Parlez fort.
Si vous voulez finaliser votre gestion de projet et accomplir vos tâches avec brio, vous devez créer un calendrier pour vous aider à tout préparer.
Ce type de tableau de gestion de projet vous aidera à clarifier les tâches impliquées dans le projet, à qui vous assignerez chacune d'entre elles et quand elles devront le terminer. De cette façon, vous ne serez pas en retard sur le calendrier et serez en mesure de réaliser votre projet de la meilleure manière.
Pour vous aider à vous préparer correctement, nous vous recommandons d'utiliser un calendrier de gestion de projet.
Cet article explique ce qu'est un calendrier de gestion de projet, pourquoi il est essentiel et comment vous pouvez en écrire un pour votre projet. Il propose également des modèles de chronologie que vous pouvez utiliser pour en créer un.
Qu'est-ce qu'une gestion de projet ?
Comment créer un calendrier pour un projet ?
Types de délais au sein de votre projet
10 Modèles de chronologie de gestion de projet à télécharger gratuitement
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Un calendrier de projet est un outil de gestion visuelle, comprenant les tâches à accomplir, répertoriées dans un ordre particulier.
Chaque tâche comprend des dates, une durée, des dépendances de tâche et d'autres informations pour aider les personnes affectées à la terminer correctement et à temps.
L'objectif d'un calendrier de projet est d'aider le chef de projet et les membres à suivre leurs progrès et à responsabiliser tout le monde. En conséquence, les gens deviennent plus disposés à collaborer avec l'équipe pour faire avancer les choses et progresser davantage dans le projet.
Sa présentation visuelle permet également aux utilisateurs de traiter les informations plus rapidement et plus facilement en un coup d'œil. Ceci est crucial pour les projets d’équipe avec des dépendances de tâches où l'achèvement des tâches qui leur permet de passer à la tâche suivante.
Un calendrier aide les chefs de projet à répartir équitablement les responsabilités entre les membres de l'équipe. De cette façon, personne ne se verra attribuer plus de tâches que les autres.
Pour créer un calendrier, commencez par un brainstorming sur la portée de votre projet. Il doit mentionner les objectifs de votre projet et pourquoi vous devez les atteindre. Il est également important d'établir une date limite pour le projet afin que vous puissiez organiser les tâches pour plus tard.
À ce stade du processus, vous n'aurez pas encore à identifier chaque tâche dans la portée de votre projet. Vous devriez tout de même dresser la liste des ressources dont vous avez besoin et des membres de l'équipe que vous prévoyez d'intégrer. Ceux-ci devraient vous donner une idée de la façon dont vous envisagez de mener à bien le projet.
À partir de vos objectifs, décomposez le projet en ses différentes étapes.
Par exemple, si vous exécutez une campagne de référencement pour un client, vous devrez peut-être effectuer une recherche de mots clés, créer une stratégie de contenu et créer des backlinks.
Ensuite, transformez chaque livrable en une étape que votre équipe doit terminer et montrer aux clients et aux parties prenantes. Cela vous permet de faire preuve de transparence dans votre travail et permet à des tiers de jouer un rôle actif dans la création du projet.
Voici un modèle de gestion de projet pour vous aider à commencer à définir vos objectifs.
Pour vous aider à atteindre avec succès les objectifs de votre projet, vous devez les décomposer en petites tâches.
En continuant avec notre exemple de référencement, vous pouvez diviser la recherche de mots-clés en tâches suivantes :
L'identification des tâches que vous devez effectuer pour atteindre tous vos objectifs vous aide à définir correctement vos attentes pour le projet.
Il vous permet également d'affiner votre plan en trouvant des ressources ou du personnel supplémentaires à inclure dans les projets.
À partir de là, vous devez attribuer les tâches pour chaque étape de la chronologie de votre projet.
À ce stade, vous ne pouvez pas vraiment savoir avec certitude combien de temps votre équipe peut accomplir toutes les tâches.
Certains objectifs ont des tâches avec des délais faciles à prévoir, car vous contrôlez toutes les variables. Par exemple, tout ce dont vous avez besoin pour la recherche de mots-clés, c'est quelqu'un de votre équipe ayant suffisamment d'expérience pour mener la recherche.
