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Cómo crear una presentación de onboarding para empleados (+ plantillas)

Zain Zia
Escrito por Zain Zia
Publicado el Ene 25, 2023
Cómo crear una presentación de onboarding para empleados (+ plantillas)

¿Sabía que casi el 90% de los empleados creen que las empresas para las que trabajan no cuentan con un proceso de incorporación sólido y bien estructurado? Pues bien, esto es un hecho

Y mira, podemos decir tranquilamente que esa es una estadística alarmante, especialmente cuando tenemos en cuenta que un proceso de onboarding bien estructurado y calificado puede aumentar la productividad de los empleados y también extender el plazo de permanencia de ellos dentro de la empresa, eso sin mencionar el fortalecimiento de la cultura de la empresa en medio de los empleados. 

Y como sabemos que hacer una presentación de incorporación puede no ser la tarea más sencilla del mundo, hemos preparado una pequeña pero super cualificada selección con 6 plantillas de presentación de incorporación.

La idea aquí es presentarte estas plantillas, que son súper fáciles de editar, para que puedas crear tu propio proceso de onboarding y compartirlo con tus nuevos colaboradores.

Además de tener acceso a varias plantillas maravillosas, en este post usted también aprenderá cómo crear una presentación de onboarding de una forma rápida, directa y eficiente.

 

Índice

 

¿Qué es una presentación onboarding?

Una presentación de onboarding es un documento que las marcas utilizan para ayudar al proceso de incorporación de nuevos miembros en sus empresas. 

Una buena presentación incluye información sobre los antecedentes de la empresa, aspectos de la cultura laboral, responsabilidades de los empleados, expectativas potenciales y, literalmente, cualquier cosa que ayude a un nuevo colaborador a comprender el funcionamiento del negocio y sus nuevos roles y responsabilidades. 

Podemos decir que una presentación de onboarding es el primer punto de contacto entre el trabajador y su nueva empresa, por lo que este documento es tan importante y no puede subestimarse. 

¡La realidad es que ya hay estudios que demuestran que un proceso de onboarding de empleados bien diseñado puede aumentar la tasa de retención de empleados en un 82% y la productividad en al menos un 70%!

Pero si aún no está convencido de los beneficios que una buena presentación de onboarding puede traer a su negocio, aquí van algunos de los principales motivos por los que usted debe crear una presentación para su marca, después de todo, un buen proceso de incorporación puede ayudarle con:

  • Familiarización de los colaboradores con las políticas internas de su empresa
  • Asimilación de aspectos importantes relacionados con la cultura de trabajo de su marca
  • Comprensión más avanzada de los productos o servicios de su marca
  • Compartir información detallada sobre tareas y plazos de entrega
  • Comunicación clara de las metas y expectativas de productividad que su marca para con los equipos de trabajo
  • Reducción de la ansiedad, que es común entre los nuevos miembros de trabajo

Invertir tiempo y esfuerzo en el desarrollo de un proceso de onboarding calificado puede ayudar a su empresa a garantizar que todas las nuevas contrataciones se sientan inmediatamente conectadas con su marca y tengan una comprensión clara de sus roles, así como de las expectativas de desempeño que se ciernen bajo sus nuevos roles. De esta manera, sus nuevos empleados pueden desarrollar un ritmo de trabajo más eficiente y calificado.

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Qué debe incluir en su presentación de onboarding

La gran realidad es que el objetivo central de una presentación de onboarding es educar a los nuevos empleados de su empresa.

Para crear una presentación que sea realmente eficiente, debe hablar sobre:

  • La visión general de la empresa. Brinde a los nuevos empleados con una breve descripción de su negocio, incluidos los objetivos, las declaraciones de misión y visión, los logros pasados y los planes de acción.
  • Los valores fundamentales de su marca. Ninguna presentación de onboarding está completa sin una sección dedicada sobre los valores de la empresa. Aquí, puede compartir la filosofía y los principios subyacentes de su empresa con los nuevos empleados para que puedan comprender cómo se orienta el entorno del posto de trabajo.
  • El código de conducta que guía su marca. Esta sección debe cubrir los estándares legales, morales y éticos que defiende su empresa. Este tipo de información te ayudará a educar a tus nuevos empleados sobre las reglas de tu empresa y les dará un punto de referencia sobre cómo tomar las mejores decisiones posibles.
  • La estructura organizativa de su empresa. Presentar la estructura organizativa de su empresa a sus nuevos empleados los educará sobre la cadena de mando Actual en la empresa y cuál es su papel dentro de la jerarquía de la empresa. También es una buena idea agregar una diapositiva que presente a los miembros del equipo.
  • Las expectativas para los nuevos empleados. Reitere todo lo que se espera de un nuevo trabajador, de esa manera, sus nuevos miembros pueden elaborar una hoja de ruta estratégica para alcanzar esos objetivos. Por ejemplo, si está contratando para el departamento de ventas, dígales su rol y responsabilidad exactos, objetivos o cualquier otro KPI que haya servido como métrica de productividad y eficiencia.
  • Beneficios y remuneración de los empleados. Finalmente, asegúrese de incorporar los detalles de todos los beneficios a los que tiene derecho un nuevo empleado, incluidas vacaciones pagadas, seguro médico, membresías en gimnasios, estructura de bonificación, trabajo remoto, etc.

