Parlez fort.
Lorsque vous présentez votre service à des clients, des partenaires ou des investisseurs, vous souhaitez faire de votre mieux. Avoir un devis exemplaire peut vous donner un avantage, que vous soyez une entreprise de services ou un professionnel proposant un service. En plus de captiver l'attention de votre public, ils communiquent clairement la valeur de vos services, vous aidant ainsi à établir la confiance et à attirer de nouveaux clients.
Mais voici le plus intéressant : créer un devis exemplaire à partir de zéro n'est pas simple.
Dans cet article, vous découvrirez un devis exemplaire, comment en rédiger un et les meilleures pratiques pour aider votre organisation à se démarquer de la concurrence. Nous avons également inclus des modèles de devis exemplaires pour vous aider à démarrer du bon pied.
Dites adieu au devis gratuit sur Excel ou Word et accéder à un modèle de devis gratuit en ligne. Visme, outil de création en ligne, vous érmet d'établir un devis en quelques minutes. En fonction de vos besoins et de vos envies, vous allez également pouvoir télécharger le modèle de devis.
Un devis est un type de proposition commerciale utilisé pour présenter votre service à de potentiels clients. Considérez-le comme un document de vente qui fournit une description détaillée des services qui seront fournis, des coûts associés et de toute autre information pertinente.
Un devis bien conçu permet d'acquérir de nouveaux clients, de remporter des contrats et d'obtenir un financement. Au-delà de souligner pourquoi votre service est le meilleur choix, cela garantit la clarté des livrables.
Pour les entreprises qui proposent des produits tangibles, un devis de produit est le meilleur moyen de communiquer les caractéristiques et la valeur de leurs produits. Cependant, les entreprises proposant à la fois des produits et des services peuvent rédiger un devis qui reflète tout ce qui concerne leurs offres.
Le modèle ci-dessous est un exemple de devis de service pour une entreprise proposant des services de nettoyage commercial. Il comprend des sections telles que À propos de nous, Notre mission, les services offerts, les échantillons de travaux, les propositions de nettoyage (livrables), le budget et les prix.
Cependant, n'hésitez pas à saisir des informations supplémentaires telles que les termes et conditions, les études de cas, l'équipe, les objectifs et les délais, etc. Vous pouvez facilement personnaliser ce modèle prédéfini pour présenter des services professionnels tels que les services juridiques, la restauration, la photographie, l'image de marque et plus encore.
Les devis de services et les devis simples sont tous deux utilisés dans des contextes commerciaux. Mais il existe une différence subtile entre les deux documents.
Les devis de services sont un type de devis plus complexe qui offre une solution adaptée aux besoins d’un client. Sa portée est plus large car elle peut impliquer plusieurs parties prenantes, des livrables complexes et diverses phases de projet.
Les devis simples sont généralement de brefs documents qui répondent à une demande ou à un besoin spécifique. Ils ont une portée plus étroite et se concentrent sur un seul produit, service ou projet avec moins de variables.
Les devis sont donc souvent utilisés à des fins internes ou pour des projets plus petits. Ils travaillent efficacement dans des situations où une approche structurée ou des détails ne sont pas nécessaires. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour présenter de nouvelles idées, suggérer des améliorations de processus ou proposer des modifications aux pratiques existantes.
Les devis de services peuvent vous aider dans tous les domaines, depuis l'attraction des bons clients jusqu'à la croissance de votre entreprise, et la qualité de votre proposition de service peut décider si les clients vous embaucheront ou non.
Voyons comment créer un devis exemplaire de service.
Réalisé avec Visme Infographic Maker
Avant de commencer à rédiger votre devis de service, vous devez rassembler toutes les informations essentielles dont vous aurez besoin.
Commencez par comprendre quels sont les besoins uniques et les points faibles de votre client.
Même si vos clients appartiennent au même secteurs, ne présumez pas que leurs besoins sont les mêmes. Visitez plutôt le site web ou les pages de réseaux sociaux de chaque prospect pour comprendre sa mission, sa vision, ses valeurs et son modèle commercial.
Mieux encore, contactez les personnes clés de l'organisation par e-mail ou par téléphone pour obtenir des détails précis sur leurs besoins.
Avant votre appel commercial, préparez une liste de questions de découverte commerciale axées sur les objectifs de votre prospect, les processus existants et les points faibles.
