Parlez fort.
Savoir comment rédiger un brief marketing est une condition préalable à chaque poste marketing que vous espérez obtenir. Autant se familiariser avec eux avant de devoir en présenter un.
Pour ceux d'entre vous qui savent déjà rédiger ce type de document, vous trouverez ici l'inspiration pour votre prochain numéro.
Savez-vous de combien de manières, vous pouvez présenter les données de vos campagnes ? Pas seulement des tableaux et des graphiques, mais aussi des diagrammes, des widgets de données, des chronologies et des cartes.
Si vous deviez choisir entre présenter une autre longue feuille de calcul ou un document visuellement attrayant, lequel choisiriez-vous ?
Réservez un peu de temps cette semaine et transformez votre rapport de feuille de calcul en un brief marketing réutilisable et de marque sur lequel toute votre équipe peut collaborer, dès maintenant.
12 Modèles de brief pour vous aider à présenter des données
Qu'est-ce qu'un rapport marketing et quand en avez-vous besoin ?
Quoi inclure dans un rapport ?
5 Conseils pour utiliser un modèle de rapport marketing au maximum de son potentiel
Les indicateurs de performance clés présentés dans une feuille de calcul Excel sont le format standard. Surprenez-les avec un rapport visuel facile à comprendre qui affiche les données les plus récentes à tout moment. Et ils n'auront même pas à le télécharger. Un lien Visme en direct suffit pour conserver un tableau de bord avec des métriques actualisées avec lesquelles l'équipe peut travailler.
Sur dix pages de ce rapport marketing, vous trouverez des graphiques linéaires, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs prêts à visualiser vos KPI. Il s'agit du modèle de rapport marketing idéal à intégrer à votre tableau de bord Google Analytics. Notre intégration propose des options pour visualiser différentes mesures que vous pouvez ensuite personnaliser en fonction de votre marque.
Conservez un thème de couleur subtil sur les pages de votre rapport de document. Utilisez une base ou un arrière-plan clair et un ensemble de trois ou quatre couleurs vives pour le texte, les visualisations et les graphiques. Dans ce modèle, la couleur de base est un gris clair alternant avec un gris vert foncé. La couleur pour mettre l’accent est le turquoise. La combinaison attire l'attention sur les points que vous mettez en évidence avec la couleur d'accent.
Suivez vos données de vos envois d'e-mail avec un brief marketing trimestriel. Incluez un aperçu des objectifs et des projections, et ajoutez une conclusion avec un examen des données les plus notables. Vous pouvez également parler de votre budget. Codez vos graphiques par couleur pour qu'ils correspondent au contenu et mettez-les à jour automatiquement avec notre intégration Google Sheets.
De l'autre côté du marketing par e-mail avec Visme, connectez votre compte Visme à Mailchimp pour exporter facilement des designs vers vos newsletters et e-mails. En plus de pouvoir exporter des visuels vers des e-mails, avec Visme, vous pouvez également partager directement du contenu sur les réseaux sociaux.
L'idée de ce travail est de répondre aux objectifs définis. Sans contrainte concernant la mise en place, mettez en avant les objectifs de communication et les résultats obtenus.
Disons que vous travaillez sur une campagne marketing qui comprend quelques e-mails et plusieurs publications sur les réseaux sociaux. Vous créez tous les visuels avec Visme, en programmez certains sur les réseaux sociaux et en envoyez d'autres et des doublons à Mailchimp pour créer des newsletters. Enfin, utilisez un rapport pour partager vos données de messagerie sur les campagnes.
Parfois, une seule page suffit pour un rapport marketing efficace. Ce rapport hebdomadaire sur les réseaux sociaux est un excellent moyen de montrer un aperçu rapide de vos statistiques de haut niveau. Parfait pour les grandes équipes avec des personnes dans différents domaines. Chacun peut se connecter au dossier et renseigner ses informations pertinentes.
La collaboration au sein des équipes est simple lors de la création de rapports pour différents domaines. Vous êtes un responsable des réseaux sociaux en charge de différentes équipes pour chaque canal social. Un designer utilise Visme pour créer tous les graphismes visuels de chaque campagne ou promotion. Ils sont stockés dans la bibliothèque Visme, puis programmés par les gestionnaires de contenu des réseaux sociaux.
