Parlez fort.
Cherchez-vous des moyens d'améliorer complètement vos compétences de présentation ? Nous avons rassemblé une liste des 10 meilleurs conseils pour vous aider à réaliser et créer une présentation efficace.
Voici un aperçu de quelques conseils présents dans cet article :
... et bien plus encore !
Donc, si vous souhaitez faire passer vos compétences de présentation au niveau supérieur, cette liste vous montrera exactement comment le faire.
C’est parti.
Conseil #1 : Définissez le but de votre présentation.
Conseil #2 : Créez une carte du parcours client.
Astuce #3 : Gardez vos diapositives courtes et agréables.
Conseil #4 : Concentrez-vous sur le design de votre présentation.
Conseil #5 : Visualisez des chiffres et des données ennuyeux.
Astuce #6 : Entraînez-vous devant un public en direct.
Conseil #7 : Rencontrez votre public avant la présentation.
Conseil #8 : Transformez votre stress en enthousiasme.
Astuce #9 : Utilisez un langage corporel approprié et confiant.
Conseil #10 : Laissez votre personnalité s'exprimer.
Conseil #11 : Suivez des cours pour améliorer vos compétences en présentation.
Formation gratuite aux techniques de présentation
Derrière chaque présentation réussie, il y a une planification soigneusement élaborée qui y est intégrée au préalable. Pour vous assurer d'avoir une présentation percutante, vous devez réfléchir à votre message.
La première étape de toute bonne présentation consiste à définir son objectif. Cela se passe au tout début du processus de planification où vous considérez votre message.
L'objectif final de votre présentation peut être l'un des suivants :
L'objectif final de votre présentation pourrait même être une combinaison des quatre objectifs ci-dessus. Considérez le fait que vous devrez peut-être informer les acheteurs de votre produit et du problème qu'il résout pour eux, mais vous devez également les persuader de l'acheter.
C'est là qu'une narration engageante et des aides visuelles appropriées entreront en jeu pour vous aider à atteindre votre objectif. Cela donnera plus d’impact à votre discours.
Une fois que vous avez identifié le but de votre présentation, vous pouvez alors commencer à travailler sur le sujet et sur la carte du parcours utilisateur.
Une carte du parcours client est une représentation visuelle de toutes les étapes que vous devez suivre pour faire passer les membres de votre public, du premier au dernier et tout le reste, pour atteindre l'objectif de votre présentation.
Tout d'abord, vous devez commencer votre explication en mettant en avant une situation - l'état actuel d'un problème. Il y a peut-être un problème que vous êtes en mesure de résoudre. Décrivez la situation actuelle avant de présenter l'entreprise à venir.
Une fois que vous avez exposé le problème, vous pouvez alors commencer à montrer à votre public le processus de résolution de ce problème. Pour ne pas submerger votre public, donnez-leur une feuille de route exploitable à suivre.
Avec de grandes compétences en communication verbale, vous pouvez leur dire comment vous envisagez de faire le premier pas.
C'est souvent la partie la plus difficile de la présentation, mais une fois que vous avez les bases de votre première étape, vous pouvez facilement poser les prochains éléments / états et les amener facilement à votre objectif final.
La création d'une carte du parcours client sera un facteur de réussite majeur dans une présentation convaincante et doit être effectuée avant d'écrire et de créer vos diapositives.
Avoir une carte claire vous aidera également à emmener votre public dans un voyage fluide avec tous vos points principaux en ligne et à atteindre votre objectif final sans obstacles psychologiques.
Prendre la parole en public est un exercice qui demande de se préparer en maont. La communication orale doit être pensée et réfléchie. Il existe des exercices adaptés pour maitriser sa prise de parole en public. Il peut également être judicieux de suivre une formation et ainsi prendre la parole face à un public dès que nécessaire.
Lorsque vous faites une présentation, assurez-vous de la garder courte, agréable et aussi condensée que possible sur le plan informatif. Toutes vos diapositives doivent être faciles à assimiler et compréhensibles en un coup d'œil.
Prenons un exemple. La diapositive ci-dessous fait partie du thème de présentation simple de Visme, qui est conçu pour avoir un impact maximal avec un minimum de texte.