Pendant l’appel, donnez-leur amplement l’occasion de partager leurs motivations et leurs frustrations. De cette façon, vous aurez un aperçu complet des problèmes auxquels ils pourraient être confrontés en cours de route et vous verrez s'ils conviennent parfaitement à votre entreprise.
N'oubliez pas d'avoir des études de cas et des témoignages spécifiques qui montrent comment votre service a résolu un problème similaire. Vous en aurez besoin pour présenter des arguments convaincants en faveur de votre service.
Le titre ou la page de couverture est la première page de votre devis. Il comprend généralement des détails tels que :
Puisque c'est la première chose que voient vos clients, vous souhaitez créer une première impression mémorable. Gardez le design soigné, accrocheur et aligné sur l’image de marque de votre entreprise. Utilisez un titre fort qui passionne les clients et les incite à continuer à fouiller dans d'autres pages du devis.
N'oubliez pas d'ajouter une table des matières pour garder votre proposition organisée et aider les lecteurs à identifier où commencent et se terminent les différentes sections.
Il s'agit de la section dans laquelle vous partagez une brève introduction sur votre entreprise et ce qu'elle fait. Celui-ci doit mettre en évidence votre énoncé de mission, vos valeurs, les services que vous proposez, votre modèle opérationnel, votre secteur d'activité, votre expérience pertinente, les étapes majeures, les clients avec lesquels vous avez travaillé, etc.
Cette section devrait établir votre crédibilité et votre expertise dans l’industrie. Vos prospects doivent quitter cette page convaincus et confiants de faire affaire avec vous.
Votre résumé doit fournir un aperçu des détails de votre devis de service.
Ici, vous souhaiterez attirer l’attention de votre prospect en soulignant brièvement son problème (surtout si la proposition n’est pas sollicitée). Mentionnez comment votre proposition ou votre service vise à éliminer ce problème. Plus important encore, donnez-leur une image mentale de leur nouveau statut après avoir résolu le problème.
EN RELATION : Comment rédiger un résumé en 10 étapes
Les détails du service constituent l'essentiel du devis dans laquelle vous parlez du problème, de la solution, de la méthodologie et de l'étendue du travail. Vous décrirez la solution proposée aux problèmes du client.
Décrivez les services que vous fournirez, la manière dont ils résolvent les problèmes identifiés et leurs avantages. Mettez en évidence les fonctionnalités uniques ou les avantages à valeur ajoutée qui distinguent vos services de ceux de vos concurrents.
Expliquez comment vous comptez fournir le service et quel travail sera effectué. Lors de la rédaction de ce segment, faites la lumière sur l'approche, le processus, les outils, la technologie, l'équipement et les ressources que vous allez utiliser pour résoudre le problème.
Conseil de pro : Faites savoir à vos clients que vous êtes prêt à obtenir plus d’informations sur leurs défis afin de personnaliser vos services pour mieux répondre à leurs besoins uniques.Répertoriez les livrables afin que le prospect sache exactement ce qu'il obtient à la fin du projet. Il peut s'agir d'un rapport, d'une stratégie ou d’un design. Mentionnez les objectifs et les délais pour définir les attentes en matière de livrables. Mettez également en évidence le plan d’urgence en cas de retards ou de difficultés inattendues.
Par exemple, vous pouvez fournir un calendrier avec des dates clés pour des objectifs tels que :
Énumérez ensuite les indicateurs de performance clés que les prospects peuvent utiliser pour évaluer les performances. Lors de la définition des KPI, alignez-les sur les besoins et les attentes du prospect. Cela garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d’onde et qu’il n’y a pas de différends sur les résultats attendus.
Fournissez une tarification détaillée de votre structure et des coûts associés. Assurez la transparence en détaillant toutes les dépenses, y compris les taux horaires, les matériaux de main-d'œuvre, les frais de déplacement, les frais généraux et les frais supplémentaires.
S'il existe des modules complémentaires optionnels ou des services supplémentaires, mentionnez le coût supplémentaire impliqué. Partagez votre calendrier de paiement préféré, qu'il s'agisse d'un montant forfaitaire initial, de versements liés à des étapes ou de paiements récurrents.
Envisagez d'offrir des remises pour les projets plus importants, les paiements anticipés ou les contrats à long terme, surtout s'il existe un potentiel de travail en cours. Décrivez clairement les conditions de paiement, les frais d'annulation et les autres aspects financiers dans votre devis.