Chaque semaine, les membres de l'équipe rassemblent les données pertinentes pour le brief marketing et se connectent au fichier de rapport hebdomadaire des réseaux sociaux. Pour vous assurer que les données sont placées correctement, bloquez des sections du document à des personnes spécifiques qui ne sont pas impliquées dans ce domaine.
Un rapport hebdomadaire de contenu est le compagnon idéal d'un brief créatif plus étendu présenté mensuellement ou trimestriellement. Vous pouvez inclure un aperçu de ce sur quoi votre équipe travaille sur une page.
Ce modèle est l'occasion idéale d'utiliser comme modèle simple pour l'équipe de contenu de signaler les informations les plus cruciales. Un rapport mensuel ou trimestriel plus complet peut être lié au bas de celui-ci par un lien hypertexte. Une autre option pour utiliser des hyperliens est de partager les meilleurs messages de la semaine.
Pas besoin d'imprimer ce rapport. Conservez simplement des versions digitales dans un fichier et maintenez-les à jour dans Visme de semaine en semaine. Partagez le modèle avec votre équipe de marketing de contenu et travaillez ensemble sur la saisie des informations.
Besoin d'expliquer les résultats de vente de deux campagnes marketing différentes ? Le rapport des ventes promotionnelles est exactement ce dont vous avez besoin. La stratégie d'entonnoir est visualisée avec des chronologies, des widgets de données et des tableaux personnalisés.
Ensuite, chaque page consécutive compare les résultats des deux campagnes, donnant à votre équipe un aperçu de celle qui a le mieux fonctionné. Les tests A/B dans les stratégies de vente sont un excellent moyen de savoir comment votre marque peut prendre une longueur d'avance sur la concurrence. Il offre des informations précieuses sur vos clients et sur la façon dont ils convertissent.
La palette de couleurs de ce modèle est une combinaison harmonieuse de tons de gris et de jaune vif. Ce design classique de couleurs pop est parfait avec tout type de contenu. Cela rend votre rapport élégant et réfléchi. Assurez-vous d'utiliser le jaune comme couleur d'accent qui donne vie à vos données et informations.
Votre équipe de marketeurs d'influence a beaucoup de données à rapporter. Comment fonctionnent-ils ? Quels résultats obtiennent-ils pour votre marque ? Utilisez des graphiques personnalisés et des widgets de données pour visualiser les mesures d'activité sur les canaux sociaux et l'analyse des pourcentages d'engagement.
Affichez les résultats des sondages menés auprès de vos influenceurs. Découvrez ce qu'ils pensent du programme et leur vision de votre marque et de votre message. Utilisez l'une de nos plateformes d'enquête intégrées et utilisez Visme pour mener l'enquête et rapporter les résultats.
Incluez les pourcentages ou les chiffres des résultats de l'enquête dans des widgets de données tels que des jauges de pourcentage, des thermomètres radiaux, etc. Utilisez des icônes pour visualiser le contenu des questions et des réponses, donnant à vos données un angle plus invitant.
Chaque semaine, votre équipe crée un rapport à partager avec les autres équipes de votre entreprise. Il est fort probable que tous les membres de l'équipe ne soient pas dans le même bureau ; beaucoup d'entre eux travaillent à domicile ou dans d'autres régions du pays ou du monde. C'est pourquoi les rapports numériques sont la voie à suivre de nos jours. Fini le temps où vous deviez imprimer un rapport six fois et le relier pour chaque participant à votre réunion. Quel gaspillage de papier !
Profitez de l'absence d'angle d'impression pour utiliser des arrière-plans et des combinaisons de couleurs vives qui gaspilleraient simplement de l'encre si vous les imprimiez. Utilisez des images de haute qualité pour rendre votre rapport plus attrayant à regarder. Oubliez les ensembles de données ennuyeux ; rendez-les amusants avec des éléments de couleur et de design.
Mélangez des graphiques circulaires, des tableaux et des widgets de données sur une seule page pour afficher différents résultats en fonction de la campagne dont vous faites rapport. Utilisez des couleurs pour montrer la différence dans les données. Ajoutez une légende pour que les choses soient claires pour tout le monde.