Vous pouvez personnaliser cette diapositive et d'autres similaires dans le logiciel de présentation Visme. Ou, vous pouvez appliquer le même concept de minimalisme à tout autre outil de présentation, tel que PowerPoint.
Pour vous assurer de rester sur le sujet et de ne pas submerger votre public avec trop d'informations, vous devez avoir un plan. Lorsque vous avez un plan solide à suivre, vous ne vous égarerez pas et ne commencerez pas à divaguer sur des choses sans rapport avec votre présentation.
Une autre façon pratique de rester sur le sujet et de ne pas submerger votre auditoire avec trop d'informations est d'avoir vos points principaux écrits en gras quelque part sur vos diapositives.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, vous n'avez pas besoin d'écrire toutes les informations entourant les points principaux, car cela causera trop de confusion à votre public.
Un présentateur expérimenté pourra rapidement jeter un coup d'œil sur ses propres diapositives de présentation, voir les points principaux et poursuivre sa présentation, engageant son public sans s'égarer.
Ceci, bien sûr, s'accompagne de nombreuses répétitions à haute voix, que nous aborderons plus en détail dans le conseil numéro 6.
Une autre excellente façon de garder votre présentation courte est de fixer un moment précis pour poser des questions.
En dédiant quelques minutes lors de votre présentation à votre public pour poser des questions, vous pouvez présenter vos points principaux et atteindre vos objectifs, sans trop entrer dans les détails.
Votre public peut alors demander des éclaircissements sur tout ce qui l'intéresse et vous pouvez répondre à ses questions avec autant de détails que nécessaire.
Imaginez ceci : vous êtes réuni autour de la table de conférence avec tous vos collègues tôt le lundi matin et votre responsable affiche une présentation Microsoft PowerPoint sans vie, sans couleur et remplie de texte.
Vous faites de votre mieux pour faire attention et comprendre ce qu'il essaie de transmettre, mais regarder profondément dans votre tasse de café semble beaucoup plus intéressant à ce stade.
C'est pourquoi il est si crucial de comprendre comment le design de votre présentation affectera le résultat.
En ayant une présentation désordonnée et surchargée, vous perdrez votre public presque immédiatement. D'un autre côté, si c'est banal et ennuyeux, vous perdrez également l'attention du public.
Une astuce de design de présentation que nous vous suggérons de mettre en œuvre est de vous assurer de ne pas surcharger vos diapositives avec trop de texte.
C'est une chose risquée car au moment où vous passez à la diapositive suivante, l'attention de votre public passe de ce que vous dites à votre diapositive.
Ils commenceront à lire tout ce qui est présenté sur la diapositive et déconnecteront complètement. C'est pourquoi une approche textuelle minimale avec un maximum de 2-3 polices différentes mais complémentaires sur vos diapositives sera idéale, comme dans l'exemple ci-dessous.
Vous pouvez utiliser des aides visuelles telles que des images, des éléments de design graphique animés, des vidéos et bien plus encore pour transmettre le même message qu'un texte ennuyeux.
Ce n'est pas la tasse de thé de tout le monde de créer une présentation à partir de zéro, et c'est pourquoi il peut être extrêmement utile d'utiliser un outil qui propose des modèles de présentation pour vous aider à démarrer.
Visme propose des centaines de modèles de présentation sur-mesure que les présentateurs peuvent utiliser en toute occasion. Chaque modèle de présentation est entièrement personnalisable et vous pourrez ajouter votre contenu de marque à vos diapositives pour le personnaliser.
Conseil de pro : Utilisez le logiciel de présentation Visme pour ajouter des transitions de diapositives uniques afin de rendre votre présentation plus fluide, insérer des animations personnalisées pour garder votre public engagé et créer des quiz et des sondages pour rendre les choses plus interactives.
La présentation de vos données peut être une tâche incroyablement délicate et difficile.
Au lieu d'ajouter un tas de tableaux et de chiffres à vos diapositives, essayez de changer les choses en utilisant des tableaux, des graphiques et d'autres types de visualisation de données.
Lors de la création d'un graphique pour votre présentation, vous devez être conscient de plusieurs choses.
Tout d'abord, vous devez choisir le bon graphique pour commencer. Tous les types de graphiques ne conviennent pas à tous les ensembles de données. Le graphique que vous choisirez dépendra de la nature de vos données et de votre objectif unique d'utilisation de ce graphique.
