Parlez fort.
La création d'un plan et d'un manuel de formation efficace est un moyen fantastique de faire passer l'efficacité de votre organisation au niveau supérieur. Dans cet article, j'ai rassemblé nos meilleurs conseils et templates que vous pouvez utiliser aujourd'hui.
C’est parti!
Les essentiels pour votre plan et manuel de formation
9 conseils designs pour avoir un plan et un manuel de formation efficace
Comment créer un plan et un manuel de formation sur Visme
10 templates de manuels de formation à utiliser dès maintenant
Dans la première partie de notre exploration de la rédaction d'un manuel de formation, nous examinerons les pages essentielles que vous devriez inclure dans votre document final.
La première page à inclure dans votre manuel de formation est l'écran d'accueil. Cet écran doit être une simple introduction à votre entreprise et au manuel global.
Une excellente page d'accueil présentera le processus de formation de manière claire et concise. Cette page est essentielle car elle agit comme un tremplin qui lance vos lecteurs dans l'ensemble du manuel.
Maintenant que vous avez accueilli vos lecteurs avec une brève introduction sur votre entreprise, il est temps de partager quelques objectifs généraux du manuel de formation.
En fournissant des objectifs clairs au début de l'expérience, vous pouvez aider à faciliter les transitions en douceur d'un objectif à l'autre.
Cela aidera également les employés à comprendre pourquoi ils lisent ce manuel de formation en premier lieu et à quels résultats ils peuvent s'attendre une fois qu'ils ont terminé.
À ce stade, il est important d'aller à l'essence du matériel - les instructions.
Vous avez toujours besoin d'instructions claires pour aider vos lecteurs à comprendre les tâches sur lesquelles ils travailleront pendant l'expérience.
C'est une bonne idée d'ajouter cette fonctionnalité au début du manuel de formation. De cette façon, les utilisateurs peuvent comprendre ce que l'on attend d'eux et personnaliser leur propre expérience.
Lorsque vous explorez des stratégies pour rédiger un manuel de formation, n'oubliez pas que votre contenu n'a pas besoin de reposer uniquement sur du texte statique.
Vous pouvez utiliser un outil comme Visme pour ajouter des vidéos, des images et d'autres formes de médias afin d'aider le processus d'apprentissage de vos lecteurs.
Cela peut également inclure des éléments interactifs, tels que des liens vers le contrat de l’employé, la politique de l'entreprise, des informations sur la culture de l'entreprise, etc.
Enfin, vous devez toujours ajouter une page de sommaire dans votre manuel de formation. C'est l'occasion de revoir les points critiques du manuel de façon claire.
Les éléments à ajouter à cette section incluent les étapes de suivi, la révision et les opportunités de renforcer le contenu.
Les nouveaux employés sont susceptibles d'avoir des questions. Vous pouvez aborder les plus courants à la fin de votre manuel de formation pour éviter toute confusion et terminer le processus de formation plus rapidement.
La meilleure façon de répondre aux questions courantes est d'ajouter une page FAQ à la fin de votre manuel de formation. Assurez-vous de garder vos réponses courtes et précises.
Dans cette section, nous passerons en revue certains des conseils de design les plus importants pour vous aider à rédiger un manuel de formation efficace.
Notre premier design de conseil a tout à voir avec l'image de marque de l'entreprise. Garder votre manuel de formation sur la marque est un moyen fantastique d'aider vos lecteurs à rester connectés à l'objectif global qui sous-tend cette expérience de formation. Même les équipes de ressources humaines et de formation doivent rester fidèles à la marque.
Votre marque est ce qui façonne votre entreprise. Ce sont toutes les images visuelles que vous créez pour illustrer ce qu'est votre image pour vos clients.
Pendant que vous apprenez à créer un manuel de formation, gardez à l'esprit que l'utilisation des couleurs et des styles de la marque est un élément important de votre design.
Un principe de design utile à garder à l'esprit lorsque vous créez votre manuel de formation est l'harmonie visuelle. L'harmonie visuelle, c'est quand il y a un équilibre entre les éléments que vous incluez dans le manuel.
Lorsque vous avez des éléments étrangers qui n'ont pas de sens, il y a un risque majeur de perturber l'harmonie globale du design. En pratique, cela signifie que vous devez être intentionnel avec ce que vous choisissez d'ajouter dans le manuel de formation.
Vous savez que vous avez atteint l'harmonie lorsque tous les éléments s'emboîtent. Les éléments peuvent trouver une harmonie via le style, le thème ou l'ambiance.
Jetez un œil à cette page de manuel de formation, par exemple.
Remarquez comment le design reste cohérent en termes de thème de couleur et de style d'icône.
