Hable Alto.
Nadie puede negar que crear y entregar presentaciones profesionales puede ser una verdadera odisea llena de estrés y preocupaciones, ¡eso es un hecho!
¡Después de todo, este parece ser un trabajo eterno, ya que incluso después de terminar de montar las diapositivas de su presentación de negocio, o cualquier otro tipo, usted todavía necesita probar la plataforma que va a utilizar para hacer su presentación, después necesita hacer una alineación con sus participantes, mandar bien en su presentación oral y después de eso todavía necesita hacer un seguimiento para garantizar que sus objetivos se concreten!
Pero tranquilo, incluso si este escenario parece ser aterrador, y lo es, usted no necesita matarse de preocupación, después de todo, existen diversas plataformas online que pueden ayudarle a crear sus diapositivas con mucha facilidad, como Visme por ejemplo, y usted también puede encontrar diversos consejos y tutoriales en internet para prepararse y aprender a usar todas las herramientas que usted pueda necesitar.
Bueno, tomando estas cosas que acabas de leer en cuenta, podemos entender que el proceso previo a tu presentación tiene todo para ser tranquilo, pero aun así vas a necesitar subir a un escenario, o quedarte parado frente a una cámara para hacer esa presentación y ahí donde muchas personas se pierden y no consiguen entregar una presentación profesional y mucho menos mantener al público comprometido y atento.
¡Y eso es exactamente por qué estamos aquí! Aquí en Visme usted puede encontrar varios y varios artículos que pueden ayudarle a crear diapositivas super completas para su presentación y el objetivo de este post es ayudarle a entregar su presentación profesional de la mejor manera posible. En las siguientes líneas vamos a presentarte varios consejos que serán útiles para que mantengas a tu público atento y comprometido.
¿Ahí, vamos a empezar?
Bueno, es importante que usted sepa que su viaje en el proceso de creación de una presentación profesional, sea ella una presentación de negocio o no, comienza mucho antes de que usted ponga los ojos en su platea, ¡pero mucho antes incluso!
Para crear una verdadera presentación profesional, debe planificar cómo será esa presentación con anticipación y saber que este proceso va mucho más allá de sus diapositivas.
Para planificar su presentación, debe comprender cuáles son sus objetivos y cómo logrará alcanzarlos. Cuál es el contenido que va a estar presente en sus diapositivas, Cuál es la hoja de ruta de la información que va a presentar, cómo incluir a sus espectadores durante su presentación, qué plataformas se utilizarán durante esa presentación, qué recursos visuales e interactivos se utilizarán, qué preguntas pueden surgir y así sucesivamente…
Si usted piensa que todo esto de lo que hablamos en el párrafo anterior es una tontería y que sólo la creación de un puñado de diapositivas ya va a hacer el trabajo, sepa que usted está profundamente equivocado.
Las presentaciones profesionales siempre han sido parte de la vida cotidiana de miles y miles de empresas en todo el mundo, pero estas presentaciones han cambiado mucho en los últimos años, especialmente después del bloqueo global que ocurrió como resultado de la pandemia de Covid-19.
La pandemia ha acelerado el proceso de virtualización de los entornos de trabajo y, como consecuencia, las presentaciones virtuales se han convertido en la nueva regla de normalidad. Pero lo que muchas personas aún no han entendido es que dentro de este nuevo contexto, esas buenas y viejas presentaciones de Excel ya no tienen más espacio.
Las presentaciones virtuales cambiaron la regla del juego y trajeron diversos beneficios, pero también nuevas dificultades, después de todo, durante una presentación presencial, la propia figura y la expresión corporal del presentador poseen la capacidad de mantener la atención del público y en una presentación de negocio virtual eso no es una cosa tan de ser hecha.
Durante una presentación virtual, los espectadores están en sus casas, frente a una computadora, casi siempre con un teléfono móvil en la mano y muchas veces con sus cámaras apagadas, es decir, estas personas están solas y pueden distraerse en cualquier momento, por lo que es importante que piense su presentación profesional de una manera que pueda mantener la atención de sus espectadores de principio a fin.
