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Qué es un catálogo de productos y cómo crear uno

Masooma Memon
Escrito por Masooma Memon
Publicado el Jun 28, 2022
Qué es un catálogo de productos y cómo crear uno

¿Está pensando en crear un catálogo de productos para su empresa? Mira, esta es una buena decisión.

Los catálogos de productos son activos de marketing y ventas muy útiles e importantes para cualquier empresa. Le ayudan a organizar toda la información sobre sus productos o servicios en un solo lugar. Esto facilita el proceso de toma de decisiones de sus clientes y les permite hacerse una mejor idea de lo que están comprando.

Dado que su principal objetivo es clasificar la información de los productos, un catálogo de productos es útil no sólo para los compradores, sino también para los responsables de la toma de decisiones, los minoristas, los profesionales del marketing y también para sus representantes de ventas.

¿Y quieres saber cuál es la mejor parte? Después de leer este post aquí y con todo lo que aprenderás en él, estarás muy cerca de tener tu propio catálogo súper personalizado y atractivo. Su nuevo catálogo de productos estará a sólo una plantilla de distancia.

Así que, basta de rodeos y entremos de lleno en esta guía, aquí aprenderás paso a paso cómo crear tu propio catálogo de productos. Cubriremos todo lo que necesita tener en su catálogo de productos y todos los pasos necesarios para crearlo. También daremos un paseo por las plantillas de catálogos de productos personalizables creadas por el equipo de diseñadores de Visme, que le ayudarán a empezar el proceso de creación con buen pie.

Pero antes, empecemos con un rápido repaso de los puntos principales para crear un catálogo de productos bonito y eficaz.

 

Índice de contenidos

 

¿Qué es un catálogo de productos?

Un catálogo de productos es un documento que reúne toda, o casi toda, la información esencial de sus productos, como las dimensiones del producto, el precio, el material, etc.

No importa cuál sea su modelo de negocio, todas las industrias, B2B o B2C, utilizan catálogos de productos para dar un impulso a su estrategia de ventas y reconocimiento de marca. Y no se limitan al espacio del comercio electrónico. Las empresas de servicios y las tiendas offline también utilizan catálogos de productos.

Pero, ¿cuál es el objetivo principal de tener un catálogo de productos? Bueno, eso dependerá de quién sea el público objetivo de cada empresa u organización.

Así, si un comprador estuviera hojeando su catálogo de productos, el objetivo de ese documento sería realizar una venta, o una conversión, llámelo como quiera. Del mismo modo, si un representante de ventas lo utilizara, el objetivo sería proporcionar más información sobre sus productos, de ese modo, su representante tendría más material para atraer a los clientes potenciales y sería más probable que obtuviera mayores tasas de conversión.

Una cosa que se puede notar es que los catálogos de productos vienen en varias formas y tamaños.

Es decir, puede crear catálogos de productos físicos, tipo revista, y documentos en línea, como PDF interactivos, y también puede cargar estos documentos directamente en su sitio web.

La gente de Forbo Holding, un fabricante de revestimientos de suelos, por ejemplo, tiene tanto catálogos en PDF (organizados en su sitio web) como una biblioteca digital de sus productos. Los usuarios pueden navegar por su página web y comprobar todos los productos disponibles en función de la categoría de producto que busquen.

 

De hecho, con el aumento de las compras online (2.140 millones o el 27,6% de todas las compras en el mundo son online), los catálogos de productos online son mucho más útiles que los catálogos de productos físicos, esas pequeñas revistas tipo Avon.

Teniendo esto en cuenta, la elección es suya, teniendo en cuenta que nadie sabe mejor que usted quién es su público y lo mismo ocurre con las preferencias de compra de su público.

 

¿Por qué necesita un catálogo de productos?

Principalmente, se necesita un catálogo de productos para categorizar los productos de una manera fácil de entender para que su lector pueda obtener información fácilmente o tomar su decisión de compra basada en la información.