Si vous utilisez des icônes de style contour, par exemple, assurez-vous d'utiliser le même style pour toutes les icônes de votre design afin d'obtenir une harmonie. Ne les mélangez pas avec différents styles d'icônes, comme plat ou isométrique.
L'utilisation de la couleur a des implications majeures pour la motivation. Utilisez-le à votre avantage lors de la création d'un manuel de formation.
Les couleurs sont particulièrement efficaces car nous sommes psychologiquement et physiquement influencés sur le plan émotionnel par la couleur.
Cet effet est si puissant que la couleur peut réellement avoir un impact sur l'humeur de vos lecteurs. Assurez-vous que vous êtes conscient de cet effet pour offrir la meilleure expérience possible à votre public.
Plus important encore, la couleur communique le sens. Cela signifie que nous voulons faire correspondre l'intention de notre manuel de formation avec le sens que nous voulons transmettre dans notre manuel. Cela signifie que vous devez être intentionnel dans le choix des couleurs.
Parfois, il peut être difficile pour les lecteurs de se frayer un chemin à travers les manuels de formation.
Un excellent moyen de rendre l'expérience plus agréable est d'adopter un sentiment d'unicité dans vos choix de design.
Si vous partagez un manuel de formation en ligne, vous pouvez utiliser des illustrations animées et des icônes intéressantes. Aussi, mettez-vous au défi de penser au-delà de votre premier choix pour un élément particulier.
L'exemple ci-dessous montre comment vous pouvez utiliser un personnage animé pour attirer l'attention sur une comparaison, comme le pour et le contre. Cela peut également être facilement appliqué aux manuels de formation, par exemple lors de la liste des choses à faire et à ne pas faire pour les employés.
Penser au-delà des formes et des icônes de base vous aidera à rester à l'écart des éléments de design les plus surutilisés.
À un niveau plus fondamental, définissez ce qui fait de vous une entreprise unique. Faites brièvement une liste de trois traits essentiels qui rendent votre marque intéressante.
Pendant que vous créez votre manuel de formation, cherchez des moyens de saupoudrer des éléments de design qui amplifient ces traits de base.
Une astuce de design importante à prendre en compte lors de la création d'un manuel de formation est la hiérarchie de design.
La hiérarchie de design fait référence à la facilité avec laquelle vos lecteurs navigueront dans le contenu. Cela leur montre qu'ils devaient commencer à lire et où se trouve le contenu le plus essentiel.
La hiérarchie aide également les lecteurs à différencier les éléments textuels tels que les en-têtes et le texte de paragraphe normal. L'utilisation de cette technique de design permet de rendre votre texte plus numérisable.
Il s'agit d'un aspect important de toute typographie lisible, surtout si vous voulez que vos lecteurs atteignent une compréhension élevée de la lecture.
Il existe quelques éléments que vous pouvez utiliser pour obtenir un contenu lisible. Nous les avons résumés sous la forme d'une infographie ci-dessous.
Un moyen fantastique de créer un design professionnel consiste à utiliser un template de manuel de formation.
Un beau design repose sur les fondamentaux. Lorsque vous utilisez un template de manuel de formation, les éléments de base tels que la forme, la texture, la couleur et la typographie sont pris en charge pour vous.
Cela vous donne plus de temps et d'espace pour vous concentrer sur la création d'un message efficace. Lorsque vous associez un design incroyable à un message efficace, les résultats parlent d'eux-mêmes.
Lorsque vous êtes prêt à exploiter la puissance des templates de manuels de formation, rendez-vous sur le générateur de documents professionnels Visme pour commencer avec votre propre design.
Lorsque vous apprenez à rédiger votre prochain manuel de formation, veillez à faire attention au flux visuel. La plupart des lecteurs s'attendent à ce que l'information circule de gauche à droite et de haut en bas.
Tout écart par rapport à ce schéma normal augmentera la charge cognitive et rendra les choses plus difficiles pour votre lecteur.
Cela dit, votre public doit toujours avoir une idée intuitive de la prochaine lecture. Il existe plusieurs façons d'atteindre cet objectif important.
Tout d'abord, vous pouvez choisir de rester cohérent avec les schémas directionnels tout au long de votre manuel de formation. De plus, vous pouvez utiliser des éléments appelés repères directionnels pour donner des invites à vos lecteurs.
Dans l'exemple ci-dessous, les instructions vont dans le bon sens avec un cycle visuel numéroté dans le bon ordre.
Le risque de ne pas réussir à créer un flux visuel est que vos lecteurs seront confus ou frustrés par la lecture. Lorsque vous atteignez la clarté en ce qui concerne le flux, vos lecteurs auront beaucoup plus de facilité à consommer les informations dans le bon ordre.