Para ello, puede transformar una presentación unidireccional, es decir, cuando uno habla y los demás escuchan, en una presentación bidireccional, donde todos participan y colaboran activamente en la realización de la presentación. El uso de encuestas en vivo, la inserción de sesiones de preguntas y respuestas y la adición de elementos interactivos en su presentación también pueden ser características interesantes para mantener a su audiencia comprometida y atenta.
Otro consejo muy importante y que no puede omitir es la prueba de las plataformas y herramientas en línea que utiliza para hacer su presentación, así como la prueba de la computadora, la cámara y el micrófono que va a utilizar. ¿Después de todo, nada es menos profesional que tener que detener una presentación para resolver problemas técnicos que podrían evitarse con una simple prueba, no es no?
Dependiendo de la magnitud de su presentación profesional, debería considerar contratar un equipo especializado en transmisión para manejar los asuntos técnicos y estéticos, incluida la transmisión de video, los gráficos en pantalla e incluso las transiciones que use entre sus diapositivas.
¡Una vez que ya haya definido los objetivos de su presentación, creado sus Slide Deck, decorado su guión y probado todos los equipos y programas que utilice, es el momento de empezar a prepararse para involucrar a su audiencia!
Lo primero que debe hacer para ofrecer una presentación profesional de alta calidad es explicar a su audiencia por qué necesitan involucrarse y prestar atención a todo lo que tiene que decir. Es importante que puedas convencer a tu público de que ellos también son parte de la historia que estás a punto de contar.
Comience explicando los conceptos básicos, crea una diapositiva especialmente para explicar cómo va a ser la dinámica de su presentación y cuándo desea que su audiencia participe, así evitará interrupciones no deseadas y se asegurará de que su presentación siga un ritmo específico.
Además, debe romper el hielo y hacer que sus espectadores se identifiquen con usted y el tema de su presentación profesional desde el principio.
Hay varias estrategias y dinámicas que puede utilizar para romper el hielo, incluyendo hacer una investigación rápida antes de entrar en su tema principal, o incluso comenzar con una cosa simple como un "cómo va su día?". Cuando los participantes sienten que son parte de la conversación, el compromiso se dispara y puedes mantener la atención de las personas por más tiempo.
Ahora que ha logrado conectarse con su público y entienden cómo funcionará su presentación, debe proporcionar una visión general de por qué su presentación es importante o relevante para ellos.
¿Qué tan grande es tu audiencia? ¿Es un público con usuarios virtuales, en vivo o híbrida, y cuántas personas de cada uno? Debe tener una idea sólida sobre esto antes de comenzar su presentación, ya que su enfoque puede variar según el tamaño y el grupo más importante para usted y los objetivos generales que pretende alcanzar.
No importa si son 5, 50 o 5000 personas, los miembros de la audiencia quieren participar y no pueden sentirse excluidos, no es así cómo ocurre una presentación profesional.
Debido a que muchos eventos y presentaciones se llevan a cabo virtualmente o en formato de eventos híbridos, asegúrese de que la plataforma de video que está utilizando ofrezca un soporte adecuado para su audiencia y que se adapte a las dimensiones de público a las que pretende atender. Hay muchas opciones además de Zoom (que hizo un trabajo razonable y resolvió algunos de sus problemas de seguridad).
¡El tiempo es dinero y tiempo lo es todo! Para lograr el máximo compromiso, necesitará encontrar una buena ventana de tiempo en la que las personas puedan y se sientan más cómodas participando en su presentación.
Por lo general, la ventana de tiempo justo después del almuerzo (1:00 pm - 2: 30 pm) tiene niveles de interacción entre 10 y 15% más bajos, por lo que este es un momento que debe evitar. Por otro lado, las reuniones al final del día, después de las 4: 30 am, tampoco son una buena opción, ya que la mayoría de las personas ya han entrado en el mindset del final del día, es decir, sus mentes ya no están tan activas.
Las ventanas de tiempo desde el martes hasta el jueves, entre las 10:00 a.m. y el mediodía y entre las 3:00 a. m. y las 4: 00 p. m., tienden a ser los momentos en que nuestros cerebros son los más productivos y participativos, por lo que estos son buenos momentos para programar su presentación.
Ahora, si usted no puede elegir el momento, las características de una presentación profesional se vuelven aún más importantes, después de todo, usted tendrá que rebolar para hacer que su público se mantenga enfocado y comprometido en su contenido.
