definidos. Con tantas ideas surgiendo, tu equipo puede distraerse fácilmente y alejarse del tema que quizá era la pieza que faltaba en el puzzle.

Establecer objetivos SMART puede ayudar a tu equipo a seguir por el buen camino y a ceñirse al objetivo de la sesión.

¿Cuál es el objetivo clave? ¿Quieres introducir un nuevo producto en un mercado objetivo existente? ¿O quieres mejorar un producto existente para atender a un nicho diferente?

Cuando establezcas objetivos, haz que sean claros y específicos. Supongamos que quieres introducir un nuevo producto en el mercado, para ello necesitarás desarrollar un plan que cubra los aspectos clave del desarrollo del producto, de modo que la comprensión de todos sea mucho más fluida.

Una vez que tu equipo comprenda tu objetivo, podrá desarrollar ideas relevantes y prometedoras sobre el tema.

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2. Establece el contexto y prepárate con antelación

Otra forma de asegurarte de que tu reunión sea productiva y no se salga de madre es crear un orden del día detallado en la whiteboard. En tu agenda, enumera los objetivos que fijaste antes y, a continuación, los temas importantes que quieres tratar y asigna un tiempo para cada uno.

Pon a todo el mundo al corriente de las normas básicas y otras directrices generales en unos 3-5 minutos. Aquí tienes algunas reglas básicas para liberar el poder creativo de tu sesión de whiteboard.

  • Generar tantas ideas como sea posible
  • Siéntete libre de construir nuevas líneas de pensamiento sobre las ideas de los demás
  • Anima a la gente a hablar libremente
  • Céntrate en el tema principal
  • No critiques las ideas de los demás
  • Fomenta las ideas audaces y originales
  • Asigna a una persona para que controle el tiempo e informe sobre la reunión
  • Hazlo visual con la ayuda de las soluciones de diseño de Visme

Echa un vistazo a esta agenda de reunión de whiteboard virtual creada en el editor Visme. Observa cómo define claramente los objetivos, las normas básicas, los criterios, la duración de la reunión y otra información importante.

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3. Enumera a los participantes y fija a los moderadores

Asigna un moderador para coordinar la sesión y mantenerla en marcha de principio a fin. El moderador debe ser imparcial y tener la experiencia necesaria para dirigir el debate hacia un resultado productivo y concreto.

Ahora que tienes un moderador, el siguiente paso es seleccionar a los participantes. Recomendamos que haya entre tres y diez participantes por grupo. Invita a una mezcla diversa de personas de distintos orígenes, experiencias y demografía. Esto ayudará a proporcionar una solución completa a los problemas, lo que aumentará enormemente la productividad de tu sesión.

Al seleccionar a tus participantes, busca personas que comprendan el problema en cuestión o que se vean afectadas por él. Tu equipo debe tener una mezcla de expertos en la materia y no especialistas, para que puedan compartirse diferentes puntos de vista sobre el mismo tema.

Probablemente, te preguntes por qué incluir a personas que no son expertos en la materia. Los profesionales ya tienen la carga del conocimiento y la experiencia, por lo que puede resultarles difícil superar sus prejuicios. Pueden hacer suposiciones y rellenar los huecos con lo que ya saben, mientras que los no expertos, en cambio, son libres de hacerlo y no temen hacer preguntas tontas o estúpidas o proponer soluciones poco convencionales, y por extraño que parezca, la solución puede venir exactamente de ahí.

4. Elige tus técnicas de ideación

La whiteboard es una forma estupenda de colaborar con tu equipo y reunir ideas o resolver problemas. He aquí varios casos de usos eficaces de este recurso.

