Hable Alto.
Las presentaciones virtuales no son una novedad en la vida de nadie, siempre han estado por ahí y de vez en cuando terminamos encontrándonos y viendo una de ellas. Sin embargo, en los últimos se han popularizado más que nunca y hoy forman parte de nuestra cotidianidad.
El desarrollo tecnológico y la aparición de nuevas herramientas online, dedicadas casi exclusivamente para presentar en línea, han convertido estas herramientas en recursos muy potentes y eficientes para la nueva realidad del mercado, que está marcada, cada vez más, por el trabajo híbrido y asincrónico, promoviendo así una gran ganancia de eficiencia para millones de trabajadores remotos alrededor del mundo.
Estas nuevas herramientas en línea, combinadas con contenido bien alineado, algunas pizcas de creatividad y la adición de características interactivas, le permiten crear una presentación en línea con la capacidad de encantar, engajar y entregar su mensaje de una manera muy eficiente y convincente para la audiencia.
No hay duda de que en la última década el mercado de trabajo comenzó a encaminarse hacia el desarrollo y la ampliación de las vacantes remotas, pero es innegable que la Pandemia mundial del coronavirus ha acelerado, y mucho, ese proceso de virtualización del mercado de trabajo moderno.
Por mucho que la Pandemia de Covid-19 haya paralizado diversos mercados, las empresas no dejaron de funcionar, tuvieron que adaptarse a las circunstancias y readaptarse a una nueva realidad. Las experiencias de trabajo remoto que ya existían alrededor del mundo fueron replicadas por miles de empresas y el Home Office dejó de ser un lujo para pocos y se volvió una necesidad para muchos.
Y fue precisamente en medio de ese contexto que las presentaciones en línea pasaron a ser más relevantes y se convirtieron en parte del cotidiano de millones de trabajadores y trabajadoras por todo el mundo.
Al principio de este boom, el nuevo mundo de las presentaciones virtuales era considerado como una necesidad y no se percibía, por gran parte de las empresas, el valor potencial que esta herramienta podría aportar a sus negocios, una presentación digital era considerada un mal necesario.
Sin embargo, esta herramienta ha demostrado ser un poderoso recurso para aumentar la productividad y la eficiencia de muchas empresas y personas. De hecho, un estudio reciente de Citrix encontró que casi el 70 por ciento de los empleados creen que trabajan al menos las mismas o más horas en casa que cuando trabajan en la oficina.
¡Y es exactamente por eso que creamos este post, la idea aquí es traer consejos valiosos para que usted domine este nuevo arte y salga de este artículo con la capacidad de crear una presentación virtual atractiva, eficiente y visualmente atractiva para tu audiencia!
¿Así que eso es todo, vamos a empezar? ¡Entonces se fue!
Aunque muchos de los consejos que te enseñaremos en los siguientes párrafos pueden aplicarse tanto a una presentación presencial como a una digital, el éxito en la aplicación de estas técnicas dependerá de las habilidades de adaptación del presentador y un buen presentador, es aquel que tiene la capacidad de aplicar estas técnicas en ambos tipos de presentación.
Lo primero que debe saber es que una buena presentación en línea es aquella que tiene la capacidad de mantener a su audiencia comprometida de principio a fin, a pesar de la posibilidad de una disminución de la atención, distracciones adicionales y prioridades en conflicto.
Al incorporar estos consejos en su próxima reunión, puede asegurarse de que obtendrá resultados más eficientes, así como generar una mejor experiencia de aprendizaje y transmisión de información para las personas de su equipo.
Una sugerencia poderosa y que se puede hacer incluso antes de comenzar a presentar, es pedirle a su audiencia que cierre todas las ventanas abiertas en su computadora y apague, o silencie, las notificaciones de sus teléfonos móviles durante su discurso. Esta es la regla básica de las presentaciones presenciales, pero también tiene mucho sentido para una presentación en línea.
