Yüksek sesle konuşun.
![Etkili Bir Haftalık Rapor Hazırlama Nasıl Yapılır [+ hazır rapor örnekleri]](https://visme.co/blog/wp-content/uploads/2020/02/Header-5.jpg)
Haftalık durum raporu, tamamladığınız projeleri, halen devam edenleri ve gelecek için yaklaşan planları kapsayan, işteki haftanızın tam bir özetidir.
Bu kılavuzda, haftalık raporun ne olduğunu, rapor hazırlama yollarını öğrenecek ve kendi raporunuzu yazmak için hemen kullanabileceğiniz hazır rapor örneklerine erişeceksiniz.
Hadi başlayalım.
Etkili Bir Haftalık Rapor Hazırlama İçin Yapmanız Gerekenler Nedir?
Başlamanıza Yardımcı Olacak 9 Haftalık Hazır Rapor Örnekleri
Haftalık Rapor Hazırlama İçin En İyi Yollar
Kaçınılması Gereken Haftalık Rapor Hazırlama Hataları
Yıllık raporların yıllık incelemeye dönüşmesi gibi, haftalık raporlar da haftanızın eksiksiz bir incelemesini kapsar. Şunları içerir:
Yani haftanızın anlık bir görüntüsünü vermeye hazırsınız. Asıl soru - neden bununla uğraşıyorsun ki?
Bir işverenin bakış açısından, haftalık durum raporu, çalışanının ne yaptığına hızlı bir bakış sağlar.
Gizlice Stranger Things mi izliyor (bir keresinde fizyoterapi bölümündeki resepsiyonistin makbuzumu beklerken yaptığını fark ettiğim bir şey) yoksa gerçekten bir iş mi yapıyor?
Rapor ayrıca, çalışanın ortaya çıkan zorlukları nasıl ele aldığını da gösteriyor. Ve bir proje onunla ne kadar ilerledi. Bütün bunlar yöneticiye çalışanların güçlü ve zayıf yönleri hakkında bir fikir verir.
Daha sonra bu gözlemlere dayanarak başka sorumluluklar verir. Başka bir deyişle, haftalık raporlar, yönetimin atamalar, çalışan eğitimi ve gelişimi ile ilgili bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
Diğer taraftan çalışan olarak siz, devam eden bir projenin ilerlemesinde oynadığınız rol hakkında bir fikir edinebilirsiniz.
Haftalık rapor, aynı zamanda, işleri nasıl ilerlettiğiniz konusunda size daha iyi bir fikir verir. Ek olarak, işinizde nasıl daha iyi olabileceğinizi öğrenebilirsiniz.
Kaydolun. ÜcretsizdirÖne çıkan bir görsel haftalık rapor mu oluşturmak istiyorsunuz?
Haftalık rapor, haftanıza ilişkin dahili bir bakıştır ve iyi bir amaca hizmet eder. Tek yapmanız gereken yöneticinizin elinden tutup hafta boyunca ona rehberlik etmek.
Yazmayı, yeniden yazmayı, haftalık raporunuza ve tasarım bölümüne koyacak iyi bir şeye sahip olmak için son bir parçayı yaptıktan sonra ağlamayı içerir.
Çok fazla iş.
Az önce tapınağını mı ovdun? Çünkü ben az önce yaptım.
Neyse ki, Visme ile işinizin yarısını azaltabilirsiniz. Nasıl olduğunu merak ediyor musun? Hazır rapor örnekleri kullanarak. Bunlardan birini kullandıkda haftalık rapor hazırlama ile ilgili tasarım işi artık sizin üzerinizde değil. Şerefe!
Yazma kısmına gelince, sizin için süreci 5 adıma bölelim:
Her şeyden önce - çalışmaya başlamadan önce raporunuzun hedeflerini özetleyin.
Haftalık raporunuza nelerin gireceğine karar verdiğiniz kısım burası. Yönetiminiz tam olarak ne görmek istiyor?
Profesyonel İpucu: Bunun ne olduğu konusunda net değilseniz, amirinizle görüşmek isteyebilirsiniz.