    • Pensamiento visual: Consiste en organizar los pensamientos y aprender nueva información procesándola a través de imágenes claras. Y un hecho interesante es que los estudios han demostrado que plasmar las ideas visualmente entrena al cerebro y estimula la comprensión de ciertos conceptos con mayor facilidad.
  • Aprendizaje colaborativo: Las whiteboards facilitan el aprendizaje colaborativo porque hacen que cosas como la participación, la experimentación, la discusión de conceptos o incluso la resolución de problemas sean mucho más fáciles.
  • Recopilación de opiniones: Los equipos o las personas pueden intercambiar ideas, documentos o productos en una whiteboard online para recibir críticas constructivas en tiempo real, lo que sin duda ayudará mucho al progreso de tu proyecto.
  • Brainstorming: ¿Quieres desarrollar ideas revolucionarias? Si la respuesta es afirmativa, las técnicas de brainstorming proporcionan un marco para tus reuniones, despiertan la creatividad y garantizan que tus ideas tomen forma. Hay muchas técnicas eficaces de brainstorming entre las que elegir, como la ideación rápida, el starburst, la tormenta de figuras, la técnica de la escalera, etc.

¿No estás seguro de qué técnica funciona mejor? En este artículo hemos hablado de las distintas técnicas de brainstorming. Echa un vistazo y comprueba cuál de las técnicas abordará tu problema con mayor eficacia.

5. Elige la mejor herramienta de whiteboard online del mercado (¡A Visme!)

Las herramientas de whiteboard pueden marcar la diferencia en la productividad de tus sesiones. Y ahí es donde entra en juego la herramienta de whiteboard de Visme.

Visme no es sólo una plataforma de diseño creativo, sino que viene repleta de funciones para ayudar a liberar la creatividad de tu equipo, organizar ideas y gestionar proyectos.

Con nuestro lienzo infinito, las posibilidades creativas son ilimitadas. Puedes ajustar el tamaño del lienzo para adaptarlo a tus necesidades o añadir varias diapositivas de whiteboard a un mismo proyecto.

Equipos de proyecto de todos los tamaños pueden idear y colaborar en tiempo real, haciendo cosas como dejar comentarios y reacciones, votar ideas y compartir archivos. Encontrarás plantillas fáciles de editar para crear flujos de trabajo, mapas mentales, mapas conceptuales, wireframes, diagramas de flujo, planos, bocetos y mucho más.

team whiteboard- commenting on whiteboard

Además de sus múltiples opciones de reunión y personalización, Visme tiene una función de presentación que funciona con un solo clic. Puedes presentar ideas fácilmente durante y después de las sesiones de whiteboard del equipo virtual. Descarga, comparte, incrusta o publica fácilmente tu whiteboard en la web. Así te asegurarás de que todo el mundo está de acuerdo antes de empezar el proyecto.

6. Enviar invitaciones a los participantes

El siguiente paso es enviar invitaciones de reunión a tus participantes por correo electrónico, o por cualquier otro canal de comunicación adecuado. Tu invitación debe notificar a los miembros del equipo la fecha, hora y lugar del acto. Si vas a celebrar una reunión virtual, especifica la plataforma que vas a utilizar y la URL de la reunión, para asegurarte de que nadie se quede fuera.

Asegúrate de incluir el orden del día, las directrices de la reunión que piensas utilizar y cualquier información adicional que los participantes deban conocer antes de la reunión.

Nadie quiere que le cojan desprevenido, así que, si es posible, informa a tu equipo al menos entre 5 y 14 días antes del acontecimiento. Disponer de esta información detallada con antelación dará a tus asistentes tiempo suficiente para prepararse, investigar y desarrollar grandes ideas para compartir con el equipo.

7. Haz que la sesión sea productiva

Ahora que lo tienes todo listo para la reunión, es hora de empezar. Para que fluya la creatividad de tu equipo, sigue las reglas que hemos compartido antes. Esto también ayuda a crear un entorno propicio que favorezca la ideación y el intercambio de conocimientos.

Existe una delgada línea entre guiar a tu equipo y sofocar su creatividad. Cuando dirijas la sesión, hazla interesante y asegúrate de que todos se sientan cómodos compartiendo ideas, ya que cuanto más entusiasmados estén los miembros de tu equipo, mejores ideas generarán.