Mais les tâches qui nécessitent l'intervention et l'approbation de tiers, telles que la création de liens, sont beaucoup plus difficiles à prévoir. Vous ne saurez pas si les autres parties répondront à temps, peu importe combien vous en contactez.
Néanmoins, tenez compte de toutes ces variables dans la planification de votre projet pour définir avec précision le temps nécessaire pour terminer chacune.
Enfin, affectez les bonnes personnes qui peuvent accomplir efficacement les tâches.
Soyez conscient du nombre de tâches que vous déléguez à chaque personne. Vous souhaitez attribuer des quantités égales de travail à tous les membres de votre équipe afin de ne pas surcharger un membre de l'équipe.
Il est facile de déléguer et de collaborer avec votre équipe dans Visme. Laissez des commentaires et attribuez des tâches pour vous assurer que tous les membres de votre équipe sont en phase avec le calendrier de votre projet.
Il existe différents types de tableaux de gestion de projet que vous pouvez utiliser, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients.
Votre choix de calendrier de projet dépend de la manière dont vous souhaitez gérer l'avancement de votre projet et de ce que vous mesurez.
Vous trouverez ci-dessous trois des plus populaires, qui sont également disponibles sous forme de modèles d'infographie chez Visme :
Le diagramme de Gantt est sans doute le type de chronologie de projet le plus utilisé par les équipes. Il affiche horizontalement des informations sur les livrables, les tâches et les dépendances du projet.
Il existe des outils qui permettent aux équipes de modifier le graphique à la volée. Ainsi, lorsque quelqu'un termine une tâche, il peut la marquer de sa liste et la transmettre au responsable pour examen.
En revanche, un diagramme de Gantt ne facilite pas l'identification des tâches à prioriser en premier.
Comme son nom l'indique, ce type de calendrier de projet vous donne une chronologie visuelle du projet sur une période.
L'axe des x (plan horizontal) du graphique vous indique la date à partir de laquelle il a commencé jusqu'à sa fin. Son axe y (vertical) répertorie les objectifs et leurs tâches à accomplir pendant une période définie.
Le tableau chronologique détaille le moment où les tâches du projet sont censées être effectuées. Il se concentre peu sur les moindres détails du projet.
Contrairement aux exemples de chronologie de projet ci-dessus, le graphique à barres verticales traite des données recueillies à partir des résultats de votre projet ou de votre campagne.
L'axe des x vous montre les dates ou les périodes dans le temps, c'est-à-dire hebdomadaire ou mensuelle, tandis que l'axe des y vous montre les données du projet.
À l'aide de la visualisation des données de ce graphique, vous pouvez surveiller si vous avez atteint ou non vos objectifs au fil du temps, que ce soit pour augmenter le trafic ou les revenus de votre site.
PERT est l'abréviation de Program Evaluation and Review Technique. Les chefs de projet utilisent ce type de graphique complet pour gérer de grands projets et surveiller les performances de chaque membre de l'équipe.
Les avantages d'un graphique PERT incluent l'analyse approfondie de chaque activité et l'identification des possibilités pour chacune. Concernant ce dernier, cela permet aux managers de couvrir les choses qui pourraient arriver pendant le projet et d'avoir les solutions nécessaires pour chacun.
Si votre projet ne nécessite pas une vue d'ensemble exhaustive, il est préférable d'utiliser un type de chronologie de projet différent.
Au lieu de créer l'un des types de chronologie de projet ci-dessus à partir de zéro, utilisez plutôt un modèle de chronologie de gestion de projet.
Planifiez votre projet de design de site web à l'avance en identifiant les objectifs et leurs tâches respectives.
Si vous avez une idée de produit, mais que vous ne savez pas par où commencer, ce modèle de carte mentale devrait vous aider à réfléchir avec votre équipe sur la façon de lancer votre produit et ce qu'il faut faire après le lancement.
À l'aide du diagramme de Gantt, vous pouvez décomposer les tâches de votre projet en les affectant aux jours de la semaine où elles doivent être terminées. De cette façon, tout le monde dans le projet sait quelles tâches il doit accomplir ce jour-là.