Il y a de fortes chances que d’autres entreprises proposent des services similaires à votre prospect. Votre proposition doit mentionner pourquoi votre entreprise est la crème de la crème.
Présentez les membres de votre équipe, y compris leurs qualifications, rôles et responsabilités. Insistez sur leurs points forts et sur la façon dont leur expertise combinée fera du projet un succès retentissant.
Partagez ensuite des études de cas, des témoignages, des références et des exemples de clients qui ont réussi avec votre service. Incluez des chiffres, des statistiques et des mesures convaincants tels que le retour sur investissement (ROI), les revenus, les bénéfices et les économies de coûts. Présenter des exemples de victoires précédentes peut également prouver que votre approche fonctionne.
Pour convaincre davantage les clients que leur argent sera bien dépensé, vous pouvez offrir des garanties telles que :
Résumez les points clés et réitérez pourquoi vos services répondent le mieux aux besoins du client. Clôturez ensuite le devis avec une incitation à l'action forte afin que le client sache quoi faire ensuite.
Encouragez les questions de suivi et fournissez les coordonnées afin qu’ils puissent vous contacter pour une discussion plus approfondie. Dans les annexes, incluez des documents supplémentaires, tels que des curriculum vitae, des certificats, des licences et des lettres de référence, pour appuyer votre proposition. Ces pièces jointes devraient fournir une assurance supplémentaire de vos informations d’identification et de vos capacités.
Votre devis de service peut être le premier contact d’un client avec votre marque. Assurez-vous donc que c'est professionnel et accrocheur.
Prenez une longueur d’avance en matière de créativité avec les modèles conçus par des professionnels de Visme (plus de détails ci-dessous). Appliquez votre image de marque et vos éléments interactifs pour donner à votre devis une apparence plus soignée.
N'oubliez pas d'incorporer des visuels attrayants comme des images, des graphiques animés, des infographies, des graphiques, etc.
Assurez-vous que votre devis est exempte de fautes de frappe, d'erreurs grammaticales ou de phrases mal construites ; cela peut donner l’impression d’un manque d’attention aux détails.
Exécutez votre devis via des outils de vérification grammaticale tels que Grammarly, Quillbot et le logiciel d'écriture d'IA de Visme. De plus, obtenez un nouveau regard de la part des membres de l’équipe pour un dernier regard afin de vous assurer que les points clés ne sont pas laissés de côté.
Prêt à commencer à créer vos devis de services ? Nous avons sélectionné ces modèles de devis exemplaires prédéfinis pour vous aider à démarrer rapidement. Chaque modèle est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Voici ce qu'un client de Visme avait à dire à propos de nos modèles et de nos services :
“Visme propose également une suite complète de modèles d'actifs numériques qui facilitent la création de tout ce qui doit être créé pour les clients. Leur service client attentif est exceptionnel. Un vrai critère de différenciation de nos jours !”
Dave | Co-fondateur
Présentez votre service de développement web avec ce modèle de devis complet. Avec un design épuré et moderne, ce modèle comprend toutes les sections nécessaires pour partager votre expertise.
Le thème de couleur du modèle rayonne de positivité. L'en-tête est composé de formes colorées qui apportent une touche d'élégance et restent cohérentes sur toutes les pages. Sur chaque page, il y a un contraste visuel clair entre le texte et l’arrière-plan, garantissant que le design est facile à lire.
Ce document comprend des sections clés telles que le projet, le portefeuille et le budget, ainsi qu'une feuille de route personnalisable. Avec l'éditeur intuitif de Visme, vous pouvez facilement échanger les couleurs, les polices et d'autres éléments en fonction de votre image de marque.
Vous cherchez à impressionner vos clients et à conclure davantage d’offres pour votre entreprise de branding ? Ce modèle de devis exemplaire de branding entièrement personnalisable comporte une page de couverture accrocheuse et une mise en page exquise qui ne manquera pas d'attirer l'attention de votre client.
La palette de couleurs du document présente des mélanges de différentes nuances de gris, de bleu et de vert parsemées d'un éclat d'or. En plus du jeu d'ombres subtil, les lignes épurées et les espaces ouverts réduisent l'encombrement visuel et améliorent la lisibilité.
Incorporez des images captivantes de la bibliothèque de photos de Visme. Vous pouvez soit sélectionner des images et les utiliser comme image d’arrière-plan. Ou n'hésitez pas à les ajouter à la section service ou portfolio.