La primera razón es que cualquier negocio necesita un catálogo de productos para categorizar y organizar los productos que vende de manera fácil y eficiente. Esto es bueno tanto para los clientes, que pueden obtener más información sobre sus productos y, por tanto, tomar una decisión de compra más asertiva, como para su personal, que puede comprender de forma más general todos los productos y servicios que su empresa pone en el mundo.

He aquí un resumen de otras razones por las que necesita un catálogo de productos:

Ayuda en la toma de decisiones

Un catálogo de productos ayuda a los compradores a decidir qué productos quieren comprarle, basándose en la información específica del producto.

Acorta el recorrido del comprador y mejora la experiencia del usuario

Un catálogo bien diseñado muestra que usted y su empresa son un negocio profesional, con la capacidad de ofrecer valor añadido en cada paso del viaje de los compradores en relación con sus productos y servicios.

Como la mayoría de los compradores compran en línea, o al menos comienzan su búsqueda en línea, un catálogo de productos (mejora y) acorta el recorrido de sus compradores al proporcionarles toda la información que necesitan para entender si esa es una buena compra para ellos no.

Además, al crear catálogos interactivos, también puede mejorar la experiencia del usuario facilitándole el conocimiento de su empresa, la lectura de casos prácticos, las opiniones de los clientes, etc.

Le ayuda a planificar nuevas ofertas de productos

Al ofrecer una visión general de toda la información comercial de los productos, un catálogo de productos también ayuda a los responsables de marketing de productos a esbozar y trazar nuevas ofertas de productos.

Mejorar el proceso de venta

Un catálogo de productos facilita a los representantes de ventas toda la información sobre los productos en un solo lugar. Esto les permite realizar presentaciones de ventas significativas, lo que atrae mejor a los clientes potenciales y mejora las tasas de conversión.

Proporciona materiales de referencia útiles para sus vendedores

Sus vendedores pueden referirse a los detalles del producto más fácilmente, como los colores disponibles y los descuentos para compartir detalles convincentes del producto en las estrategias de contenido que crean y los anuncios que publican.

Reduce los esfuerzos de formación y entrenamiento de los empleados

Con un sólido catálogo de productos, sus nuevas contrataciones, como los vendedores, disponen de un documento de referencia que les proporciona todos los detalles de sus productos, lo que acorta su curva de aprendizaje y hace que el proceso de familiarización con sus productos y servicios sea más fácil y agradable.

Esto no sólo reduce el trabajo de formación de los empleados, sino que también reduce las idas y venidas para obtener información sobre los productos de departamentos específicos.

Sirve como guía de referencia para los socios externos y los profesionales del marketing que están en el campo

Por último, los socios externos, como las agencias y los revendedores de valor añadido, pueden consultar su catálogo para obtener detalles de los productos y compartirlos con sus compradores.

En la misma línea, los vendedores sobre el terreno utilizan el catálogo para proporcionar detalles precisos de los productos y sus precios a los clientes a los que hacen demostraciones de productos.

Bonus: Utilice su catálogo de productos para generar clientes potenciales. Este es un gran truco de magia para Volvo, que muestra todos sus catálogos de productos en su sitio web como una biblioteca. Pero cuando un usuario selecciona el documento que quiere ver, le pide su dirección de correo electrónico y le pregunta si quiere recibir un presupuesto personalizado. Todo esto cuenta con muchos puntos en la experiencia del usuario.

 

¿Qué contiene un catálogo de productos?

Una cosa es segura, su catálogo de productos debe ofrecer todos los detalles de sus productos. Pero para que sea más eficaz, debe incluir los siguientes detalles sobre cada uno de sus productos:

  • Fotos
  • Breve descripción 
  • Características 
  • Dimensiones, como el tamaño 
  • Material, como el cobre 
  • Instrucciones de mantenimiento
  • Precauciones de seguridad 
  • Certificaciones, como la ISO 9001
  • Testimonios de clientes (como reseñas)
  • Precio, incluidos los posibles descuentos 
  • CTA, como "comprar ahora" o "reservar una llamada de demostración"

Veamos el catálogo de Nestlé para hacernos una idea de un ejemplo eficaz de catálogo de productos.