Örneğin, ekip işbirliği uygulaması Chanty'deki kişilerin haftalık rapor hedefleri kesin. Amaçları haftalık KPI'ları paylaşmaktır.
CMO'ları Olga Mykhoparkina, "Pazarlama ekibinde bizim için organik trafiğimizi, yeni bağlantılarımızı, yeni bloglarımızı ve yayınlarımızı ve hafta boyunca ortaya çıkan her şeyi paylaşıyoruz.
Bunların hepsi önceden özetlenmiştir ve her ekip üyesi tam olarak neyi sunmaları gerektiğini bilir.
Dolayısıyla genel hedefler:
Diğer amaçlar arasında haftalık KPI raporu, proje durum raporu veya kar beyanı yer alabilir.
Kalemi kağıda dökmeden önce yapmanız gereken başka bir şey de sorumluluklarınız konusunda net olduğunuzdan emin olmaktır.
A projesi üzerinde çalışmaktan siz mi sorumlusunuz? Yoksa B projesinin II. Aşamasına da katkıda bulunmanız mı gerekiyor?
Rolünüzün çeşitli görevlere katkıda bulunmakla ilgili olduğunu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Bu, haftalık bir raporda ele alınıp sunulamayacak kadar geniş bir kapsamdır.
Bu nedenle, ele aldığınız proje ve proje için başarının tanımının ne olduğu konusunda net olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Cevabınız yok mu? Patronunuzla konuşun.
Rolünüzü bilmek, aşağıdaki gibi mükemmel haftalık proje durum raporunu bir araya getirmek için çok önemlidir.
Bir kağıda birkaç paragraf atmanın uygun bir rapor olduğunu varsaymak kolaydır.
Ama değil.
Bu nedenle, raporunuzun kısa, öz ve görsel olarak çarpıcı olmasını sağlamak için haftalık durum raporunuz için bir düzene ihtiyacınız var.
Burada haftalık raporları ele aldığımız için, haftanın her gününe ayrılmış ayrı bölümler içeren bir düzene ihtiyacınız olacak. Haftalık bir rapor şablonu size önceden hazırlanmış bir düzen verebilir.
Formatınızla da yaratıcı olabilirsiniz. Örneğin, görsel bir infografik haline getirebilirsiniz. Denetçilerinizin seveceği bir haftalık rapor bilgi grafiği oluşturmak için aşağıdaki gibi bir rapor infografiğini özelleştirin.
Veya interaktif bir infografik haftalık rapor oluşturabilirsiniz. Visme için yıllık interaktif bir infografik yıllık raporu oluşturduk. Kitabımızdan bir sayfa alın ve kendi interaktif infografik haftalık raporunuzu hazırlayın.
Bunun dışında büyük bir proje üzerinde çalışıyorsanız haftalık durum raporunu bölümlere ayırabilirsiniz.
Diyelim ki şirketiniz için bir blog oluşturmaya çalışıyorsunuz. Haftalık raporunuzu 3 bölüme ayırabilirsiniz: fikir oluşturma, rakip analizi ve anahtar kelime araştırması.
Haftalık durum raporunuzu, her biri 3 hedefi ve her gün onları ilerletmek için ne yaptığınızı ele alan 5 iş gününe bölünerek sunun.
Alternatif olarak, haftalık raporunuzu üzerinde çalıştığınız 3 alana bölün. Her birinin altında, hafta boyunca ne yaptığınızı paylaşın.
Artık hedefleriniz ve rolünüz açık ve sayfa düzeniniz hazır olduğuna göre yazmaya başlayabilirsiniz.
Sadece şu üç yazma ipucunu aklınızda bulundurun:
Haftalık durum raporunuzun hiçbir önemli ayrıntıyı kaçırmamasını mı istiyorsunuz?
Aşağıdakileri dahil edin:
Üst yönetim her zaman her şeyi hatırlayamaz, bu nedenle her zaman projenizin hedeflerinin bir özetini vermek en iyisidir.
Buradaki amaç kayıt tutmaktır. Raporlarınızı tarihlendirerek, bir sorunun ortaya çıkması durumunda yöneticinizin raporları kronolojik sırayla gözden geçirmesini kolaylaştırıyorsunuz.
