Hable Alto.
¿Estás buscando los mejores consejos de presentación que te ayuden a entregar una presentación digital inolvidable?
Cuando te estás preparando para dar la presentación, tienes una cosa en mente. Quieres que tu audiencia realmente ame lo que vas a transmitir.
No hay peor sentimiento cuando estás en el escenario o al frente de una junta de miembros en una reunión presentando tu información que cuando observas a tu público entrecerrar sus ojos, empezar a aburrirse y ponerse ansiosos, y notas que no están tan interesados en lo que tienes que decir.
Aquí hay una corta selección de 8 plantillas de presentación fáciles de editar que puedes personalizar, compartir y descargar con Visme. Mira más abajo:
Asegurar que tu presentación sorprenda a tu audiencia desde el inicio, empieza inmediatamente cuando te asignan un tema de presentación o has elegido tu tema.
Queremos ayudarte a que tu audiencia siga hablando de tu trabajo por días (y aun semanas y meses) por venir. Así que hemos compilado una lista de consejos que cubren el diseño, desempeño y alcance general de tu presentación PowerPoint.
Para realmente asombrar a tu audiencia, asegúrate de revisar estos consejos abajo.
No quieres poblar de mucha información una diapositiva. Si tu diseño de diapositiva está amontonado y feo, tu audiencia inmediatamente mirará hacia otro lado y perderá interés en tu presentación digital.
En vez de eso, utiliza una diapositiva por cada pensamiento o idea.
Observa como fue diseñada esta diapositiva de una de nuestras plantillas de presentación.
Es una diapositiva testimonial que incluye nada más que un par de citas de clientes antiguos.
Ya sea el encabezado de una nueva sección, una diapositiva Acerca de, una diapositiva de equipo, etc., quieres mantener la información que incluyes en cada diapositiva en un mínimo.
No hay necesidad de intentar insertar toda tu presentación o inclusive una sección completa en una sola diapositiva. Tu diseño de presentación de diapositivas será visualmente más atractiva si divides tu información de contenido en múltiples diapositivas.
Nada desordenada más un diseño como el usar muchas fuentes. Recomendamos mantenerse en sólo dos fuentes a través de toda tu presentación, y tres cómo máximo.
Es una buena idea hallar una fuente grande y gruesa para tus títulos y otra fuente sans serif para el resto del texto. Pero las presentaciones a menudo utilizan una fuente acentuada como una fuente serif o italizada.
Observa las diapositivas de presentación de abajo. Hay dos tipos diferentes de fuentes utilizadas en estas diapositivas - una fuente delgada sans serif para las citas y una serif para nombres y locaciones.
Elige dos o tres fuentes para utilizarlas en toda tu presentación digital. La consistencia es clave, y quieres asegurarte que tus diapositivas se vean cohesivas y que pertenecen juntas.
La jerarquía visual es una estrategia de diseño para organizar elementos dependiendo de su importancia. Esto va para tamaños de fuentes, de iconos, contraste y cualquier otro elemento visual en tu presentación.
Este es un consejo de presentación importante porque quieres que tu audiencia sepa exactamente cuál parte de la diapositiva deben estar mirando primero, de segundo y así sucesivamente.
Todo es sobre enfocarse en donde quieres tener la atención del usuario primero, ya sea una fuente grande, más espacio entre elementos o crear una alineación deliberada.
Puedes aprender más sobre la jerarquía visual y cómo usarla en tu próxima presentación mirando este video.
Tu diapositiva no debería ser una gran pared de texto. Para eso es tu discurso. En vez de eso, asegúrate de mantener un máximo de seis líneas de texto. Idealmente, podrías utilizar menos.
El contenido incluido en tu diapositiva debería ser limitado a tus principales puntos de vista (o un sólo punto de vista, si quieres realmente mantener tus diapositivas minimalistas), y tu voz debería hacer el resto.
¿Y si no estás dando una presentación en vivo?