Hay que destacar dos cosas: en primer lugar, la empresa ha optado por mantener el diseño de su catálogo de productos muy limpio y sin gráficos por todas partes.

También simplifica la organización al optar por crear catálogos para los distintos productos que venden. Esto es útil para cualquier empresa que venda varios productos, como hace Nestlé.

Y en segundo lugar, la empresa ha creado un catálogo de productos de marca para que se sienta parte de la familia corporativa, no ajena a ella.

Esto es evidente por el logotipo de Nestlé en la página principal. Además, eligieron el rojo característico de KitKat para la página.

Nestle's product catalog cover page.

La segunda página se sumerge directamente en los productos que la marca vende, compartiendo todos los detalles esenciales de cada producto, como los que hemos enumerado ahí arriba.

Page two of Nestle's product catalog.

Cada chocolate (producto) tiene los siguientes datos: imagen, precio, peso y código de barras del producto.

En los productos seleccionados también hay una estrella (véase el primer chocolate). Indica que el producto es de primera línea, con testimonios de clientes en la imagen.

En cuanto a la organización, el catálogo menciona la categoría "barras medianas", "barras compartidas", "bloques", "a granel" y "bolsas de chocolate", entre otras, en el lateral de la página.

Medium bars in Nestle's product catalog.

 

Cómo crear un catálogo de productos

Hemos llegado a la parte divertida, cómo plasmar todos estos detalles teóricos en un catálogo de productos súper atractivo y eficaz.

Crear un catálogo bien organizado y visualmente atractivo no es, para ser sinceros, una ciencia espacial.

Si invierte tiempo en la planificación previa y utiliza un editor de documentos en línea para diseñar su catálogo, podrá realizar todo este trabajo con rapidez y eficacia.

Para acelerar este proceso, también puede tomar cualquier plantilla de catálogo de productos de Visme, personalizarla hasta encontrar la que mejor se adapte a las directrices de su marca y voilá, su catálogo estará listo en menos de una hora. Con Visme, todo es más rápido y fácil.

A partir de ahora, te guiaremos por los pasos que deberás seguir para crear tu propio catálogo de productos súper personalizado, atractivo y eficaz.

Paso 1: Reúna todos los datos de su producto.

Comience por reunir información sobre sus productos, como la composición, las dimensiones, los testimonios de los clientes, los precios, etc.

Organice todos estos datos en una hoja de cálculo para tenerlos siempre a mano mientras diseña su catálogo de productos.

Otro paso importante es asegurarse de tener fotos de todos sus productos y cuanto más profesionales sean estas fotos, mejor.

En la mayoría de los catálogos de productos, las imágenes desempeñan un papel fundamental en la conversión de los compradores. Así que asegúrate de que todas tus fotos sean de alta calidad.

Una última cosa que hay que hacer en esta fase es reunir todas las directrices de la identidad visual de su marca. De este modo, sabrá todo sobre los colores de su marca, los tipos de letra que debe utilizar, la personalidad de la marca y otros detalles relacionados que le ayudarán a crear un catálogo coherente con la identidad visual y el mensaje de su marca. Esto es muy importante para impulsar el reconocimiento de su marca en el mercado y entre sus clientes.

Paso 2: Planifique la estructura y el diseño de su catálogo de productos.

Lo siguiente que tiene que hacer es trazar un diseño para su catálogo de productos.

El objetivo es tener una visión general de cómo quieres que sea tu catálogo cuando esté listo. Este esbozo le ayudará a mantenerse en el camino y a no perderse durante el proceso de creación.

Para facilitar aún más este proceso, puede ser útil crear una maqueta.

Si tiene poco tiempo, considere la posibilidad de hacer una simple maqueta en forma de boceto a lápiz. De lo contrario, crea una estructura de wireframe libre utilizando el editor Visme.