Aquí tienes otros consejos para dinamizar a tu equipo y hacer que tu sesión sea productiva.

Empieza con ejercicios para romper el hielo

Los ejercicios para romper el hielo dan el tono adecuado, fomentan la creación de equipos y alivian la tensión en la sala.

Por ejemplo, pide a los miembros de tu equipo que compartan una historia personal o que resuelvan preguntas extravagantes o incluso cuestionarios divertidos. Además, puedes ser creativo con juegos divertidos como "dos verdades y una mentira", "un juego de adivinar preguntas" y "juego del animal favorito". Incluso una pizca de música suave de fondo puede fomentar la creatividad.

Cambia tu ambiente

Cambiar de entorno puede darte un impulso creativo, sobre todo si te bloqueas mentalmente o te quedas atascado. Anima a los participantes a dar un paseo durante los descansos y a cambiar de entorno.

Fortalece cada voz

A veces, las reuniones virtuales producen ideas aburridas porque sólo las dominan los participantes más ruidosos. Pero no tiene por qué ser así.

Anima a cada miembro del equipo aplaudiendo sus ideas con comentarios positivos o asintiendo con la cabeza para demostrar que estás prestando atención. Estos sencillos gestos estimularán su entusiasmo, que a veces está "atascado".

Programa un temporizador

Durante la reunión, considera la posibilidad de poner un cronómetro mientras todos comparten sus ideas. Establecer un límite de tiempo para cada miembro garantizará que todos tengan tiempo para compartir sus ideas y que tu reunión no supere el tiempo asignado.

Considera la posibilidad de dividir a tu equipo en pequeños grupos

Otra forma de garantizar que tu sesión de ideación no sea corta es dividirla en subgrupos de unas 3-6 personas. Cada subgrupo debe dedicar unos 10-15 minutos a compartir ideas. Hacerlo así garantizará que ni siquiera los participantes más callados pasen desapercibidos y que se escuche a todo el mundo.

8. Cerrar de la sesión

Antes de clausurar la reunión, resume las ideas favoritas de cada grupo y los temas recurrentes. Destaca también las ideas innovadoras, aunque hayan recibido pocos votos.

Explica los siguientes pasos y cómo se aprovecharán las ideas. Recomendamos celebrar una sesión de estrategia con un grupo más reducido para revisar, perfeccionar y seleccionar las mejores ideas de las presentadas en la reunión.

9. Da las gracias a los participantes y pide su opinión

Al final de la reunión, agradece a los participantes su tiempo y sus aportaciones. Este gesto creará vibraciones positivas, les hará sentirse valorados y les inspirará a participar más activamente en futuras reuniones. Además, pide a los participantes que te den su opinión para ayudar a mejorar el resultado de futuras sesiones.

 

6 Errores de whiteboarding virtual que debes evitar

He aquí algunos de los errores más comunes que debes evitar al realizar sesiones de whiteboard virtual.

1. No fijar un objetivo

Para la mayoría de la gente, fijar objetivos puede parecer demasiado engorroso. Pero sin un objetivo claro, las reuniones de whiteboard de tu equipo pueden desviarse del tema y acabar siendo improductivas. Cuando fijes objetivos, compártelos con los asistentes y pídeles que vengan preparados para colaborar apuntando al objetivo fijado anteriormente.

2. No establecer el contexto ni planificar la sesión con antelación

Necesitas algo más que fijar tus objetivos o expectativas. Si no preparas el escenario, la sesión de whiteboard de tu equipo ya está abocada al fracaso.

Es importante definir el tema y establecer las reglas básicas de tu sesión de whiteboard. A continuación, explica cómo se desarrollará la sesión y otra información clave que los asistentes deban conocer. Toda esta información debe incluirse en el orden del día y en la invitación a la reunión.