Dependiendo del tipo de negocio, puede agregar o eliminar tantas secciones como desee de la presentación de onboarding.

Pero el propósito sigue siendo el mismo: hacer que los nuevos empleados se sientan como en casa y educarlos sobre las políticas empresariales.

 

6 Plantillas de presentación de onboarding que puedes usar

Crear una presentación de incorporación desde cero puede ser una tarea difícil, especialmente si es la primera vez que crea una, pero con Visme ayudándote, no tienes que preocuparte por eso. En esta sección, hemos seleccionado 6 de las mejores plantillas de presentación de onboarding que tenemos en nuestra biblioteca. Son perfectos para cualquier tipo de marca y te ayudarán a crear una súper presentación y a ahorrar mucho tiempo y trabajo.

 

1. Modelo de presentación de onboarding

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Esta plantilla de presentación de incorporación es la opción perfecta para cualquier organización que no solo busque mejorar su proceso de onboarding, sino también ayudar a sus empleados a mantenerse al tanto de sus responsabilidades laborales y aun así familiarizarse con la cultura de su empresa.

La parte más interesante de este modelo es que resalta las expectativas de la marca con respecto a la nueva contratación, guía el proceso de recursos humanos y, lo más importante, analiza la descripción general del flujo de trabajo para que el proceso sea lo más conciso y efectivo posible.

 

2. Plantilla de presentación del manual de empleados

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Esta plantilla de presentación de onboarding fue creada en el formato de un manual de empleados. Otra gran manera de hacer que sus nuevos colaboradores se familiaricen rápidamente con las políticas de su empresa, así como con las expectativas del puesto y otra información relacionada con el ambiente de trabajo.

Esta plantilla es súper colorida y presenta una página dedicada sobre el historial de la empresa, el equipo ejecutivo, la estructura de la nómina, los beneficios de los empleados y las normas de conducta dentro del entorno laboral. Cada uno de estos puntos puede ayudar a sus nuevos miembros a comprender completamente el funcionamiento de su empresa y, de esa manera, comenzar a construir sus propias estrategias de crecimiento dentro de su marca.

 

3. Plantilla de presentación de guía de empleados

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Utilice esta plantilla como base para su nueva presentación de onboarding y asegúrese de que sus nuevos empleados ya se sientan como en casa en los primeros días de trabajo. Esta plantilla es 100% personalizable y caerá un guante en el proceso de onboarding de cualquier tipo de empresa. Para dejar este modelo con la cara de su negocio, todo lo que necesita hacer es editar los colores, fuentes y añadir otros elementos visuales de su marca.

Esta plantilla está diseñada para ayudar a los nuevos colaboradores a acostumbrarse a sus roles, expectativas, código de conducta, compensación y beneficios, y más.

 

4. Plantilla de presentación para la formación de empresas SaaS

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Si está dirigiendo un negocio SaaS y desea educar a los nuevos empleados sobre las tareas más importantes de su entorno de trabajo, entonces esta plantilla de presentación de onboarding es una excelente opción para usted.

El modelo comienza con una breve historia de la compañía, antes de sumergirse de cabeza en el módulo de capacitación. La plantilla no sólo incluye un contenido repleto de recursos visuales que le ayudarán en la orientación, sino que también tiene un diseño interactivo que va a mantener la atención de su equipo y garantizar que ellos estén al tanto de todos los detalles que están siendo presentados en el documento. 

Ya sea que esté organizando una sesión de capacitación para sus nuevos empleados o simplemente capacitando a sus miembros más antiguos sobre las actualizaciones de su programa, simplemente edite esta plantilla e inserte su propio contenido, como imágenes, bloques de texto, logotipos, iconos, colores personalizados y más.

 

5. Plantilla de presentación para la formación de nuevos productos

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La capacitación es una gran parte del proceso de onboarding de los empleados. No solo necesita enseñar a los nuevos trabajadores sobre la cultura y las políticas de la empresa, sino también familiarizarlos con sus objetivos y expectativas relacionados con el trabajo.

Entonces, si desea capacitar a sus empleados de manera efectiva, esta presentación interactiva de onboarding es el camino a seguir. Incluye colores llamativos, con una combinación perfecta de gráficos e iconos que hacen que la presentación sea más atractiva, interactiva y fácil de seguir.

Esta plantilla es totalmente personalizable, por lo que puede editar cualquier parte de la presentación para que sea suya.

 

6. Plantilla de presentación del curso de capacitación

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Una presentación onboarding no solo es una excelente manera de compartir una imagen positiva de su marca y transmitir las expectativas de productividad que existen dentro de su entorno de trabajo, sino que también es una poderosa herramienta para capacitar a los empleados que ya están más avanzados en el viaje de crecimiento de su empresa. 