Dedicar un poco de tiempo al proceso de elaboración de una maqueta le ayudará a ahorrar tiempo y le proporcionará una dirección clara y definida para su trabajo de diseño. Sin él, es posible que se encuentre cambiando de dirección todo el tiempo, inseguro del diseño y, en última instancia, perdiendo tiempo con todo el proceso de rediseño y edición de su catálogo.

Consejo Pro: planifique primero un diseño visual para su catálogo de productos, utilizando un texto mínimo. Esto funciona porque el diseño general es menos sofisticado y está más orientado a realzar las imágenes de los productos, y esto es lo que hará que su catálogo sea más atractivo y más conversacional.

¿Todavía no está seguro de qué estructura se adapta mejor a su catálogo de productos?

Puede utilizar una plantilla o inspirarse en el banco de plantillas de Visme. Por ejemplo, vea esta plantilla de catálogo:

A fashion product catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla se basa en visuales audaces que ocupan páginas enteras, fue diseñada así con el objetivo de mostrar los productos al público para hacerlos más atractivos.

Si optamos por otro punto de vista, esta plantilla para una empresa que presta servicios se basa en las palabras para comunicar la oferta.

An IT services product catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Para ello, la plantilla utiliza viñetas para que el mensaje sea breve y directo, lo que ayuda a mantener la atención de los lectores durante más tiempo.

En resumen, es una buena idea consultar las plantillas disponibles para establecer una estructura para su folleto. También puede utilizar y personalizar simplemente una plantilla añadiéndole páginas a medida que las necesite.

¿Pero qué pasa si te gustan algunas páginas de una plantilla y otras de otra? No hay problema, Visme le permite elegir páginas de múltiples plantillas y añadirlas a su documento, aprenderá a hacerlo en el siguiente paso.

Consejo Pro: Independientemente de la estructura y la plantilla con la que finalice su catálogo de productos, una cosa importante que debe hacer es asegurarse siempre de que su catálogo de productos sea fácil de leer y entender. Con esto queremos decir que, incluso si su diseño se basa en gran medida en el texto, es importante que sea legible y puede hacerlo dividiendo el texto con subtítulos, manteniendo las frases cortas y utilizando viñetas.

Paso 3: Diseñe su catálogo de productos.

Aquí puede empezar desde cero o con una plantilla.

En cualquier caso, sepa que tendrá que empezar con una portada, una cubierta, sobre la marca que refleje la personalidad de su marca y luego una página de contenidos, un índice, para ayudar a los usuarios a navegar dentro del documento.

Comience por hacer clic en Crear Nuevo en su tablero de control de Visme, y luego vaya a Nuevo Proyecto. Ahora, elige Documentos.

A screenshot showing how to create a new document in Visme.

Desde ahí, selecciona Catálogo en la barra horizontal y verás que se abre una gran galería de plantillas, justo al lado de una opción para trabajar desde una página en blanco.

Elija la opción que más le convenga.

A screenshot of Visme's product catalog templates library.
¡Encuentre la plantilla perfecta para su próximo catálogo de productos!Buscar ahora

Si empiezas con una Página en Blanco, sólo tienes que hacer clic en Editar, y a partir de ahí obtendrás una página sin problemas, esperando tu contenido.

Haz clic en cualquier parte y verás que aparecen dos opciones en el lado izquierdo: Fondo y Tamaño de la Pantalla.

Al seleccionar Fondo, puede empezar a trabajar en la página principal. Elige un fondo de color liso, un patrón, una imagen, incluso un fondo animado, lo que quieras, recuerda, con Visme puedes hacerlo todo.

How to edit a blank canvas in Visme.

¿Quieres cambiar el color de la pantalla? Seleccione el círculo blanco junto a Fondo y elija un color o añada el código de color de su marca.

How to change the background color of your canvas in Visme.

Por otra parte, seleccionando Tamaño de la Pantalla, puede cambiar el tamaño del documento. También tiene la opción de elegir un tamaño personalizado si lo necesita.

How to change canvas size in Visme's editor.