Fondamentalement, le flux consiste à aider les yeux de vos lecteurs à se déplacer dans la bonne direction tout au long du manuel de formation. Plus largement, cet effet est créé avec une combinaison de direction visuelle et de poids visuel.
Les éléments qui expriment la direction visuelle sont des indices tels que des flèches et des lignes. De même, les éléments qui expriment le poids visuel sont comme des points focaux qui attirent l'attention de votre lecteur et l'aident à suivre le manuel de formation.
Les illustrations sont un excellent moyen de puiser dans les parties visuelles et narratives du cerveau de votre lecteur. Les illustrations peuvent vous aider à faire passer votre manuel de formation au niveau supérieur grâce à de superbes effets visuels.
Ces effets peuvent aider à raconter les messages importants de votre manuel de formation. De plus, ils ajoutent de la vie et du flash à votre composition.
Bien que cela présente des avantages esthétiques évidents, les illustrations présentent également des avantages pratiques. D'une part, les illustrations sont un excellent moyen d'augmenter la compréhension en lecture.
De plus, ils aident votre lecteur à voyager de section en section dans votre manuel de formation.
Qu'il s'agisse de les guider pas à pas à travers le matériel qu'ils doivent digérer ou de transmettre un message de design plus subtil, les illustrations sont un excellent choix pour votre manuel.
L'un des meilleurs conseils de design que vous pouvez intérioriser avant de rédiger un manuel de formation est de connaître votre public. Le fait de savoir clairement pour qui vous créez vous aidera à créer un manuel de formation qui impressionnera vos lecteurs.
Vous pouvez poser quelques questions pour parvenir à cette clarté et améliorer vos décisions de design.
Premièrement, qui utilisera ce manuel de formation ? Sera-t-il distribué dans certains départements ? Pour les nouveaux employés ? Comme formation continue ?
Ces différences subtiles peuvent fondamentalement modifier des décisions de design importantes, il est donc important de trouver la clarté lorsque vous préparez le produit final.
Dans la troisième partie de ce guide sur la création de manuels de formation efficaces, nous explorerons les 3 étapes simples pour créer un manuel de formation avec Visme.
Lorsqu'il s'agit de créer des manuels dans Visme, les templates de manuels de formation sont la première étape. Un template prédéfini peut vous aider à stimuler votre créativité et à donner vie aux idées que vous avez en tête.
La meilleure partie des templates est que vous pouvez personnaliser des éléments visuels conçus par des professionnels avec les couleurs et le contenu uniques de votre marque.
Vous pouvez personnaliser un template de manuel de formation en vous connectant à votre compte Visme et en cliquant sur le bouton Créer de votre tableau de bord.
Regardez notre vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création d'un manuel de formation dans Visme.
La prochaine étape pour créer un manuel de formation avec Visme consiste à ajouter des éléments visuels. Tous nos templates de manuels de formation peuvent être personnalisés pour s'adapter à votre vision créative unique.
Vous pouvez ajouter des formes, des flèches, des boutons, des lignes ou personnaliser les couleurs sur votre manuel de formation.
Il est facile de les ajouter à votre manuel de formation en allant dans l'option Graphiques à gauche de votre tableau de bord Visme. Appuyez simplement sur l'option graphique pour obtenir une sélection d'éléments parmi lesquels choisir.
Assurez-vous d'ajouter des illustrations et des diagrammes pour étoffer votre manuel de formation. De plus, personnalisez votre police pour que votre contenu ait du sens avec l'objectif de votre manuel de formation.
Une fois que vous avez entièrement personnalisé votre manuel de formation, vous êtes prêt à le télécharger et à le partager avec vos lecteurs. Visme vous offre plusieurs options pour partager des manuels de formation avec votre public.
Tout d'abord, vous pouvez télécharger au format PDF ou document à télécharger sur un site Web ou dans une automatisation de courrier électronique.
Deuxièmement, vous pouvez toujours générer un lien partageable (public ou privé) à envoyer à vos lecteurs. De plus, vous pouvez intégrer le manuel sur une page Web pour le partager avec votre public de cette façon.
Nous avons mentionné ci-dessus comment commencer avec un template professionnel peut vous faire économiser des heures de travail. Au lieu de perdre du temps en repartant de zéro et en essayant de créer la mise en page parfaite, utilisez l'un des templates de manuels de formation ci-dessous pour prendre une longueur d’avance.
J'espère que ces idées sur la façon de créer un manuel de formation vous aideront dans votre prochain projet. Si vous êtes prêt à faire passer votre efficacité organisationnelle au niveau supérieur, lancez-vous gratuitement avec Visme dès aujourd’hui.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
Testez Visme gratuitement