Gagnez la confiance des clients dans votre activité immobilière grâce à ce modèle de devis intuitif et personnalisable. Que vous dirigiez une entreprise de design d'intérieur ou une entreprise immobilière, ce modèle peut être personnalisé pour répondre à vos spécifications.
Il existe différentes pages pour À propos de nous, l'énoncé de mission, nos clients, les propriétés actuelles et le plan d'action proposé. Vous pouvez remplacer ces informations par les vôtres ou les utiliser comme point de départ.
Ce qui distingue ce modèle, c'est l'utilisation d'éléments visuels attrayants. La police, les icônes vectorielles et les formes rehaussent l'attrait visuel du document. Et le riche mélange de plusieurs thèmes de couleurs évoque des émotions et de l'excitation.
Amplifiez vos services de planification d'événements avec un modèle de devis exemplaire élégant et professionnel. Au-delà de la belle combinaison de couleurs vives, l’utilisation parfaite des icônes, des formes et des photos le rend emblématique.
Faites passer votre design au niveau supérieur grâce aux ressources de design gratuites et intégrées de Visme. Ou téléchargez les actifs de votre marque pour que le modèle réponde à vos spécifications de design.
Quelle autre façon de présenter vos services de photographie qu’avec un modèle visuellement attrayant?
Ce modèle présente un riche assortiment d'images magnifiques. Au-delà des images époustouflantes et du thème des couleurs, le modèle présente une mise en page tendance avec un design minimaliste. Les polices de caractères, polices et autres éléments de chaque page suivent une hiérarchie logique, rendant le document intéressant à lire.
Vous n'êtes pas satisfait de la qualité de votre image ? Modifiez, retouchez, éliminez le flou et mettez à l'échelle les images avec AI TouchUp Tools. Sélectionnez simplement la photo que vous souhaitez retoucher et cliquez sur Modifier dans la barre supérieure gauche. Vous trouverez une fenêtre avec les outils de retouche tout en haut. Sélectionnez l'outil souhaité et poursuivez le processus.
Présentez votre expertise et établissez la confiance avec notre modèle de devis de consulting professionnel et raffiné. Le design élégant, la mise en page moderne et les sections personnalisables en font un outil incontournable pour tout consultant !
Chaque page présente un alignement transparent d'images et de texte, mélangés à de belles icônes. La visualisation de la chronologie verticale et horizontale est décorée de lignes, de formes, d'icônes et de couleurs. Tous ces magnifiques éléments de design et bien plus encore sont facilement accessibles dans l'éditeur Visme.
Complet avec une étendue détaillée des travaux, des services, du budget et du calendrier, ce modèle impressionnera à coup sûr les clients potentiels et garantira davantage d'affaires. Obtenez des idées pour rédiger du contenu de haute qualité lié à votre niche spécifique avec l'écrivain IA de Visme. Saisissez simplement votre texte et laissez l’outil libérer sa magie.
Incitez les clients à faire appel à vos services de formation avec ce modèle de pointe. La combinaison de teintes vertes, citronnées et vives dégage de l’excitation et de la vigueur.
Avec Visme, il n'y a pas de frontières créatives. Alors améliorez votre devis avec des animations et des éléments interactifs comme du texte et des graphiques animés, des points clés, des pop-ups, des effets de survol et d'autres effets spéciaux.
Les devis professionnels ne doivent pas nécessairement être des documents ennuyeux remplis de texte et de chiffres. Faites preuve de créativité avec votre devis de service d’audit à l’aide de ce modèle saisissant.
De la page de couverture énergique à la table des matières de style grille en passant par les formes, icônes et combinaisons de couleurs sympas, tout respire la classe. Et si vous souhaitez partager quelques chiffres, l'outil de visualisation de données de Visme est votre meilleur allié. Accédez à une riche collection de tableaux, graphiques, cartes, widgets et bien plus encore.
Envie de remporter le prochain grand projet pour votre entreprise de construction ? Bénéficiez d’un avantage concurrentiel avec ce modèle de devis génial et dynamique. Que vous utilisiez ce devis exemplaire pour présenter un nouveau projet ou commercialiser d’autres services, ce design attirera certainement l’attention et laissera une impression durable.