Les équipes marketing ont besoin d'un rapport d'analyse des concurrents pour démarrer leur stratégie. Avant de créer un plan, l'analyse des concurrents donne un aperçu de ce que font les autres marques dans le même secteur. De plus, cela peut donner à l'équipe marketing des idées de stratégies et de campagnes créatives.
Il s'agit d'un modèle de présentation interactif avec des icônes animées et des hyperliens dans la table des matières. Ajouter plus d'éléments interactifs est facile. Par exemple, à la page 2, les statistiques peuvent inclure des hotspots avec des popups contenant plus d'informations. Vous pouvez également créer un lien hypertexte entre les icônes et d'autres documents plus longs contenant plus de données.
La meilleure façon de partager des présentations interactives est d'utiliser un lien Visme en direct. Lorsque vous publiez des rapports sur le web avec Visme, les informations ne sont pas indexées par Google. Seules les personnes que vous invitez peuvent voir le rapport si vous ajoutez une entrée de mot de passe. Vos données sont en sécurité avec Visme et toutes les informations exclusives restent au sein de votre entreprise.
Les rapports annuels ont tendance à être longs et volumineux à imprimer. Ils sont bien mieux adaptés aux expériences numériques qui offrent bien plus que beaucoup de données et de longs textes. Un rapport marketing annuel inclut tous les angles de votre stratégie marketing. Des objectifs que vous aviez au premier trimestre à tous les résultats collectés et l'analyse que vous avez menée tout au long de l'année.
Ce modèle contient toutes les pages nécessaires pour vous aider à démarrer avec la vue d'ensemble des métriques et statistiques clés. Pour des pages supplémentaires, insérez des pages vierges et construisez avec des blocs de contenu préconçus ou dupliquez une page déjà dans le document. Maintenez une unité visuelle d'une page à l'autre en utilisant les mêmes couleurs, polices, espacements et dimensions de marge.
Vous cherchez un moyen simple de partager votre rapport annuel sans avoir à télécharger un PDF ou à imprimer beaucoup de pages ? Essayez d'intégrer votre rapport annuel digital sur une page de votre site internet. Ajoutez une protection par mot de passe si le contenu est privé. La meilleure partie de l'intégration de votre rapport est que vous pouvez le rendre interactif avec des vidéos, des animations, des voix off, de la musique, etc.
Affichez le taux d'engagement de la semaine sur chaque canal sur lequel votre marque est active. Tenez tout le monde au courant grâce à une approche visuelle du partage de données. Rendez vos diapositives attrayantes et intéressantes tout en partageant des informations importantes sur vos résultats de marketing sur les réseaux sociaux.
C'est l'occasion idéale de créer un modèle de marque pour votre équipe de réseaux sociaux. Au lieu de créer une nouvelle présentation chaque fois qu'ils doivent faire un rapport, ils peuvent utiliser le modèle à la place.
Avec un abonnement Visme pour Entreprise, vous pouvez créer des espaces de travail pour chaque équipe de votre organisation. Ensuite, dans chaque espace de travail, créez un ensemble de modèles à utiliser chaque fois qu'il est temps de faire un rapport, non seulement pour le marketing, mais aussi pour d'autres projets. Faites des propositions, des documents de communication, des manuels d'employés, à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.
Les diapositives de ce modèle présentent vos ensembles de données pour l'analyse de marché. Chaque diapositive comporte des options de visualisation des données pour tous vos ensembles de données, des aperçus aux métriques détaillées. Avec ce modèle de présentation épuré, vous pouvez créer une présentation de rapport simple mais belle et efficace.
Incluez des données démographiques avec des cartes et des widgets de données pour prendre en charge les informations. Utilisez des thèmes de couleurs pour vous assurer que tous les graphiques de votre présentation ont le même jeu de couleurs, unifiant les visuels de votre rapport.
Pas assez de diapositives ? Besoin de plus d'espace pour visualiser des ensembles de données supplémentaires ? Dupliquez ceux que vous avez dans le modèle et modifiez simplement les données et le contenu. S'il y a trop de diapositives, supprimez simplement celles dont vous n'avez pas besoin !