Además, tener esas ventanas abiertas puede influir en sus compañeros de trabajo para que sigan trabajando en otras demandas mientras "miran" su presentación, o incluso leer titulares o enviar un correo electrónico rápido mientras su reunión aún continúa. ¿Podemos decir que acciones como esa serían básicamente lo mismo que tener una compañera de trabajo leyendo un libro mientras asiste a una reunión cara a cara y sabemos que eso es inaceptable, verdad?
Y mira, el recíproco aquí también es cierto, de la misma manera que su audiencia puede distraerse con otras ventanas abiertas, usted también puede, así que dé el ejemplo y cierre todas las ventanas de su computadora que no estén relacionadas con la ejecución de su presentación y silencie las notificaciones de su teléfono móvil.
Si necesita enviar un correo electrónico o un documento similar como referencia, infórmeselo a sus compañeros de trabajo al comienzo de la presentación, de esa manera nadie pensará que está haciendo otra cosa cuando tenga que dejar de mirar la pantalla para enviar un correo electrónico o un mensaje.
Visme tiene la herramienta perfecta para mantenerte enfocado durante tu presentación en línea y no necesitas abrir ninguna otra pestaña o ventana para hacer ningún tipo de consulta, las notas de presentación de Visme son una característica que te permite crear notas escritas, tipo post-its, y visualizar esas notas a medida que vas presentando. Su audiencia no podrá ver estas notas, solo se muestran en la pantalla del presentador, por lo que puede guiarse con las notas de presentación y ni siquiera necesita apartar la vista de la pantalla mientras lo hace.
Una presentación virtual generalmente se realiza durante una videollamada y, por mucho que la tecnología y las características detrás de esta herramienta hayan evolucionado mucho en los últimos años, los problemas con la calidad de audio de estas videoconferencias siguen siendo los principales problemas técnicos.
Siempre tenemos que tener en cuenta que no todas las personas tienen equipos de audio profesional y la mayoría de las veces los micrófonos utilizados durante las videollamadas son los de los propios dispositivos, teléfonos móviles, tabletas y portátiles, y por más que estos dispositivos sean de última generación, estos micrófonos siempre tienden a captar y generar mucho ruido y eso puede entorpecer mucho la calidad de su presentación e incluso inviabilizar el entendimiento de lo que se está presentando.
Por eso es importante que siempre pida a las personas que silencien sus micrófonos antes de comenzar a presentar. Si está haciendo su presentación en línea en un programa nuevo, o que no es comúnmente utilizado por su audiencia, asegúrese de que todos los asistentes sepan cómo usar la función de silencio y, si es necesario, guíelos a través de este proceso antes de comenzar su presentación.
Para evitar interrupciones innecesarias, asegurarse de que la presentación se realice en el tiempo descrito y que no pierda su línea de pensamiento, la mejor alternativa es silenciar la audiencia durante su presentación en línea.
También puede incluir una diapositiva en su pitch virtual pidiendo a la audiencia que silencien creando una usando una plantilla de presentación como la siguiente.
Estar bien preparado(a) es la clave del éxito para entregar una presentación virtual de calidad, pero no se engañe a pensar que esa preparación se restringe sólo al contenido que va a presentar. Probar su equipo con anticipación también es vital para evitar imprevistos y asegurarse de que su presentación en línea salga según lo planeado, y es bueno que sepa que nada mata una presentación más rápido que detenerla para resolver un problema técnico.
Si usted tiene tiempo, haga un ensayo de su presentación y utilice todos los recursos que usted pretende aplicar en el momento de la presentación en línea real, así que usted puede anticipar potenciales problemas y esto también le ayudará a sentirse más seguro, después de todo, usted estará seguro de que sabe cómo utilizar todas las funcionalidades de su plataforma de presentación.
Del mismo modo, anime a los demás participantes a probar también sus propios equipos, para que puedan ver su presentación sin sorpresas o problemas técnicos inesperados.