La combinaison d’une palette de couleurs chaudes et d’une police de caractères audacieuse et non conventionnelle renforce ce design, lui conférant un attrait visuel positif. Le ton positif enthousiasmera à coup sûr vos lecteurs, ce qui en fait le choix parfait pour tous ceux qui cherchent à ajouter une touche de plaisir et de personnalité à leur devis.
Avec de superbes échantillons de travaux, vous pouvez donner à vos clients potentiels un aperçu de vos prouesses architecturales et des avantages qu’ils tireront de votre collaboration. Partagez votre proposition avec vos clients en ligne ou intégrez-la à votre site web.
Combinez les mondes des affaires et de l’art avec ce modèle de devis innovant, présentant un mélange unique de géométrie et de couleurs vibrantes.
Parfait pour ceux qui cherchent à faire une déclaration, ce modèle dynamique vous permet de mettre en valeur la personnalité et la créativité de votre entreprise tout en conservant un avantage professionnel.
En fonction des informations que vous souhaitez transmettre, il y a tout de même quelques critères à garder en tête. Créez un devis en ligne en quelques secondes grâce à un modèle de devis au format que vous souhaitez.
Vous pouvez pimenter les choses avec des graphiques, des icônes et des images uniques du générateur d’images AI de Visme. Saisissez simplement une commande précise.
Différenciez-vous des autres indépendants et agences grâce à notre modèle de devis unique et mémorable. Il comprend également des pages dédiées aux services, à la présentation du projet, à la révision, aux échantillons, au flux de travail et au budget : tout ce que vous attendez d'un modèle de devis professionnel.
Vous pouvez télécharger votre devis aux formats PDF, JPG, PNG et HTML5 et la partager avec vos clients hors ligne.
Vous voulez susciter l’enthousiasme des clients à l’idée de collaborer avec votre marque ? Ce modèle ici est votre solution miracle. Il est également livré avec de superbes photos, polices et combinaisons de couleurs audacieuses. L'utilisation subtile d'icônes et de formes vectorielles donne vie à votre document.
Des services aux témoignages en passant par les devis exemplaires et les détails des prix, ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour mettre en valeur votre sens et vos antécédents.
Intégrez votre équipe et profitez d'une collaboration transparente avec Visme. Les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires, dessiner des annotations et partager des idées jusqu'à ce que vous obteniez le meilleur copywriting.
Vous disposez désormais de modèles personnalisables pour rédiger votre premier devis exemplaire. Bravo. Mais, le travail n’est pas encore terminé.
Explorons quelques bonnes pratiques pour améliorer vos chances de convaincre vos clients de signer les lignes pointillées.
Évitez de donner suite immédiatement après l'envoi du devis, car cela peut paraître insistant. Donnez au prospect au moins quelques jours à une semaine pour évaluer votre devis et la comparer avec d’autres.
Si vous n'avez pas reçu de réponse après un délai raisonnable, faites un suivi auprès du prospect. Cela montre que vous êtes investi dans le projet et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour sécuriser leur compte ou leur entreprise.
Vous envoyez un bref e-mail ou un appel téléphonique pour savoir s'ils ont eu l'occasion d'examiner votre devis et s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Lorsque vous contactez le client par téléphone ou en face à face, soyez prêt à répondre aux questions. Cela pourrait être votre meilleure chance de fournir des éclaircissements, de développer votre devis ou de proposer des solutions alternatives.
Parfois, les clients peuvent demander des modifications à votre devis initial. Soyez ouvert à réviser votre devis et à l'adapter pour mieux répondre aux besoins de votre client. Cela peut impliquer de discuter des prix, des délais, de la livraison et des conditions de paiement.
Au cours du processus de suivi, vous pouvez partager davantage d'études de cas ou de références de clients précédents qui ont utilisé vos services. Cela peut aider à dissiper les doutes du client et à mettre en valeur votre capacité à fournir un travail de haute qualité.
Si vous proposez des services professionnels ou dirigez une entreprise de services, vous aurez besoin d’un large éventail de devis. Dans cet article, nous avons couvert tout ce qui concerne la création de devis de services professionnels qui attirent des prospects.
Créer des devis exemplaires à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, c'est pourquoi Visme est votre meilleur choix. En plus de sa riche bibliothèque de modèles de devis exemplaires, vous avez accès à un éditeur intuitif et à des outils de pointe qui vous aident à rationaliser l'ensemble du processus.
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