Parlez fort.
Une fois, j'ai fait un sandwich, répondu à un e-mail et laissé sortir le chien, tout en "regardant" une présentation en ligne. Je ne suis pas fier. Et je ne suis pas seul. Quand le diaporama gratuit ne capte pas mon attention, je décroche.
InterCall, la plus grande société de téléconférence au monde, a constaté que le public participait à un certain nombre d'activités lors des téléconférences. Que ce soit faire d’autres travaux (65%), manger ou cuisiner (55%), faire des achats en ligne (21%).
Lorsque vous faites des présentations en ligne, maintenir l'attention de votre public présente certains défis. Ce qui fonctionne souvent dans les présentations présentielles - PLUS RAPIDE, PLUS GRAND, PLUS FORT ! – ne fonctionne pas toujours pour un public en ligne où l’objectif est d’avoir de l’engagement.
Créez des graphiques comme celui-ci en utilisant Visme
Comprendre comment garder votre public engagé et travailler avec les défis du support et de la technologie nécessite des ajustements stratégiques mais nécessaires dans votre design et votre présentation. Assurez-vous également de trouver la bonne application de conférence.
Voici 10 façons de vous assurer que votre public garde les yeux sur votre présentation en ligne. Grâce à notre outil de présentation et à notre éditeur, créez un projet marketing ou tout autre diaporama sur un thème d'expert. Faites découvrir votre propos à votre audience, tout en créant une présentation attrayante.
De nombreux présentateurs se plaignent de ne pas voir leur public. Mais le plus gros problème est que (la plupart du temps) ils ne peuvent pas vous voir. Il y a peu de choses aussi convaincantes pour les autres humains que le visage humain.
Une étude classique de Richard Fantz, qui a révélé que les nourrissons regardaient deux fois plus longtemps des visages humains que des formes, indique que notre fascination a certaines règles. Ajoutez à cela le fait que plus 90% de la façon dont nous communiquons se fait par des signaux non verbaux comme des gestes et des expressions faciales, vous commencez donc à avoir une idée de l'inconvénient d'être simplement une voix sans visage pour votre public !
Évidemment, le moyen le plus simple et le plus efficace d'augmenter votre visibilité est d'utiliser une webcam. Malgré cette solution rapide, j'ai constaté qu'un pourcentage étonnamment faible de présentateurs professionnels en profite. (Je suis même allé dans des entreprises du Fortune 500 où toute l'équipe de vente a du ruban adhésif sur sa webcam… juste au cas où elle l'allumerait accidentellement !)
Si vous faites partie de ces personnes timides devant les caméras, ayez au moins une simple diapositive avec votre photo et vos informations d'identification que vous pouvez montrer lors de l’introduction et de la conclusion, ainsi que pendant les questions-réponses. Plus vous pouvez vous rendre visible - et pas seulement avec une voix - plus votre public sera engagé.
Lorsque vous supprimez l’aspect physique de votre présentation, votre voix porte une charge beaucoup plus importante. Une voix monotone, peu claire ou difficile à entendre est amplifiée dans le monde virtuel. En tant que principal outil de communication, vous devez vous assurer que votre voix est la meilleure possible.
Commencez par vous enregistrer et analysez vos forces et vos faiblesses, puis passez à l’analyse. Il existe de nombreux conseils en ligne sur la façon d'améliorer divers problèmes vocaux. Faites au moins quelques échauffements simples avant votre présentation. Tout comme un grand artiste vocal, votre argent est là où se trouve votre bouche, alors ne le traitez pas à la légère.
Les audiences en ligne peuvent être très passives. En conséquence, les présentateurs ont tendance à se lancer dans de longs monologues qui ne font que décourager davantage la participation et encourager la déconnexion. Faites-vous des amis avec la pause.
Cela peut être un excellent outil pour donner à votre public la possibilité de traiter ce que vous avez dit, de poser une question ou de faire un commentaire. Il existe également d'autres utilisations stratégiques de la pause. Une pause avant de révéler quelque chose d'important peut créer une anticipation, tandis qu'une pause à la fin d'une phrase peut renforcer un point clé.
Entre les problèmes de connectivité et de connexion, les heures d'arrivée sont rarement cohérentes entre les membres du public. En tant qu'hôte, comment éviter de frustrer les ponctuels sans pénaliser les retardataires ?
Voici une suggestion : ayez deux ouvertures ! La première ouverture est une ouverture "douce", crée pour engager votre public sans trop en révéler.
Par exemple, un sondage auquel votre public ponctuel peut répondre et qui mène à votre sujet. Quelle que soit votre ouverture douce, assurez-vous qu'elle est intéressante, pertinente et non vitale pour la compréhension du sujet par votre public.
La deuxième ouverture est votre ouverture difficile, réservée lorsque tout le monde est présent. Cette double ouverture demande un peu plus de travail, mais rapporte gros en gardant tout le monde satisfait.
Afin de maintenir l'intérêt de votre public, vous devez intégrer une certaine interaction dans votre présentation en ligne. Avec la durée d'attention focalisée moyenne des humains oscillant autour de 5 minutes, des tentatives d'interaction sont les bienvenues.