Pour les gestionnaires mettant en œuvre un tout nouveau système dans leur processus, ce diagramme PERT est idéal pour eux. Il détaille le flux de travail des tâches, la durée de chacune et les personnes qui y sont affectées.
La clé d'une boutique en ligne réussie est de la lancer correctement, c'est ce que ce modèle d'infographie vise à réaliser. Énumérez toutes les choses que votre équipe doit faire pour s'assurer que le magasin est opérationnel à la date de votre lancement.
Pour les équipes exécutant une campagne rapide de 3 mois pour un projet, ce modèle est fait pour vous. Dressez la liste des différentes tâches que votre équipe doit effectuer pour mener à bien le projet et assignez-les aux dates les plus pertinentes.
Ensuite, décrivez les tâches de manière visuelle et affichez la chronologie pour que tout le monde puisse la voir. De cette façon, ils peuvent garder un œil sur le prix et les motiver à terminer toutes les tâches rapidement.
Le lancement d'une entreprise implique de nombreuses pièces mobiles, dont la plupart vous manqueront si vous n'utilisez pas un calendrier de projet comme ce modèle.
Personnalisez l'infographie pour inclure plus de tâches à effectuer pour vous et votre équipe avant le lancement. Incluez également les dates d'achèvement de chaque travail pour garder votre équipe en ligne et sur ses gardes. Cela garantit que vous couvrez toutes vos bases et que votre entreprise démarre du bon pied.
La vente de cours en ligne est une activité très lucrative, surtout si vous avez les compétences et les connaissances dans votre domaine.
Ainsi, pour vous aider à monétiser efficacement les années d'expérience que vous avez acquises dans la pratique de votre métier, vous devez utiliser ce modèle de processus de projet.
Énumérez le processus étape par étape des choses que vous devez faire pour préparer et rassembler le matériel nécessaire pour enregistrer et produire votre cours. Cela vous permet de regarder le projet à vol d’oiseau afin que vous puissiez terminer chaque tâche en temps et en heure et ainsi finaliser le projet.
L'un des meilleurs moyens de tirer le meilleur parti de votre contenu est de le promouvoir sans pitié. En même temps, vous devez promouvoir chaque pièce et maximiser son impact sur votre public. Ce modèle vous aidera à y parvenir.
Une fois que vous avez conclu votre produit ou votre campagne, vous voulez voir les résultats de vos efforts. Ce modèle de graphique simple devrait vous aider à visualiser la progression de votre campagne sous forme de graphique linéaire.
En fonction des mesures que vous mesurerez ici, vous souhaitez voir la tendance de la ligne de manière positive, qu'elle soit à la hausse ou à la baisse. À partir de là, vous pouvez tirer des idées sur la façon dont vous pouvez améliorer les performances de votre équipe sur vos projets à venir.
Quelle que soit la taille de votre projet, une chronologie aide votre équipe à mieux collaborer, à rester informée des responsabilités et à devenir plus responsable de ses tâches.
En conséquence, vous pouvez soumettre les livrables du projet sans problème et dans les délais.
N'hésitez pas à utiliser les modèles de chronologie de projet gratuits et payants de Visme pour faciliter votre management et ainsi mettre en place des méthodes agiles.
Son outil de création par glisser-déposer et ses nombreuses ressources multimédias (icônes, photos d'archives, arrière-plans vidéo, etc.) facilitent la création de chronologies, même si vous n'avez aucune expérience en design.
Une fois que vous avez terminé de modifier la chronologie, vous pouvez l'intégrer à votre présentation PowerPoint, en télécharger une version PPT ou PDF. Ou partager un lien avec votre public afin qu'il puisse le visualiser en ligne.
Que vous souhaitiez utiliser l'un de nos modèles de chronologie de gestion de projet ou en créer un à partir de zéro, ou d'autres présentations d'ailleurs, le créateur de chronologie de Visme fournit tous les outils dont vous avez besoin pour en créer une qui réponde à vos besoins.
Commencez à créer un calendrier avec votre équipe et amusez-vous !
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