Por ejemplo, si se trata de una sesión de ideación, todos los participantes deben tener un límite de tiempo para compartir ideas. También podrías incluir pausas entre las sesiones para estimular el pensamiento creativo.

3. Utilizar la herramienta equivocada

Probablemente estés pensando: "¿Por qué importa?". Bueno, hay muchas herramientas de whiteboard para equipos virtuales disponibles en el mercado, sin embargo, invertir en la herramienta adecuada puede garantizarte una experiencia de whiteboard fluida y mucho más productiva.

Busca herramientas de whiteboard que satisfagan tus necesidades y tengan funciones que puedan enriquecer las sesiones de whiteboard de tu equipo.

Por ejemplo, si quieres hacer un brainstorming, planificar proyectos, mapear ideas, visualizar información, crear gráficos y desarrollar estrategias de ventas, Visme tiene todo lo que necesitas. La herramienta viene precargada con plantillas fáciles de usar para crear mapas mentales, mapas conceptuales, diagramas de flujo, wireframes de aplicaciones, mapas de viaje y mucho más.

4. No gestionar el tiempo eficazmente

Con tantos profesionales en la sala, puede ser tentador para los ponentes exagerar o compartir demasiada información. Bueno, la cosa es así. Cuando las reuniones superan el tiempo asignado, la gente pierde fácilmente la concentración y se agita. Además, la capacidad de atención empieza a disminuir y la capacidad de retener información disminuye en consecuencia, así que asegúrate de establecer horas de inicio y fin para cada actividad o participante. Anima a los oradores a que sean claros, concisos y directos.

5. No implicar al público

Uno de los errores más comunes que cometen los facilitadores y ponentes al dirigir sesiones de whiteboard es no prestar atención al público.

La cuestión es que se supone que las sesiones de whiteboard son una actividad colaborativa. Cuando diriges sin compromiso, se vuelve aburrido y monótono.

Asegúrate de encontrar un equilibrio entre la presentación y la interacción con tu público. Por ejemplo, puedes hacer una pausa, formular o aceptar preguntas, o plantear una serie de ideas para que los participantes las voten.

Aquí es donde también resulta útil el software de whiteboard Visme. La herramienta ofrece capacidades de dibujo a mano en línea, notas adhesivas, comentarios, formas, flechas, reacciones emoji y múltiples canales de participación. De este modo, todos pueden participar de forma más cómoda y productiva.

6. Falta de comunicación visual

Sin elementos visuales, las sesiones de whiteboard de tu equipo pueden perder fuerza. Preciosos gráficos, dibujos, colores e iconos ayudan a explicar e ilustrar ideas y conceptos de forma relajada y objetiva.

Sin embargo, cuando añadas elementos visuales chulos a tu reunión, ten cuidado de no exagerar, ya que tu lienzo debe ser organizado, limpio y visualmente atractivo. De lo contrario, corres el riesgo de tener demasiado desorden, lo que puede arruinar la experiencia visual.

 

Después de la sesión de whiteboard de tu equipo virtual

Has pasado horas haciendo brainstorming y visualizando ideas con tu equipo. Ahora es el momento de pasar de las ideas a la acción.

Empieza resumiendo el resultado de las sesiones y lo acordado entre todos los participantes. A continuación, redacta los puntos de acción, asígnalos a personas o departamentos y crea un calendario de ejecución.

Por ejemplo, supongamos que quieres desarrollar un nuevo producto. Tendrás que asignar elementos de acción a los equipos de investigación, diseño de productos, marketing, ingeniería y control de calidad.

Consejo Pro: En la whiteboard de Visme, puedes etiquetar a los miembros del equipo para tareas y elementos de acción y añadir comentarios para proporcionar más contexto y recursos. Los miembros del equipo pueden responder a los comentarios, reaccionar y compartir opiniones en tiempo real.

