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Créer une présentation pour votre processus d’intégration

Zain Zia
Écrit par Zain Zia
Publié le Jan 25, 2023
Créer une présentation pour votre processus d’intégration

Près 90% des employés pensent que leur organisation n'a pas mis en place un bon processus d'intégration des employés solide.

Il s'agit d'une statistique alarmante, surtout si l'on considère qu'un excellent onboarding peut stimuler la rétention et la productivité des employés.

Voici une courte sélection de 6 modèles de présentation de parcours d'intégration d'employés que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus de modèles ci-dessous :

Dans cet article, vous apprendrez à créer une présentation d'onboarding des employés. Nous partagerons également d'incroyables modèles pour vous aider à démarrer rapidement. Celle-ci doit avoir lieu lors de la période d'intégration pour assurer un bon accueil dans votre business, mais surtout pour expliquer le poste. Et ce, dès l'arrivée. Cela doit faire partie de votre programme d'intégration du salarié.

 

Table des matières

 

Qu'est-ce qu'une présentation de processus d'intégration ?

Une présentation de processus d'intégration est un document que les marques utilisent pour intégrer de nouveaux employés dans leur organisation.

Cela inclut des informations sur l'histoire de l'entreprise, la culture de travail, les responsabilités des employés, les attentes potentielles ou, littéralement, tout ce qui aide un nouvel employé à s'habituer à son nouveau rôle.

À bien des égards, une présentation de processus d'onboarding est le premier point de contact entre l'employé et l'organisation, c'est pourquoi son importance ne peut être sous-estimée.

Des études montrent qu'un onboarding des employés bien conçu peut augmenter le taux de rétention des employés de 82% et la productivité d'au moins 70% !

Voici quelques raisons clés pour lesquelles vous devriez créer une présentation de processus d'intégration des employés pour votre marque :

  • Familiariser les employés avec les politiques de votre entreprise
  • Sensibiliser les employés à la culture de travail de l'entreprise
  • Montrer aux employés comment fonctionne votre produit/service
  • Partager des informations détaillées sur les tâches et les délais
  • Communiquer clairement les objectifs et les attentes
  • Réduire l'anxiété chez les nouveaux employés

En investissant simplement du temps et des efforts pour développer un onboarding, vous pouvez vous assurer que tous les nouveaux salariés se sentent immédiatement connectées à votre organisation et ont une compréhension claire de leurs rôles et de leurs attentes pour être encore plus performantes dans leur nouvel emploi.

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Ce qu'il faut inclure dans votre présentation de processus d'intégration

À bien des égards, l'objectif principal d'une présentation de processus d'onboarding est l'éducation, c'est pourquoi toute présentation est incomplète sans ces sections :

  • Présentation de l'entreprise. Donnez aux nouveaux collaborateurs un bref aperçu de votre entreprise, y compris les objectifs de votre entreprise, les énoncés des missions et des valeurs, les réalisations passées et les plans d'action. Cette section de votre présentation aidera les employés à comprendre le type d'entreprise pour laquelle ils travaillent.
  • Valeurs fondamentales. Aucune présentation de parcours d'intégration n'est complète sans une section dédiée aux valeurs de l'entreprise. Ici, vous partagez la philosophie et les principes sous-jacents de votre entreprise avec le nouveau salarié, afin qu'ils puissent comprendre l'environnement de travail de votre entreprise.
  • Code de conduite. Cette section doit couvrir les normes juridiques, morales et éthiques défendues par votre entreprise. Cela aidera à éduquer les nouveaux employés sur les règles de votre entreprise et leur donnera un point de référence sur la façon de prendre de meilleures décisions de travail au quotidien.

  • Structure organisationnelle. Décomposez la structure organisationnelle de votre entreprise devant de nouveaux employés les éduquera sur la chaîne de commandement actuelle de l'entreprise et sur leur rôle dans la hiérarchie de l'entreprise. C'est également une bonne idée d'ajouter une diapositive dédiée aux membres de l'équipe dans vos présentations de processus d'intégration, afin que les nouveaux salariés sachent de qui elles sont responsables ou qui elles vont superviser.
  • Attentes des employés. Dans cette section de votre présentation, répétez tout ce que l'on attend d'un nouvel employé, afin qu'il puisse proposer une feuille de route stratégique pour atteindre ces objectifs dans les semaines, mois ou années à venir. Par exemple, si vous embauchez pour le service des ventes, indiquez-lui son rôle et sa responsabilité exacts, ses objectifs de vente ou tout autre KPI sur lequel il sera jugé.
  • Avantages sociaux et rémunération des employés. Enfin, assurez-vous d'inclure les détails de tout ce à quoi un nouvel employé a droit dans votre entreprise, y compris les congés payés, l'assurance maladie, les abonnements à la salle de sport, la structure des primes, le travail à distance, etc.