La verdad es que no importa si vas a hacer tu presentación online con Zoom, GoToMeeting u otro programa de este tipo, independientemente de la plataforma que elijas, asegúrate de tener todo bajo control, incluida la capacidad de saber cómo compartir tu pantalla y mucho más.
Es importante que sepa que como presentador, todos los ojos estarán puestos en usted, incluso si está haciendo una presentación virtual, y eso significa que debe preparar el escenario de su presentación con el mismo cuidado que tendría al preparar el escenario de una presentación cara a cara.
No olvides tener una buena fuente de luz frontal (para que tu rostro sea bien visible) y un fondo neutro que no sirva como punto de distracción para tus espectadores y ni que Eclipse tu atuendo o algún otro elemento de esos escenarios que has preparado.
La cámara debe colocarse para enmarcar su cara, cuello y hombros; es importante estar lo suficientemente cerca como para sentirse conectado con los participantes, pero no tan cerca como para que su cabeza ocupe toda la pantalla. El formato óptimo para tal encuadre debe ser muy parecido a una foto de 3x4.
Si es posible, use una mesa alta o coloque su computadora en una posición que la cámara esté a la altura de sus ojos y que no tenga que pararse con la cabeza ni levantada ni bajada. Hacer tu presentación de pie te da más energía y confianza, además de ser mejor para tu respiración y postura.
En los últimos años, los programas y programas dedicados a crear espacios virtuales de reuniones y presentaciones en línea han evolucionado mucho. Y con esta evolución han llegado docenas de herramientas y recursos que hacen que la experiencia dentro de una videollamada sea mucho más agradable y enriquecedora.
Herramientas como el uso compartido de pantalla, el uso de elementos visuales interactivos e incluso la investigación en tiempo real se han implementado en estos programas y ahora están a disposición de equipos remotos de todo el mundo.
Todas estas herramientas y recursos se han creado e implementado para hacer que la experiencia de aprendizaje y el intercambio de información sea aún más eficiente, atractiva e interesante.
Estos mismos recursos también contemplan los diferentes conjuntos de competencias y estilos de aprendizaje que puedan tener la audiencia, para que todos se sientan incluidos durante una presentación online.
El uso de una herramienta como Visme puede ayudarte a crear una presentación digital impresionante, llena de elementos interactivos y visualmente atractivos. Y sabe cuál es la mejor parte, puede comenzar a crear sus propias presentaciones a partir de plantillas prediseñadas y completar su nueva presentación virtual en solo unos minutos. O sea, la evolución en los programas de creación de presentaciones online fue pensada tanto para facilitar la vida de quien asiste, como la vida de quien presenta. ¡Con Visme, todo el mundo sale ganando!
Una gran sugerencia para garantizar que su público va a estar bien enterado e interesado sobre el tema que va a ser abordado en su presentación es compartir previamente un bosquejo una agenda conteniendo los temas que usted va a abordar. De esta manera, puede asegurarse de que los participantes tengan expectativas claras y puedan seguir su presentación sin perder el enfoque.
Además de utilizar herramientas en línea, también puede aumentar el compromiso de su presentación virtual limitando su tiempo de presentación oral a no más de diez minutos y, después de eso, comenzar una buena ronda de interacción con su audiencia.
Use la lista de participantes para interactuar con todos por su nombre y, siempre que sea posible, abra una ronda de comentarios, una sesión de lluvia de ideas, una sesión rápida de preguntas y respuestas o cualquier otra técnica de interacción que tenga sentido para usted y su equipo de trabajo o audiencia.
Los participantes que quieran contribuir pueden levantar la mano, para que usted (como presentador) pueda activar el sonido de esa persona cuando sea su turno de hablar.
También puede incrustar videos, crear ventanas emergentes en sus diapositivas y armar una presentación no lineal fácilmente con la ayuda de las soluciones de diseño de Visme.