Si el puesto que está ocupando en su empresa requiere que el empleado pueda usar un programa específico o si necesita que se familiarice con su proceso de trabajo, esta plantilla de presentación para capacitación es la opción perfecta para usted.

Esta plantilla tiene un diseño profesional con gráficos creativos que mejoran la apariencia general del documento, haciendo que el proceso de aprendizaje sea más lúdico e interpersonal. Personaliza esta plantilla añadiendo los colores y elementos visuales de la identidad visual de tu marca y hazla aún más personalizada.

 

Consejos para dominar el arte de onboarding

Bueno, si quieres dar un paso más allá y perfeccionar tu presentación onboarding, tenemos algunos consejos más que pueden ayudarte. Estos son algunos de los mejores consejos de presentación que nuestro equipo de diseñadores puede compartir con usted:

  • Antes de comenzar con el trabajo duro, rompa el hielo. Dé una oportunidad para que sus nuevos empleados se calmen antes de meterse de lleno en el trabajo duro, comparta historias divertidas sobre su empresa, Juegue juegos de construcción de confianza con el resto de su equipo o simplemente haga una rueda de presentación y haga que su nuevo miembro conozca al resto del equipo.
  • Mantenga el diseño de su presentación dentro de la identidad visual de su marca. Su presentación de bienvenida debe permitir explicar la personalidad y la voz de su marca a los candidatos para que se sientan cómodos y conectados con su empresa. Esto incluye el contenido de la presentación, los colores de la marca y las fuentes.
  • Usa y abusa de los elementos visuales. Al crear sus presentaciones de incorporación, asegúrese de agregar imágenes, iconos vectoriales, transiciones y otros elementos visuales que puedan ayudarlo a que sus presentaciones sean más interactivas e interesantes.
  • Utilice herramientas de visualización de datos. Presentar una paliza de números estadísticos en una presentación es siempre una cosa súper aburrida y casi siempre complicada de comprender. Es por eso que debe usar gráficos y tablas, siempre que sea posible, para que pueda darle un poco más de vida a sus datos y hacer que su presentación no sea aburrida.
  • Mantenga las cosas cortas y simples. Lo último que desea es aburrir a su nueva contratación con una reunión larga y aburrida, así que asegúrese de establecer su presentación solo con la información que sea realmente importante y necesaria para su nueva contratación.

Además de estos consejos, también es muy importante trabajar para que la entrega de esta presentación sea igualmente emocionante. 

Esto incluye ser enérgico, usar técnicas de narración, hacer ensayos de presentación y más. Después de todo, una historia es importante, pero la forma en que la contamos es aún más importante.

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Próximos pasos en el proceso de onboarding de sus empleados

El proceso de incorporación es literalmente la primera fase que toman sus nuevos empleados dentro del viaje de crecimiento de su empresa. Este es el momento en que están aprendiendo sobre las políticas de su empresa, sabiendo cómo se realizan las tareas, a quién deben informar y qué se espera de ellas a largo plazo.

Pero el proceso no termina en la presentación de onboarding, solo esta a empezar.

En el futuro, su trabajo será dar seguimiento y capacitación práctico a los nuevos empleados, presentar los nuevos compañeros al resto del equipo, mostrar su puesto de trabajo, equiparlos con las herramientas adecuadas y enseñar todo lo que necesitan saber para desempeñarse de una manera práctica, coherente y eficiente dentro de su empresa. 

Los nuevos colaboradores pueden tardar algunas semanas a integrar los procesos de su empresa, y es su trabajo ayudarlos a hacer esta adaptación de la manera más agradable posible.

Si desea más información sobre los próximos pasos de este proceso, le sugerimos que eche un vistazo a nuestro manual de empleados y nuestras plantillas de manuales de capacitación, estos documentos pueden ayudarlo a aprovechar estos procesos de una manera más eficiente y profesional.

 

¿Listo para crear su nueva presentación de onboarding?

¡Ahora que conoce las ventajas que su empresa puede tener al crear una presentación de onboarding de empleados y cómo hacer una, es hora de poner sus manos en la masa y comenzar a crear! 

Y no hay que tener miedo, ya que con la ayuda del software Visme y nuestras plantillas, puede crear su nueva presentación de onboarding de empleados con éxito en solo unos minutos, incluso si no tiene experiencia previa en diseño gráfico. 

¡Crea ahora su cuenta Visme, elija su plantilla favorita, personalice la información y el diseño, agregue los elementos visuales de la identidad visual de su marca como colores, iconos, logotipos, imágenes y fuentes al modelo y comparta su nueva creación con el resto de su equipo y, por supuesto, con sus nuevos trabajadores! Con Visme, puedes todo y un poquito más.

Zain Zia
Escrito por Zain Zia

Meet Zain: freelance writer for B2B SaaS by day and YouTube content creator by night. He specializes in transforming complex, technical ideas into simple, engaging and actionable content. When he’s not working, he’s busy being a dad, playing soccer or planning his next family trip around the world. He’s currently based in Antalya where he lives right next to the beach. Connect with him on LinkedIn or check out his portfolio.

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