Puedes siempre grabar tu audio sobre tus diapositivas. El creador de presentación en línea de Visme permite a los usuarios grabar su propio audio directamente en el tablero de diseño para crear presentaciones y webinars que destaquen.,
Estas diapositivas de presentación abajo son un gran ejemplo de texto limitado. Hay un pequeño trazo de texto y el resto de la información así como la voz del orador añadirán cualquier contexto que la audiencia necesite.
Como mencionamos en el primer punto, no trates de incluir toda tu presentación digital en una sola diapositiva. Deja que tu voz hable y tu diapositiva incluya la información más pertinente.
No aburras a tu audiencia con una diapositiva llena de palabras. Los visuales son igual de importantes.
Aquí hay otro de nuestros consejos de presentación de “no usar mucho texto”. Las viñetas han plagado las presentaciones por años. Pero si quieres destacar, es mejor mantenerse alejado de ellas.
Hay tantas otras maneras atractivas y llamativas visualmente de diseñar tus diapositivas de presentación. Las viñetas simplemente no son una de ellas.
Considera esta plantilla de diapositiva de abajo. Los bloques de iconos ayudan a diferenciar los puntos de una manera única para que no tengas que depender de las sobreutilizadas viñetas.
Editar y Descargar¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!
Y para ayudarte a que seas más creativo con tu formato de diapositivas, los temas de presentación de Visme te ofrecen cientos de diferentes opciones de donde elegir.
En tu audiencia, podrías tener personas sentadas en la parte trasera del salón, relativamente lejos de tu pantalla. Para asegurarse que puedan ver tus diapositivas de presentación, necesitas crear un fuerte contraste.
Esto significa que tu texto debería sobresalir fácilmente de tu fondo. Si tienes un fondo oscuro, todo tu texto y elementos de diseño deberían ser claros en contraste, y viceversa.
Mira esta diapositiva de una de nuestras plantillas de presentación. El blanco y amarillo fácilmente sobresalen contra un fondo oscuro, dándole esta diapositiva un grandioso contraste.
Al poner este consejo de presentación en práctica, asegúrate que tu texto y otros elementos son fáciles de ver y no se mezclen con tu fondo, aun desde el fondo del salón.
Así como no deberías utilizar no más de dos o tres fuentes en tu presentación de empresa o en general, lo mismo aplica para colores. No se te olvide que existe el usar demasiado de una buena cosa.
Amamos el color, pero tratar de incorporar muchos colores en una sola presentación puede jugar en contra.
Cuando empiezas a usar cuatro, cinco, seis colores, puede verse desordenado y como si las diapositivas no calzaran en el mismo diseño de presentación de diapositivas.
Un buen consejo es elegir un tema de color con unos tres diferentes colores, o considerar un tema monocromático de un solo tono, similar a esta diapositiva de presentación digital.
El uso de diversas sombras de gris y azul ayudan a enlazar la diapositiva y le brinda un tema de color cohesivo.
Hallar un tema de color para tu presentación no tiene que ser la parte más difícil de tu diseño completo. Elige un tema de color básico con colores cálidos o claros, calza tus colores con tu sujeto o incorpora tus colores de empresa en la presentación de marca para comunicar los valores e identidad de la misma.
Una gran manera de crear presentaciones interactivas es añadiendo audio y elementos de video a tus diapositivas. Esto ayuda a descansar del discurso y le puede dar a tu presentación otra dimensión.
Al usar Visme, puedes insertar videos a tu presentación digital fácilmente, subir archivos de audio, elegir clips de audio de nuestra biblioteca gratuita e inclusive grabar tu propio audio en tus diapositivas.
Probablemente, encontrarás un tema aquí. Cuando se trata de fuentes, colores, imágenes animadas y otros elementos de diseño, no te quieres volver loco. Lo simple siempre es mejor.
Y cuando se trata de imágenes o fotos de presentación, es mejor incorporar solo una por diapositiva. Hay muchas diferentes maneras de usar estas imágenes, como fondo, una foto de acento o con una capa de color.
Este ejemplo de presentación muestra grandiosamente cómo utilizar una sola foto para añadir algo extra a tu diapositiva para que no sea solo texto, gráficos o tablas.