Faites interagir votre public avant qu'il n'atteigne la chute libre de l'attention en planifiant une forme d'interaction toutes les 4 à 5 minutes. Cela peut prendre plusieurs formes, comme une question, un sondage ou une session de tableau blanc.
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous simplement de planifier et de vous préparer à l'avance afin que l'interaction ne soit pas oubliée avec tout ce que vous devez suivre.
Vous pouvez utiliser moins de diapositives lors d'une présentation présentielle, car il est plus facile d'évaluer la compréhension de votre public par ses expressions ou son langage corporel.
Les endroits où vous vous arrêteriez naturellement dans la présentation sont souvent négligés car les présentateurs en ligne confondent le silence du public avec la compréhension.
Pour vous assurer de ne pas laisser votre auditoire dans la confusion, préparez une diapositive récapitulative avec les points clés après chaque section et arrêtez-vous pour récapituler et répondre aux questions.
Dans une présentation en ligne, vos mots doivent être plus impactants que dans une présentation présentielle. Pensez à créer des images avec vos mots. Les illustrations vont vous permettre d'avoir un discours complet.
Par exemple, lorsque vous décrivez quelque chose, utilisez des mots qui engagent les sens. (par exemple, “on dirait un coucher de soleil“ ou von dirait un morceau de velours écrasé“.) Soyez précis et évitez les grandes généralités.
Utilisez des histoires personnelles ou des comparaisons intéressantes. Écoutez comment vos podcasteurs préférés utilisent leur voix et leurs mots descriptifs pour vous attirer.
À noter : lorsque vous allez créer une présentation, vous devez tenir compte de vos textes et de votre discours. Mais, vous devez aussi insérer des vidéos et des fonctionnalités interactives. Cela va permettre de marquer les esprits des internautes et avoir une présentation interactive et imagée. Nos modèles vont vous aider à créer un diaporama gratuit et professionnel en quelques minutes.
Avez-vous déjà décidé de ne pas regarder un film sur un petit écran d'avion car qu'il serait trop difficile à suivre? Il en va de même pour une présentation en ligne.
Puisque vous n'avez aucune idée de la taille de l'écran sur lequel votre public regarde votre présentation (ou à quoi ressemble leur connexion), créez vos diapositives pour qu'elles fonctionnent bien sur un écran plus petit. Les petits écrans peuvent multiplier les graphismes déjà chargés. Les animations peuvent sembler trop proches les unes des autres. Il faut veiller à ça pour faire les bons choix.
Gardez vos graphismes simples et nets et limitez vos animations à de simples fondus et transitions.
Il existe une zone du cerveau appelée système limbique qui est très sensible au mouvement. Ce que cela signifie pour les présentateurs d'aujourd'hui, c'est que tout mouvement à l'écran attirera les yeux de vos téléspectateurs. Cela a ses avantages et ses inconvénients.
Un mouvement délibéré, c'est-à-dire changer de diapositives ou utiliser vos outils en ligne pour guider les yeux de votre public vers différentes zones de l'écran, fonctionne en votre faveur. Les mouvements aléatoires ou chaotiques, c'est-à-dire les animations saccadées, les déplacements de la souris ou les transitions rapides jouent contre vous. Maniez le pouvoir du mouvement avec détermination et sagesse.
Bien que cela s'applique également aux présentations présentielles, terminer à l'heure joue encore plus d'importance dans une présentation en ligne où il est facile pour les gens de se retirer ou de se déconnecter. Précisez très clairement dès le départ que vous prévoyez de vous arrêter à une heure précise. Lorsque cette heure désignée arrive, concluez et répondez à toutes les questions supplémentaires hors ligne ou planifiez une autre présentation.
Garder votre public virtuel engagé n'est pas une mince tâche. Comprendre où et comment vous risquez de vous déconnecter et faire quelques ajustements dans votre présentation vous aidera à atteindre votre objectif et vous empêchera de vous parler à vous-même.
Gardez votre public pleinement éveillé pendant votre présentation en ligne en appliquant non seulement ces conseils d'experts, mais également en utilisant les bons outils. La dernière chose que vous voulez est de bâcler votre présentation parce que vos participants sont occupés à télécharger des logiciels et ne peuvent pas être sur la même page que vous.
Notre logiciel de présentation facilite votre créaton grâce à des vidéos explicatives ainsi que des modèles de présentation. Facilement, grâce à notre bibliothèque web et à nos fonctionnalités, accédez au meilleur outil de présentation en ligne. Avec des outils interactifs somples à utiliser, vous pouvez aller au-delà de PowerPoint et Google Slides. Créez votre diaporama gratuit avec notre application pour faire des diaporamas.
Une façon d'éviter ce genre de problèmes techniques est d'utiliser un outil basé sur un navigateur comme Visme qui vous permet de partager une URL et de faire votre présentation en ligne. Un autre avantage est que vous disposez de nombreux outils graphiques et d'animation pour augmenter l'intérêt visuel de votre diaporama. Vous pouvez l'essayer gratuitement ici.
Si vous avez des questions ou des conseils sur la façon d'empêcher votre public en ligne d'effectuer plusieurs tâches à la fois pendant votre présentation, nous serions ravis de vous entendre. Écrivez-nous dans la section des commentaires ci-dessous!
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