 

Cómo utilizar Visme en tu próxima sesión de whiteboard en equipo

Tanto si estás intercambiando ideas como compartiendo conocimientos, la plataforma Visme ofrece una experiencia intuitiva y atractiva con montones de funciones para la colaboración en tiempo real mediante una whiteboard online.

A continuación te explicamos cómo sacar el máximo partido a la herramienta de whiteboard online Visme:

1. Regístrate gratis para iniciar tu sesión de whiteboard con Visme. Esto te permite jugar con nuestra interfaz de usuario para principiantes y ver nuestra amplia gama de plantillas de whiteboard.

2. Crea tu whiteboard desde cero o selecciona una de nuestras plantillas prediseñadas. Tenemos montones de plantillas para que utilices en tus mapas mentales, mapas conceptuales, organigramas, mapas del recorrido del usuario y mucho más.

3. Embellece tu whiteboard. Empieza diseñando y añadiendo contenido a tu whiteboard utilizando notas adhesivas, emojis, flechas, iconos, formas, gráficos, tablas, imágenes, animaciones y otros elementos de whiteboard.

4. Añade imágenes y archivos. Vincula fácilmente tus recursos a tu whiteboard incrustando PDF, gráficos, documentos, hojas de cálculo. Arrastra y suelta imágenes y elementos interactivos o sube los tuyos propios para crear una impresión visual sólida y atractiva.

5. Colabora en tiempo real. Pon a todo el mundo de acuerdo creando un enlace en línea y compartiéndolo con tu equipo, además también tienes la oportunidad de descargar y compartir tu whiteboard en JPEG, PNG, PDF o HTML5.

6. Utiliza la función de presentación de Visme para explicar los flujos de trabajo y otra información compleja del proyecto;

7. Integra tu experiencia con otras herramientas. Visme te ayuda a reunir todos tus recursos en un solo lugar. El software admite interacciones con aplicaciones de terceros como Slack, Google Drive, Loom, HubSpot y otras. Basándonos en las aportaciones de los usuarios, seguiremos introduciendo nuevas integraciones para que puedas obtener aún más resultados de tu whiteboard.

 

Mejora tus sesiones de whiteboard y alcanza un nuevo nivel de calidad con Visme

Hemos compartido todo lo que necesitas para que tus sesiones de whiteboard empiecen con buen pie, incluidos valiosos consejos y plantillas de whiteboard impresionantes y muy agradables a la vista.

Cuando se hacen correctamente, las sesiones de whiteboard pueden ayudar a tu empresa a planificar, gestionar y ejecutar proyectos, desarrollar ideas innovadoras y visualizar ideas complejas de forma más ágil.

¿Listo para subir el listón en tu próxima sesión de whiteboard? La herramienta de edición de whiteboards online de Visme hace que la ideación y la colaboración en tiempo real sean fluidas y muy productivas.

Comienza tu reunión con plantillas, mapas y flujos de trabajo ya preparados que son atractivos, intuitivos y fáciles de editar. Utiliza nuestra amplia variedad de gráficos, iconos vectoriales gratuitos, fotos, ilustraciones, fondos y personajes para que tu whiteboard destaque aún más. Con Visme, puedes hacerlo todo y un poco más.

 

Escrito por Unenabasi Ekeruke

Unenabasi is a content marketing strategist and tech enthusiast who has spent many years working on projects with top brands like Visme, Promo, and Searchific. He’s the content editor of Visme, in charge of making sure every published piece of content is epic.

As a writer, he’s covered hundreds of topics around marketing, business, e-commerce, technology, visual thinking, branding, artificial intelligence, animation, visual communication and design for business.

Outside working as a writer and editor, he has years of experience in content strategy and executive, business consulting, and SEO copywriting. He loves to help brands tell stories that drive engagement, and gain traffic, leads and loyal customers.

Connect with Unenabasi on LinkedIn and on X (@Profunen) to tap into his wealth of knowledge and industry insights.

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