Tous les rapports marketing ne comportent pas de nombreuses pages ou diapositives. Un rapport peut être un graphique sur une seule métrique. Parfois, tout ce dont vous avez besoin est un tableau pour commencer. Heureusement, lorsque vous créez un graphique singulier comme celui-ci, il est facile de l'ajouter ensuite à un rapport plus long. Sélectionnez simplement tous les éléments et créez un bloc.
Ensuite, depuis un autre projet, vous devez sélectionner le bloc graphique dans votre répertoire de blocs, et le tour est joué ! Pour aller plus loin, connectez les données du graphique à un lien Google Sheets en direct. Lorsque vous modifiez les données dans la feuille Google, les modifications se répercutent sur votre graphique.
Si un graphique en aires n'est pas la meilleure option pour vos données, les outils de données Visme offrent de nombreuses options pour choisir un autre type de graphique. Vous n'avez qu'à ajouter vos données une seule fois, et l'IA remplit le graphique pour vous. Lorsque vous changez de graphique, les données restent les mêmes. Chaque type de diagramme et de graphique a des paramètres et des options pour changer des choses comme la façon dont les données sont présentées et expliquées.
Les rapports marketing consistent à présenter des résultats, qu'il s'agisse d'une campagne de marketing sur les réseaux sociaux ou d'une analyse d'étude de marché. Un brief peut être une liste d'une page, un document de plusieurs pages, une présentation, un graphique unique ou une infographie. Tant que le document montre les résultats de vos efforts dans un projet, vous avez rédiger un brief de qualité.
Comment savez-vous quand vous avez besoin d'un rapport ? Chaque fois qu'un membre de votre équipe a besoin de partager des données sur un projet avec le reste de l'équipe, il aura besoin d'un rapport. Tout le monde dans ce département doit faire un rapport marketing à un moment donné.
Les parties prenantes et les responsables supérieurs demandent des rapports pour suivre le déroulement des campagnes dans toute l'organisation. Vous pouvez créer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. La fréquence et la qualité des informations dépendent des mesures que vous suivez et de ce que vous souhaitez partager.
La première chose que votre rapport marketing doit toujours partager, ce sont les données. Vous aurez besoin de visualisations de données pour suivre, analyser et projeter des métriques. Mais qu'en est-il du reste du rapport ?
Voici une liste complète de ce à quoi un rapport peut ressembler. L'intégralité de cette liste conviendrait à quelque chose comme un rapport marketing annuel. Les rapports hebdomadaires peuvent être d'une page et inclure tout ce que vos parties prenantes doivent savoir.
Chaque rapport marketing est différent selon le projet et la portée. Les métriques d'un rapport de contenu ne sont pas les mêmes que celles d'un rapport sur les réseaux sociaux, ni pour une campagne en magasin. Pour créer un rapport vraiment attrayant, vous devrez aller au-delà d'une feuille de calcul difficile à suivre.
Nous rendons les modèles de rapport incroyables afin que vous n'ayez plus à présenter vos données dans des feuilles de calcul ennuyeuses. Amusez-vous un peu et énoncez les informations avec style. Facilitez votre approche avec un exemple de brief. Que ce soit un brief de marketing d'influence, une campagne de communication, un brief de création... Il est possible d'utiliser ce type de rapport au sein de votre agence ou de votre entreprise en fonction de votre cible.
Avec Visme, vos rapports peuvent être bien plus que de simples données. Voici cinq conseils pour utiliser un rapport à son plein potentiel.
Tout d'abord, profitez des intégrations disponibles pour vos rapports marketing. Par exemple :
Moins vous utilisez d'applications, plus il est facile de faire avancer les choses. Avec les intégrations, tout est connecté. Importez des fichiers et des actifs à partir de services cloud, exportez des graphiques finis vers des fournisseurs de messagerie, présentez votre Visme avec Livestorm, incluez des sondages dans vos projets, puis rapportez les résultats.
La liste des intégrations dans votre espace de travail Visme ne cesse de s'allonger. Notre objectif est de vous faciliter la tâche, à vous et à votre équipe, en connectant Visme aux applications que vous utilisez déjà.