Burada haftalık bir görünüm verdiğiniz için, haftanın her günü ne yaptığınız hakkında konuştuğunuzdan emin olun.
Raporunuza [rol] + [raporun durumu] başlığını eklediğinizden emin olun. Diyelim ki bir İletişim Yöneticisisiniz ve raporunuza İletişim Yöneticisi Haftalık Durum Raporu adını verdiniz.
Tabağınızda ne olduğunu özetleyin. Yönetime boru hattında neler olduğuna dair bir fikir vermezseniz, ilerlemenizi nasıl ölçeceklerini bilemezler.
Görevlerinizi "devam ediyor", "tamamlandı" ve "ertelendi" olarak da kategorize edebilirsiniz.
İlerlemeyi ve ulaşılan hedefleri vurgulamayı unutmayın.
Bu bağlamda, metrikleri önceden rapor ettiğiniz kişiyle tartışmanız en iyisidir. Bu şekilde, ilerlemenizi nasıl açıklayacağınızı bileceksiniz.
Örneğin, görevinizin %75'ini tamamladınız. Yöneticiniz bunu ancak daha önce durumunuzu yüzde not ederek bildireceğinizi tartışmışsanız anlayabilir.
Haftanızda karşılaştığınız sorunları not edin ve aynı zamanda yönetimin sorunsuz iş akışını sağlamak için atabileceği adımlar için önerilerde bulunun.
Son olarak, önümüzdeki hafta için ne planlandığını söyleyin. Bu, yöneticinize neleri ele alacağınız hakkında bir fikir verir, böylece çıktılarınıza dayalı olarak gelecekteki adımlarınızı haritalayabilir.
Patronunuz ve/veya ekibinizle paylaşmak için kendi haftalık raporunuzu oluşturmak ister misiniz? Başlamanıza yardımcı olacak dokuz harika şablonumuz var.
Haftalık rapor ihtiyaçlarınız için mükemmel şablonu bulmak için aşağıdaki seçimimize göz atın.
Her hafta görevlerinize bir bakışta hızlı bir genel bakış sağlamanız mı gerekiyor? Aşağıdaki şablonu kullanarak, yalnızca haftanın her günü için ayrıntılar eklemek zorunda kalarak işleri hızlandırabilirsiniz.
Şu anda üzerinde çalıştığınız büyük bir projeyle ilgili güncellemeleri paylaşmanız mı gerekiyor? Aşağıdaki şablonda gördüğünüz gibi, haftalık raporunuzda ilerlemeyi bir zaman çizelgesi ve özet ile paylaşın.
Bu bilgi grafiği şablonunu özelleştirerek rapor biçiminizde yaratıcı olun. Sunmanız gerekebilecek tüm analizleri ve diğer güncellemeleri paylaşan çizelgeleri, veri pencere öğelerini ve madde işaretlerini ekleyin.
Her hafta üzerinde çalıştığınız bölümleri kolayca temsil etmek için haftalık rapor güncellemelerinizi aşağıdaki gibi bir tabloya ayırın. Bu şablonu kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin veya kendi içerik fikirlerinizi, rakip analizinizi ve anahtar kelime araştırmanızı paylaşmanız gerekiyorsa olduğu gibi kullanın.
Bu haftalık rapor şablonu, haftanın en iyi performans gösteren içeriği, satış e-postaları, sosyal medya gönderileri ve daha fazlasını sergilemek için mükemmeldir.
Stratejinizi buna göre ayarlayabilmeniz için yüksek performanslı içerikteki trendleri takip etmek için bunu kullanın.
Bunun gibi bir haftalık rapor şablonu, hangi sektörde çalışıyor olursanız olun veya günlük görevleriniz nasıl görünürse görünsün, bir hafta boyunca yaptığınız çalışmaları özetlemenin mükemmel bir yoludur.
Sadece bu da değil, sondaki satırları kullanarak önümüzdeki hafta için eylem planınızı ve ekibinizin sizden neler bekleyebileceğini paylaşabilirsiniz.