Par exemple, si vous faites une comparaison entre deux éléments ou plus, un graphique à barres peut convenir. Mais si vous décomposez la composition, un graphique à secteurs pourrait être une meilleure idée.
Assurez-vous également que vous pouvez intégrer toutes vos informations dans un graphique sans surcharger le visuel et que votre public comprend ces informations en un coup d'œil, comme dans l'exemple ci-dessous.
Parmi les autres conseils de visualisation des données à garder à l'esprit, citons le choix d'un schéma de couleurs agréable et cohérent, le respect de 2 à 3 polices maximum, l'incorporation d'une légende et la préservation de vos données aussi simplement que possible.
En savoir plus sur les bonnes pratiques de visualisation des données pour vous aider à créer des graphiques attrayants pour vos présentations et vos rapports.
Conseil de pro : Gagnez du temps et utilisez le créateur de graphiques Visme pour accéder à des centaines de modèles de graphiques. Chaque modèle est entièrement personnalisable et conçu par des professionnels pour garder votre public engagé.Si vous utilisez Visme, vous pouvez également importer vos données directement depuis Google Sheets, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics et plus encore.
S'entrainer, s’entrainer et s’entrainer encore.
Certains diront que rédiger et créer une présentation à partir de zéro est la partie la plus facile. Faire la présentation d'une manière qui engage votre auditoire - c'est la partie la plus délicate.
Quand il s'agit de prise de parole en public, il est naturel de ressentir un certain stress.
C'est pourquoi la pratique de vos compétences de prise de parole en public devant les autres sera essentielle à la qualité de votre présentation et de votre connexion avec votre public lors de votre présentation.
C'est une chose de pratiquer devant le miroir. Mais, c’est quelque chose de complètement différent quand les gens attendent que vous leur fournissiez des informations qui amélioreront leur entreprise ou leur vie.
Alors, rassemblez des amis, des membres de votre famille ou même vos animaux de compagnie, et présentez votre présentation du début à la fin autant de fois que nécessaire.
En présentant vos diapositives à haute voix, vous pourriez même détecter des erreurs dans votre présentation ou constater que vous devez ajouter des informations manquantes.
En serrant la main aux participants avant une réunion, vous allez commencer à établir un lien et ainsi être perçu comme plus accessible et sympathique.
Rencontrer votre public aidera à briser la glace et les rendra plus susceptibles d'écouter ce que vous avez à dire. Ils se sentiront également plus à l'aise pour vous poser des questions plus tard, ce qui augmentera la valeur qu'ils retirent de votre présentation.
De plus, vous vous sentirez également plus détendu en parlant à votre public si vous les avez déjà rencontrés. Lorsque vous pouvez mettre un nom sur un visage, vous ressentirez automatiquement un sentiment de confort lorsque vous établissez un contact visuel avec eux lors de la présentation.
Même les stars de cinéma les plus célèbres et les conférenciers populaires seront toujours nerveux avant une présentation publique.
C'est dans la nature humaine d’avoir des papillons au ventre et de transpirer un peu avant d'avoir des yeux rivés sur vous, critiquant chaque mot que vous avez à dire.
Donc, si vous vous sentez nerveux avant une présentation, au lieu de vous fermer émotionnellement, prenez cette énergie nerveuse et transformez-la en énergie positive.
Avant de monter sur scène, écoutez votre musique préférée, prenez peut-être un café (si cela ne vous rend pas nerveux) ou faites-vous encourager par un ami.
En étant confiant et en utilisant votre enthousiasme à votre avantage, vous allez créer un lien avec les gens. Ils vont réellement s’intéresser à ce que vous dites.
Des présentations enthousiastes seront bien mieux reçues par les auditeurs, plutôt que des présentations informatives monotones. Ainsi, aussi important que soit le design de votre présentation, la façon dont vous la présentez déterminera une grande partie du résultat.
Selon Allan Pease, professeur honoraire de psychologie à l'Université internationale ULIM, vous pouvez convaincre presque n'importe qui de faire n'importe quoi pour vous si vous utilisez un langage corporel approprié.
Il a un Ted Talk entier dédié à ce sujet, que vous pouvez regarder ci-dessous.