Selon le type de votre entreprise, vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez dans votre présentation. Mais l'objectif reste le même : faire en sorte que les employés se sentent chez eux et les éduquer sur les politiques de votre entreprise.

 

6 Modèles de présentation de processus d'intégration que vous pouvez utiliser

Créer une présentation de processus d'onboarding à partir de zéro peut être difficile, mais ce n’est pas une obligation. 

Dans cette section, nous avons sélectionné 6 des meilleurs modèles de présentation de parcours d'intégration qui sont parfaits pour tout type de marque et vous aideront à gagner beaucoup de temps.

 

1. Modèle de processus d’intégration

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Ce modèle est un choix parfait pour toute organisation qui cherche non seulement à améliorer son processus d'intégration, mais également à aider les employés à en savoir plus sur leurs responsabilités professionnelles et à se familiariser avec la culture d'entreprise.

Il met en évidence les attentes de la marque vis-à-vis de la nouvelle équipe, guide tout au long du processus RH et, plus important encore, discute de la vue d'ensemble du flux de travail - afin que le processus d'onboarding puisse être aussi concis et efficace que possible.

 

2. Modèle du manuel de l’employé

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Ce modèle de présentation du manuel d'intégration dans l'entreprise est un autre excellent moyen de familiariser rapidement les nouvelles recrues avec les politiques de l'entreprise, les attentes en matière de poste et d'autres informations liées au travail.

Ce modèle coloré comprend une page dédiée à l'histoire de l'entreprise, à l'équipe de direction, à la structure de la masse salariale, aux avantages sociaux et à la conduite sur le lieu de travail, chacun pouvant aider les nouvelles personnes de l'équipe à démarrer leur carrière au sein de votre entreprise.

 

3. Modèle d’intégration d'un nouveau salarié

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Assurez-vous que vos nouvelles recrues se sentent comme chez elles en utilisant ce modèle moderne et accrocheur. Ce modèle personnalisable est un choix idéal pour toute organisation. Modifiez simplement les couleurs, les polices et les autres éléments visuels de votre marque.

Le modèle est délibérément conçu pour aider les nouveaux employés de l'entreprise à s'habituer à leurs rôles, attentes, code de conduite, rémunération et avantages sociaux, et bien plus encore.

 

4. Formation SaaS

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Vous dirigez une entreprise SaaS et souhaitez former les nouvelles recrues sur des tâches importantes ? Ce modèle de parcours d'intégration est un excellent choix pour vous.

Le modèle commence par un bref historique de l'entreprise, avant de plonger directement dans le module de formation. Non seulement il comprend un contenu exploitable avec des visuels pour guider les employés, mais il a également un design interactif qui captera l'attention de votre public.

Si vous organisez une session de formation pour vos nouvelles recrues ou éduquez les employés existants sur un nouveau logiciel, personnalisez ce modèle en modifiant le contenu de cette présentation - images, texte, logos, icônes, couleurs et plus encore.

 

5. Formation sur les produits

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La formation est une partie importante du processus d'onboarding des employés. Non seulement vous devez enseigner aux nouvelles recrues la culture et les politiques de l'entreprise, mais aussi les familiariser avec leurs objectifs et leurs attentes.

Donc, si vous cherchez à former efficacement vos employés, cette présentation de parcours d'intégration interactive est la voie à suivre. Il comprend des couleurs accrocheuses, avec un mélange parfait de graphiques et d'icônes qui rendent la présentation plus attrayante, interactive et facile à suivre.

Ce modèle est entièrement personnalisable, vous pouvez donc modifier n'importe quelle partie pour la personnaliser.

 

6. Cours de formation

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Une présentation d'intégration n'est pas seulement un excellent moyen de présenter une image de marque positive et de relayer les attentes professionnelles, mais également de former les employés à leur parcours au sein de votre entreprise.