Cuando se le asigna la misión de impartir una presentación virtual, se le ofrece la posibilidad de influir en su audiencia y guiarlos durante su presentación
Un gran sabio (tío Ben) decía que los grandes poderes conllevan grandes responsabilidades y ser el anfitrión de una presentación en línea es tal situación. Debido a esto, debe ser siempre profesional, mantener un tono equilibrado y guiar las personas de la mejor manera posible.
Cuando hable con grupos grandes, Tenga cuidado con el humor, ya que en un entorno en línea, donde se pierde gran parte de la expresión corporal, puede malinterpretarse.
Como regla general, también debe evitar las interjecciones para demostrar que está escuchando (por ejemplo, "veo" y "entiendo su punto"), como comúnmente usamos en conversaciones cara a cara.
En cambio, escuche completamente y responda solo cuando esté seguro de que la otra persona ha terminado su pensamiento.
Otro consejo interesante es prestar atención a la velocidad de su discurso. Siempre que esté realizando una presentación en línea, trate de hablar más pausadamente, ya que un error de conexión puede afectar la recepción de su mensaje y si está hablando demasiado rápido, su audiencia puede perderse en el tema y automáticamente dejar de prestarle atención.
Las herramientas de presentación virtual más modernas del mercado han convertido el proceso de creación y presentación de diapositivas en un trabajo común, rápido y corriente. Nadie necesita ser experto para crear una presentación profesional y eficiente. Aquella época en que existían los gurús del punto de poder ya no existe. ¿Qué bueno, no?
Y mira, para ayudarte aún más, hemos preparado una pequeña lista con las 3 mejores herramientas para crear presentaciones en línea. Te ayudarán en todo el proceso, desde la creación de presentaciones de diapositivas súper profesionales hasta el proceso de presentación con modernas funciones y herramientas de interactividad. ¡Estas 3 herramientas, cuando se utilizan en conjunto, le ayudarán a crear y entregar una presentación moderna, eficiente y atractiva!
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Visme es una herramienta de creación de contenido increíblemente poderosa y flexible, permite a marcas e individuos contar historias atractivas a través de presentaciones atractivas, infografías, documentos, videos y más.
El editor Visme combina varias herramientas y soluciones de diseño con funciones de presentación potentes e intuitivas para ayudarte a crear piezas visuales impresionantes en solo minutos, no en horas.
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Lifesize es una plataforma diferente a otras en su nicho, facilita la conexión, la comunicación y la colaboración entre equipos remotos y empresas de todo el mundo.
En esencia, Lifesize es una solución de videollamadas de extremo a extremo para empresas y ofrece una gran cantidad de soluciones de sala de reuniones y una plataforma en la nube segura e intuitiva para videoconferencias, lo que aumenta la productividad y facilita la comunicación remota y la colaboración en equipo.
VideoScribe es una herramienta intuitiva especialmente desarrollada para crear animaciones en pizarras que son cautivadoras, así como videos explicativos que parecen dibujarse a mano.
Las características de VideoScribe son muy intuitivas y no requieren ningún conocimiento de animación o experiencia previa en este negocio, lo que hace que esta plataforma sea accesible para casi cualquier persona.
Las Marcas o empresas que buscan personalizar sus presentaciones en línea pueden usar VideoScribe para satisfacer sus necesidades, ya que cada diseño se puede adaptar a un objetivo o mensaje específico.
Las presentaciones en línea no solo pueden mantener a los equipos seguros en tiempos de crisis, sino que también son una forma increíble de generar resultados y administrar eficientemente equipos remotos.
Entregar una presentación eficiente y de alto nivel no es tarea fácil, pero con la cantidad adecuada de preparación y un poco de práctica, puede dominar este arte y eliminar ese desafío de letras.
Recuerde, las presentaciones son esencialmente actuaciones, así que honre ese tiempo y a sus asistentes entregando su mejor actuación posible.
Visme puede ayudarlo a crear presentaciones virtuales altamente calificadas, Crear conexión, compromiso y valor para una reunión que no es simplemente informativa, sino también increíblemente interactiva, divertida e interesante.
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