Arrêtez de télécharger et d'envoyer des rapports au format PDF. Créez des rapports numériques et partagez-les avec un lien et un mot de passe.
Non seulement parce que c'est plus facile à partager, mais si vous remarquez que vous avez fait une erreur quelque part, d'une faute de frappe à une erreur de données, vous n'aurez pas besoin de télécharger et de renvoyer quoi que ce soit !
Lorsque vous apportez une modification au fichier, toutes les personnes disposant du lien verront également la nouvelle version. Ils ne remarqueront même pas que quelque chose a changé.
En plus de pouvoir partager un document si facilement, il existe de nombreuses autres façons d'améliorer encore votre document digital :
Faites en sorte que vos rapports valent la peine d'être consultés en ajoutant un peu d’interactivité.
Tout type de données peut être rendu beau. Même un simple graphique à secteurs a le potentiel de ressembler à un excellent graphique à secteurs. Améliorez l'apparence des graphiques à barres avec des palettes de couleurs inspirantes et des arrière-plans intéressants. Choisissez l'animation du graphique pour créer du dynamisme au sein de votre page.
Dans certains cas, les données ne tiennent pas toujours dans un tableau ou un graphique. Par exemple, les ensembles de données singuliers ont fière allure car les widgets et les processus de données peuvent être transformés en diagrammes et organigrammes. Une liste de tâches peut être une chronologie ou un diagramme de Gantt. Incluez des icônes pour représenter le type de données partagées.
Utilisez le même thème de couleur sur toutes les pages de votre document. Prenez note des codes hexadécimaux de couleur afin de pouvoir les appliquer à vos graphiques d'une manière qui fonctionne avec le reste du design. Parfois, les graphiques ont plus de barres que les couleurs que vous avez déjà utilisées, dans ce cas, essayez des palettes monochromes ou des couleurs complémentaires.
Les visuels ne signifient pas seulement des images. Cela implique également toutes sortes de formes, de lignes, d'arrière-plans, de cadres, d'icônes et d'illustrations.
L'ajout de visuels à vos rapports rend les pages plus intéressantes à consulter. Si vous ne savez pas quoi utiliser, essayez avec n'importe quel graphique de marque que vous pourriez avoir. Vous pouvez également effectuer une recherche dans votre éditeur pour découvrir de nombreux éléments visuels avec lesquels travailler.
Lorsque vous avez de longues sections de texte, essayez d'ajouter des éléments visuels à cette page, afin qu'elle invite le spectateur à lire. Sur des pages comme la table des matières, utilisez des formes ou des lignes de couleur pour attirer l'attention sur l'information.
Créez des arrière-plans subtils avec des images et une superposition de couleurs à faible transparence. Utilisez des cases avec des couleurs pour contenir du texte et créez des compositions avec des images ou des illustrations sur la même page.
Si vous ne présentez pas le rapport marketing en personne, vous pouvez personnaliser le document ou le diaporama pour une présentation asynchrone à distance facile avec Visme Presenter Studio.
Enregistrez la présentation de votre rapport et envoyez-la aux responsables occupés. Ils pourront regarder de manière asynchrone quand ils le souhaitent. Cela évite à tout le monde d'avoir à déterminer le moment idéal pour la réunion de présentation.
Il est essentiel de communiquer de la meilleure manière. Nul besoin d'être une agence de communication pour cela. Aidez-vous des modèles et des exemples de briefs pour créer des documents professionnels qui présentent clairement les résultats de vos produits ou services.
Utilisez l'intégration Livestorm pour présenter directement depuis Visme lors d'une conférence téléphonique avec les membres de votre équipe. Partagez des conseils dans des webinaires en direct en tant qu'ambassadeur Visme. Êtes-vous intéressé ? Inscrivez-vous ici dans le formulaire.
Arrêtez de redouter le jour de la rédaction du rapport ! Puisez dans votre créativité et utilisez l'un de nos modèles pour créer un rapport inoubliable que votre équipe attendra avec impatience.
Collaborez sur des rapports à plusieurs niveaux en permettant aux membres de l'équipe d'accéder à leur page spécifique avec des métriques de données. Avec un seul rapport et un plan Visme Team, vos équipes créeront des rapports inspirants en un rien de temps.
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