Para obtener un poco de ayuda adicional en el proceso de creación de un diseño de presentación atractivo, puede usar plantillas prediseñadas de Visme, como esta de abajo. Pueden ayudarte a asegurarte de que tu audiencia se enamore de tu contenido y no pueda apartar la vista de tu presentación.
En un experimento de Glisser sobre el recuento de diapositivas frente al compromiso generado, una presentación promedio, de una hora de duración, usa alrededor de 28 diapositivas, pero el compromiso general fue mayor en las presentaciones que usaron más de 28 diapositivas (en lugar de menos), e incluso en las presentaciones más largas, con más de 100 diapositivas, la tasa de compromiso registrada fue aún mayor.
Es decir, este estudio señaló que la creencia de que usar pocas diapositivas aumenta la tasa de participación en una presentación profesional es errónea. Pero tampoco podemos creer que cuantas más diapositivas se utilicen, mejor será la presentación.
La mejor estrategia para una presentación profesional es utilizar una cantidad equilibrada de diapositivas en relación a la duración de la presentación y siempre teniendo en cuenta que el elemento más importante de esta ecuación es la calidad visual de las diapositivas que van a ser presentadas. Incluso puede tener la cantidad de diapositivas ideal, pero si la calidad visual de esas diapositivas no es buena, su presentación tampoco lo será.
Otro gran consejo es usar y abusar de las herramientas de exhibición de datos para ayudar a su público a comprender su mensaje y sus números más fácilmente según el MIT, el 90 por ciento de la información transmitida al cerebro humano en el transcurso de un día es visual y el cerebro humano puede procesar una foto en solo 13 milisegundos. Y si no tienes idea, eso es muy, muy rápido.
Las estadísticas no mienten y si no está utilizando herramientas de exhibición de datos e infografías en sus presentaciones, está dejando pasar una gran oportunidad y probablemente podría estar generando mucho más compromiso y entregando una presentación profesional mucho más calificada.
¡Según la Universidad de Cornell, el 68% de las personas cree que la información es más precisa y confiable cuando se presenta con palabras o números, pero sí incluye un gráfico en este movimiento, ese número se dispara al 97%!
Ahora que sabemos que a la gente le encantan los elementos visuales en las presentaciones, queda el cuestionamiento, ¿qué otras piezas, además de datos y estadísticas, crees que podrías incluir para entregar una verdadera presentación profesional?
¡Si tienes la pregunta, Visme tiene la respuesta! ¡Animaciones y videos también son grandes recursos para complacer a la audiencia y mira, son más fáciles de crear y utilizar en su presentación de lo que te imaginas!
¡Con un poco de esfuerzo, preparación y confianza, cualquier presentación vieja y aburrida puede convertirse en una súper presentación profesional de alta calidad! Más aún sí está creando esta presentación con la ayuda de las soluciones de diseño de Visme.
¡Así que vamos, recapitulando! Lo primero que debes hacer es prepararte lo más posible y dominar el tema que pretendes presentar.
Después, tan pronto como tengas la atención de tu público, haz que se sientan parte de la conversación. Rompe el hielo y luego explícales cómo pueden asistir a su evento y por qué su mensaje es importante para ellos.
Otras cosas a tener en cuenta son el tamaño y el tipo de su audiencia, la hora del día en que va a hacer su presentación y, por supuesto, la calidad de su información y sus diapositivas.
¡Una vez que esté seguro de que tiene las mejores herramientas de participación, que ha probado todo, que su audiencia se siente como una fiesta de la historia y que ha creado una presentación sólida y hermosa, está listo para participar!
Después de asegurarse de que ha seleccionado las mejores herramientas para personalizar su presentación, que ha probado todo el equipo que necesitará y que ha diseñado las estrategias de contenido adecuadas para atraer a su público, puede sentarse y relajarse.
¡Después de todo, usted ha hecho un gran trabajo y puede comenzar a prepararse mentalmente para entregar una presentación PowerPoint súper profesional! Y recuerda que puedes contar con la ayuda de Visme en cualquier parte de este proceso. ¡Con Visme, usted puede todo y un poquito más!
Crea experiencias visuales increíbles para tu marca, ya seas un diseñador profesional o un novato con poca experiencia.
Prueba Visme, es gratis