Si le poste que vous occupez dans votre entreprise nécessite que l'employé soit capable d'utiliser un logiciel particulier ou s'il est important qu'il se familiarise avec votre processus de travail, ce modèle est un choix parfait pour vous.

Il présente un design professionnel avec des graphismes créatifs qui améliorent son apparence générale. Personnalisez ce modèle en ajoutant les couleurs et les éléments visuels de votre propre marque.

 

Conseils pour réussir votre présentation de processus d'onboarding

Vous cherchez à perfectionner votre présentation ? Voici quelques conseils de présentation qui peuvent vous aider à démarrer :

  • Organisez une séance pour briser la glace. Faites en sorte d’alléger l’ambiance en partageant des anecdotes amusantes sur votre organisation, en jouant à des jeux de team building ou en leur demandant simplement de se présenter.
  • Faites en sorte que le design de la présentation respecte votre image de marque. Votre présentation doit montrer la personnalité et la voix de votre marque aux nouveaux employés afin qu'ils se sentent connectés à l'entreprise. Cela inclut le contenu de votre présentation, les couleurs et les polices de votre marque.
  • Ajoutez des visuels. Lors de la création de vos présentations de parcours d'intégration, assurez-vous d'ajouter des images, des icônes vectorielles, des transitions et d'autres éléments visuels pour les rendre plus attrayantes et interactives.
  • Utilisez la visualisation des données. Il devient généralement ennuyeux et difficile pour le public de suivre les chiffres et les statistiques. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'utiliser des graphiques et des tableaux, dans la mesure du possible, pour donner vie à votre présentation d'intégration.
  • Gardez les choses courtes et simples. La dernière chose que vous voulez est d'ennuyer votre nouvelle recrue avec une présentation longue et monotone, alors assurez-vous de n'ajouter que des sections qui sont vraiment bénéfiques pour la nouvelle recrue.

En dehors de ces conseils, il est tout aussi important de travailler sur la manière dont vous faites vos présentations (the delivery of your presentations). Cela inclut être énergique, utiliser des techniques de narration, répéter la présentation et plus encore.

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Étapes du processus d'onboarding

L'intégration est littéralement la première étape du parcours de votre employé avec votre entreprise. Ils découvrent les politiques, apprennent comment les tâches sont effectuées, qui sont leurs responsables et ce qu'on attend d'eux à long terme.

Mais un bon processus d'intégration ne s'arrête pas à la présentation.

Votre travail consiste maintenant à donner une formation pratique aux nouvelles recrues en les présentant à leurs nouveaux salariés, en leur montrant leur poste de travail, en les équipant des bons outils et en leur enseignant tout ce qu'ils doivent savoir pour améliorer leur flux de travail.

Les employés peuvent prendre quelques semaines pour comprendre les processus de votre entreprise, et il est de votre devoir de les aider à effectuer cette transition de la manière la plus transparente possible.

Nous vous suggérons de consulter notre manuel de l’employé et nos modèles de manuel de formation qui peuvent vous aider à rationaliser ces processus plus efficacement.

À noter : si vous n'avez pas de processus d'onboarding dans l'entreprise, votre équipe risque d'être perdue, voire elle ne va pas se former. Il est important pour créer une cohésion de groupe de permettre l'intégration d'un nouveau salarié. Cela doit faire partie de votre expérience d'intégration.

 

Prêt à créer un processus d’intégration ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de créer une présentation de processus d'onboarding des employés et comment en faire une, il est temps de commencer pour votre propre business.

Personnalisez l'un des modèles ci-dessus à l'aide de notre logiciel de présentation ou parcourez nos modèles de présentation de processus d'intégration des employés pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Personnalisez les informations et le design, ajoutez des éléments de votre marque, y compris des couleurs, des icônes, des logos, des images et des polices au modèle, et téléchargez ou partagez pour les utiliser.

Zain Zia
Écrit par Zain Zia

Meet Zain: freelance writer for B2B SaaS by day and YouTube content creator by night. He specializes in transforming complex, technical ideas into simple, engaging and actionable content. When he’s not working, he’s busy being a dad, playing soccer or planning his next family trip around the world. He’s currently based in Antalya where he lives right next to the beach. Connect with him on LinkedIn or check out his portfolio.

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