Mientras que hay razones y maneras de usar múltiples imágenes con gracia, una buena regla de peso es mantenerse a sólo una imagen principal como fondo o como acento.
No quieres que ninguna de tus fotos, gráficos o íconos en tu presentación sean de baja calidad o borrosos. Siempre utiliza gráficos vectoriales de alta calidad que se vean geniales sin importar si son grandes o pequeños.
Íconos y gráficos pueden ser una manera efectiva para representar visualmente las palabras y el contexto y ayudar así a tu audiencia a entender lo que estás diciendo.
Aquí hay un ejemplo de diapositiva de presentación de una de nuestras plantillas. Cada uno de estos gráficos son de alta calidad, representan diversas palabras y te ayudan a contar tu historia.
El software profesional de presentación Visme incluye una biblioteca de miles de iconos vectoriales gratis, figuras y gráficos en diferentes estilos para que los usuarios los incorporen en las diapositivas de sus presentaciones digitales.
La visualización de datos puede agregar todo desde gráficos y tablas hasta radiales y tablas de iconos.
Esto es esencialmente tomar los números y estadísticas y mostrarlas de una forma visual para que sea más fácil para tu audiencia entender con un vistazo.
Esta plantilla de presentación de diapositivas de abajo incluye una atractiva barra vertical ilustrando las ganancias de la compañía y los fondos durante los años.
Los temas de presentación en su tablero de Visme vienen con cientos de diseños de diapositivas de visualización de datos para ayudarlo a mostrar los datos necesarios en un formato digerible para su audiencia.
Hablamos brevemente sobre cómo añadir audio y video a tu presentación digital puede ayudar a hacer que tu presentación sea interactiva, pero hay muchas maneras de hacer esto también.
De hecho, hemos escrito una publicación de blog con 17 diferentes maneras de como hacer tu presentación del tema interactiva. Algunos de estos tienen que ver con tu desempeño, pero estamos hablando de diseño ahora mismo.
Añadir enlaces a tu presentación, ya sea entre diapositivas o entre elementos de una misma diapositiva, es una gran manera de crear una presentación de diapositivas única que tu audiencia amará.
Mira este corto video para aprender más sobre enlaces en tus diapositivas para crear una presentación no lineal.
También puedes armar un quiz interactivo al enlazar elementos en una misma diapositiva que aparezcan al darle clic y mucho más.
Al añadir transiciones y animaciones a tus diapositivas y elementos de diseño, puede ser fácil emocionarse por todas las opciones posibles y sobrepasarse.
Pero es importante mantener todas las transiciones y animaciones consistentes dentro de tu presentación digital o sino se puede saturar a la audiencia. De hecho, recomendamos mantenerse a un sólo tipo de transición y animación en toda tu presentación de diapositivas.
Tampoco tienes que animar cada uno de tus elementos. Deja que algunos se queden estáticos, mientras otros elementos más importantes son animados en la pantalla.
Tu audiencia puede sentir tu energía, y si estás en frente de una habitación y hablando a través de cada diapositiva sin entusiasmo y con una voz monótona, perderás el interés de tu audiencia rápidamente.
Estás en el escenario, y necesitas dominar su atención. Practica este consejo de presentación siendo energético. Muévete alrededor del salón o utiliza gestos con las manos.
También es una buena idea el beber agua o un jugo fresco antes de tu presentación para energizarte. No olvides tener una botella de agua contigo durante el trabajo.
Aprende cómo usar tu voz para entretener a tu audiencia durante tu presentación de negocios o en general. La entrega vocal importa, entonces practica previamente y siéntete cómodo al cambiar la entonación basada en tu contenido.
Cuando eres capaz de contar una historia que resuena con tu audiencia y captar su atención, los tienes en la palma de tu mano por el resto de tu discurso.
Existen muchas técnicas diferentes para contar una historia que pueden lograr que tu presentación destaque. Considera cómo puedes incorporar una o dos de estas mientras organizas tu información de contenido.
La estructura de tu presentación digital es importante. Le ayuda a darle a tu historia y presentación más profundidad.
Hay muchas maneras diferentes de estructurar tu presentación basada en su mensaje, y quieres estar seguro de que la que elijas haga sentido con tu tema.