L'utilisation appropriée des gestes de la main, une posture puissante, un sourire confiant et une voix autoritaire mais agréable sont toutes des techniques que vous pouvez utiliser pour que votre public écoute et soit d'accord avec ce que vous dites.
Selon Allan Pease, lorsque vous utilisez des gestes avec vos mains, vous devez vous assurer que vous utilisez des gestes de paume ouverte. Cela vous fait ressembler à un grand leader qui est là avec l'équipe, prêt à diriger et à prendre en charge.
En utilisant des gestes de paume ouverte, les gens seront automatiquement enclins à vous écouter.
Au moment où vous retournez votre main et commencez à utiliser votre doigt pointeur, vous perdrez votre public. Ils n'accepteront aucune information de votre part et ils croiront que vous avez une attitude autoritaire et hostile.
Le langage corporel est la clé, alors assurez-vous d'utiliser des gestes de la main ouverte, souriez, respirez profondément et faites comme si vous n'étiez pas nerveux, même si vous l'êtes.
Si vous pensez que vous n'êtes pas nerveux, votre cerveau et votre corps suivront et vous vous sentirez plus en confiance sur scène avec votre présentation, ce qui incitera votre public à vous faire davantage confiance.
Nous sommes convaincus qu'avec le bon ton de voix et en laissant transparaître votre personnalité, vous pouvez prendre n'importe quelle présentation ennuyeuse et la transformer en une présentation divertissante et engageante pour votre auditoire.
Bien qu'il soit bon de rencontrer votre auditoire là où il se trouve, il n'est jamais bon de simuler votre personnalité. Ou de sur-jouer.
Tout le monde peut dire quand quelqu'un n'est pas authentique, et si vous essayez de changer de personnalité, vous vous mettrez des batons dans les roues en le faisant, car ce que vous dites peut alors commencer à sembler hypocrite.
Alors, n'ayez pas peur d'utiliser votre personnalité à votre avantage. Faites une blague et gagner l'attention du public. En faisant rire votre public, vous le mettrez plus en phase avec ce que vous dites.
Il y a de fortes chances que si vous faites une présentation commerciale, beaucoup de vos pairs seront là et ils voudront que vous montriez votre personnalité. Alors, soyez vous-même et utilisez-le à votre avantage !
Enfin, notre meilleur conseil, quelque soit votre domaine, est de ne jamais cesser d'apprendre.
La seule façon de s'améliorer est de continuer à apprendre et à pratiquer. C'est pourquoi nous vous recommandons de suivre des cours de présentation qui vous aideront à améliorer vos compétences en communication, en présentation ainsi qu’une aisance à l’oral.
Vous pouvez parfaire vos conseils de présentation, de communication et de prise de parole en public en suivant des cours en ligne sur Udemy ou Coursera. Recherchez des cours spécifiques sur la narration, le langage corporel et plus encore pour vous concentrer sur vos problèmes.
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Chez Visme, nous voulons voir tout le monde réussir.
C'est pourquoi nous avons combiné nos années de connaissances et d'expérience pour créer un cours gratuit afin de donner à chacun les outils et la confiance dont il a besoin pour créer des présentations efficaces et réussies.
Vous recevrez également un certificat Visme Versity une fois que vous aurez terminé le cours en ligne - vous pouvez l'ajouter à votre profil LinkedIn.
Si l'un de ces avantages ressemble à quelque chose que vous souhaitez ajouter à vos capacités, vous pouvez suivre dès maintenant notre cours gratuit sur les techniques de présentation pour le développement professionnel.
Ce cours est divisé en sections faciles à assimiler, mais il regorge d'informations facilement applicables. La meilleure partie est que vous pouvez suivre le cours et le terminer à votre rythme.
Il y a des vidéos éducatives engageantes à regarder et à apprendre, du contenu informatif à lire et à la fin de chaque session, il y a un quiz à répondre pour évaluer vos progrès.
À la fin de ce cours, vous aurez une abondance de compétences qui vous aideront à réussir dans tous les types de présentations.
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Vous avez maintenant appris 11 astuces incroyables sur la façon d'améliorer vos compétences de présentation, mais il reste encore beaucoup à découvrir et à apprendre dans le domaine des compétences de présentation.
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