Tabloları ve grafikleri kullanarak birkaç KPI'yı göstermeniz mi gerekiyor? Bu şablon mükemmel bir başlangıç noktasıdır. Visme'nin 40'tan fazla mevcut veri görselleştirme aracını kullanarak mevcut grafiklerden veya veri widget'larından herhangi birini verilerinize uyacak şekilde ayarlayın.
Ekibinizin projelere ve önemli görevlere nasıl ayak uydurduğunu takip etmesi gereken bir yöneticiyseniz, bu sizin için mükemmel bir haftalık rapor şablonu.
Sadece ekibinizin görevde kalmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda son teslim tarihlerini kontrol altında tutarak ekibinizin her zaman projelerde nerede olduğunu kuş bakışı görmenizi sağlar.
Büyük kampanyalar, yoğun sezonlar vb. sırasında satışlarınızın nasıl gittiğini yakından takip etmek isteyebilirsiniz. Haftalık bir kar tablosu oluşturmak, şirketin bir bütün olarak nasıl performans gösterdiği konusunda herkesi güncel tutmanın harika bir yolu olabilir.
Kendi içeriğinizi ve güncellemelerinizi kolayca eklemek için aşağıdakine benzer bir şablon kullanın.
Bununla, harika bir haftalık durum raporunu nasıl yazabileceğinizi bilirsiniz. Şimdi raporunuzun harika ötesi olduğundan emin olmak için bir sonraki bölüme geçin.
Raporunuzu gölgede bırakmak için bu en iyi uygulamaları izleyin.
Okuyucularınızın zamanına saygı duyarak haftanızı özetlemek için tek sayfalık bir belge yeterlidir. Haftalık rapor tasarımınızı renklendirmek için bir rapor kapak sayfası ekleyin.
Görsel eklemek için yer bulamasanız da, bunları raporunuzda her zaman stratejik olarak kullanabilirsiniz. Belki projenizin ne kadarının tamamlandığını gösteren bir çizelge gösterin.
Yine de ne yaparsanız yapın, burada karmaşık grafik türleri kullanmadığınızdan emin olun çünkü bunlar çok okunabilir değildir ve verileri açıklayacak alanınız olmayacaktır.
Bununla birlikte, pasta grafikler gibi grafiklerin anlaşılması kolaydır, böylece haftalık durum raporlarınızda bunlarla denemeler yapabilirsiniz.
Haftalık bir raporda bilgileri sergilemek için kullanılan birkaç veri görselleştirmesinin harika bir örneğini burada bulabilirsiniz.
Her hafta ortaya çıkan bir görevdir, bu nedenle saatler harcamak boşunadır. İdeal olarak, raporunuza kalıcı bir yapı kazandırmak ve yazma sürecinizi hızlandırmak için haftalık bir rapor şablonu kullanın.
Haftalık bir rapor şablonu kullanıyorsanız, her günün sonunda, günün ayrıntıları henüz tazeyken, bunu doldurabilirsiniz.
Visme, tıpkı aşağıdaki örnekte olduğu gibi, işinize ve amirlerinizin sizden görmek istediklerine uyacak şekilde düzenleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz birkaç haftalık rapor şablonu sunar.
İçeriği rolünüze uyacak şekilde özelleştirdikten sonra, tek yapmanız gereken her hafta düzenlemelere gitmek.
Son olarak, bu konuyu tamamlamadan önce, raporunuzun parlamaya hazır olması için kaçınmanız gereken rapor yazma hatalarıyla sizi baş başa bırakalım.
Yapı, düşüncenin netliğini gösterir. Ve her iki şekilde de çalışır. Haftalık durum raporları yazmayı kendiniz için daha az hantal ve zaman alıcı hale getirirsiniz. Halihazırda bir yerleşim düzeniniz olduğu için sıfırdan başlamanız gerekmez.
Diğer taraftan, temel yapı, haftalık raporunuzu okuyucunuz için kolayca tüketilebilir hale getirir. Ayrıca beklentileri en başından netleştirir.