Aprende sobre siete métodos potenciales para estructurar tu próxima presentación en el video abajo.
Entender quién será tu audiencia - cuántas personas, cuál es su condición, quién más hablará durante el evento que están interesados en ver y más.
Si estás dando una presentación digital en una conferencia o evento de conexión, deberías hablar con los organizadores para tener respuestas sobre todas estas dudas. Una vez que realmente conozcas a tu audiencia, podrás determinar qué quieren aprender y cómo deberías presentar la información.
Otro consejo de presentación para recordar estar frente a tu audiencia es hacer contacto visual. Aporta confianza cuando puedes ser capaz de mirar directamente a la gente a la que le hablas.
También puede ayudar a persuadirlos con tu punto de vista y mantener a tu audiencia enfocada en ti y lo que les dices.
Mantener un buen contacto visual con la audiencia de tu presentación te puede ayudar a hablar más despacio y claramente para que así ellos te puedan seguir más fácilmente.
Hacer contacto visual puede ser motivo de nervios para algunos presentadores, entonces asegúrate de tener algunos consejos en tu bolsillo, como mantener contacto visual por sólo cuatro a cinco segundos, viendo las cabezas de las personas o haciendo contacto visual durante tus líneas más críticas.
¿Quieres mantener a tu audiencia enganchada y ayudarlos a enamorarse de tu presentación?
¡Hazlos reír!
Incorporar humor en una presentación es siempre una gran manera de pasar el rato y hacer tu información mucho más interesante.
No quieres forzarlo, porque eso puede hacer las cosas incómodas para todas las partes involucradas, entonces asegúrate de tener algún humor liviano que puedas entregar fácilmente.
También asegúrate de que los chistes sean de verdad relevantes a tu información. No quieres empezar haciendo reír a la audiencia y luego inmediatamente saltar a: Ahora hablemos sobre (un tema totalmente diferente). Esto los aburrirá más rápido que como si no hubieras contado un chiste.
Evita temas controversiales y el sarcasmo, e intenta probar unos pequeños chistes antes de entregarlos en la presentación digital.
Quedarse de pie y recto como una tabla durante la presentación desanimará a tu audiencia desde el inicio.
Inclusive si no te sientes necesariamente confidente, quieres crear la ilusión de confianza, y moverte alrededor del escenario usando tus manos para enfatizar tus palabras, es una gran manera de fingirlo hasta que lo logres.
Tomar el tiempo durante tu presentación para resumir lo que has dicho hasta ese momento es una gran manera de ayudar a tu audiencia a entender totalmente el material y recordarlo en el futuro.
Crea una diapositiva de resumen después de cada punto principal o al final de tu presentación para concluir.
Puedes utilizar una diapositiva como el ejemplo de abajo para compartir tu resumen o ideas clave para cada sección.
Editar y Descargar¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!
Mientras no quieres sonar como que has memorizado tus líneas y estás leyendo un guión, si deberías querer estar completamente cómodo con tu material y la manera en que entregas tu mensaje.
Y llegas a ese punto por practicar continuamente, al releer tus notas y navegar a través de las diapositivas de tu presentación para asegurarte que sabes qué decir, cuando y más.
Quieres que tu presentación sea un éxito, y lo lograrás al estar totalmente preparado y bastante ensayado.
No sólo practicar es bueno para conocer tu material, sino también puede ayudarte a que no empieces a divagar y pierdas la noción del tiempo.
Si te preocupas por sobrepasar el tiempo, hay herramientas que te ayudan a notificarte sobre el tiempo que te queda disponible y te ayudan a guiarte en la presentación digital.
Cuando presentes en un evento con muchos oradores, debes asegurarte de ser respetuoso para ambos, la audiencia y los presentadores al no acaparar el espectáculo. Quédate con tu tiempo designado, y asegúrate de mantenerte en los tiempos que has ensayado.
¿Después que has diseñado y dado tu presentación, qué sigue? ¿Se acabó?