Después de realizar este proceso inicial, añada el texto de su portada.

Para ello, haga clic en Plantilla en Blanco y en el centro de la pantalla aparecerá un cuadro de texto rectangular. Borra el texto aleatorio e inserta el tuyo.

¿Quieres añadir más texto? Seleccione Encabezado y Texto en la parte izquierda del tablero y elija un estilo.

Haaa, en ese mismo tablero es donde encontrarás el resto de los elementos de diseño. Desde diagramas hasta botones CTA y gráficos. En esta pestaña encontrará todo lo que necesita para empezar a definir el aspecto de su catálogo de productos.

A screenshot of the graphic assets available to users in Visme's editor.

Además, en la parte superior izquierda, verás las opciones para seleccionar Gráficos, Fotos, Datos y más. Cambie de una a otra mientras añade líneas, iconos, imágenes de productos, gráficos en 3D y cualquier otra cosa que desee utilizar en su catálogo.

Recuerde que estas son las herramientas de diseño que necesitará para todas las páginas del documento que crea con Visme, no sólo para la primera página.

Una vez que haya terminado el diseño de su portada, añada otra página en el lado derecho haciendo clic en la opción + Nueva página.

También aquí puede elegir una página en blanco o seleccionar una plantilla.

How to add more pages into your product catalog.

Puedes ver cualquier plantilla y seguirás viendo tus páginas maquetadas.

A partir de ahí, elija la página que desee añadir a su catálogo. Haga clic en Insertar y tendrá una página de plantilla justo después de su portada. Es así de fácil.

How to add a page from a template in Visme.

Siga añadiendo páginas, personalizándolas o diseñándolas hasta que su catálogo de productos esté listo.

Siga añadiendo páginas, personalizándolas y/o diseñando páginas completamente nuevas hasta que su proyecto sea tal y como lo imaginó.

Si ha comenzado el proceso de diseño utilizando una plantilla, puede acelerar aún más las cosas.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar cualquier icono, texto y elemento de diseño que desee personalizar y hacer clic en Editar. A continuación, cambie el tipo de letra, el diseño, el color, etc.

Al igual que con el lienzo en blanco, también tiene la opción de añadir y eliminar páginas de la plantilla.

Al añadir una nueva página, de nuevo, tiene la opción de añadir una página en blanco, una de otra plantilla y una de la misma plantilla también.

Puede ver este vídeo para entender mejor cómo crear documentos utilizando las plantillas de Visme:

Paso 4: Publicar o descargar su catálogo de productos.

Una vez que haya finalizado su catálogo, haga clic en Descargar en la parte superior derecha de su panel de control de Visme.

Seleccione Documento (PDF) para descargar su archivo.

How to download your product catalog as a PDF.

Pero si quiere crear un catálogo de productos en línea que pueda compartir mediante un enlace, haga clic en Compartir junto a la opción Descargar.

Ahora podrá generar un enlace para compartir o distribuir su documento de forma privada si se trata de un catálogo de productos para uso interno, o podrá incrustarlo en su sitio web y ponerlo a disposición del público en general.

How to publish your product catalog to the web.

Además, seleccionando la Opción Avanzada, puede utilizar este catálogo para generar Leads para su negocio.

Para ello, simplemente haga clic en Privacidad y luego cambie a Requerir Registro, esto hará que sus visitantes en su sitio sólo puedan acceder al documento después de compartir su dirección de correo electrónico con usted. Así se hace, ¿eh?

Consejo Pro: Utilice Visme Analytics para estudiar quién está viendo su catálogo de productos, qué páginas están viendo y cuánto tiempo pasan en su documento. Utilice estos datos de retroalimentación para dar a su catálogo ese pulido extra siempre que sea necesario.

 

10 Plantillas de catálogos de productos

Así es, hemos llegado a la tierra prometida de las plantillas de catálogos de productos de Visme. Puedes personalizar cualquiera de ellos, insertando tus propias fotos de productos y marcas.