Okunabilirlik, yöneticiniz veya başka biri olsun, haftalık raporunuzun hedef kitleniz için okunmasını kolaylaştırmakla ilgilidir.
Bunu şöyle düşünün, bir kelime bloğunu okumak zor olabilir:
Ancak alt başlıklar veya simgeler içeren kısa paragraflar ve madde işaretleri, içeriğinizi atıştırılabilir hale getirir.
Örneğin, Visme'nin bu haftalık rapor şablonu sayfası, hafta boyunca tamamlanan önemli başarıların yanı sıra bir vurgu bölümü sağlayarak içeriğinizin okunmasını kolaylaştırır.
Pekala, okunabilirliğin ne kadar önemli olduğunu anladınız. Şimdi soru şu: Haftalık durum raporunuzun okunması kolay olduğundan emin olmak için ne yapabilirsiniz?
İşte böyle:
Tasarım ayrıca haftalık durum raporunuzu okunabilir hale getirmede çok önemli bir rol oynar.
Nasıl olduğunu merak ediyor musun? Doğru renkler ve boşluklarla.
Renklerin insanları içeriğinizi okumaya teşvik edebileceğini veya caydırabileceğini bilseniz şaşırırsınız. Etkileri bu kadar güçlüdür. Örneğin kırmızı, insanları içine çekmesi ve heyecanlandırmasıyla bilinir.
Bu arada pastel renkler trend oluyor, bu yüzden onları epik bir haftalık rapor sayfası tasarımı yapmak için kullanabilirsiniz.
Bunlar ayrıca, okuyucunuzu şaşırtmak için raporunuzu tasarlamanın yaratıcı bir yolu olan minimal bir etki bırakır.
İşte yaratıcı sunum fikirleriyle ilgili bu kılavuzdan alabileceğiniz daha fazla fikir.
Bu aynı zamanda negatif boşluk adıyla da gider ve raporunuzdaki paragraflarınız, grafikleriniz ve diğer görseller arasındaki boşluktur. Çok fazla veya çok azı okuma deneyimini bozabilir. Bu yüzden dikkatli olmalısın.
Visme'nin bu haftalık rapor şablonuna bakın, örneğin, renk ve beyaz alanın stratejik kullanımını görebilirsiniz.
Ofis renklerine bağlı kalmanız gerektiği için renklerle oynayamıyor musunuz? Belki de müşterinize haftalık bir durum raporu gönderiyorsunuz ve markanızın dışına çıkamıyor musunuz?
Her iki durumda da, endişelenme. Her şablon özelleştirilebilir olduğundan, Visme ile sadece rengi değiştirin, böylece yalnızca rengi değil, yazı tipini ve diğer tasarım öğelerini de değiştirmekte özgürsünüz.
Ayrıca, markalaşmayı basitleştirmek için marka renklerinizi ve yazı tiplerinizi Visme Marka Kitinize kolayca yükleyebilirsiniz.
Sonraki adımlarınızı içeren bir öz veya yönetici özeti vermeden, ivmeyi kırma riskini alırsınız.
Dolayısıyla veriler, haftanın bir özeti, geçmişin hızlı bir özeti ve gelecek haftanın yapılacaklar panosunda neler olduğu gibi öğeler, işleri yolunda tutmak için iyidir.
Söylemeye gerek yok ama bu hatalarla ilgili sorun, gösterimleri saniyeler içinde mahvetmeleridir. Ancak bunları her zaman şu şekilde önleyebilirsiniz:
Kaydolun. Ücretsizdir.Öne çıkan bir görsel haftalık rapor mu oluşturmak istiyorsunuz?
İşte bitti. Haftalık bir rapor yazmaktan burada çok ayrıntılı olarak bahsettik. Umarım harika bir haftalık rapor yazmanıza yardımcı olur.
Görsel içeriğinize ve tasarımınıza gelince, Visme, haftalık durum raporlarınıza hayat eklemekten yalnızca ücretsiz bir aboneliktir.
İster deneyimli bir tasarımcı ister tamamen acemi olun, işletmeniz için görsel marka deneyimleri tasarlayın.
Visme’yi ücretsiz deneyin