Has invertido todo este tiempo en crear una gran pieza de contenido, y deberías continuar usándola en tu ventaja. Hay maneras de alcanzar una audiencia más amplia luego de haber dado tu presentación.
Cuando creas una presentación gratis en Visme, puedes publicarla en línea y fácilmente insertarla en tu sitio web.
De esta manera, puedes crear una página web o un blog alrededor de tu presentación más reciente y dejar que la gente que no pudieron ver tu evento en vivo puedan aún aprender sobre tu contenido.
Visme provee un código para insertar que hace más fácil compartirlo en presentaciones en línea y fácilmente incluir todos los efectos de transiciones, animaciones e interactividad.
Observa este ejemplo de una presentación de Visme insertada en un sitio web abajo.
Mientras que hay muchas maneras de insertar una presentación digital en la internet, el formato de Visme es uno de los más fáciles y visualmente atractivos, sin bordes feos y botones de acción estorbando con el diseño de tu página. Además, es responsiva y ofrece la posibilidad de adaptarse a diferentes pantallas.
Visme también te permite publicar tu presentación digital en línea para que así obtengas un enlace público para compartir con tu audiencia. Puedes agarrar ese enlace y compartir tu contenido en redes sociales, en boletines informativos o inclusive como enlace en tu forma de correo electrónico.
Además, si publicas una presentación - o cualquier diseño que produzcas con Visme - públicamente, tienes acceso a datos analíticos para que puedas observar cómo se engancha la audiencia con cada una de tus creaciones.
Serás capaz de ver cuántas visitas en total recibe tu presentación, cuántas personas la vieron completa y más.
SlideShare es una plataforma online propiedad de LinkedIn que permite a los usuarios subir presentaciones digitales.
La plataforma tiene millones de presentaciones, así como poderosas características de búsqueda y categorías, lo que hace que tu información sea hallada de una gran manera.
Crea una cuenta con SlideShare y un enlace a tu cuenta de LinkedIn para que puedas fácilmente compartir tu presentación con tus contactos.
Aun si tu presentación digital fue creada de un tema permanente, la información siempre está cambiando o siendo descubierta. Para mantener tu presentación relevante, asegúrate de actualizar y adaptar regularmente tu información para que sea actual y precisa.
Puedes incluir además un área al pie de página de tu primera y última diapositiva con la fecha de creación así como la última fecha de actualización para que tu audiencia sepa que el tema se está revisando constantemente con información actualizada.
Visme permite a los usuarios grabar un audio directamente en la aplicación para añadir otra dimensión a la presentación, o inclusive convertirlo en un webinar.
Convertir tu presentación en un webinar puede darte una manera de conectar con tu audiencia en otro nivel, y puedes tener gente suscribiendose a tu sitio web para verlo como una manera de obtener correos electrónicos.
Mientras que tu webinar puede ser también considerado un imán de clientes, estamos cubriendo algo un poco diferente aquí. No tienes que preocuparte de grabar audio sobre tus diapositivas o hacer ningún cambio.
En vez de eso, puedes solicitar a las personas ingresar un correo electrónico directamente en Visme antes de ser capaces de ver tu contenido y generar nuevos clientes a través de eso sin programar ningún otro proceso.
Todo lo que debes hacer es darle clic a Compartir en la barra superior de tu editor de presentaciones, ir a Configuración Avanzada, darle clic a la pestaña de Social y cambiar la opción de registro a Sí.
Así se solicitará a los visitantes que inserten su nombre y correo electrónico antes de tener acceso a la información. Puedes ir a tu tablero de Visme para descargar los resultados de tu formulario y luego importarlos a tu programa de correos o CRM.
¿Estás listo para hacer presentaciones digitales que van a asombrar a tu audiencia? Toma todos estos consejos y úsalos para crear una hermosa y memorable presentación de diapositivas.
Prueba una de nuestras plantillas de presentación prediseñadas y suscríbete en una cuenta gratis de Visme para crear, presentar y promover tu próximo proyecto.
¿Hallaste estos consejos de presentación útiles? Nos encantaría saber. Haznos saber tus dudas, ideas y sugerencias en la sección de comentarios abajo.
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