1. Plantilla de catálogo escolar

A school catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla es una opción perfecta para las empresas que quieren conectar con su público contando su historia a través de las palabras sin preocuparse por el rechazo de los mensajes de texto.

2. Plantilla de catálogo de servicios de impresión

A printing services catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla es un gran ejemplo de cómo utilizar imágenes, colores y patrones para vender sus servicios.

Reduce el texto al mínimo y mantiene la atención del público mostrando los productos con un diseño estampado.

También tiene una página de imágenes superpuestas en la plantilla que la hace única.

3. Plantilla de catálogo de productos

A product catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla minimalista utiliza un bonito diseño para presentar los productos con suficiente detalle para satisfacer la curiosidad del cliente.

La página del índice presenta una imagen del producto, lo que hace que todo el diseño sea más creativo en comparación con un índice tradicional y aburrido.

4. Plantilla de folleto de maquillaje

A makeup catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla de catálogo de productos es perfecta y visualmente atractiva y no sólo para empresas de maquillaje, sino también para otras marcas como bolsos.

Pero atención, para hacerla tan atractiva, necesitas imágenes de producto de alta calidad, ya que esta plantilla utiliza imágenes de página completa para perfilar los productos.

5. Plantilla de catálogo de joyería

A jewelry catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla es la mejor opción para cualquier empresa que no sólo tenga imágenes de sus productos, sino que también tenga fotos de personas usando su(s) producto(s).

6. Plantilla de catálogo de arte

An art catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla animada utiliza colores brillantes y patrones para resaltar los productos.

Pero no hace falta ser el creador de un producto innovador para utilizar algo de este estilo, las empresas que prestan servicios también pueden utilizar esta pequeña belleza sustituyendo las imágenes de la galería por fotos o maquetas de su trabajo.

7. Plantilla de folleto de diseño de interiores

An interior design catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta elegante plantilla de catálogo de productos no sólo aprovecha las imágenes para captar la atención de los lectores, sino también un fondo de hojas.

Recuerde: puede elegir y sustituir esta plantilla de hoja por otro icono o elemento de diseño que refleje mejor su identidad de marca.

8. Plantilla de catálogo de ventas

A sales catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla se basa en un buen diseño, imágenes de productos de alta calidad y texto en forma de lista para mostrar los detalles de cada producto.

9. Plantilla de catálogo de productos de cocina

A kitchen product catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla adopta un enfoque muy creativo para mostrar los productos sin imágenes de fondo, lo que hace que los productos destaquen más.

También tiene una página de índice única y utiliza líneas y formas para crear un diseño de aspecto profesional. Ni que decir tiene que puede cambiar estas formas y líneas y elegir las que mejor se adapten a la identidad visual de su empresa.

10. Plantilla de catálogo de formación

A training catalog template available to customize in Visme.
¡Personaliza esta plantilla y haz que se parezca a tu marca!Editar y Descargar

Esta plantilla se centra principalmente en el uso de iconos (además de imágenes) para dar vida al diseño y hacerlo legible.

 

Crea hoy mismo un catálogo de productos súper llamativo

Con esto, nuestra guía para ayudarle a crear catálogos de productos bonitos y de alta conversión llega a su fin.

Sólo un recordatorio, manténgase centrado en crear un diseño que sea ligero, fácil de navegar y fácil de entender. Por último, recuerde que todas las imágenes de sus productos deben ser de alta calidad.

Y no lo olvides: ¡nada de textos largos! Limite el texto para compartir sólo los detalles esenciales y asegúrese de empezar todo el proceso recopilando todos los datos de sus productos y diseñando una maqueta, esto le ayudará a ahorrar tiempo.

¿Listo para diseñar su catálogo de productos? Crea una cuenta gratuita en Visme y empiece hoy mismo.

Masooma Memon
Escrito por Masooma Memon

Masooma Memon is a pizza-loving freelance writer by day and a novel nerd by night. She crafts research-backed, actionable blog posts for SaaS and marketing brands who aim to employ quality content to educate and engage with their audience.

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